勞保用品管理辦法

1.目的為進(jìn)一步規(guī)范、有效的管理勞保用品，更加好的為工程服務(wù)，根據(jù)公司實(shí)際狀況制訂本方法。發(fā)放職工個(gè)人勞保用品是保護(hù)勞動(dòng)者安全健康的一種防止性輔助方法，非生活福利待遇，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司安全生產(chǎn)、防止職業(yè)性傷害的需要，按照不同工種、不同勞動(dòng)條件予以發(fā)放2.范疇合用于公司在崗員工。3.職責(zé)3.1人力資源部負(fù)責(zé)公司勞保用品管理方法的修訂、勞保用品使用期限的擬定，負(fù)責(zé)擬定各部門在崗人員名單。3.2總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)工作裝、安全帽等涉及公司形象勞保用品的策劃，負(fù)責(zé)公司范疇內(nèi)的統(tǒng)一管理。3.3物資管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制，負(fù)責(zé)非消耗性勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放,負(fù)責(zé)牽頭建立網(wǎng)上勞保臺(tái)帳并維護(hù)，負(fù)責(zé)授權(quán)項(xiàng)目部對(duì)部分非消耗性勞保用品的采購(gòu)。3.4黨群工作部負(fù)責(zé)牽頭組織對(duì)勞保用品管理的監(jiān)督、檢查。3.5項(xiàng)目部負(fù)責(zé)消耗性勞保用品的采購(gòu)、部門領(lǐng)用臺(tái)賬的建立，項(xiàng)目部二級(jí)單位負(fù)責(zé)本部門消耗性勞保用品需用計(jì)劃的編制、個(gè)人發(fā)放臺(tái)帳的建立。3.6對(duì)于防暑降溫物品，藥品類由職工醫(yī)院根據(jù)人力資源部提供的人員名單和發(fā)放原則，擬定藥品種類，提出需用計(jì)劃并負(fù)責(zé)采購(gòu)；其它防暑降溫物品由公司擬定發(fā)放原則、發(fā)放范疇。4.過程描述勞保用品根據(jù)使用性質(zhì)劃分為非消耗性勞保用品和消耗性勞保用品兩類。非消耗性勞保用品指工作裝、安全帽、棉衣、棉安全帽、雨鞋、安全帶等；消耗性勞保用品指現(xiàn)場(chǎng)使用的手套、防暑降溫用品等。非消耗性勞保用品具體發(fā)放范疇、原則、使用年限等見附表7.1。4.1非消耗性勞保用品管理4.1.1工作裝4.1.1.1每年的年初和年中，人力資源部與物資管理部協(xié)商擬定勞保用品的總體控制性計(jì)劃，人力資源部提供各部門人員名單。4.1.1.2公司各部門提出本部門需要新發(fā)或換發(fā)的人員名單報(bào)人力資源部審核。4.1.1.3物資管理部根據(jù)審核的人員名單、總經(jīng)理工作部的策劃案編制需用計(jì)劃，組織各部門完畢工作裝尺寸的統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。制訂采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行有關(guān)采購(gòu)、發(fā)放程序。4.1.1.4物資管理部牽頭擬定工作服的生產(chǎn)廠家，并根據(jù)實(shí)際狀況擬定集中采購(gòu)或委托項(xiàng)目部采購(gòu)，對(duì)委托采購(gòu)的，應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)，逐步實(shí)現(xiàn)工作服的統(tǒng)一。未經(jīng)物資管理部同意，嚴(yán)禁項(xiàng)目部自行采購(gòu)。4.1.1.5結(jié)合國(guó)外項(xiàng)目實(shí)際，將國(guó)外項(xiàng)目部工作服配備標(biāo)精擬定以下：A氣候溫暖的項(xiàng)目初次配備長(zhǎng)袖襯衣四件、褲子四條，后來(lái)每年補(bǔ)充長(zhǎng)袖襯衣兩件、褲子兩條；B秋冬氣候嚴(yán)寒的項(xiàng)目初次配備春秋季工作服兩套和夏季工作服兩套,后來(lái)現(xiàn)場(chǎng)人員每?jī)赡暄a(bǔ)充春秋工作裝兩套，非現(xiàn)場(chǎng)人員每三年補(bǔ)充春秋工作裝兩套，每年補(bǔ)充夏季工作服一套；C焊接專業(yè)電焊工作服由專業(yè)根據(jù)需要提出配備人員名單并編制需用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后報(bào)人力資源部審核，審核通過后提交物資部實(shí)施采購(gòu)，焊接專業(yè)的電焊工普通工作服配備原則減半執(zhí)行。D氣候條件相近的國(guó)外項(xiàng)目部應(yīng)配備款式、色系相似或相近的工作服，具體由物資管理部指導(dǎo)國(guó)外項(xiàng)目部辦理。E國(guó)外項(xiàng)目部服裝在國(guó)內(nèi)集中配備的，員工出國(guó)前辦理；國(guó)外項(xiàng)目部經(jīng)委托自行配備工作服的，員工達(dá)成國(guó)外項(xiàng)目部十五日內(nèi)，項(xiàng)目部應(yīng)為其配備對(duì)應(yīng)工作服。4.1.1.6新員工工作服應(yīng)在入職培訓(xùn)期間集中采購(gòu)，人力資源部負(fù)責(zé)新員工服裝尺寸的收集,物資部集中采購(gòu)；新社會(huì)招聘員工工作服配備應(yīng)在到崗后按照程序購(gòu)置。4.1.1.7員工與公司終止、解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),須將最后一次領(lǐng)取的工作裝交回物資管理部。不能交回的，按成本價(jià)收費(fèi)。4.1.2棉衣、安全帽、棉安全帽4.1.2.1棉衣和安全帽、棉安全帽的發(fā)放由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，人力資源部審核擬定后，項(xiàng)目部結(jié)合勞保發(fā)放臺(tái)賬擬定發(fā)放人員名單，實(shí)施采購(gòu)。4.1.2.2安全帽規(guī)定統(tǒng)一編號(hào)，為確保安全帽使用期限內(nèi)在各項(xiàng)目使用的一致性，安全帽編號(hào)為佩戴人的工號(hào)。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全帽的規(guī)范使用進(jìn)行檢查，對(duì)無(wú)編號(hào)、編號(hào)涂改的安全帽予以沒收并對(duì)使用人員酌情處分項(xiàng)目部負(fù)責(zé)規(guī)范協(xié)作隊(duì)伍安全帽的使用，從顏色、款式等方面同公司予以分辨。4.1.3雨鞋項(xiàng)目部擬定需新發(fā)放的人員名單，提出需用計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后實(shí)施采購(gòu)。4.1.4安全帶4.1.4.1安全帶的配發(fā)嚴(yán)格限于使用頻率較高的工種，其它需使用安全帶的人員，以部門為單位從資產(chǎn)運(yùn)行公司借用。4.1.4.2安全帶的配發(fā)由項(xiàng)目部使用單位提出申請(qǐng)到安監(jiān)部，安監(jiān)部審核，項(xiàng)目經(jīng)理同意后執(zhí)行。配發(fā)給個(gè)人的安全帶使用期限為4年。4.1.4.3借用的安全帶由資產(chǎn)運(yùn)行公司提出需用計(jì)劃由安監(jiān)部審核，物資管理部采購(gòu)。4.1.4.4項(xiàng)目部管理的安全帶使用期限最長(zhǎng)不超出5年，由資產(chǎn)運(yùn)行公司統(tǒng)一管理、調(diào)配。4.1.4.5安全帶的檢查執(zhí)行《安全防護(hù)用品管理制度》，安全帶須經(jīng)常做外觀檢查，發(fā)現(xiàn)異常時(shí)，經(jīng)所在部門認(rèn)定后可提前報(bào)廢，并交項(xiàng)目部統(tǒng)一解決。4.1.5雨衣4.1.5.1雨衣不再配發(fā)給個(gè)人。4.1.5.2項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際狀況可少量?jī)?chǔ)藏，部門借用須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批，用完后及時(shí)償還。4.1.5.3丟失或非因工作因素?fù)p壞的由借用部門按成本價(jià)向個(gè)人收費(fèi)并上繳項(xiàng)目部。4.1.6對(duì)于非消耗性勞保用品，已滿使用期限的需重新配發(fā)。在項(xiàng)目部發(fā)放的各類非消耗性勞保用品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)整頓、匯總，每月底報(bào)物資管理部，由物資管理部統(tǒng)一建立網(wǎng)上臺(tái)帳。4.2消耗性勞保用品管理項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要嚴(yán)格控制消耗性勞保用品的發(fā)放。4.2.1手套4.2.1.1項(xiàng)目部二級(jí)單位根據(jù)生產(chǎn)人員計(jì)劃提出季度需用計(jì)劃，不得突破4副布手套／人﹒月或1副皮手套／人﹒月的原則。4.2.1.2項(xiàng)目部建立部門領(lǐng)用臺(tái)帳，做到限額發(fā)放，控制部門領(lǐng)用總量。確因工作需要超計(jì)劃領(lǐng)用的部分，須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批。4.2.1.3項(xiàng)目部從事現(xiàn)場(chǎng)管理的人員根據(jù)工作需要從項(xiàng)目部領(lǐng)用、登記但不得超出二級(jí)單位原則。4.2.2防暑降溫用品4.2.2.1人力資源部統(tǒng)一制訂防暑降溫藥品的發(fā)放原則。4.2.2.2各部門、項(xiàng)目部擬定發(fā)放人員名單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)至人力資源部。4.2.2.3人力資源部匯總整頓后將名單提供應(yīng)職工醫(yī)院，由職工醫(yī)院組織采購(gòu)、發(fā)放。4.2.2.4如需發(fā)放其它防暑降溫物品，人力資源部提供人員名單，由有關(guān)部門編制計(jì)劃并組織采購(gòu)。4.3費(fèi)用4.3.1按使用年限領(lǐng)用的非消耗性勞保用品，費(fèi)用由員工所在部門承當(dāng)；防暑降溫用品的費(fèi)用由公司承當(dāng)，其它消耗性勞保用品的費(fèi)用由項(xiàng)目部承當(dāng)。4.3.2未到使用年限領(lǐng)用非消耗性勞保用品時(shí)，必須經(jīng)所在部門審核，按照物資管理人員核定的按月折舊后的價(jià)格到財(cái)務(wù)部門交款后方可領(lǐng)用。費(fèi)用由員工個(gè)人承當(dāng)。4.4