石家莊旅游投資合作洽談會策劃書

$number{01}石家莊旅游投資合作洽談會策劃書2023-11-21匯報人：<內容均可修改>目錄會議背景與目的會議主題與議程參會人員與組織結構會場布置與設備準備會議資料準備與宣傳推廣目錄會議預算與資源需求安全保障與應急預案效果評估與總結反饋后續(xù)活動與展望計劃01會議背景與目的近年來，石家莊市政府致力于發(fā)展旅游業(yè)，并希望通過招商引資進一步推動旅游業(yè)的發(fā)展。為了搭建一個旅游投資合作平臺，促進各方合作，共同推動石家莊旅游業(yè)的發(fā)展，因此策劃了本次洽談會。石家莊作為河北省的省會城市，擁有豐富的旅游資源和深厚的文化底蘊。會議背景搭建一個旅游投資合作平臺，為各方提供一個交流與合作的機遇。會議目的吸引更多的投資者關注石家莊的旅游資源，為旅游業(yè)的發(fā)展注入新的活力。通過合作洽談，推動石家莊旅游業(yè)與國內外的對接，提升城市形象和知名度。為參會人員提供一個學習、交流和建立人脈的平臺，促進個人和組織的發(fā)展。02會議主題與議程“深化旅游投資合作，促進石家莊旅游業(yè)發(fā)展”會議主題030208:30-09:00簽到與歡迎致辭01會議議程09:45-10:30分組討論會：如何加強省內外旅游投資合作09:00-09:45主題演講：石家莊旅游業(yè)投資前景與政策解讀12:00-13:30午餐時間10:30-10:45茶歇與交流10:45-12:00互動環(huán)節(jié)：項目對接與洽談會議議程13:30-14:15主題演講：石家莊旅游產(chǎn)業(yè)升級與創(chuàng)新發(fā)展14:15-15:00分組討論會：旅游投資項目案例分析與經(jīng)驗分享15:00-15:15茶歇與交流010203會議議程15:15-16:30互動環(huán)節(jié)：現(xiàn)場參觀與交流16:30-17:00結束語與總結會議議程03參會人員與組織結構政府部門代表邀請石家莊市政府、河北省旅游局等政府官員，了解政策走向和決策支持。投資機構代表邀請國內外知名投資機構、基金公司等，尋找合適的投資機會。旅游企業(yè)代表邀請旅游景區(qū)、旅行社、酒店等企業(yè)代表，拓展業(yè)務合作機會。研究機構代表邀請旅游行業(yè)研究機構、規(guī)劃設計機構等代表，了解行業(yè)動態(tài)和趨勢。參會人員會議協(xié)辦方會議承辦方會議主辦方組織結構石家莊市政府、河北省旅游局等政府機構。各參會機構、企業(yè)等。石家莊市旅游協(xié)會、知名會議策劃公司等。04會場布置與設備準備123會場布置會議流程規(guī)劃制定會議流程圖，明確各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和責任人。主題設置根據(jù)會議主題，設計會場背景板、橫幅、海報等，突出會議主題。座位安排根據(jù)參會人員名單，安排座位，確保人員座位的合理分配。投影設備檢查投影設備是否正常，準備好投影儀和投影布等設備。音響設備檢查音響設備的功能是否正常，準備好備用音響和麥克風。同聲傳譯設備如果需要同聲傳譯服務，要提前聯(lián)系技術人員，確保設備正常運行。電源和網(wǎng)絡確保會場電源和網(wǎng)絡暢通，以滿足會議需求。設備準備05會議資料準備與宣傳推廣會議背景資料會議日程安排參會人員名單會議資料準備收集、整理石家莊旅游投資相關的背景資料，包括旅游資源、政策法規(guī)、投資環(huán)境等，為參會人員提供全面的信息。制定詳細的會議日程安排，包括會議時間、地點、議程、參會人員等，確保會議流程順暢。根據(jù)會議主題和議程，確定參會人員的范圍和類別，提前收集并提供給相關人員。媒體宣傳社交媒體推廣宣傳冊和海報邀請函和通知宣傳推廣方案制作宣傳冊和海報，向潛在投資者和公眾展示會議的主題、議程、參會人員等，激發(fā)他們的興趣和參與意愿。向潛在投資者和相關機構發(fā)出邀請函和通知，邀請他們參加會議，并提供會議相關信息。通過報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡等媒體渠道，發(fā)布會議信息，吸引潛在投資者和媒體關注。利用社交媒體平臺，發(fā)布會議相關信息，與參會人員互動，提高會議知名度。06會議預算與資源需求為確保會議的順利進行，需要支付給場地租賃方一定的費用。場地租賃費用包括投影儀、音響設備、燈光設備等租賃費用。會議設備租賃費用為確保參會人員的正常出行和食宿，需要支付相應的費用。參會人員交通、食宿費用如會議資料印制、茶歇等費用。其他相關費用預算安排會議場地會議設備參會人員名單資源需求清單提供足夠的會議場地，確保會議能夠順利進行。確定參會人員的名單，以便安排交通和食宿。包括投影儀、音響設備、燈光設備等，確保會議設備的正常運行。07安全保障與應急預案衛(wèi)生與食品安全安全防范措施消防安全措施安全保障措施為保障參會人員的健康，會場將加強清潔消毒，同時確保提供的食品和飲料符合衛(wèi)生標準。為確保會議期間的安全，將采取多種安全防范措施，包括設置安全警戒線、配備安保人員、安裝監(jiān)控設備等。確保會場內的消防設施完備，并制定緊急疏散方案，以應對突發(fā)火警等情況。建立預警機制，通過監(jiān)控和情報信息收集，及時掌握可能出現(xiàn)的突發(fā)事件，提前做好應對準備。預警機制制定應急響應流程，明確應急響應的責任人、聯(lián)系方式和應急處置程序，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速做出反應。應急響應流程在突發(fā)事件發(fā)生后，及時啟動事后處理程序，包括事件調查、原因分析、責任追究及總結經(jīng)驗教訓等。事后處理應急預案流程08效果評估與總結反饋參會者數(shù)量統(tǒng)計參會者滿意度調查簽約項目數(shù)量統(tǒng)計媒體報道數(shù)量統(tǒng)計統(tǒng)計參會者的數(shù)量，了解會議的參與情況。通過問卷調查等方式，收集參會者對會議的滿意度和反饋意見。統(tǒng)計會議期間簽約的項目數(shù)量，了解會議的投資合作效果。統(tǒng)計會議的媒體報道數(shù)量，了解會議的社會關注度。01020304效果評估方案參會者意見收集效果評估報告發(fā)布媒體報道分析會議總結報告編寫總結反饋機制01020304通過問卷調查等方式，收集參會者對會議的意見和建議，為今后的會議組織提供參考。將會議的效果評估報告發(fā)布給相關單位和投資者，以展示會議的效果和成果。在會議結束后，編寫會議總結報告，對會議的組織、議程、效果等方面進行全面總結。對會議的媒體報道進行分析，了解社會對會議的評價和反饋。09后續(xù)活動與展望計劃專題講座邀請旅游行業(yè)的專家和學者，針對石家莊旅游市場的發(fā)展趨勢、投資機會、政策法規(guī)等方面進行專題講座，為參會企業(yè)提供專業(yè)的指導和建議。參會企業(yè)考察在會議結束后，組織參會企業(yè)進行實地考察，深入了解石家莊的旅游資源和投資項目，增加對當?shù)芈糜问袌龅牧私?。項目對接會組織項目對接會，讓參會企業(yè)與當?shù)卣⑼顿Y機構、項目方等進行面對面的交流和合作洽談，促進雙方的合作和共贏。后續(xù)活動安排文字內容文字內容文字內容文字內容標題加強區(qū)域合作提升品牌形象促進經(jīng)濟發(fā)展拓展旅游市場展望計劃目標通過本次會議，進一步拓展石家莊的旅游市場，吸引更多的國內外游客前來旅游觀光和