公司固定資產(chǎn)管理方法

固定資產(chǎn)治理制度一、目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)治理，提高固定資產(chǎn)使用效益，優(yōu)化資產(chǎn)配置，確保公二、范圍適用于每個(gè)部門。三、定義并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等。結(jié)2000圍，如單獨(dú)購進(jìn)的顯示器、機(jī)、打印機(jī)等。四、分類以下為公司固定資產(chǎn)的分類〔5%：類別范圍辦公桌椅打卡機(jī)折舊年限BGL:辦公設(shè)備類文件柜3-5電腦設(shè)備沙發(fā)桌椅等小汽車YSL:運(yùn)輸設(shè)備類電動(dòng)車電梯6-8手推車等冰箱飲水機(jī)DQL:電器類 智能煮水機(jī)空調(diào)電視等監(jiān)控

3-5RDL:弱電設(shè)備類CFL:廚房類QTL:其他類

網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)音響等餐桌椅置物桌爐灶洗碗臺(tái)等垃圾桶滅火器等

3-53-52五、固定資產(chǎn)編碼規(guī)章固定資產(chǎn)編碼規(guī)章為：公司簡稱-部門-存放地點(diǎn)-類別-名稱-編號，編碼簡表如下：固定資產(chǎn)編碼簡表〔總表見附件〕部門 存放地點(diǎn) 類別 名稱ZJB:總經(jīng)理室YYB:運(yùn)營部

ZJB:總經(jīng)理辦公室TCC:停車場QJD:旗艦店SFD:神風(fēng)店

BGL:辦公類DQL:電器類YSL:運(yùn)輸類BGL:辦公類RDL:弱電類QTL:其他類DQL:電器類

SFY：沙發(fā)椅NKT:空調(diào)內(nèi)機(jī)XQC:小汽車BGZ:辦公桌LYQ:路由器LJT:垃圾桶BGL:辦公類 BGY:辦公椅HQD:紅旗店DQL:電器類BGL:辦公類NKT:空調(diào)內(nèi)機(jī)SFZ:沙發(fā)桌GSD:官市店DQL:電器類QTL:其他類YSJ:飲水機(jī)MHQ:滅火器BGQ:辦公區(qū)BGL:辦公類DHJ:機(jī)ZHB:綜合效勞部CK:倉庫RDL:弱電類BGL:辦公類JKJ:監(jiān)控主機(jī)DYJ:打印機(jī)JZB:家裝部BGQ:辦公區(qū)JZB:家裝經(jīng)理室BGL:辦公類BGL:辦公類WJG:文件柜BGZ:辦公桌BGQ:辦公區(qū)BGL:辦公類CTG:抽屜柜GCB:工程部GCB:工程部經(jīng)理室BGL:辦公類XSQ:電腦顯示器TCC:停車場YSL:運(yùn)輸類XQC:小汽車SCB:市場部BGQ:辦公區(qū)SCB:市場部辦公室BGL:辦公類BGL:辦公類HLJ:主機(jī)滑輪架BGY:辦公椅CWB:財(cái)務(wù)部CWS:財(cái)務(wù)室JLS:財(cái)務(wù)經(jīng)理室BGL:辦公類BGL:辦公類BXG:保險(xiǎn)柜ZJX:電腦主機(jī)箱BGQ:辦公區(qū)BGL:辦公類ZWJ:辦公置物架CSJ:茶水間BGL:辦公類DQL:電器類BGZ:辦公桌ZSJ：煮水機(jī)DHY:大會(huì)議室BGL:辦公類TYY:投影儀RZB:人資行政部XHY:小會(huì)議室BGL:辦公類BGY:辦公椅STQ:食堂區(qū)DQL:電器類DBX:電冰箱TCC:停車場YSL:運(yùn)輸類DDC:電動(dòng)車DJF:電機(jī)房RDL:弱電類JHJ:交換機(jī)FZB:副總辦公室BGL:辦公類SFY：沙發(fā)椅六、治理職責(zé)負(fù)責(zé)核算和監(jiān)視、檢查的治理責(zé)任。具體職責(zé)劃分如下表表示：相關(guān)部門職責(zé)一覽表相關(guān)部門具體職責(zé)1.建立和貫徹固定資產(chǎn)的使用，保管責(zé)任制度；使用部門2.3.動(dòng)等狀況，做到賬物全都、賬賬全都；正確使用固定資產(chǎn)，做好維護(hù)保養(yǎng)工作；4.承辦資產(chǎn)的增、變更、轉(zhuǎn)移、減損等有關(guān)手續(xù)及事宜。1.2.的登記、編號、貼標(biāo)、維護(hù)，建立公司資產(chǎn)登記明細(xì)表，準(zhǔn)時(shí)對“資產(chǎn)編碼”進(jìn)展更；擬定和推行公司資產(chǎn)的相關(guān)治理制度,統(tǒng)計(jì)各部門每月固定支人資行政部3.4.出；和指導(dǎo)；對分管的固定資產(chǎn)，組織每年的盤點(diǎn)工作；5.定期將《固定資產(chǎn)登記表》提交財(cái)務(wù)部，做好賬面上的登記。財(cái)務(wù)部門1.2.立和健全全公司資產(chǎn)的賬簿，并填報(bào)規(guī)定的報(bào)表；審核并辦理固定資產(chǎn)增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等的財(cái)務(wù)手續(xù)，3.對有關(guān)資產(chǎn)手續(xù)是否合理、完善進(jìn)展監(jiān)視；定期與治理部門、保管部門進(jìn)展固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。七、固定資產(chǎn)購置預(yù)算、安排資產(chǎn)購置等事項(xiàng)。部門申報(bào)本部門固定資產(chǎn)購置需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交人資行政部?！踩场惨皇饺荨巢⑸暾堎徶?，申請單權(quán)限如下表所示：購置固定資產(chǎn)的審批、執(zhí)行權(quán)限類別 單次使用金額

審批人

執(zhí)行辦理辦公類、其他類、電器類、廚房類運(yùn)輸類〔除手推車〕

8-15

人資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部人資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理人資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理

一般由人資行政部辦理購置手續(xù)額、供給商以及購置緣由等?！菜摹迟徶迷瓌t制定月度購置打算時(shí)應(yīng)當(dāng)留意以下幾點(diǎn)：合理性。系,依據(jù)其他書面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠商信譽(yù)以及歷史使用狀況等選擇出最優(yōu)者，對于辦公類物品固定供給商。八、固定資產(chǎn)驗(yàn)收登記對固定資產(chǎn)進(jìn)展驗(yàn)收、并填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》〔二〕固定資產(chǎn)的登記應(yīng)符合以下幾點(diǎn)要求：卡片的同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬，并對固定資產(chǎn)貼具標(biāo)簽。進(jìn)展固定資產(chǎn)編號時(shí)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)定的編號方法；號碼一經(jīng)編定不能隨便變動(dòng)；增固定資產(chǎn)應(yīng)從現(xiàn)有編號依次續(xù)編；每一固定資產(chǎn)編號確定后，實(shí)物標(biāo)牌號應(yīng)與賬面編號全都；并且編號一經(jīng)注銷通常不能補(bǔ)空。量存放地點(diǎn)、使用人、移動(dòng)狀況、修理狀況〔反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用狀況、處理狀況。固定資產(chǎn)治理卡片一式三份，人資行政部、財(cái)務(wù)部和使用單位各持一份。九、固定資產(chǎn)的使用與盤點(diǎn)〔一〕使用與操作固定資產(chǎn)的使用方法由各使用單位負(fù)責(zé)進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)，做到安全使用和日常維程，指定專人操作?！捕潮P點(diǎn)清查符，摸清資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀，保證資產(chǎn)安全、完整。具體要求有以下四點(diǎn)：1．固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查由人資行政部、財(cái)務(wù)部和各資產(chǎn)使用部門共同進(jìn)展；盤點(diǎn)清查中覺察的閑置資產(chǎn)要查明狀況并制訂處理打算；對盤點(diǎn)清查中覺察的盈虧和資產(chǎn)毀損，應(yīng)逐個(gè)查明緣由，對于價(jià)值較高的毀臺(tái)賬，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤盈虧調(diào)整相關(guān)賬務(wù)；4．對導(dǎo)致資產(chǎn)毀損的責(zé)任人追究賠償責(zé)任。十、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與修理〔一〕保管與養(yǎng)護(hù)防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應(yīng)落實(shí)安全防護(hù)措施，依據(jù)制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)展養(yǎng)護(hù)、定期監(jiān)測或修繕，確保其完好和使用安全?！捕成壟c修理規(guī)定進(jìn)展：1．各類固定資產(chǎn)在使用過程中如需增加器件或修理，各使用部門應(yīng)首先向行政修理完成后，由使用部門相關(guān)人員驗(yàn)收，并在《固定資產(chǎn)修理記錄表》上簽字確認(rèn)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)相應(yīng)憑證、賬簿的處理工作；人資行政部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)實(shí)物賬的變更。十一、固定資產(chǎn)的租借、轉(zhuǎn)移〔一〕內(nèi)部調(diào)撥治理固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥或借用應(yīng)依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1．對于電腦設(shè)備類、運(yùn)輸設(shè)備類固定資產(chǎn)部門間調(diào)劑使用，應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)人資行政部做備案；2．對于電腦設(shè)備類、運(yùn)輸設(shè)備類部門間臨時(shí)借用固定資產(chǎn)，借入方應(yīng)填寫“固治理員應(yīng)對借出的固定資產(chǎn)進(jìn)展登記，并負(fù)責(zé)借出資產(chǎn)的收回?！捕惩獠孔赓U固定資產(chǎn)的租賃工作統(tǒng)一由人資行政部負(fù)責(zé)對外辦理手續(xù)。具體有以下三點(diǎn)要求。行；同；資行政部建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)賬〔不并入公司的資產(chǎn)賬。十二、固定資產(chǎn)的報(bào)廢〔一〕申請報(bào)廢條件申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)符合以下條件之一：因自然和人為的緣由使固定資產(chǎn)受到毀損和喪失，且無法彌補(bǔ)和修復(fù)；復(fù)的；因工藝設(shè)置轉(zhuǎn)變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰，需要更換代的；作量，且連續(xù)使用易發(fā)生危急的。報(bào)廢審批權(quán)限資產(chǎn)分類 報(bào)廢單件原值 審批程序辦公類、其他類、廚房類、弱電類、電器類運(yùn)輸設(shè)備類〔除手推車〕

50005000無論金額大小

使用部門經(jīng)理簽名、人資行政部、財(cái)務(wù)部審批使用部門經(jīng)理、人資行政部、財(cái)務(wù)部簽名，總經(jīng)理審批使用部門經(jīng)理簽名、人資行政部、財(cái)務(wù)部簽名，總經(jīng)理審批〔二〕固定資產(chǎn)報(bào)廢程序固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理應(yīng)依據(jù)以下程序進(jìn)展。部門經(jīng)理確認(rèn)簽字；人資行政部門負(fù)責(zé)進(jìn)展鑒定；導(dǎo)審批；經(jīng)審批的“報(bào)廢單”分別交人資行政部、財(cái)務(wù)部留存；人資行政部在固定資產(chǎn)治理臺(tái)賬和卡片上標(biāo)注作廢，以示注銷；財(cái)務(wù)部依據(jù)“報(bào)廢單”對報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)展賬務(wù)處理。十三、獎(jiǎng)懲制度〔一〕嘉獎(jiǎng)在固定資產(chǎn)治理工作中成績突出者，可賜予肯定的物質(zhì)嘉獎(jiǎng)；〔二〕懲罰追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人進(jìn)展紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)懲罰，并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。十四、附件附件一固定資產(chǎn)登記表資產(chǎn)類別：序號 資產(chǎn)名稱 資產(chǎn)編號 使用人 責(zé)任人 存放地點(diǎn) 資產(chǎn)現(xiàn)狀123456附件二 固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表部門 申請人 名稱合計(jì)

固定資產(chǎn)需求統(tǒng)計(jì)表數(shù)量 預(yù)算 用途 備注附件三固定資產(chǎn)購置申請表固定資產(chǎn)購置申請表申請部門 申請時(shí)間固定資產(chǎn)名稱

數(shù)量/單位 單價(jià)〔元〕 總金額〔元〕合計(jì)見〕

年月

見 年月

意見

年 月 日見

年 月 日附件四固定資產(chǎn)購置申請表固定資產(chǎn)購置審批單申請部門 申請時(shí)間固定資產(chǎn)名稱

數(shù)量/單位 單價(jià)〔元〕 總金額〔元〕合計(jì)見〕

年月

見

年月

意見

年 月 日見

年 月 日附件五固定資產(chǎn)驗(yàn)收單年 月 日資產(chǎn)編號 資產(chǎn)名稱規(guī)格〔型號〕 購置日期數(shù)量/單位 單價(jià)〔元〕 〕對方單位 安裝使用地點(diǎn)附件狀況狀況說明：簽字：驗(yàn)收日期： 年 月 日附件六固定資產(chǎn)治理卡片

固定資產(chǎn)治理卡片部門：序號 日期

規(guī)格固定資產(chǎn)及型名稱號

單數(shù)量 金額 存放地點(diǎn) 使用人價(jià)

移動(dòng)狀況移交人 接收人附件七固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑通知單編號： 日期：固定資產(chǎn)名稱 固定資產(chǎn)編號固定資產(chǎn)型號調(diào)劑前使用部

固定資產(chǎn)類別調(diào)劑后使用部門調(diào)劑前保管人

門調(diào)劑后保管人調(diào)劑前使用部門經(jīng)理簽名

調(diào)劑后使用部門經(jīng)理簽名

人資行政部簽名

財(cái)務(wù)部審批意見附件八固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單借用人： 部門：

固定資產(chǎn)內(nèi)部借用通知單資產(chǎn)設(shè)備名稱 資產(chǎn)設(shè)備編號 型號〔規(guī)格〕 數(shù)量 單位合計(jì)：借用緣由需求部門負(fù)責(zé)人

審批意見：

借出部門負(fù)責(zé)人

審批意見： 人資行政〔負(fù)責(zé)人

簽字：

簽字：

財(cái)務(wù)部借用時(shí)間： 歸還日期： 歸還人： 經(jīng)辦人：年 月 日盤盈/處理建議

盤盈/盤虧經(jīng)理意見年 月 日財(cái)務(wù)經(jīng)理意見年 月 日總經(jīng)理意見年 月 日附件十 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表盤點(diǎn)部門： 盤點(diǎn)時(shí)間：序號 類別 資產(chǎn)名稱 規(guī)格型號 金額

實(shí)際數(shù)量金額 盤盈/盤虧