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一、誰來講。由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話,特別要多寫一些他們熟
悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。
二、以什么身份講。領(lǐng)導(dǎo)在不同的場合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話,就不能大而化之,而要事先對講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級身份向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個人講還是代表組織講,代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺。
三、對誰講。領(lǐng)導(dǎo)講話的對象是在場的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對不同聽眾講話,講話稿也應(yīng)有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡單,千萬不可咬文嚼字。反之,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識、新理論,給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況,還要善于文字表達(dá)。
四、什么時候講。即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。比如,調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進(jìn)行講評,重點(diǎn)是對存在的問題進(jìn)行梳理分析,多講對策辦法,多提指導(dǎo)性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些,可以現(xiàn)場自由發(fā)揮;晚上的會議一般都是緊急會議,起草講話稿一定要簡潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱,同時把有關(guān)文件和資料素材備好。
五、在什么場合講。領(lǐng)導(dǎo)是在小型會議上講話還是在大型會議上講話,是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節(jié)性講話,其場合一般較為隆重喜慶,講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會議的主旨,反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。
六、為什么要講。就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚(yáng)還是批評,是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚(yáng)性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評對象的基本情況,表揚(yáng)或批評要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等;寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。
七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么。就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主
要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。
八、機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么。弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后,還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么,這樣起草的講話稿才有針對性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會滿意,卻不會被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般
不允許加進(jìn)起草者個人的思想觀點(diǎn)和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。
九、與會人員想聽什么。講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話槁,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中.不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚(yáng),批評抨擊時正氣凜然,能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深奧的道理,簡要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。
十、講話以后講稿千什么用。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。對講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表,起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時,在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同
意,千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查,以防報道失實(shí)引發(fā)麻煩。
第二篇:起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個問題起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿弄清楚十個問題
領(lǐng)導(dǎo)講話,是擔(dān)任一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志在一定的時機(jī)和場合用以表明個人或組織的主張、見解、要求所作的演講。因?yàn)楦骷夘I(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,講話稿不可能全部由他們親自撰寫,大多數(shù)要由機(jī)關(guān)干部代勞,所以起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是機(jī)關(guān)干部的重要職責(zé)之一。筆者認(rèn)為,機(jī)關(guān)干部只有弄清楚以下十個問題,才能寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)認(rèn)可、群眾喜愛的講話稿。
一、誰來講。由于領(lǐng)導(dǎo)的年齡、資歷、職務(wù)、崗位、性別有別,講話稿的內(nèi)容、口氣、表達(dá)方式和要求也必然要有所區(qū)別。起草者只有站在不同領(lǐng)導(dǎo)的位置上,寫出個性風(fēng)格來,寫出職務(wù)特點(diǎn)來,寫出崗位要求來,才能讓人一看就知道是誰的講話。軍事領(lǐng)導(dǎo)的作風(fēng)雷厲風(fēng)行,給他們起草講話稿結(jié)構(gòu)語言要干凈利落;政治領(lǐng)導(dǎo)說話最講究沉穩(wěn)嚴(yán)謹(jǐn),給他們起草講話稿理論性、思想性要強(qiáng)一些。年齡大、資歷深的領(lǐng)導(dǎo)在單位一般具有較高的威信,給他們起草講話稿言辭可以嚴(yán)肅一點(diǎn),口氣不妨強(qiáng)硬一點(diǎn);年紀(jì)輕、資歷淺的領(lǐng)導(dǎo)一般都比較謙遜,給他們起草講話稿語氣要乎和,矗好不用強(qiáng)硬口氣,指出問題或批評人時更應(yīng)注意使用大家易接受的語育。出身“老基層”的領(lǐng)導(dǎo)比較熟悉基層情況,經(jīng)驗(yàn)豐富,給他們起草講話稿要多用事實(shí)說話,特別要多寫一些他們熟悉的基層情況;出身“老機(jī)關(guān)”的領(lǐng)導(dǎo)因長期從事機(jī)關(guān)工作,對講話稿的寫作很內(nèi)行,給他們起草講話稿一定要做到觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)合理、材料恰當(dāng)、事例典型、語言準(zhǔn)確、文字流暢。
二、以什么身份講。領(lǐng)導(dǎo)在不同的場合代表的身份不一樣,講話內(nèi)容也應(yīng)隨其所代表身份的不同而有所變化。領(lǐng)導(dǎo)如果是以黨內(nèi)職務(wù)身份在黨的會議上講話,稿子就要充分體現(xiàn)宏觀把握和指導(dǎo)的原則,主題要集中,不能鋪得太開,可以多說一些原則性的“大話”,多列舉一些對單位建設(shè)和發(fā)展有影響的“大事”;如果是以行政職務(wù)身份在行政會議上講話,就不能大而化之,而要事先對講話涉及的事項(xiàng)做充分調(diào)查,在分析研究后再開始起草講話稿,做到講情況有具體事例,講問題擊中要害,講原因有具體分析,講對策有可行方法,提要求責(zé)任明確;如果是以下級身份向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,起草者應(yīng)仔細(xì)了解和掌握會議的有關(guān)文件精神、參加人員及中心議題等,講話稿要寫得簡潔明了、高度概括,不可長篇大論、旁征博引,篇幅也要根據(jù)情況有所限制;如果是以朋友身份對來賓講話,講話稿就不能拘謹(jǐn)嚴(yán)肅,而要既熱情洋溢體現(xiàn)誠意,又輕松活潑不落俗套。另外,還需要弄清領(lǐng)導(dǎo)是代表個人講還是代表組織講,代表個人就要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)個人的友誼和感情,代表組織就要體現(xiàn)組織的關(guān)懷和愛護(hù),讓人始終有一種“溫暖”的感覺。
三、對誰講。領(lǐng)導(dǎo)講話的對象是在場的聽眾,因聽眾在文化程度、理解能力和身份、職務(wù)等方面存在差別,因此,對不同聽眾講話,講話稿也應(yīng)有所不同。對思想水平不高、理解舶力較差的聽眾講話,講稿要盡量使用常用詞匯,句子結(jié)構(gòu)要簡單,千萬不可咬文嚼字。反之,對思想水平高、知識較為淵博的聽眾講話,講稿就要特別注意文字的修飾和潤色,對所講的問題要有深刻分析和理論闡述,還可以引用名人軼事、箴言警句等。但無論哪個層次的聽眾都希望講話有新鮮的內(nèi)容,有新思想、新觀點(diǎn)、新信息和新知識、新理論,給人以耳目一新的感覺。這就要求講話稿的起草者不僅要熟悉實(shí)際情況,還要善于文字表達(dá)。
四、什么時候講。即使是同一主題,領(lǐng)導(dǎo)講話時間不同,講話稿的撰寫要求也不一樣。比如,調(diào)研開始時的講話與結(jié)束時的講話就不一樣。開始時需要講目的、任務(wù)和指導(dǎo)思想,講需要做哪些工作、有什么要求,講得越細(xì)越好;結(jié)束時則側(cè)重于對所做工作進(jìn)行講評,重點(diǎn)是對存在的問題進(jìn)行梳理分析,多講對策辦法,多提指導(dǎo)性意見。白天講和晚上講也不一樣。白天的會議一般是事先安排的,領(lǐng)導(dǎo)講話可放開些,可以現(xiàn)場自由發(fā)揮;晚上的會議一般都是緊急會議,起草講話稿一定要簡潔明了,切中要害,切不可拖泥帶水,在時間特別緊急的情況下,可以在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后只準(zhǔn)備講話提綱,同時把有關(guān)文件和資料素材備好。
五、在什么場合講。領(lǐng)導(dǎo)是在小型會議上講話還是在大型會議上講話,是在機(jī)關(guān)講還是在基層講,是禮節(jié)性講話還是工作性講話,場合不同對講話稿的撰寫要求往往有所不同,這就需要起草者注意針對不同場合使用不同寫法。如果是禮節(jié)性講話,其場合一般較為隆重喜慶,講話稿內(nèi)容通常是表示祝賀或祝愿,撰寫時應(yīng)做到語言熱情、語調(diào)輕松;如果是工作性講話,講稿則要闡明會議的主旨,反映會議的中心議題或主要內(nèi)容。
六、為什么要講。就是要在起草前弄清楚領(lǐng)導(dǎo)講話的目的。領(lǐng)導(dǎo)講話是表揚(yáng)還是批評,是糾偏還是補(bǔ)救,是作指示還是總結(jié)工作,是禮儀性的應(yīng)酬還是有實(shí)質(zhì)性的意見,起草者一定要心中有數(shù),這樣起草講話稿才能不偏離中心思想。寫表揚(yáng)性或批評性的講話稿,起草者要在撰寫前弄清表揚(yáng)或批評對象的基本情況,表揚(yáng)或批評要達(dá)到什么效果,應(yīng)該學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)是什么等等;寫糾偏或補(bǔ)救性的講話稿,起草者先耍弄清需要糾偏或補(bǔ)救的背景,對問題進(jìn)行剖析,創(chuàng)造性地提出可操作性強(qiáng)的意見建議;寫指示性或總結(jié)工作的講話稿,起草者要先弄清相關(guān)的上級文件,相關(guān)單位有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),掌握了這些寫出的講稿才能達(dá)到“求之能給,問之能答,授以真知,解以真諦”的效果。
七、領(lǐng)導(dǎo)自己想講什么。就是要準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖是講話稿的重心,稿子的中心內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、準(zhǔn)確、深刻,講稿就越容易過關(guān);否則,就可能要反復(fù)修改甚至推倒重來。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待,常見的有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可就可以起草;第二種是領(lǐng)導(dǎo)交待一個大概的想法,其它的由起草者自己發(fā)揮;第三種是領(lǐng)導(dǎo)既交待總的思路,又同起草者一起商量詳細(xì)提綱,爾后由起草者起草。無論領(lǐng)導(dǎo)采用何種形式交待意圖,都需要起草者認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化。
八、機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么。弄清領(lǐng)導(dǎo)想講什么后,還需進(jìn)一步了解機(jī)關(guān)想讓領(lǐng)導(dǎo)講什么,這樣起草的講話稿才有針對性。如果領(lǐng)導(dǎo)想說什么起草者就寫什么,只起到“傳聲筒”和“打字員”的作用,沒有半點(diǎn)自己的思想觀點(diǎn)和創(chuàng)新發(fā)揮,這樣的講話稿也許領(lǐng)導(dǎo)會滿意,卻不會被機(jī)關(guān)干部認(rèn)可。通常情況下,負(fù)責(zé)起草講話稿的機(jī)關(guān)干部就是講話內(nèi)容所涉及工作的分管人。對起草者來說,起草講稿也是爭取領(lǐng)導(dǎo)“關(guān)注”的極好機(jī)會,起草者想把工作中的難處、取得的成績、需要解決的問題滲透到講稿中的心情是可以理解的,需要注意的是,起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿是“代言”而不是“自言”,是充實(shí)完善領(lǐng)導(dǎo)意圖而不是自立題意,因此必須忠實(shí)地按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來思考問題、研究問題和解決問題。未經(jīng)組織和領(lǐng)導(dǎo)同意一般不允許加進(jìn)起草者個人的思想觀點(diǎn)和感情成分,更不允許任意發(fā)揮。
九、與會人員想聽什么。講話稿的質(zhì)量如何,聽眾是最好的評委。機(jī)關(guān)干部起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿之前,要深入到群眾中去做必要的調(diào)查了解,看大家希望從領(lǐng)導(dǎo)講話中了解什么信息和政策精神。只有摸準(zhǔn)了群眾的需求才能寫出好的講話槁,讓領(lǐng)導(dǎo)把話講到群眾的心坎里。當(dāng)然講群眾之所想,只能把群眾的口味和要求融合到領(lǐng)導(dǎo)意甲之中.不能與領(lǐng)導(dǎo)意圖發(fā)生抵觸。根據(jù)筆者多年的經(jīng)驗(yàn),多數(shù)群眾喜愛這樣的領(lǐng)導(dǎo)講話:一是幽默風(fēng)趣。善于講話的領(lǐng)導(dǎo)常用一些大家熟悉的成語典故以及歇后語、順口溜,有時還旁征博引加以發(fā)揮,使講話生動幽默、妙趣橫生。二是善于鼓動。即語言富于激情。謳歌贊美時氣勢昂揚(yáng),批評抨擊時正氣凜然,能吸引人、說服人、感動人、鼓舞人。三是通俗易懂。即善于形象地表述抽象的概念,通俗地闡述深奧的道理,簡要地說明復(fù)雜的事物,輕松地道破嚴(yán)肅的問題。
十、講話以后講稿千什么用。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料的“善后”工作。對講話稿是否另有他用,起草者事先也必須心中有數(shù)。如果要以文件形式印發(fā)或在報刊上發(fā)表,起草者在撰寫時就不能不考慮印發(fā)或刊發(fā)的要求。同時,在領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后要按印發(fā)或刊發(fā)要求對講稿做進(jìn)一步修改,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后再印發(fā)或刊發(fā)。向新聞媒體提供的素材必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意,千萬不可自作主張。起草者本人根據(jù)講話材料改寫的新聞稿件,也要呈領(lǐng)導(dǎo)審查,以防報道失實(shí)引發(fā)麻煩。
所謂“領(lǐng)導(dǎo)文稿”,是指領(lǐng)導(dǎo)者在公務(wù)活動中使用的文稿。如:會議報告、演講稿、匯報材料、發(fā)言材料、致辭、調(diào)研報告、署名文章、信函、批示、序言、按語等等。領(lǐng)導(dǎo)文稿至少具有三大特性:一是權(quán)威性。主要來自于領(lǐng)導(dǎo)者的身份。二是公務(wù)性。領(lǐng)導(dǎo)文稿用于領(lǐng)導(dǎo)者的公務(wù)活動,必須符合領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公務(wù)文書的一般性規(guī)定,要求語言簡明、平實(shí)、莊重,使用的思維方式是邏輯思維而不是形象思維。三是有個性。文稿要與領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、地位相符,與領(lǐng)導(dǎo)者個人素質(zhì)、性格、習(xí)慣以及語言風(fēng)格相符。基于領(lǐng)導(dǎo)文稿的這些特性,要寫好領(lǐng)導(dǎo)文稿,主要要做到以下三點(diǎn):
一、要準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖
文稿一般是授命寫作,也就是命題作文。文稿的成功與否,在很大的程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可程度和滿意程度。這就要求我們在文稿的立意上,要盡可能地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體來講,可能要從以下三個方面來把握:
1.換位領(lǐng)會。就是說在接受了起草領(lǐng)導(dǎo)文稿的任務(wù)之后,要迅速放大自己的角色,忘記自己的身份,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。
2.溝通領(lǐng)會。領(lǐng)導(dǎo)在交辦起草文稿任務(wù)時,一般都對內(nèi)容作出交代。有的意見比較具體、比較明朗,有的則比較原則,講的是一些大的觀點(diǎn)和思路。既交代總的意圖、大的框框,又講出比較成熟的具體思路,甚至成型的綱目,這種情況比較少。為此,要想更多地了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖,最直接、最有效的途徑有三條:一是認(rèn)真聽。傾聽領(lǐng)導(dǎo)同志講明意圖、闡述觀點(diǎn),傾聽領(lǐng)導(dǎo)提出的大致思路及基本要求。二是主動講。講述自己的基本想法和寫作思路,并提出一些不同的看法和觀點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)來評判。三是互相議。找機(jī)會和領(lǐng)導(dǎo)同志一起議論文稿的核心和重點(diǎn),對不理解或拿不準(zhǔn)的問題當(dāng)場請教,引發(fā)領(lǐng)導(dǎo)對其意圖進(jìn)行更詳盡、更深刻的闡釋。
3.聯(lián)系領(lǐng)會。一是聯(lián)系黨和國家的大政方針領(lǐng)會。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨和國家與人民意志的具體體現(xiàn),把握住這個時期的方針政策也就會把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是聯(lián)系一個時期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)領(lǐng)會。要想一想近段時間,領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)最多的是什么問題,大會小會講得最多的是什么問題,下去調(diào)研或平時交談中流露出來的想法是什么,從中悟出領(lǐng)導(dǎo)的思想軌跡。三是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)思考的熱點(diǎn)問題領(lǐng)會。對領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)要認(rèn)真地掌握,并對其連貫思索,這樣對領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會有系統(tǒng)、整體的理解。四是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣領(lǐng)會。文稿由于是領(lǐng)導(dǎo)親自講,因而就必須根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)個人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作,使文稿與講話者的特征基本吻合起來,以求達(dá)到更好的效果。否則,文稿與人的習(xí)慣特征不統(tǒng)一,領(lǐng)導(dǎo)和聽眾都會產(chǎn)生一種陌生感或不習(xí)慣的感覺,也就不會達(dá)到預(yù)期的效果。
二、要大量收集寫作素材
1.注重平時積累。要善于觀察,注意把聽到的情況記錄下來,把報刊的文章剪輯起來,把網(wǎng)上的東西下載過來。積累永無止境。有時積累的素材可能平時用不上,但在關(guān)鍵時候能用上一個觀點(diǎn)、一個事例、一句話,就實(shí)現(xiàn)它的價值了。
2.注重深入調(diào)研。通過調(diào)查研究取得的第一手材料往往具體生動、真實(shí)可靠,印象深、感受深。因此要提倡“開門寫稿”,走出斗室,深入調(diào)研。
3.注重總結(jié)提煉。我們平時收集、積累、掌握的材料,是感性的、零碎的、散亂的,是沒有規(guī)律的,必須對其進(jìn)行歸納、消化、加工和升華,使其成為可用之材,而不是當(dāng)“二道販子”,拿來就用。
三、要認(rèn)真搞好布局謀篇
1.要設(shè)計好文章的結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)就是文章的骨架和脈絡(luò)。安排結(jié)構(gòu)最基本的原則是不死板、不雜亂,做到綱目清楚,層次清晰,銜接緊密。
2.要組織好文章的內(nèi)容。在文章的結(jié)構(gòu)安排好以后,緊接著就是組織好文章的內(nèi)容。文章的內(nèi)容組織起來并不是太難,要說難主要就在于每次都要有創(chuàng)新。這是因?yàn)楝F(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)講話的頻率比較高,每次講話都要有所不同,有時感到很難說出新的話來。怎樣做到每次都有所創(chuàng)新,我的體會是應(yīng)該從以下三個方面來著手:一是多選新材。社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題層出不窮,新素材比比皆是。我們文秘人員,要緊跟時代新潮流、緊貼上面新精神、緊盯基層新情況、緊追工作新要求,廣泛搜集新素材。二是老題新解。有些專題性的工作會議,前年開,去年開,今年照樣開。工作還是原來的工作,問題還是幾個老問題。要寫出新意來,就必須把老問題放到時代的新背景、發(fā)展的新形勢、上級的新精神上來審視,從而賦予新內(nèi)涵、提出新要求。三是舊事新說。同一個事例在不同的背景中,可以有不同的理解,可以變通運(yùn)用。以前曾經(jīng)用過的素材、用過的觀點(diǎn),現(xiàn)在仍然符合當(dāng)前實(shí)際、仍然管用的,可以從多角度去分析它、把握它,從不斷變化中體現(xiàn)新境界、表達(dá)新觀點(diǎn),從而做到“化腐朽為神奇”。
3.要運(yùn)用好文章的語言。領(lǐng)導(dǎo)文稿語言講究平實(shí)、樸素,但平實(shí)不等于平淡,樸素不排斥生動。文章結(jié)構(gòu)不能平直,內(nèi)容不能平常,語言也不能平談。語言太平淡了,就好比唱催眠曲,不能提神起興。因此,起草文稿,要注重語言的錘煉,力求平實(shí)中見精彩,樸素中有韻味。一是要有靈氣。表現(xiàn)手法要靈活多變,不能每一篇文稿都用同一種句式,也不能一篇文稿從頭到尾都用一個語調(diào),長句和短句、陳述句和對仗句要穿插使用。二是要有文氣。文稿具有一定的文學(xué)價值和文化品位,才有可讀性和吸引力。起草文稿,要精于修飾詞句,想方設(shè)法用短句、排比句增強(qiáng)氣勢,用比喻、擬人等體現(xiàn)氣韻,使人讀起來朗朗上口,聽起來舒心順耳。要有針對性,針對聽眾的不同身份,注意運(yùn)用符合聽眾身份的語言。如對上的匯報,不講沒有做到的或做不到的話,不講夸大的話,不講過頭的話;針對骨干的講話,可以講究點(diǎn)文采,理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些;針對基層干部和人民群眾,就要注意語言的平實(shí),必要時可以引用一些民諺俗語,這樣才可能拉近與聽眾的心理距離,收到較好的效果。三是要有豪氣。領(lǐng)導(dǎo)文稿強(qiáng)調(diào)鼓動性,文稿語言最忌纏纏綿綿、有氣無力。遣詞造句,要落落大方、肯定果斷,讓人感受到果敢決斷的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,不容置疑的領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的禁忌
長期以來,在我們黨的工作中(包括講話中)出現(xiàn)了一些令人難以容忍的形式主義傾向,毛澤東在《反對黨八股》講話中稱之為“黨八股”,并指出“黨八股”是黨和政府工作中最不良的傾向之一。時至今日,黨八股并沒有像毛澤東所預(yù)言的“被徹底拋棄”,黨八股的八條罪狀,如空話連篇、言之無物,裝腔作勢、借以嚇人,無的放矢、不看對象,語言無味、像個癟三,甲乙丙丁、開中藥鋪,下筆千言、離題萬里等毛病,仍不少見,需要我們繼續(xù)努力克服形式主義的文風(fēng)。領(lǐng)導(dǎo)講話稿有哪些忌諱。要戒除哪些不良的東西。主要的可以概括為下列幾條:忌平淡無趣、忌空話套語、忌煩冗啰唆、忌貪大求全、忌雷同重復(fù)、忌膚淺蒼白、忌僵化死板,忌散亂離題,忌粗疏差錯。
一、忌平淡無趣
平淡是指觀點(diǎn)平淡,語言平淡,通篇一般化,使人聽后感到?jīng)]有解決什么問題。表現(xiàn)在:一是材料的組織和運(yùn)用比較平淡,此種情況往往是觀點(diǎn)加例子,就事論事,講表層的情況,沒有由表及里地深刻分析綜合,缺少層次性與立體感。二是氣勢平淡,通篇一個勁頭、一個節(jié)奏,沒有輕重緩急,缺少波瀾起伏,抓不住聽眾的心。三是語言平淡,像一碗白開水,沒趣沒味,缺少鼓動性,叫人聽了打不起精神來。
一篇好的講話稿,聽了以后可以使人記住重要的觀點(diǎn)和精彩的語言。像毛澤東《為人民服務(wù)》演講中的“重于泰山”和“輕于鴻毛”就使人印象深刻。如果講話語言平平淡淡,使人聽起來“一般化”,在腦子里打不上“烙印”,難以給人留下值得回味的東西,就很難打動人、啟發(fā)人。
文章平平淡淡無人看,講話平平淡淡沒人聽。講話平淡、一般化,緣于立意不好和語言不新。如果就事論事,立意就顯得膚淺。只有在深入理解事實(shí)材料的基礎(chǔ)上,作總的概括和量化分析,從概括分析中認(rèn)識事物的基本性質(zhì)和現(xiàn)狀,經(jīng)過由此及彼、由表及里的分析和挖掘,在事實(shí)與觀點(diǎn)之間架起一道“橋梁”,才能提煉出新穎的主旨來,從而給人更深的認(rèn)識、更深的體會,從而更能打動人、啟發(fā)人,增強(qiáng)講話的感染力。呆板、枯燥的語言會令人生厭、昏昏欲睡。要使語言打上烙印,就要提示本質(zhì)、一語中的,就要有特點(diǎn)、個性化,就要適當(dāng)使用一些修辭手法。如果沒有新鮮的詞匯,語言就顯得平淡。只有不斷積累豐富、新鮮的知識,并有較高的文字表達(dá)能力和創(chuàng)新能力,才能寫出生動活潑、通俗易懂、新穎別致的講話稿來,從而給聽眾新的感覺,新的感受,激發(fā)聽眾的興趣,增強(qiáng)講話的吸引力。
講話稿平淡無趣的主要原因。一是缺乏對問題的深入研究,只知其一,不知其二;只知其然,不知其所以然。所以,論述也浮在表面。二是缺乏對當(dāng)?shù)厍闆r的具體分析,照抄照搬上級領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,沒有較強(qiáng)的針對性。三是缺乏對觀點(diǎn)、語言的提煉。
二、
忌空話套語空話太多,或只有觀點(diǎn),沒有論證,或只有原則要求,沒有具體要求、具體措施,沒有可操作性。主要體現(xiàn)在要部署某一項(xiàng)工作,但使聽眾聽后仍然搞不清楚要怎樣做這項(xiàng)工作,或者沒有講出激勵、約束措施,使人感到該項(xiàng)工作做與不做、做好與做不好沒有什么差別。避免空話、套話的主要方法:一是要看“實(shí)”的東西有沒有。如領(lǐng)導(dǎo)層并未對開展某項(xiàng)工作進(jìn)行縝密的研究,沒有提出具體的措施,倉促上陣動員,撰稿人則“巧婦難為無米之炊”。在這種情況下,撰稿人應(yīng)該積極發(fā)揮其參謀助手的作用,建議和幫助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行這方面的謀劃。二是“實(shí)”的東西已經(jīng)有了,撰稿人能否寫進(jìn)去。這就要謀篇布局和選用材料上下工夫,要朝“寫實(shí)”的方向努力,要多用“實(shí)”的材料,不僅要充分反映領(lǐng)導(dǎo)的具體思路,還要加以補(bǔ)充和完善。
講話稿寫得空、不實(shí),原因很多。一是懶。寫空話、套話最省勁,可以不費(fèi)力,東抄西湊就能成章。寫實(shí)話,需要深入細(xì)致地調(diào)查研究、分析問題、綜合情況,頗費(fèi)腦子。二是怕。擔(dān)心沒有本本,沒有標(biāo)準(zhǔn)的說法,領(lǐng)導(dǎo)通不過,甚至有可能被說成是態(tài)度問題。三是沒有什么東西可寫而硬要寫。平時不注意學(xué)習(xí),不積累材料,不到基層了解情況,一布置任務(wù)就急忙寫。這樣寫出來的東西,不空才怪。四是無實(shí)事求是之意,有嘩眾取寵之心。雖然也掌握了一些事實(shí),但還沒有進(jìn)行深入地分析研究,就大發(fā)議論,把自己的一知半解當(dāng)做真知灼見,引申發(fā)揮,講一大套所謂的“理論”,結(jié)果把一些實(shí)在的內(nèi)容,也淹沒在空洞的議論之中。解決的辦法:一是端正思想態(tài)度,樹立良好作風(fēng)。二是堅(jiān)持實(shí)事求是,實(shí)話實(shí)說。三是深入調(diào)查研究,掌握了解情況。四是加強(qiáng)學(xué)習(xí),增強(qiáng)寫作能力。
三、
忌煩冗啰唆
煩冗,即動輒洋洋萬言,啰里啰唆,拖泥帶水,短話長說。在建立社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制,經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)工作的節(jié)奏都在加快的新形勢下,我們更應(yīng)提出“戒長倡短”的要求。在這方面,也要學(xué)習(xí)毛澤東,他的名篇《為人民服務(wù)》只有800多字,里邊講了許多名言;他在1957年接見團(tuán)的三大代表時的講話只有143字,其中就講了“中國共產(chǎn)黨是中國人民的領(lǐng)導(dǎo)核心,沒有這樣一個核心,社會主義事業(yè)就不能勝利”的警句。
造成講話稿篇幅長的原因,從領(lǐng)導(dǎo)的角度看,一個重要原因是以會議時間和講話篇幅的長短來衡量對某項(xiàng)工作的重視程度。在一些領(lǐng)導(dǎo)同志看來,開長會就是很重視,開短會就是不太重視;話講短了,便顯得沒水平,有失領(lǐng)導(dǎo)的身份。所以有的領(lǐng)導(dǎo)在審定別人代擬的講話稿時,第一個標(biāo)準(zhǔn)便是看寫得多少,倘若寫了厚厚的一摞,他一看便說:“不錯,寫得不少?!睆淖迦说慕嵌瓤?,也存在一種貪大求全的思想,有的也認(rèn)為內(nèi)容多、篇幅長,才能顯示自己的才華。有的人寫東西有“無三不成文”的習(xí)慣,有時候,其實(shí)只有一兩點(diǎn)新一點(diǎn)的思想,為了敷衍成篇,硬拼湊出三四層意思來,出現(xiàn)生拉硬扯的現(xiàn)象。把一些可寫可不寫的話也寫進(jìn)去,面面俱到,不但文字冗長,而且容易把新鮮和重要的思想,淹沒在一般化的東西里面。
其實(shí),講話篇的篇幅長短與材料取舍有很大的關(guān)系,我們必須用主題去統(tǒng)率材料,用材料去表現(xiàn)主題。凡是與主題關(guān)系密切的,能有力地說明、烘托、突出主題的就選用;凡是與主題關(guān)系不大,不能很好地反映主題的材料就要舍棄。切實(shí)做到寧缺毋濫,舍得忍痛割愛。少說廢話的道理很簡單,但要真正做到并不容易。講話一定要選擇那些能反映觀點(diǎn)、支持觀點(diǎn)的材料,力求觀點(diǎn)與材料的有機(jī)統(tǒng)一。
四、
忌貪大求全
忌貪大求全,就是忌面面俱到,主次不分,像開中藥鋪似的。早在50多年前,毛澤東同志就指出:“寫文章,做演說,著書,寫報告,第一是大壹貳叁肆,第二是小一二三四,第三是甲乙丙丁,第四是子丑寅卯,還有大abcd,小abcd,還有阿拉伯?dāng)?shù)字,多得很?!薄艾F(xiàn)在許多同志津津有味于這個開中藥鋪的方法,實(shí)在是一種最低級、最幼稚、最庸俗的方法。這種方法就是形式主義的方法。”現(xiàn)在這種毛病仍然存在。有的講話稿過分追求完整、系統(tǒng)、生怕不全面,生怕分量不夠,常常是一二三四五六七,系列化、集團(tuán)化。分析一個問題的成因時,也是一二三四五六七,條分縷析,不厭其細(xì)??瓷先ズ苋?,很有條理,實(shí)際上是臃腫、散亂,無重點(diǎn),結(jié)果不僅拉長了講話稿的篇幅,而且使真正重要的內(nèi)容淹沒在無關(guān)緊要的文字中,不能展開來寫。統(tǒng)籌兼顧,突出重點(diǎn),既是抓工作的藝術(shù),也是寫好講話稿的基本要求。一篇講話稿的容量總是有限的,想把每個問題都講得或?qū)懙煤艹浞?、很新穎,是難以做到的,能在幾個問題或幾個觀點(diǎn)上有所突破,講出點(diǎn)新意來,給人以較大的啟發(fā),就很不錯了。所以,除了總結(jié)性講話稿外,一般的講話稿寫作不要把面鋪得太寬,要抓住當(dāng)前最需要強(qiáng)調(diào)、最需要解決和最需要回答的問題來寫。
解決的辦法,首先安排文字材料的框架結(jié)構(gòu),要從實(shí)際出發(fā),該復(fù)雜則復(fù)雜,該簡單則簡單,不能認(rèn)為篇幅大、條條多,材料才有分量,才以體現(xiàn)水平。其次,要緊緊抓住本質(zhì)、抓住要害,抓住最能反映事物本質(zhì)的東西,從一點(diǎn)進(jìn)入,向縱深開掘、拓展,這樣的材料才會有深度。再次,無論是向縱向還是橫向闡發(fā)問題,都要高度集中。能三個問題說清楚的,就不寫四個問題;能四個問題說清楚的,就不寫五六個問題。每個問題,也不一定非要再搞成幾條。切忌搞“三三制”之類的模式。
五、
忌雷同重復(fù)
忌雷同重復(fù),就是忌照搬照抄,千人一面,沒有個人特點(diǎn)和風(fēng)格。年年歲歲花相似,歲歲年年貌相同。雷同的講話稿,沒有新鮮的東西,與本地區(qū)、本部門的工作實(shí)際相脫離,缺少針對性和指導(dǎo)性。造成雷同的原因很多,有的可能是寫講話稿的新手,模仿別人寫的;有的是怕動腦、圖省事,不愿下工夫去琢磨,擔(dān)心“創(chuàng)新”弄不好到領(lǐng)導(dǎo)那里通不過;更多的是照搬上級或過去的文件、講話,甚至報紙雜志上的有關(guān)文章。比如內(nèi)容,有時省、市、縣三級領(lǐng)導(dǎo)人對同一項(xiàng)工作的講話竟如出一轍,除了把“我省”改為“我市”、把“我市”改為“我縣”之外,差不多全盤照搬。比如結(jié)尾,寫來寫去都是那么幾句老話。如“回顧過去,豪情滿懷;展望未來,任重道遠(yuǎn)。讓我們在""領(lǐng)導(dǎo)下,在""指導(dǎo)下,解放思想,堅(jiān)定信心,抓住機(jī)遇,開拓進(jìn)取,為""而奮斗?!?/p>
講話稿寫作如同材料“加工廠”,每天都在加工制造,要寫出一篇有見地、有新意、能吸引人的講話稿確實(shí)不易,有如“蜀道之難難于上青天?!北仨毷冀K保持一種創(chuàng)新熱情,提高創(chuàng)新能力,力求使講話稿有新鮮的東西。首先要對自己寫的東西多問幾個為什么,勇于否定自己;經(jīng)常關(guān)注和研究新形勢、新動態(tài)、新情況、新問題,在“新”字上下工夫,從“新”中求異,做到選用的材料新、概括的觀點(diǎn)新、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)新、提出的要求新、探索的規(guī)律新,使人聽了能受到新的啟迪。善于觀察,勤于思考,反復(fù)比較,從老問題找出新的角度,從舊中求新,“舊題新作”分析新的情況,說出新的認(rèn)識,拿出新的辦法。要達(dá)到這些,一是必須在思想上、政治上有較強(qiáng)的敏銳性、觀察力,有較高分析認(rèn)識問題的思想理論水平和解決問題的能力,能夠迅速辨別新舊,判斷是非,作出反應(yīng),提出見解。二是要有創(chuàng)新精神,敢碰書本上寫過的、文件上規(guī)定過的、領(lǐng)導(dǎo)人講過的、多數(shù)人公認(rèn)的問題,也要敢于提出別人未曾提出過的見解。三是要有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和對事物的分析比較能力。
六、
忌膚淺蒼白
忌膚淺蒼白就是忌說理膚淺,蒼白無力,沒有震撼力。主要表現(xiàn)為:一是硬,“骨頭”挺硬,“肉”不太多,“剛”性有余,“柔”性不足,尤其是一說到理直氣壯,面孔就板起來了,從頭到尾,通篇都是“要求”。二是舊,對大家都明白的淺顯的道理,翻來覆去地講,就像一大鍋不放油鹽的蘿卜青菜,炒來炒去,沒有滋味。三是淺,材料開掘不深,事理分析不透,內(nèi)容空泛,浮皮潦草,缺乏啟發(fā)性和感召力。如在闡明一個觀點(diǎn)時,常常繞來繞去打“外圍”仗,凈是一些大話、空話、套話、老話,深處的東西觸不到、點(diǎn)不透。
我們說淺、給人印象不深的主要原因有。一是撰稿人站立點(diǎn)不夠高,視野不夠開闊,特別是理論功底不夠厚實(shí)。二是思想有顧慮,不敢創(chuàng)新,該放開的沒有放開,該深入的沒有深入,寫得很拘謹(jǐn)。
精彩的講話會產(chǎn)生震撼力,撥動人的心弦,給人以深刻的教育和啟迪,引導(dǎo)人們向更高更深的層次思考問題。為此,撰稿人必須站在思想理論的制高點(diǎn)上,運(yùn)用馬克思主義的科學(xué)理論和方法,辯證地分析事物蘊(yùn)涵的深刻思想和警世哲理。用一個形象的說法,就是站在巨人的肩上去思考,從革命的思想寶庫中汲取營養(yǎng)。還要采取由淺入深、層層剖析的方法。這就要求領(lǐng)導(dǎo)干部和撰稿人加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)科學(xué)理論,學(xué)習(xí)報刊社論、言論、評論員文章、權(quán)威人士論壇、雜文等,學(xué)習(xí)一些法律、經(jīng)濟(jì)、心理、歷史、文學(xué)、科技等方面的知識以及業(yè)務(wù)知識。
七、
忌僵化死板
領(lǐng)導(dǎo)講話稿有一定的寫作法則和規(guī)律,按照一定的規(guī)范格式來寫是有必要的,但只是外在格式的統(tǒng)一規(guī)范,不應(yīng)把講話稿寫作模式化、程式化,因?yàn)橐怀刹蛔兊某淌綍讶藗兝Φ盟浪赖模瑖?yán)重束縛人們的思想,影響講話的生動性。當(dāng)前,在領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作中存在著嚴(yán)重的思路模式化、程式化問題,沒有新意。有的領(lǐng)導(dǎo)在布置寫作任務(wù)時,對每一篇講話稿如何寫開頭、如何寫主體部分、如何寫結(jié)尾,都規(guī)定得很細(xì),有的甚至連字?jǐn)?shù)都作了規(guī)定。結(jié)果講話稿內(nèi)容“似曾相識”,套路雷同。如講話稿主體內(nèi)容都是一個模式:意義作用——目標(biāo)任務(wù)——思路措施——加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。又如開頭必談理論,開篇就是認(rèn)識,振振有詞,滔滔不絕。又如寫加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),就是一要各級領(lǐng)導(dǎo)重視,列入議事日程;二要加大工作力度,層層狠抓落實(shí);三是健全各項(xiàng)制度,嚴(yán)格基礎(chǔ)管理;四是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)。又如寫工作經(jīng)驗(yàn),就是一個領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)指導(dǎo);二是層層發(fā)動,提高認(rèn)識;三是抓好試點(diǎn),以點(diǎn)帶面;四是落實(shí)制度,帶好隊(duì)伍等。幾乎所有的講話稿都可以套用這幾條。“眾稿一詞”、“千文一面”的現(xiàn)象,是講話稿內(nèi)容上僵化的表現(xiàn)。這樣僵死的形式,很難寫出富有生氣的講話稿來,也很難不講重復(fù)的話。這種形式使寫者厭倦、聽者厭煩。
要突破僵化的八股式講話稿寫作模式不容易,一是觀念的轉(zhuǎn)變很難。一些領(lǐng)導(dǎo)同志習(xí)慣于講話平淡無味、四平八穩(wěn),要改變它,難免一時不會被接受,難以通過。二是筆下生花也不易,需要很高的文字表達(dá)能力。三是冒改革的風(fēng)險。這就是要求領(lǐng)導(dǎo)干部改變思維定式,從陳規(guī)舊習(xí)的束縛中解放出來。作為撰稿人,不能因?yàn)橹v話稿內(nèi)容形式的創(chuàng)新難而退縮,要注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),在實(shí)踐中不斷探索,力爭使講話稿有一個最恰當(dāng)、最適宜、最有自己特點(diǎn)的內(nèi)容形式。
八、
忌散亂離題
有些寫作人員,自己還沒有想清楚,就下筆寫,結(jié)果往往是離題、散亂、晦澀,即沒有緊緊圍繞講話的主題展開,與主題“喧賓奪主”,甚至出現(xiàn)“跑題”的現(xiàn)象。散亂,即沒有一條主線貫穿,內(nèi)容蕪雜,事無巨細(xì),面面俱到,主題不突出,觀點(diǎn)不明確,觀點(diǎn)與主題若遠(yuǎn)若近,內(nèi)容與觀點(diǎn)貌合神離,鬧哄哄群龍無首,亂糟糟主線不明;邏輯混亂,重復(fù)顛倒,前言不搭后語,甚至前后矛盾。晦澀,有的同志喜歡用生僻難懂、佶屈聱牙的詞語,大量地、生硬地使用古間舊典、方言土語、技術(shù)用語以及行話等,看起來好像很有學(xué)問的樣子,實(shí)際效果往往適得其反。當(dāng)然,一些古詞舊典如用得恰當(dāng),有時會起到畫龍點(diǎn)晴、使講話增色的作用,但不能濫用。有些技術(shù)用語、行話等在必須使用時,也應(yīng)該加以說明、解釋。
九、忌粗疏差錯
現(xiàn)在,一些講話稿失之于粗疏、差錯百出的現(xiàn)象時常出現(xiàn),不僅影響了講話稿的質(zhì)量和領(lǐng)導(dǎo)干部的形象,而且對指導(dǎo)工作產(chǎn)生了不良后果。主要表現(xiàn)在:一是從主題思想看,主要是沒有體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、概念不對,判斷不難;概括不當(dāng),引申偏差;觀點(diǎn)不準(zhǔn)確,與上級政策相悖,與有關(guān)政策不銜接。二是從內(nèi)容上看,主要是事例不真實(shí),沒有反映事實(shí)本質(zhì),不能全面準(zhǔn)確,恰如其分地表達(dá),引用的事例、細(xì)節(jié)、引文、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,有出入或前后不統(tǒng)一。如引用領(lǐng)導(dǎo)講話不符合原意,斷章取義,搞實(shí)用主義等。三是從文字上看,語言不夠中肯貼切、一分為二,片面化,絕對化,走極端;語言表述不準(zhǔn)確,不規(guī)范;文字粗糙,語法不全,語句不通,語氣不妥,詞不達(dá)意,用語不準(zhǔn)確、不嚴(yán)密,甚至生造詞匯。四是從行文格式上看,不規(guī)范,不統(tǒng)一,不嚴(yán)謹(jǐn)。如一些專用名詞、時間、數(shù)字不規(guī)范。有的隨便簡化專用名詞,在講話稿中第一次出現(xiàn)時也不用全名。比如“黨的十一屆三中全會”,簡化為“三中全會”;有的數(shù)字前后不一致,在同一篇講話稿中,一會兒用阿拉伯?dāng)?shù)字“850元”,一會兒用中文數(shù)字“八百五十元”;有的基數(shù)、序數(shù)、分?jǐn)?shù),倍數(shù)、確數(shù)、概數(shù)混用。
講話稿不準(zhǔn)確,存在差錯,主要是由于工作作風(fēng)不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心不強(qiáng),基本功不扎實(shí)。要消滅差錯,首先要在思想上高度重視,樹立“準(zhǔn)確是講話稿的生命所在”的觀念,增強(qiáng)責(zé)任心,形成認(rèn)真負(fù)責(zé)的作風(fēng)。要像馬克思那樣“從不滿足于間接得來的材料,總要找原著尋根究底,不管這樣做有多么麻煩”。其次要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),增強(qiáng)文字表達(dá)能力。第三,要做好推敲、修改和校對工作,減少文字差錯。
這些在領(lǐng)導(dǎo)講話和講話稿寫作中存在的弊病,無疑影響著領(lǐng)導(dǎo)講話的客觀效果和講話稿的寫作質(zhì)量,必須通過加強(qiáng)研究,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話水平和講話稿寫作水平的不斷提高。當(dāng)然,這些弊病概括不了領(lǐng)導(dǎo)講話和講話稿寫作的所有問題,只是擇其主要者略加敘述,讓大家引以為戒。
第三篇:起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握好“四個轉(zhuǎn)變”起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握好“四個轉(zhuǎn)變”
劉新社
在起草的諸多文稿當(dāng)中,最讓人感到頭疼的莫過于領(lǐng)導(dǎo)講話稿了。有時候,文秘人員通宵達(dá)旦、絞盡腦汁為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備的文稿被領(lǐng)導(dǎo)棄而不用,不僅徒勞無功,自信心也會受到挫傷。結(jié)合多年從事文秘工作的實(shí)踐,筆者認(rèn)為起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要把握好“四個轉(zhuǎn)變”。
一是從“編劇”向“導(dǎo)演”轉(zhuǎn)變。編劇只出劇本、只重劇情,往往不顧及演員、不考慮現(xiàn)場;而導(dǎo)演既要把握劇情,又要考慮演員,還要照顧觀眾。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備講話稿,不能像編劇那樣,以自我為中心,自己認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該怎么講就怎么寫,一廂情愿、獨(dú)訴衷腸,這樣很難與領(lǐng)導(dǎo)思路合拍對路,結(jié)果只能是“孤芳自賞”;而是要像導(dǎo)演那樣,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該講什么,還要把握領(lǐng)導(dǎo)想講什么,同時還要考慮受眾想聽什么,這樣才能收到寫者有激情、講者有感覺、聽者有收獲的最佳效果。
二是從文以“裁道”向文以“啟道”轉(zhuǎn)變。這里的“道”,指的是領(lǐng)導(dǎo)的思想、觀點(diǎn)和看法,“載道”就是表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想,“啟道”就是啟發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的思想。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿,不僅要表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想,還要通過文稿啟迪領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)不斷豐富和完善自己的思想。一篇好的講話稿,并不是領(lǐng)導(dǎo)思想的翻版,而是要讓領(lǐng)導(dǎo)既在文稿中找到自己思想的內(nèi)核,義對發(fā)揮自己的思想有所啟發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)一字不差地念下來的文稿,未必就是最好的,也未必就是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,因?yàn)樗d了領(lǐng)導(dǎo)的思維,領(lǐng)導(dǎo)找不到要發(fā)揮的“節(jié)點(diǎn)”,這樣的講稿不會讓領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。所以,秘書永遠(yuǎn)都不要低估領(lǐng)導(dǎo)的智慧,話不要說滿,點(diǎn)到為止,給領(lǐng)導(dǎo)留下發(fā)揮的空問。
三是從“有我”向“無我”轉(zhuǎn)變?!坝形摇?,就是把自己對事物的認(rèn)知、看法、態(tài)度寫進(jìn)講話稿,使文稿具有鮮明的個性;“無我”,就是把自己對事物的認(rèn)知、看法、態(tài)度自覺地融入領(lǐng)導(dǎo)的思想中,達(dá)到“他中有我、我中有他”的狀態(tài),不管是文風(fēng)還是用語習(xí)慣、思維方式,都與領(lǐng)導(dǎo)趨同,從文稿中隱去自己,讓外人看來,這個講話不是某某秘書寫出來的,而是某某領(lǐng)導(dǎo)講h;來的。這是起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿的至高境界,也應(yīng)成為文秘人員的最高追求。
四是從研究領(lǐng)導(dǎo)向研究工作轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)的思想大多因工作而產(chǎn)生,又因工作的發(fā)展而發(fā)展、如果對領(lǐng)導(dǎo)的思想吃不透、意圖把不準(zhǔn),就很難寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的講話稿。有些文秘人員抱著領(lǐng)導(dǎo)的講話錄音反復(fù)聽,以為這樣就能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的思想精髓,豈不知領(lǐng)導(dǎo)的思想是動態(tài)的,是不斷發(fā)展變化的。對于同一類問題,領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、看法、觀點(diǎn)往往兇時因事因人而異,有時候還會截然相反,所以,文秘人員一定要深入研究工作,在工作中動態(tài)地研究領(lǐng)導(dǎo)思想,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)思想的脈絡(luò)走向,只有這樣才能與領(lǐng)導(dǎo)意圖“不謀而合”,寫出來的東西才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
(作者單位:XX市委辦公廳)
第四篇:人一生要解決的50個關(guān)鍵問題人一生要解決的50個關(guān)鍵問題責(zé)任編輯:黑鷹編輯更新日期:2008-10-18人一生要解決的50個關(guān)鍵問題:
1.定位一個人怎樣給自己定位,將決定其一生成就的大小2.完美世界并不完美,人生當(dāng)有不足3.缺憾讓不幸賦予你生命的動力,企圖以自己的不幸博取別人同情的人永遠(yuǎn)只能躺在自己的不幸上哀鳴.4.進(jìn)退人生貴在把握進(jìn)退之機(jī)."進(jìn)"與"退"都是處世行事的技巧,該進(jìn)則進(jìn),該退則退5舍得學(xué)會舍棄方能得到.放棄是一種境界,大棄大得,小棄小得,不棄不得.6.貧窮窮人最缺少的是野心.野心決不是成就,但沒有野心,肯定不會有成就.7.免費(fèi)的午餐不要希望不勞而獲.成功不會從天而降,需要自己去爭取,需要自己去尋找,去創(chuàng)造.8.金錢不要做金錢的奴隸.人賺錢是為了活著,但活著絕不是只為了賺錢.9.浮躁人生浮躁要不得.一個人如果有輕浮急躁的缺點(diǎn),是什么事情都做不成的.10.失業(yè)一切只不過是從頭再來.被解雇不一定是壞事,只要樹立信心,定會有柳暗花明又一村的新景象.11.面子面子只是小問題,成功才是硬道理;12.壓力潛能在壓力中誕生.潛能就象是裝在牙膏袋中的牙膏,只有經(jīng)受壓力的擠壓之后,才會迸發(fā)出來.13.小事平凡成就大業(yè).在歐洲,有一首流傳很廣的民諺:因?yàn)橐桓F釘,我們失去了一塊馬蹄鐵;因?yàn)橐粔K馬蹄鐵我們失去了一匹駿馬;因?yàn)橐黄ヲE馬,我們失去一名騎手;因?yàn)橐幻T手,我們失去了一場戰(zhàn)爭.14.懷才不遇少一點(diǎn)哀嘆,多一點(diǎn)審思.你越是沉不住氣,別人越是看輕你.15.情感隱私給彼此一些適度的距離.健康的愛侶關(guān)系是相互尊重,包括尊重對方的隱私.16.孤獨(dú)勇于走出孤獨(dú),才能品嘗甘美的人生.走出孤獨(dú)的陰影,你的人生會變得陽光燦爛.17.失戀
分了再談,將愛情進(jìn)行到底.人生最怕失去的不是已經(jīng)擁有的東西而是失去對未來的希望.18.感情變淡走過熱戀的緣分天空,每個人都要在婚姻的隧道里經(jīng)受著考驗(yàn).19.不合理的批評從來沒有人會踢一只死狗.卡耐基告訴我們:"不合理批評往往是一種掩飾的贊美."20.奴性任何時候都不容侵犯.那些見了主子就哈腰,做了主子就張狂的人充其量只是一些沒有尊嚴(yán)的可憐的爬行動物而已.21.懷舊懷舊的結(jié)果往往是使人逃避成熟的思考,進(jìn)入一種虛無飄渺的境界.屏棄過去,活在今天.22.較真人生如此短暫而寶貴,不必為那些令人不愉快的事情計較而浪費(fèi)時間.紅塵本混沌,處事何太真.23.平庸如果你相信自己,并且深信自己一定能達(dá)到夢想,你就夠步入坦途.自信,讓神奇降臨.24.后悔正像苦難伴隨生命的始終一樣,遺憾與悔恨也與生命同在.不為打翻的牛奶哭泣.25.模仿整日裝在別人套子里的人,終究有一天會發(fā)現(xiàn),自己已變得
面目全非了。秉持自我本色,獨(dú)立于世.26.依賴依賴是阻止你走向成功的一個絆腳石,要想成大事,你必須把它們踢開.拋開拐杖你才能跑起來.27.人格人格就是力量,從某種意義上來說,這句話比知識就是力量更為正確.人格就是力量.28.責(zé)備他人責(zé)備只會讓對方耿耿于懷,于己于事都會產(chǎn)生不良影響.要采蜂蜜,就別踢翻蜂巢.29.說"不"在不利的環(huán)境下說"不",是對自我的尊重,而且只有懂得尊重自己,別人才會懂得如何尊重我們.不要活在別人的價值觀里.30.步入低谷人生浮沉,步入低谷,在所難免.惟有達(dá)觀的人才能豁然無累,真正地解脫.有個檸檬,就做檸檬水.31.惡習(xí)一個人如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣,就等于事業(yè)成功了一半;反之,就會離失敗不遠(yuǎn)了.好習(xí)慣源于自我培養(yǎng).32.自卑自卑的人并不是自己想自卑,而是因?yàn)樗麄內(nèi)狈?nèi)心的安全感.越過人生最大的跨欄.33.借口成功,不需要借口.制造托詞來解釋失敗,這已是世界性的問題.這種習(xí)慣與人類的歷史同樣古老,這是成功的致命傷。
34.失敗
人生之路上,一帆風(fēng)順者少,曲折坎坷者多,成功是由無數(shù)次失敗構(gòu)成的.在失敗的河流中泅渡.35.恐懼恐懼剝奪人的幸福與能力,使人變?yōu)榕撤?恐懼使人失敗,使人流于卑賤;恐懼比什么東西都可怕.驅(qū)除侵蝕心靈的魔鬼.36.迷惘在人生的旅途中,有時我們會迷失自己,對未來失去了明確的追求方向,這時候你就要用人生的羅盤指引自己.37.創(chuàng)業(yè)資金許多人一心想發(fā)財,但又不屑于賺小錢,只想賺大錢,于是苦苦等待有了雄厚的資金再去創(chuàng)業(yè),結(jié)果大錢小錢都沒有賺到.從"小錢"開始起步38.形象不佳那些對自我形象很隨意的人,在和別人的交往中,個人魅力和交際效果會大打折扣.努力塑造新形象.39.違逆潮流適應(yīng)變化,與時代同步.一個人跟不上時代變化的步伐,勢必被人類進(jìn)步的潮流所淹沒.40.受到傷害釋加牟尼說:"以恨對恨,恨永遠(yuǎn)存在;以愛對恨,恨自然消失."41.氣量氣量是一種情操,更是一種修養(yǎng).只有擁有"雅量"的人才真正懂得善待自己,善待他人,人生才會活出大境界.雅量是一種修養(yǎng).42.猜疑猜疑心強(qiáng)的人常常吹毛求疵,無中生有,甚至把一些正常的情況扭曲了.猜疑能亂人心性.43.機(jī)遇人生的得失常常就在于機(jī)遇的得失.抓住人生的每一個機(jī)遇.44.憤怒別為小事發(fā)怒.不能生氣的人是笨蛋,而不去生氣的人才是聰明人.45.思維定勢當(dāng)面對創(chuàng)新的事物時,如若受思維定勢約束,就會形成對創(chuàng)造力的障礙.敢于突破,才有創(chuàng)造力.46.尷尬面對人生道路上的種種無奈,幽默是擺脫困境的最好方式.幽默能化解尷尬.47.健康我們生活在一個失衡的時代,節(jié)奏太快,精神壓力太大,然而又無所逃避.憂慮是健康的大敵.48.
8.優(yōu)柔寡斷猶豫不決的人肯定是個性軟弱,沒有生氣的人,他們最終將一事無成.果斷的性格是人生的守護(hù)神.49.痛苦如果你緊緊抓住痛苦不放,快樂就永遠(yuǎn)也不會到來.痛苦的時候別忘了給自己一點(diǎn)快樂.
50.時間管理魯迅說過:"浪費(fèi)別人的時間等于謀財害命,浪費(fèi)自己的時間等于慢性自殺."挽住無情歲月的流失.
第五篇。起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料要注意的幾個問題開會是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要形式。無論是大型會議還是一般業(yè)務(wù)性會議,要開好一個會,材料很關(guān)鍵,有句話說“開會就是開材料”,足以說明會議材料的重要。會議材料從大的方面講,其文體都應(yīng)歸到“講話”類,如黨代會的報告、大項(xiàng)工作部署、展開時的動員等等。領(lǐng)導(dǎo)講話,是每次會議的“重頭戲”之一。通過領(lǐng)導(dǎo)講話,表明個人或本級組織的主張、見解、要求,進(jìn)行宣傳或開展工作,是工作實(shí)踐的必須。因此,領(lǐng)導(dǎo)講話,在機(jī)關(guān)文秘特別是領(lǐng)導(dǎo)工作中有著重要的地位和作用。首先,講話材料是領(lǐng)導(dǎo)在一個時期、一項(xiàng)工作中主要思想和意向的反映,具有重要的導(dǎo)向作用。從某種意義上說,一個講話就是一個信息“窗口”,它告訴人們上級黨委機(jī)關(guān)正在籌劃和實(shí)施哪方面的工作,領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注什么,對某個問題、某項(xiàng)工作,是怎樣認(rèn)識、如何籌劃的。一個好的講話稿,可以使下級及時準(zhǔn)確地了解和掌握上情,有的放矢地開展工作。反之,就可能使下級感到不知所云,造成工作思路上的不清,甚至產(chǎn)生誤導(dǎo)。其次,講話材料是領(lǐng)導(dǎo)參與政務(wù)活動的一種主要方式,直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的形象和威信。像部署動員、總結(jié)報告、傳達(dá)貫徹,以及社交禮儀等等,都要運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話這種方式,領(lǐng)導(dǎo)的每次講話,都是其思想水平、能力素質(zhì)、文化口才在群眾面前的全面展示,講話材料寫得如何,影響著領(lǐng)導(dǎo)的威望。再次,領(lǐng)導(dǎo)講話也是推動工作落實(shí)的重要手段,某種程度上關(guān)系著部隊(duì)建設(shè)的質(zhì)量。一個成功的講話材料,往往使人豁然開朗,這種指示和點(diǎn)拔,對于幫助大家理清工作思路,明確落實(shí)招數(shù),增強(qiáng)工作實(shí)效,大有益處。實(shí)踐證明,講話材料的針對性、指導(dǎo)性越強(qiáng),對部隊(duì)建設(shè)的推動作用越大,產(chǎn)生的影響就越深遠(yuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)講話非常重要,各級領(lǐng)導(dǎo)由于工作繁忙,不可能都親自寫,大量的要由機(jī)關(guān)代為起草。因此,我們要把它作為一門必修的基本功,加強(qiáng)學(xué)習(xí)研究,不斷探索總結(jié),勇于鍛煉提高。怎樣起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料,結(jié)合我個人的工作實(shí)踐,有幾點(diǎn)感受和體會,今天和大家一起探討。主要要把握以下幾個問題。
一、領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,鮮明確定講話主題主題是材料的靈魂和“綱”,是材料成敗的關(guān)鍵所在,無論寫什么材料,必須鮮明。提煉和確定講話材料的主題,與其它材料有所不同,更要突出強(qiáng)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)思想、觀點(diǎn)和工作意圖的一致性。領(lǐng)導(dǎo)意圖應(yīng)該是講話材料的主題,有關(guān)中心內(nèi)容,基本觀點(diǎn),主要事例等等,都要以貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖為核心。也就是說,領(lǐng)會好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是提煉和確定主題,最終起草好講話材料的首要前提。對領(lǐng)導(dǎo)意圖把握得越全面、越準(zhǔn)確、越深刻,確定講話材料的主題就越能與領(lǐng)導(dǎo)的思想相吻合,這個主題提煉得越鮮明,就越容易通過。否則,就可能反復(fù),甚至推倒重來。所以,受領(lǐng)起草領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)后,尤其先不能著急,要采取相應(yīng)的方法和途徑,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)對其講話的意圖要求。通常領(lǐng)導(dǎo)對自己的意圖會有所交待,一般有三種形式:一種是先由起草者寫出提綱或提出自己的構(gòu)思,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同后就可以起草;第二種是只交待一個大概的想法,其它的由起草者自己去考慮發(fā)揮;第三種是既交待總的思路,又同起草者共同商量詳細(xì)提綱,爾后再起草。無論那種交待方式,都是十分必要的,但更重要的是起草者要有一個認(rèn)真領(lǐng)悟、反復(fù)消化的過程。這方面,我感受較深的有四點(diǎn):一是要善于站在政治和全局的高度理解領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)處于領(lǐng)導(dǎo)崗位,統(tǒng)攬著部隊(duì)建設(shè)方方面面的工作,思考問題,發(fā)表意見,首先是著眼全局提出來的,越是高層次的領(lǐng)導(dǎo),越是從全局上、政治上思考問題,思想水平和站立點(diǎn)就越高。機(jī)關(guān)的同志,盡管主觀上也想著站得高一點(diǎn),但由于崗位和業(yè)務(wù)工作的局限性,有時對事物的認(rèn)識就往往存在一些距離。這種因看問題的角度、高度不同而導(dǎo)致的對一些問題認(rèn)識上存在的差異,決定了機(jī)關(guān)的同志與領(lǐng)導(dǎo)難以實(shí)現(xiàn)同步思維,起草講話材料時,領(lǐng)導(dǎo)意圖也就難以得到很好的領(lǐng)會和體現(xiàn)。如何縮小機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)之間的這種差距,提高講話材料的起點(diǎn)和層次,關(guān)鍵是要從政治上、全局上去多作思考。一個是平時要注意對全局情況的學(xué)習(xí)、積累與掌握。平時多學(xué)習(xí),勤思考,知識面就寬,視野就開闊,看問題、出思想,起點(diǎn)就高,就能夠不斷地了解全局、熟悉全局,實(shí)現(xiàn)由局部到全局的飛躍。再一個是從接受任務(wù)那天起,要盡快進(jìn)入角色,從領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮和透視問題。就是說,假如自己是領(lǐng)導(dǎo),需要講哪些問題,沒必要講哪些問題,哪些問題需要作具體深刻闡述,哪些問題只需要作簡單附帶,心里要多琢磨。這樣,鉆得越深,材料的立意就高,就越能接近領(lǐng)導(dǎo)的思想高度。比如,我們起草一個分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在一次基層建設(shè)大會上關(guān)于抓好基層建設(shè)的講話,就必須有兩個方面的準(zhǔn)備:①學(xué)習(xí)和掌握近年來軍委、總部及兩級軍區(qū)有關(guān)大抓基層建設(shè)的一系列文件、指示和要求的主要精神,其他單位基層建設(shè)好的做法及全區(qū)各單位基層建設(shè)的基本現(xiàn)狀等等;②熟悉和分析主講領(lǐng)導(dǎo)近幾年關(guān)于對抓好基層建設(shè)的一連貫思想、要求,平時最愛強(qiáng)調(diào)的、提倡的、最愛抓的方面,等等。二是要善于從上情和下情的結(jié)合中分析領(lǐng)導(dǎo)意圖。領(lǐng)導(dǎo)意圖從哪里來。我看還是來自于對上級指示精神的學(xué)習(xí)貫徹,來自于對部隊(duì)實(shí)際情況的分析判斷。因此,上情與下情,是各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常關(guān)注的兩個基本面,也是他們提出問題、解決問題的基本依據(jù)。理解和把握領(lǐng)導(dǎo)講話的意圖,就要求我們要善于從上情與下情的結(jié)合中來把握領(lǐng)導(dǎo)思考問題的軌跡,掌握其講話意圖的精神實(shí)質(zhì)。這一點(diǎn),主要從三個方面下功夫。一方面,要努力吃透上級的指示精神。就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)上級有關(guān)方面的文件,學(xué)習(xí)三代領(lǐng)導(dǎo)人有關(guān)方面的論述,特別是學(xué)習(xí)了解上級在這方面有什么新的指示、規(guī)定,有什么新的舉措等等。還是起草抓基層建設(shè)的講話這個例子,吃透上級的至少要做到兩個方面:①要了解掌握《綱要》蘭州軍區(qū)黨委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)基層建設(shè)的決定》和省軍區(qū)《民兵預(yù)備役基層建設(shè)要則》對民兵預(yù)備役基層建設(shè)的基本要求,熟悉和領(lǐng)會省軍區(qū)黨委、分區(qū)黨委對抓好基層建設(shè)的總體部署要求;②主講領(lǐng)導(dǎo)對上級指示要求的新認(rèn)識、新感受和新要求。如對民兵預(yù)備役基層建設(shè),分區(qū)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào):要加大調(diào)整改革的力度,確保組織和人員的落實(shí);要加強(qiáng)對基干民兵連、民兵應(yīng)急分隊(duì)、民兵信息分隊(duì)“三隊(duì)”的適應(yīng)訓(xùn)練和教育管理,提高整體遂行任務(wù)的能力;要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),不尚空談,扎扎實(shí)實(shí)抓落實(shí),等等。對上邊的東西不真正了解掌握,領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖就難以把握方向和原則,就難以找到解決問題的根本方法。另一方面,要切實(shí)摸清部隊(duì)建設(shè)的有關(guān)情況。就是要掌握部隊(duì)建設(shè)中有關(guān)大量的數(shù)據(jù)材料。如果對下邊的情況心中無數(shù),領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖往往容易原則來原則去,很難貼近實(shí)際,加以具體化,寫出來的講話材料也沒血沒肉,沒有說服力,缺乏針對性、指導(dǎo)性。第三個方面,要學(xué)會“上情”與“下情”的結(jié)合。就是要對“上情”和“下情”進(jìn)行思維上的“二次加工”,變成自己的思想,悟出獨(dú)到的東西,這樣在領(lǐng)會貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖的過程中,就能擴(kuò)展開來,飛躍起來。領(lǐng)導(dǎo)對上級的有關(guān)指示精神是怎樣理解的,對部隊(duì)的情況尤其是熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題是怎樣看的,對解決這些問題有什么設(shè)想等等,就能夠比較好地融會貫通了。比如,就民兵預(yù)備役基層建設(shè)而言,最近幾年,從總部到省軍
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