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文檔簡介
2023年行政后勤年終總結(jié)(篇)行政后勤年終總結(jié)1
一是當(dāng)好行政主管職責(zé)。剛好駕馭員工用餐需求,能向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)關(guān)于餐廳的精確信息。其次,問卷調(diào)查的內(nèi)容與員工休戚相關(guān),如菜肴的衛(wèi)生、菜肴的口味、米飯、主食口感等,通過調(diào)查既找到餐廳在管理方面存在的優(yōu)勢,更發(fā)覺部分環(huán)節(jié)的不足,從而不斷提高酒店員工整體滿足度。
1、嚴(yán)格限制車輛油耗,制定正確的核算方法。
目前酒店配有三輛車,除總經(jīng)理專用車外,其余二輛都供酒店日常運用。為了能更好的限制車輛油耗,行政方面制定了關(guān)于車輛出車規(guī)章制度,出車路途明細(xì)登記,每月油耗統(tǒng)計等制度。一方面為了限制油耗運用;二是約束員工行為。
2、加強(qiáng)與用車部門的溝通,使成本降到最低化
在出車審批過程中,選購 部常常在周末或是晚上外出提貨,通過一段時間統(tǒng)計,員工累計加班時間較多,這對人力資源成本造成負(fù)擔(dān)。通過與選購 部的溝通,除易腐蝕、鮮活食品、部門急需用品剛好提取外,一般支配在正常工作日提貨,大大節(jié)約人力成本。
司機(jī)班組員工除對酒店日常的.應(yīng)知應(yīng)會、禮節(jié)禮貌培訓(xùn)外,班組還開展了其他相關(guān)培訓(xùn):如接機(jī)服務(wù)。在日常服務(wù)中,酒店除vip客人到機(jī)場有禮賓員接機(jī)外,一般由司機(jī)獨自前往接送。為了使接待服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)化,邀請了禮賓員對班組司機(jī)進(jìn)行了培訓(xùn),包括接機(jī)服務(wù)流程。
主動組織酒店生日員工活動,員工活動是放松驚慌工作狀態(tài)的有效調(diào)整劑,是增加團(tuán)隊凝合力的途徑,今年共計組織8次生日員工外出活動,有漂流、唱歌、爬香山、自助燒烤、看電影等,活動豐富多彩,趣味橫生。
今年8月遭遇“莫拉克”臺風(fēng),同胞生命和財產(chǎn)受到巨大的損失時,為了幫助災(zāi)區(qū)群眾渡過難關(guān)、重建家園,主動組織以“攜手同心共助臺胞”為主題的捐款活動。捐贈的3256元資金全部上交于街道用于災(zāi)區(qū)群眾生活須要。
行政后勤年終總結(jié)2
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,咱們辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實作用,仔細(xì)履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成20xx年度各項工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會工作
做好對內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,依據(jù)上級主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,仔細(xì)草擬各項工作安排、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時效強(qiáng)的來文來電剛好報局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無誤,保證按時上傳下達(dá);做好上級領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會議、會務(wù)工作,做到政令上下暢通,剛好溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣揚工作
抓住創(chuàng)先爭優(yōu)、四群教化、掛鉤幫扶等活動之機(jī),擔(dān)當(dāng)單位的宣揚報道工作,制作了宣揚板報,同時主動撰寫和報送信息,對其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,剛好進(jìn)行報送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項工作順當(dāng)進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,依據(jù)上級主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,比照我局業(yè)務(wù)人員整理的`業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對其存在的問題,提出了整改看法,以達(dá)到規(guī)范。二是根據(jù)云南省檔案局的相關(guān)要求,對除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在運用計算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,剛好編寫了組織沿革等各種檢索工具,便利了檔案的查閱。
四、做好財務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅持做好每年的財務(wù)預(yù)決算編制、報送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財務(wù)報賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品選購 發(fā)放、計算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好黨建活動、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒禹槷?dāng)開展。
五、存在問題及下步準(zhǔn)備
存在的問題主要是參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)實力有待進(jìn)一步提高;信息宣揚力度不夠;制度落實還有待加強(qiáng)。
下一步,辦公室將不斷增加服務(wù)和責(zé)隨意識,充分發(fā)揮參謀助手作用和協(xié)調(diào)服務(wù)實力;由于我局工作性質(zhì)的特別性,一方面在信息的選擇上存在著的肯定的局限性,另一方面所撰寫的信息質(zhì)量不高、采納率較低,將強(qiáng)化各種理論和業(yè)務(wù)學(xué)問學(xué)習(xí),同時主動激勵職工要多寫多報,不斷提高信息報送質(zhì)量;近幾年,辦公室結(jié)合單位實際,建立了系列規(guī)章制度,但落實的力度還不夠,主要緣由是對部分制度沒有剛好進(jìn)行清理和完善,導(dǎo)致其已不完全適應(yīng)當(dāng)前工作的發(fā)展須要,辦公室將對局機(jī)關(guān)目前的制度仔細(xì)進(jìn)行清理,修改完善以更好地適應(yīng)工作須要。
行政后勤年終總結(jié)3
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在20xx年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)志向,加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),具體內(nèi)容請看下文學(xué)校行政后勤年終個人工作總結(jié)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施修理維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運行標(biāo)準(zhǔn)。
20xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)安排,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事務(wù),建立了意外事務(wù)報告總結(jié)制度,要求意外事務(wù)發(fā)生時,填寫《意外事務(wù)處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題剛好發(fā)覺和處理。20xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到剛好的處理,保持了較好的'物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時,后勤部20xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最干脆的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。20xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是主動改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高。
3、主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。
20xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進(jìn)行錄音,剛好反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員剛好現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿足度,剛好總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參與營業(yè)例會剛好獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,剛好予以協(xié)作和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務(wù)協(xié)作協(xié)調(diào)會,探討服務(wù)細(xì)微環(huán)節(jié),確保后勤服務(wù)協(xié)作工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
行政后勤年終總結(jié)4
學(xué)校后勤管理是學(xué)校管理工作的重要組成部分,而食堂管理是學(xué)校后勤保障工作的重要內(nèi)容之一,它關(guān)系到學(xué)校教化教學(xué)工作得以順當(dāng)進(jìn)行的基礎(chǔ)和保障,是確保學(xué)校平安與穩(wěn)定的重要環(huán)節(jié),也是家長和社會關(guān)注的熱點。為了打造“放心食堂”,加強(qiáng)食堂管理顯得尤為重要。針對農(nóng)村學(xué)校實際狀況,學(xué)校應(yīng)推陳出新,努力打造“讓師生放心的食堂,讓家長滿足的食堂”。
一、提高相識,加強(qiáng)隊伍制度建設(shè)
學(xué)校應(yīng)成立食堂領(lǐng)導(dǎo)工作專班,強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識和工作熱忱,使他們增加服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好食堂工作的根本。
有的后勤人員認(rèn)為后勤工作是服侍人、低人一等的職業(yè),有自卑思想,有的還有攀比思想。學(xué)校要通過組織學(xué)習(xí),開展個別談心,對話溝通等形式,使后勤人員正確相識自身工作的意義,增加光榮感,責(zé)任感,提高主動性,同時也要仔細(xì)解決和關(guān)切后勤人員的生活、福利待遇上的一些實際問題,使后勤職工人人有壓力,內(nèi)在有活力。
在制度建設(shè)上,學(xué)校應(yīng)從人、物、財、事四個方面建立健全的一套比較完整的行之有效的規(guī)章制度。在學(xué)校財力有限保證教學(xué)經(jīng)費的前提下,編制預(yù)算安排,統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照看一般,盡量做到少花錢多辦事。
二、民主管理,嚴(yán)格限制選購
首先,學(xué)校應(yīng)成立食堂事務(wù)小組。比如在老齡老師中選取有閱歷、責(zé)任感強(qiáng)的老師擔(dān)當(dāng)管理員,把原有食堂工人轉(zhuǎn)行從事食堂工作管理。她們的工作有明確分工,有物品保管、選購 、監(jiān)督、學(xué)生就餐管理、菜譜搭配管理等等。
其次,增加監(jiān)督機(jī)制。例如選購 員每天外出跑市場,選購 一切物品由監(jiān)督員逐項清點過磅,簽字履行手續(xù),收支單一式二份,財務(wù)室一份做賬,一份公示上墻。全校老師參加輪番管理食堂事務(wù),既全員參加了食堂經(jīng)營管理,又相互溝通了進(jìn)貨體會,更重要的.是精確摸清了市場菜市的行情,同時也把原來教職工猜忌較多的物品選購 民主化、公開化,和諧了干群關(guān)系,有利于學(xué)校各項工作的開展,老師們也了解、理解了后勤工作人員的辛苦。
三、完善管理,確保食堂監(jiān)管
嚴(yán)管食品加工是打造放心食堂的保障,就此著力從食堂工作人員上入手。一是食品保管要做到“三?!焙汀八姆馈保磳H?、專室、專柜和防蠅、防鼠、防毒、防霉變二;是全部選購 回來的食品要就分類、分架隔地、離墻存放,嚴(yán)禁閑雜人員隨意出入食品保管室;三是食品出庫必需由學(xué)校管理人員、倉庫保管員和食堂工作人員共同鑒定,無任何質(zhì)量問題方可出倉入廚;四要嚴(yán)格實行簽字手續(xù),每樣食品留樣待查;五是工作人員必需保證個人衛(wèi)生,著工作服上崗,勤洗手,勤剪指甲,不帶病上班;六是發(fā)覺食品異樣應(yīng)剛好報告,并作出妥當(dāng)處理;七是要留意食堂不得向?qū)W生供應(yīng)假冒偽劣和變質(zhì)食品。
四、服務(wù)至上,供應(yīng)優(yōu)質(zhì)膳食
俗話說“民以食為天”讓學(xué)生吃舒心,是打造“滿足食堂”的核心標(biāo)準(zhǔn)。為此,學(xué)校食堂應(yīng)從學(xué)生飲食改革入手,大力推行養(yǎng)分就餐安排,詢問養(yǎng)分專家和衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)人員指導(dǎo),小學(xué)生依據(jù)不同年齡段學(xué)生生理成長須要,制定科學(xué)的養(yǎng)分食譜。依據(jù)實際制定詳細(xì)的周食譜、日食譜,并進(jìn)行公示,接受縣后勤辦的檢查和社會監(jiān)督。學(xué)生養(yǎng)分餐做到主副食、葷素菜合理搭配,供應(yīng)細(xì)致入微的貼心服務(wù)。
學(xué)校應(yīng)始終堅固樹立“以生為本”的理念,持之以恒地開展“放心食堂”的創(chuàng)建活動,努力為學(xué)生創(chuàng)建一個平安、舒適、文明的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,真正把學(xué)校建設(shè)成為學(xué)生酷愛、家長放心、社會滿足的華蜜食堂。
行政后勤年終總結(jié)5
回顧過去,酒店全體員工克服了剛剛起步,閱歷不足等方方面面的困難,經(jīng)驗了各種大型會議和重要vip客人的接待工作的考驗,漸漸由創(chuàng)業(yè)走上了成熟,也取得了可喜成果,在經(jīng)營方式上初步實現(xiàn)了由探究經(jīng)營向?qū)I(yè)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變,在管理機(jī)制上實現(xiàn)了由人管人向制度管人的轉(zhuǎn)變,在經(jīng)營效益上實現(xiàn)了由規(guī)模效益向利潤效益的轉(zhuǎn)變。以下是酒店行政后勤工作總結(jié)。
一、成立了籌建領(lǐng)導(dǎo)小組
先后四次召開小組會議,探討制定了籌建工作方案;探討制定了選購 物品安排;探討制定了臨時用工人員聘請和培訓(xùn)方案;制定了臨時用工人員的工資標(biāo)準(zhǔn);制定了當(dāng)前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進(jìn)度表,逐日抓落實,保障酒店的'按時開業(yè),得到了省市局領(lǐng)導(dǎo)的好評。
二、成立了物品選購 領(lǐng)導(dǎo)小組
詳細(xì)負(fù)責(zé)物品選購 方案的落實。在董事會的支持幫助下,在短短的十多天時間里,會同機(jī)關(guān)監(jiān)察、計財?shù)扔嘘P(guān)科室同志一起對十三大類兩千多個品種的籌建物品進(jìn)行了外出集體選購 ,根據(jù)規(guī)定的要求,對須要選購 和控辦批辦的大宗商品,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定實行招標(biāo)選購 ,并組織人員剛好組織到位。
三、按時完成了人員聘請工作
人員聘請是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素養(yǎng)的人員并剛好到位,是酒店能否按時開業(yè)的關(guān)鍵,也是酒店以后能夠順當(dāng)發(fā)展的保證。為此,我們仔細(xì)作了以下工作:充分利用報紙、廣播和電視進(jìn)行廣告宣揚,盡可能讓的人知道開來大酒店的聘請事宜;成立聘請工作小組,仔細(xì)了解應(yīng)聘人員的基本狀況,根據(jù)酒店要求嚴(yán)格把關(guān);組織體檢,確保受聘人員身體健康,避開了傳染病人的進(jìn)入;對新近聘請的人員進(jìn)行了軍訓(xùn),此舉的主要目的就是為了強(qiáng)化員工的整體觀念和組織紀(jì)律性,經(jīng)過四天的軍訓(xùn)取得了較為明顯的效果。組織新聘人員到省開來酒店進(jìn)行正規(guī)化的崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)過22天的實習(xí),新聘人員初步駕馭了規(guī)定崗位的業(yè)務(wù)學(xué)問,增加了工作實力。
整個聘請培訓(xùn)前后歷時三十多天,共聘請培訓(xùn)各類員工110余人,為酒店的開業(yè)奠定了良好的人才基礎(chǔ)。
行政后勤年終總結(jié)6
20xx年在不經(jīng)意間已從身邊滑過,回首這一年,步步腳印!收獲頗豐。
在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的支持與幫助下,我很快融入了我們這個集體當(dāng)中,成為這大家庭的一員,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和變更,在任職期間,我嚴(yán)格要求自己,做好自己的本職工作?,F(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下。
一、內(nèi)勤日常工作
作為公司的行政內(nèi)勤,我深知崗位的重要性,也能增加我個人的交際實力。銷售部內(nèi)勤是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系八方的重要樞紐。
工作主要從以下幾個方面開展;
1、日常業(yè)務(wù)連接、客戶服務(wù)、處理客戶埋怨、客戶詢問電話的接聽及電話記錄。
2、對客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
3、銷售會議的支配、記錄及跟蹤結(jié)果。
4、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本狀況,運用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)。
5、各種促銷活動狀況了解,統(tǒng)計費用報銷等幫助辦理。
6、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)。
7、建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)。
8、各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
9、銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。
10、對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)隱私的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥當(dāng)保管,不得丟失或向外泄密。
11、同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣揚資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)。
12、各月份客戶回款額排查、跟蹤、跟進(jìn)。
二、存在的缺點及安排
對于太陽能市場了解的還不夠深化,對產(chǎn)品的技術(shù)問題駕馭的過度薄弱,不能非常清楚的向客戶說明,對于一些大的問題不能快速拿出一個很好的解決問題的方法。在與客戶的溝通過程中,過分的依靠和信任客戶,以至于引起一連串的不良反應(yīng)。
本職的工作做得不好,指導(dǎo)力度不夠,影響市場部的銷售業(yè)績。年的到來,在做好本職工作的基礎(chǔ)之上,對上述存在的問題,我個人也要盡自己所能,多駕馭一些技術(shù)上面的學(xué)問,盡量做到應(yīng)對自如,從容得體。不斷增加自己的辨別實力,在更好的`與客戶溝通的基礎(chǔ)之上,能更多的為公司利益著想。
三、部門組織上面的一些小建議
在明年的工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:
1、建立一支熟識業(yè)務(wù),而相對穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊。人才是企業(yè)最珍貴的資源,一切銷售業(yè)績都起源于有一個好的銷售人員,建立一支具有凝合力,合作精神的銷售團(tuán)隊是企業(yè)的根本。在明年的工作中建立一個和諧,具有殺傷力的團(tuán)隊作為一項主要的工作來抓。
2、完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理方法。銷售管理是企業(yè)的老大難問題,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責(zé)任心,提高銷售人員的主子翁意識。
3、培育銷售人員發(fā)覺問題,總結(jié)問題,不斷自我提高的習(xí)慣。培育銷售人員發(fā)覺問題,總結(jié)問題目的在于提高銷售人員綜合素養(yǎng),在工作中能發(fā)覺問題總結(jié)問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務(wù)實力提高到一個新的檔次。
4、銷售目標(biāo)
今年的銷售目標(biāo)最基本的.是做到月月有進(jìn)帳的單子。依據(jù)公司下達(dá)的銷售任務(wù),把任務(wù)依據(jù)詳細(xì)狀況分解到每月、每周、每日。以每月、每周、每日的銷售目標(biāo)分解到各個銷售人員身上,完成各個時間段的銷售任務(wù);并在完成銷售任務(wù)的基礎(chǔ)上提高銷售業(yè)績。
我認(rèn)為公司明年的發(fā)展是與整個公司的員工綜合素養(yǎng),公司的指導(dǎo)方針,團(tuán)隊的建設(shè)是分不開的。提高執(zhí)行力的標(biāo)準(zhǔn),建立一個良好的銷售團(tuán)隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關(guān)鍵。
四、總結(jié)
一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,不論在工作支配還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面。我堅信工作只要盡心努力去做,就肯定能夠做好。
做了一年的行政內(nèi)勤工作了,有的時候也覺得自己有些閱歷,或是由著自己的推斷來處理事情不夠細(xì)致,所以出現(xiàn)了不少的問題,也犯了不少錯誤,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,或是處理方法不當(dāng),我決心在今后的工作中要多提高自己的素養(yǎng)與養(yǎng)息 ,多學(xué)習(xí)為人處世的哲學(xué),才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進(jìn)步!
行政后勤年終總結(jié)7
20xx年,在新區(qū)黨工委、管委會的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們緊緊圍繞新區(qū)建設(shè)發(fā)展大局,堅持“大后勤”服務(wù)理念,以“管理一流、保障一流、服務(wù)一流”的目標(biāo),抓重點、攻難點,專心服務(wù),強(qiáng)化保障,各項工作取得了較大成果。
一、機(jī)關(guān)作風(fēng)切實加強(qiáng),后勤隊伍素養(yǎng)明顯提高
狠抓后勤隊伍建設(shè),著力轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作作風(fēng),為后勤各項工作供應(yīng)了有力的政治、思想和組織保障。
一是“五好班子”建設(shè)取得實效。我們圍繞“五好”班子創(chuàng)建工作,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)干部自身建設(shè),堅持民主集中制、責(zé)任分工制,全年召開班子辦公例會和辦公會議48次,集中探討確定經(jīng)濟(jì)、人事、選購 等重大事務(wù)。堅持嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè),做到勤政、廉潔、務(wù)實,“五好班子”創(chuàng)建活動綜合得分98、5,綜合排名新區(qū)第4,呈現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)班子的核心作用,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)干部職工推動后勤工作全面進(jìn)步。
二是后勤隊伍建設(shè)全面加強(qiáng)。突出強(qiáng)化干部隊伍管理,深化干部培訓(xùn)機(jī)制,提高履職實力,選派干部35人次參與北高校習(xí)班、市委黨校培訓(xùn)、干部自選培訓(xùn)等。把臨聘人員列入中心重點培育對象,從工作和生活多方面關(guān)切照看,在先進(jìn)評比中大力支持,在生活關(guān)懷中優(yōu)先支配,努力提高工資福利,賜予發(fā)展空間,創(chuàng)建機(jī)會競爭“上游”,后勤隊伍的工作主動性、主動性和創(chuàng)建性有了切實提高。
三是機(jī)關(guān)工作作風(fēng)明顯改善。著重抓好干部職工的思想道德作風(fēng)建設(shè),堅持黨組中心組學(xué)習(xí)和“三會一課”制度,組織專題講座、參觀廉政長廊,開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月、作風(fēng)整頓月”等活動,報送自查自糾報告6篇,全面提高執(zhí)行力,工作作風(fēng)和精神面貌面貌一新。同時,主動將中心的優(yōu)秀青年汲取到黨組織隊伍當(dāng)中,黨支部凝合力進(jìn)一步增加。
二、會務(wù)支配連接順暢,重大公務(wù)活動保障有力
突出強(qiáng)調(diào)主動意識、服務(wù)意識和細(xì)微環(huán)節(jié)意識,仔細(xì)對待每一項活動、每一個環(huán)節(jié),高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量完成各項后勤保障任務(wù)。
一是重大活動后勤保障實力突顯。全年布置一般會議1329場、電視電話會議37場、大型會議139場,圓滿完成新區(qū)成立五周年慶典、市公安局第五屆網(wǎng)球賽、市第十四屆“網(wǎng)協(xié)杯”等大型活動的后勤保障工作,得到各級領(lǐng)導(dǎo)和社會各界的充分確定。今年“五一“表彰大會上,中心服務(wù)班被新區(qū)黨工委授予“09—11年度先進(jìn)集體(班組)”榮譽(yù)稱號。
二是接待工作樹立新區(qū)對外良好形象。規(guī)范接待管理,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不超標(biāo),創(chuàng)新接待方法,挖掘光明特色資源,供應(yīng)精致化、人性化接待服務(wù),圓滿完成了市委老領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)、市政協(xié)觀摩團(tuán)、全國首屆慈善博覽會、市政府調(diào)研會等接待任務(wù),受到省市各級領(lǐng)導(dǎo)和來賓的一樣好評。中心連續(xù)三年被評為“深圳市接待系統(tǒng)先進(jìn)單位”。
三是機(jī)關(guān)食堂公務(wù)接待實力大幅提升。不斷強(qiáng)化機(jī)關(guān)食堂的公務(wù)接待功能,完善配套設(shè)施,狠抓軟件服務(wù),狠抓禮儀培訓(xùn),提高外在形象和內(nèi)在修養(yǎng)。同時,中心特地設(shè)置食堂核算員,監(jiān)督食堂收支狀況,有效壓縮接待費用,弘揚了新區(qū)廉潔新風(fēng),多次受到省市領(lǐng)導(dǎo)的確定和表揚。
三、辦公環(huán)境有效改善,機(jī)關(guān)運轉(zhuǎn)保持高效有序
堅持把保障機(jī)關(guān)正常運轉(zhuǎn)作為重中之重,以改善辦公環(huán)境、提高餐飲水平、拓展服務(wù)內(nèi)容為重點,不斷完善服務(wù)機(jī)制,提高服務(wù)保障實力,創(chuàng)建了良好的辦公環(huán)境和秩序。
一是新區(qū)辦公環(huán)境持續(xù)改善。通過改造辦公室、租賃場所等方式,協(xié)調(diào)解決了社會工作委員會、城管局、發(fā)財局、社會建設(shè)局等辦公用房問題。全年開展大小修理20xx次,組織4次季度消防平安演習(xí),開展10次機(jī)關(guān)平安自查整改工作,檢查配電房、廚房設(shè)備共96次,發(fā)覺并整改各類平安隱患98個,全年未發(fā)生消防事故和公共衛(wèi)生事務(wù)。剛好關(guān)注干部職工的現(xiàn)實需求,新安裝自行車、摩托車不銹鋼遮蓬,最快速度解決了行政服務(wù)大廳的變壓器復(fù)電改造工程和滲漏水問題,完成五周年慶典期間機(jī)關(guān)大院的綠化美化布置、中心空調(diào)修理整改工程,營造了良好的工作環(huán)境。
二是食堂就餐服務(wù)廣受好評。以干部職工需求為導(dǎo)向,新制定《就餐管理規(guī)定》《投訴處理制度》及《服務(wù)卡管理規(guī)定》,全面加強(qiáng)食堂管理,堅持每月召開食堂工作專題會議,實行“錯峰供應(yīng)、限制刷卡次數(shù)”等措施,有效解決外來人員違規(guī)就餐等問題;引入健康飲食理念,食堂就餐環(huán)境、服務(wù)品質(zhì)、餐飲質(zhì)量明顯提升,深受干部職工歡迎和好評。
三是車輛管理調(diào)度平安有序。始終堅持“平安第一”主題,狠抓司機(jī)的職業(yè)道德和平安教化,徹底杜絕酒后開車,全年公務(wù)活動派車587臺次,其它工作任務(wù)2740臺次,司機(jī)出車4398臺次,交通平安實現(xiàn)零事故。同時,強(qiáng)化車輛檔案及修理管理,做到一車一檔,每個月對車輛管理經(jīng)費票據(jù)進(jìn)行清理、核對和公示,并按要求完成綠色出行的任務(wù)和指標(biāo),車輛調(diào)度管理更加規(guī)范,運用效率進(jìn)一步提高。
四是安保服務(wù)質(zhì)量明顯增加。大力推行業(yè)務(wù)素養(yǎng)提升活動,組織隊員赴市機(jī)關(guān)事務(wù)局和機(jī)關(guān)保衛(wèi)處,開展應(yīng)急增援、儀容儀表等專項業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高安保隊伍的綜合素養(yǎng),增加窗口意識和服務(wù)意識,應(yīng)急效率大幅提高。全年參加維穩(wěn)處突302批次,出動安保1532多人次,有效疏導(dǎo)2938余名群眾,確保“十八大”召開期間新區(qū)辦公維穩(wěn)有序,得到市、區(qū)公安系統(tǒng)的充分認(rèn)可。今年9月,行政服務(wù)大廳專辟“群眾停車場”措施被寶安日報、深圳晚報、深圳新聞網(wǎng)等多家媒體連續(xù)報道,安保隊伍形象明顯提升,保衛(wèi)工作贏得了社會各界的表揚和贊揚。
四、社會化運作更加成熟,機(jī)關(guān)事務(wù)工作進(jìn)步明顯
扎實鋪開后勤服務(wù)社會化項目,規(guī)范加強(qiáng)財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、物資選購 、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能等工作,取得較大進(jìn)展。
一是后勤服務(wù)社會化成效突顯。接著推行后勤服務(wù)社會化運作模式,向社會公開購買6項后勤服務(wù)。我們嚴(yán)格根據(jù)招標(biāo)程序辦事,征詢法律顧問看法,牢牢把握每一個工作環(huán)節(jié),全程協(xié)調(diào)中標(biāo)方與原外包服務(wù)單位,順當(dāng)完成市政綠化、安保管理、物業(yè)保潔各項外包服務(wù)的公開招標(biāo)工作,圓滿解決了新物業(yè)進(jìn)駐難題,外包服務(wù)實現(xiàn)無縫交接和平穩(wěn)過渡。年終滿足度測評中,新區(qū)18個單位對后勤7項服務(wù)滿足度達(dá)99、6%,服務(wù)社會化運作更加成熟,效果更加明顯。
二是財務(wù)管理更加規(guī)范透亮科學(xué)。仔細(xì)執(zhí)行財務(wù)核算和收支工作,做好干部職工住房公積金的收繳工作,在編制預(yù)算和資金支配上做到量入為出,加強(qiáng)“三公經(jīng)費”管理,實行獨立核算,堅持每月首周集中審批中心財務(wù),全年審核原始單據(jù)25650多張,處理睬計憑證2850多張,辦理銀行支票業(yè)務(wù)540多張,國庫支付2217張,順當(dāng)完成年度節(jié)約5%的目標(biāo),有效保障新區(qū)重要會議、重大活動及機(jī)關(guān)正常工作的經(jīng)費運作。
三是公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作打開局面。大力推動光明新區(qū)“低碳政府,綠色辦公”建設(shè),加強(qiáng)用能重點單位和能耗重點部位的監(jiān)管,開展節(jié)能宣揚周活動、能源緊缺體驗、停用空調(diào)一小時等。同時,快速推開節(jié)能改造工作,實行先行試點的方法,對主樓投光燈和機(jī)關(guān)籃球場燈進(jìn)行改造,節(jié)電率分別達(dá)60%和68%,節(jié)能改造取得了顯著成效。管委會辦公樓、光明辦事處辦公樓、光明醫(yī)院三個項目,作為第一批改造項目向社會公開選購 服務(wù)公共節(jié)能工作即將進(jìn)入全面實施階段。
四是資產(chǎn)管理和物資選購 更加規(guī)范。一方面,努力克服資產(chǎn)歸屬難辨別、搬遷次數(shù)多、數(shù)量激增等難題,規(guī)范操作程序,把好賬物出入關(guān),運用信息化管理手段,全面清點建立數(shù)據(jù)庫,全年新錄入固定資產(chǎn)870件,累計錄入達(dá)8429件,全部實物粘貼了條形碼,做到一物一標(biāo),帳、卡、實資產(chǎn)信息一樣。另一方面,特地成立零星選購 定點供應(yīng)商考察小組,優(yōu)化供應(yīng)商隊伍,對供應(yīng)商進(jìn)行不定期實地考察,并依據(jù)實際對供應(yīng)商予以調(diào)整,確保物資選購 質(zhì)量,降低選購 成本。
五、扶貧幫困扎實推動,機(jī)關(guān)氛圍更加團(tuán)結(jié)和諧
堅持服務(wù)大局,凝合人心,關(guān)切幫助困難干部職工,集中力氣為困難群眾辦好事實事。
一是機(jī)關(guān)工會橋梁紐帶作用切實發(fā)揮。切實履行機(jī)關(guān)工會職責(zé),主動為干部職工服務(wù),舉辦了太極拳培訓(xùn)班、20xx健行、“迎春杯”籃球賽等活動,深受廣闊干部職工寵愛。中心被授予“深圳市群眾體育先進(jìn)單位”稱號。
二是掛點社區(qū)群眾實際困難有效解決。仔細(xì)貫徹新區(qū)黨工委、管委會服務(wù)社區(qū)的決策部署,想方設(shè)法幫助社區(qū)群眾解決困難和問題,組織開展“進(jìn)家門、訪民困、送暖和”活動,黨支部領(lǐng)導(dǎo)深化掛點社區(qū),走訪慰問困難職工、困難群眾17人次,幫助解決光明戶籍人員就業(yè)1人,受到社區(qū)群眾的.歡迎和贊揚。
三是扶貧幫困工作力度進(jìn)一步加大。加快推動雷州幫扶工作,中心干部進(jìn)行實地走訪,制定幫扶方案,設(shè)法增加村集體經(jīng)濟(jì)收入。購買番薯等農(nóng)、海產(chǎn)品,提高當(dāng)?shù)厝罕娛杖耄袑嵏纳粕a(chǎn)生活。
20xx年成果的取得,是過去五年工作的持續(xù)與發(fā)展。五年來,我們面對新區(qū)后勤工作的巨大壓力和繁重任務(wù),勇于解放思想,敢于創(chuàng)新管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,艱苦奮斗,實現(xiàn)了新區(qū)后勤從無到有、從弱到強(qiáng)的巨大轉(zhuǎn)變。我們的班子成員講團(tuán)結(jié)、講民主、重表率,我們的干部職工講大局、講執(zhí)行、苦干實干,我們的服務(wù)人員講責(zé)任、講奉獻(xiàn)、靜默付出,在后勤各項工作中能打硬仗、善打硬仗,解決了一個又一個重點難點問題,為新區(qū)建設(shè)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。
在總結(jié)成果的同時,我們也醒悟地看到,工作中還存在著一些薄弱環(huán)節(jié):一是辦公用房緊缺的問題照舊存在,臨時辦公場所受損日趨嚴(yán)峻,修理難度比較大;二是辦公場地分散,人員不斷增加,管理和保障方式還比較粗放,行政成本仍舊偏高;三是公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作還沒有取得突破性進(jìn)展,須要補(bǔ)充人員力氣,全力加快推動,等等。對此,我們必需高度重視,實行有力措施,在今后的工作中切實加以解決。
行政后勤年終總結(jié)8
20xx年后勤部在各級領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持與協(xié)作下,緊緊圍繞本年度工作目標(biāo),對內(nèi)完善管理運行制度,對外提升服務(wù)質(zhì)量,以不斷提高后勤管理服務(wù)水平為動力,下面是為大家打算的行政后勤年終個人工作總結(jié)。
我們以優(yōu)先服務(wù)客人為己任,較好地完成了今年工作的各項任務(wù),現(xiàn)將工作報告如下:
一、穩(wěn)定員工思想,提高員工聽從管理意識。
針對前段時期后勤部員工存在的思想不穩(wěn)定、工作不主動、聽從管理意識淡薄等問題,我們先后多次實行和員工交心、談心、拉家常、講事實、擺道理。使員工的思想覺悟有了較大的提高,先后有多名員工主動拿回了辭職報告,工作中也由過去的不聽從管理,不聽從支配,轉(zhuǎn)變成了工作仔細(xì)負(fù)責(zé)、主動主動,有管理人員和沒有管理人員一個樣。
二、規(guī)范化、常態(tài)化的管理后勤工作。
依據(jù)后勤工作的特點,結(jié)合酒店的有關(guān)規(guī)章制度,我們制定出了更加細(xì)致、詳細(xì)的工作流程,對進(jìn)出商品做到嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);對于不合格、以次充好的堅決退回選購 部門;過期商品、國家規(guī)定禁止運用的商品堅決不用;對清洗的`蔬菜、餐具,首先實行自查,領(lǐng)班、主管抽查的方式,不干凈、不合格的堅決不進(jìn)入其他部門,對剩菜、邊角料充分利用,能作工作餐、腌菜、泡菜的堅決利用。
三、加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升整體服務(wù)水平。
在做好員工思想工作的同時,我們逐步對員工進(jìn)行了業(yè)
務(wù)技能,酒店各項規(guī)章制度,消防學(xué)問等各方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步提高了員工的主子翁意識,提升了員工隊伍的戰(zhàn)斗力。
在新的一年里,我們后勤部全體員工決心努力保障酒店的后勤供應(yīng),按質(zhì)按量地完成各項工作任務(wù),為打造百年“星香源”老店貢獻(xiàn)我們的一份力氣。
行政后勤年終總結(jié)9
從參與工作那一天起,我就下定決要好好工作,仔細(xì)的學(xué)習(xí)技術(shù),參與工作以來,在單位領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心培育和教育下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學(xué)習(xí)上還是工作上,都取得了長足的發(fā)展和巨大的收獲。一年時間轉(zhuǎn)瞬就快過去了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助下,我堅持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問、總結(jié)工作閱歷,培育自身修養(yǎng),努力提高綜合素養(yǎng),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,仔細(xì)履行崗位職責(zé)。
一、政治思想學(xué)習(xí)。
在賓館總支帶領(lǐng)下學(xué)習(xí)黨的基本學(xué)問和有關(guān)政治思想文件、書籍,并把它作為思想的綱領(lǐng),行動的指南;主動參與賓館總支組織的各種政治學(xué)習(xí)及教化活動;同時,仔細(xì)學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問,不斷提高自己的理論水平和綜合素養(yǎng)。
在學(xué)習(xí)上,嚴(yán)格要求自己,端正工作看法,作到了理論聯(lián)理實際;除了專業(yè)學(xué)問的學(xué)習(xí)外,還留意各方面學(xué)問的擴(kuò)展,廣泛的'涉獵其他部門、學(xué)科的學(xué)問,從而提高了自身的一專多能的特長及思想文化素養(yǎng),包括生活中也學(xué)到了養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,生活充溢而有條理,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳羁捶ê土己玫纳钭黠L(fēng),為人熱忱大方,誠懇守信,樂于助人,擁有自己的良好做事原則,能與同事們和諧相處。
思想上,自覺遵守賓館的規(guī)章制度,堅持參與賓館的每次的活動。要求主動上進(jìn),愛惜賓館的一磚一瓦,始終嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目捶ê椭鲃拥臒岢劳渡碛趯W(xué)習(xí)和工作中,雖然有勝利的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會竟?fàn)幰彩刮页浞值叵嘧R到成為一名德智體全面發(fā)展的優(yōu)秀工作者的重要性。
二、工作狀況。
在工作上,圍繞賓館后勤的中心工作,比照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)以律己,較好的完成各項工作任務(wù)。在作風(fēng)上,能遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)同事、務(wù)真求實、樂觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)的工作看法和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。在生活中發(fā)揚艱苦樸實、勤儉耐勞、樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng),始終做到老醇厚實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,時刻牢記黨員的責(zé)任和義務(wù),嚴(yán)格要求自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用。本年度主要完成了如下工作:
聽從部門經(jīng)理的支配和管理,協(xié)作經(jīng)理搞好部門工作,能較好的完成部門日常辦公工作,努力做好后勤水電消耗等統(tǒng)計,做好上傳下達(dá),部門的質(zhì)檢、工會工作任務(wù)都主動完成。
今年4月份,中心空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行清洗;會堂的空調(diào)主機(jī)修理;在11月份,冷缺塔的安裝等工作;我都能主動的在工作現(xiàn)場第一線,主動協(xié)作,順當(dāng)?shù)耐瓿芍饕蝿?wù)。
行政后勤年終總結(jié)10
轉(zhuǎn)瞬間到了20xx年,在20xx年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,仔細(xì)地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合實力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、仔細(xì)細(xì)致的工作看法
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要踏踏實實的去做每件任務(wù),細(xì)致謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要細(xì)致地完成每一項任務(wù)。只有仔細(xì)細(xì)致的工作看法才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
仔細(xì)做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避開后顧之憂,在經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐性細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細(xì)記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單剛好訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常運用。每個月10號之前去醫(yī)院財務(wù)處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細(xì)細(xì)致地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這干脆關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)狀況。
4、文件管理工作:依據(jù)工作須要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到剛好上傳下達(dá)。對于主管完成的.各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已剛好進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報盤之后剛好整理新員工檔案并剛好更新存檔。
6、幫助工作:幫助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項工作安排表格,有《日常保潔培訓(xùn)安排實施表》、《年度溝通安排表》、《年度活動安排表》等等,同時還要幫助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成安排實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)剛好做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充溢自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細(xì)心。文員的每一項工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不行三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時簡潔看了下就干脆選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé),當(dāng)時我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏主動主動性:不能主動主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作須要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。
3、工作不是很扎實:勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),許多學(xué)問雖然了解但卻不精。比如ISIS的運用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
行政后勤年終總結(jié)11
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)當(dāng)行政后勤崗的工作,一年來,依據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,結(jié)合分公司的實際,我主動、仔細(xì)地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對最新年的整體工作總結(jié)如下:
一、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導(dǎo)、幫助xx等下屬三、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項材料的打算工作依據(jù)實際工作須要,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)辦公職場面積。
2、剛好與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,并審核xx等xx家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。
3、xx等xx家機(jī)構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場狀況:依據(jù)各部門職能的調(diào)整人員的調(diào)配,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防學(xué)問,提高員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的平安保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。
(二)會務(wù)接待方面
1、完成了第xx屆職工運動會、最新年中期工作會議、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿支配等會務(wù)后勤及接待工作20余次。
2、與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的`合作關(guān)系并簽訂了消費實惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿供應(yīng)了便利和保障。
(三)行政費用預(yù)算和開支管理
1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊實際工作須要等原則,嚴(yán)格把控最新年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費用支出,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購、調(diào)配利用閑路設(shè)備等措施節(jié)約費用開支。
2、依據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求,結(jié)合分公司最新年的實際及最新年的發(fā)展規(guī)劃,剛好完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。
(四)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),按時完成了分公司本部20xx年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性。
(五)其它后勤工作
1、依據(jù)各部門及同城門店的需求,剛好供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,每月或季度定期結(jié)算,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。
2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用按時辦理費用結(jié)算,剛好與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、款待等各類行政費用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路、入庫登記、調(diào)撥、修理、報廢、盤點等日常管理。
2、依據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請剛好審核配路及實際須要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機(jī)構(gòu)各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
3、依據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理看法,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,依據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實際需求,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn)。
4、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
二存在的問題
1、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2、審核職場裝修方面預(yù)算閱歷不足。
3、由于崗位的性質(zhì),工作面廣、雜、瑣碎,導(dǎo)致部分工作邂逅,未能剛好辦理。
三、20xx年工作安排
1、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的溝通和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2、加強(qiáng)自身職場裝修方面學(xué)問的學(xué)習(xí),吸取更多他人的閱歷,提高工作效率。
3、重點處理門店閑路資產(chǎn),依據(jù)內(nèi)部需求,合理支配剛好辦理相關(guān)調(diào)撥手。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上進(jìn)行協(xié)商,爭取更實惠的政策。
5、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來,行政部結(jié)合工作實際仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案
行政后勤年終總結(jié)12
xx年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,xx年對全部設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,以下就是為您供應(yīng)的學(xué)校行政后勤年終總結(jié)。
統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)安排,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事務(wù),建立了意外事務(wù)報告總結(jié)制度,要求意外事務(wù)發(fā)生時,填寫《意外事務(wù)處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生緣由、進(jìn)一步的訂正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此削減了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡察制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡察、物業(yè)管理員巡察,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡察,聯(lián)合檢查巡察等,保障物業(yè)問題剛好發(fā)覺和處理。xx年截止目前,長沈兩店通過巡察發(fā)覺物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,均得到剛好的處理,保持了較好的物業(yè)運行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運行維護(hù)的同時,后勤部xx年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿意公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
1、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清爽舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最干脆的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點來抓。xx年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域?qū)嵭袨⑺姆绞浇祲m,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔擔(dān)當(dāng)范圍始終公路上,盡可能削減周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的'影響;二是主動改進(jìn)保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,主動探究保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護(hù)頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)整,限制相宜溫度。為較好的限制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行剛好調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客供應(yīng)清潔舒適的購物環(huán)境。
2、主動加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識。
xx年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,全部后勤文職人員都能辦理全部業(yè)務(wù),來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,主動接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《修理投訴電話管理方法》,對24小時修理電話進(jìn)行錄音,剛好反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員剛好現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿足度,剛好總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參與營業(yè)例會剛好獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,剛好予以協(xié)作和處理。
行政后勤年終總結(jié)13
這一年我形成了一個習(xí)慣,那就是一天不管自己有多忙,都要有一點兒時間留給自己看點兒書,否則,我會感覺到自己這一天過得很失敗。我始終都是那樣認(rèn)為的,出來跑江湖就要十八般武藝樣樣精通,這樣別人才不會欺壓到你或者忽悠到你;而出來能夠讓自己感到歡樂的有兩點,一是大多數(shù)都所追求的,能夠掙到錢,二是能夠?qū)W到東西,讓自己成長,假如二者不能得一,出來就沒有任何的意義。在我認(rèn)為,一個人的心情、心態(tài)的好壞干脆影響著這個人的心腸走向,一篇文章往往是一個作者的心理反映,能夠?qū)⒁粋€人的文章讀懂,自然也能夠?qū)⑦@個人看透,我想管理無非是管人,要想將這個人管好首先要知曉這個人的內(nèi)心世界,這樣才能有的放失、對癥下藥管好這個人。
這一年我會花更多時間去思索管理,為什么針對同樣一個員工,有的管理者去管他他就會跟你吵架,盡管你罰他的款,打他、罵他都無濟(jì)于事?而某些管理者只要幾句話就能夠擺平他?為何有的人出自一番好心去管一件事情,卻總是弄巧成拙、越幫越忙,甚至是成事不足敗事有余?我想,管理跟一個人是不是出身名門,是不是擁有出眾的外表,是不是有一顆熱血心腸沒有確定性的關(guān)系,將“管理”二字分開,一為“管”,二為“理”,“管”即管制,這更多的是在強(qiáng)調(diào)一個人的工作看法,能夠反映一個人的主動性。一個人的份內(nèi)事要去處理,看到不合理的事情要解決,有傷天害理的事情要去制止……“理”即說理,這更多的是在強(qiáng)調(diào)一個人的工作實力和處事水平,能夠反映一個人的境界。一個人的份內(nèi)事去處理了并且處理好了,看到不合理的事情去解決了并且解決好了,有傷天害理的事情去制止了并且已經(jīng)制止勝利了……“管理”是一門大的學(xué)問,不是事事你都可以去管理,不是人人都能成為管理,不是你想管理就能夠管理得好的。
這一年我始終努力梳理自己,希望自己能夠從點中跳出來,站在外面或者某個高度把控住全面,不讓自己陷入迷局,即使是陷入迷局,我也要有把握從中走出來。所以,在我管轄的范圍內(nèi),我不希望我這個系統(tǒng)亂起來,首先,人不能亂起來,思想教化很重要,我須要他們能夠明白和擺正自己所處的位置,有時候我允許他們有出格的事情,但肯定不能突破我的底線,就是不能讓他們成“精”;其次,分工肯定要明確,堅決杜絕盲目做事、瞎亂做事,做不屬于自己的事情。就自己而言,我始終在努力克服自己的心情。用理性思維去處理問題,肯定要自己的大腦清楚,讓對方的思緒跟著你走,或諄諄教導(dǎo),或以理服人,抑或不可一世(在我認(rèn)為,對人發(fā)脾氣未嘗不行,但發(fā)脾氣肯定要發(fā)誕生產(chǎn)力,有的人動不動就發(fā)脾氣,往往會火上澆油,沒有管制住別人反而殃及自己,發(fā)脾氣肯定要有把握的去發(fā),有目的地去發(fā),發(fā)了就肯定要起作用)。更多的時候,分工以后,我克制自己插手別人的事情,我厭煩同一部門有幾個人負(fù)責(zé),我把這樣的狀況本能地視為“三個和尚沒水喝”,就管理者之間而言往往會推卸責(zé)任,反而沒人去處理事情;就被管理者而言,一國三公,他不知道聽誰的,結(jié)果他不知道怎樣去做事情。(其實我們的被管理者很簡潔,他們沒有文化沒有思想,想得很簡潔,直來直去,你跟他們交代清晰了,該怎么做就怎么做,不喜愛旁敲側(cè)擊,往往有許多狀況,這個人去說一句,那個人去說一句就弄糊涂了)
這一年我努力管好自己,我堅信一個連自己就管不好的人是不行能管好別人的。在廠區(qū)最至少的紀(jì)律要維持,比如說,我上班從未遲到過,所以我很有底氣地要求我管理的人上班不遲到,一般狀況下,我不會跟員工在一起酗酒、抽煙、亂說話、打麻將,你要管人,你憑什么去管人,人又憑什么要聽你的,是你學(xué)歷比別人高嗎?不是!是你職位比別人高嗎?也不是。人都很簡潔,你要管住他,最至少的就要他服你,我常常聽到一些員工與管理者這樣對峙:“你還不是一樣的?”“你沒做過嗎?”……而這些人的癥結(jié)就在于平常沒有留意自己的一言一行。還有,做人肯定要有踐行力,說過的話肯定要努力兌現(xiàn),這幾年,我始終目睹這樣的實例,有人總是先是拍拍胸膛說:“這個事情我來搞定!”然后就是拍拍腦袋說:“這個事都怪某某某或者都怪沒有什么什么的緣由!”最終只好拍拍屁股走人。同時,許多事情我堅決少找借口,而多找方法,針對我管轄的人員,我也是這樣要求的,他們可以向我提要求,但是不能找借口。
這一年我喜愛看到我所管理的人能夠不斷地進(jìn)步,其實在管理的過程中,讓人服你很簡單,但是要讓人明白卻是特別之難的,常常聽到一些人埋怨:“我這樣做、這樣說完全是為你好……”之類的,但是別人就是不理解你的初衷,不明白你的良苦專心。我覺得許多時候我們在行為的時候,一要做到自己就是對象的榜樣,二要留意自己的方式方法,有沒有用氣概去壓制別人?有沒有用一種可行的、對方能夠接收的方式去表達(dá)?都是很重要的。我很贊許和支持被管理人員有自己的想法和做法,尤其是他們在在做事的時候,只要他們做事,做好了我表揚,做壞了,我肯定不刻意找他們的麻煩,我希望他們能夠吸取教訓(xùn)和閱歷,肯定不再犯下次。我努力用各種方法讓我的人看到希望,盡量幫他們打快樂結(jié)。我會給他們每一個問題給一個盡可能讓他們滿足的答復(fù)。
之于下一年度的工作安排,我希望能夠改進(jìn)的有幾點:
一、這個系統(tǒng)差人,差的是能夠獨當(dāng)一面的人。行政后勤方面肯定要分工明確,就目前而言,分工屬于明而不確,該誰做的事情他沒有去做,反而是其他人在瞎攙和,該管的沒有去管,不該管的反而在插手??傊枚嗳怂坪醪荒苷J(rèn)清自己或者不能擺正自己的位置或者太自以為是了。
二、差一個能夠總攬群局的人。行政后勤的人員分工明而不確,產(chǎn)生的沖突太多了;許多人的思想孤立,溝通不了,這就須要一個能夠明辨是非的帶頭大哥出來,加強(qiáng)溝通方面的教化訓(xùn)練。
三、差一個會玩的人。隨著工廠的發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)已經(jīng)是時候了,這個人的壓力是特別大的,他跟其他人的工作性質(zhì)不一樣,當(dāng)然會遇到許多人在相識上面的攻擊。再說,企業(yè)文化是一種無形資產(chǎn),給企業(yè)帶來的效益其實是無可估量的。
四、就我所承管的廚房而言,我想,隨著企業(yè)的發(fā)展和員工與日俱增的需求,基于實際狀況,每天的.早餐要有質(zhì)量,菜肴的花樣要增多、味道要到位。據(jù)我視察,問題不出在某個人的身上,廚房人員的確不足,急需配備一名;管理方法不當(dāng),這是要不斷改進(jìn)的;人員的思想浮動大,須要加強(qiáng)引導(dǎo)。針對上述問題,我有兩個解決方案:廚房假日不開火,讓廚房工作人員有時間得以調(diào)整心態(tài);或者補(bǔ)充一名人員,負(fù)責(zé)早餐和幫廚。
五、保安方面,保安是一個耐性方面很強(qiáng)的職業(yè),要求人的內(nèi)心擁有足夠的靜,這都是須要加強(qiáng)培育的;保安肯定要休息好,這樣才能保證他們的心在崗位上,才能夠削減紕漏;思想培訓(xùn)、還有技能都須要持續(xù)和加強(qiáng),尤其是他們的自我愛護(hù)意識和明辨是非實力不強(qiáng),這都須要一個長的過程來提高他們的綜合素養(yǎng)。
六、選購 方面,提到選購 我特別幸苦,雖然經(jīng)過我手的量并不是許多,但是壓力很大,每次我要把東西買回來,然后教他們怎樣運用,然后除了問題還要我去修理,這是很苦痛的事情。同時許多人沒有疼惜意識,許多東西都是運用不當(dāng)造成的,比如說我常常給他們修烙鐵,許多時候都是他們生拉硬扯將內(nèi)部的線扯斷了,這就須要重新焊接;許多風(fēng)扇都是他們拉車撞壞的……然而壞了之后他們就會找借口說是質(zhì)量問題。我想解決的方案有:(一)各個部門的儀器都由自己購買,我這里給一個價格區(qū)間(我信任跑了好幾年,各個東西的價格我還是清晰的);(二)真正用好我們的修理部門,壞的東西不能退到我這里,而是修理部門去修理,有一個明顯的實例,我現(xiàn)在會修烙鐵,一般烙鐵買配件只須要幾塊錢,據(jù)我估算,沒有特別狀況,我廠下一年度根本不用買烙鐵,好多只是簡潔的壞了一個部件,只是他們不情愿修罷了,當(dāng)然其他東西也都是可以自行修理的;(三)我覺得還是要提高全部人員的綜合素養(yǎng)、大局意識,堅決杜絕找借口,因為借口是恒久找不完的。
20xx-12-24
行政后勤年終總結(jié)14
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件。如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴(yán)格規(guī)范,做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉,做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有打算,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一樣好評,行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。在工作安排中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作實力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、仔細(xì)履行職責(zé)
狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合?!皩W(xué)習(xí)培訓(xùn)月”在活動中,勝利舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近xx課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強(qiáng)對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。人力資源管理工作,依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全限制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部舉薦等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨
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