千方百計使用方法

千方百計使用方法千方百劑V7.33新增功能說明本版本主要增加千方新GSP功能（食藥監(jiān)總局細則意見征集稿內容+廣東省細則內容）重點功能：1.加強證照管理a.新增‘組織機構代碼證’、‘國稅登記證’、‘地稅登記證’，支持建立多個‘GSP/GMP證書’。b.在【自動報警】中增加‘證照過期預警’的報警功能，設置‘提前X天報警’；報警列表：字段：單位編號、單位名稱、證照類型、有效期c.在【系統(tǒng)設置】的“錄賬設置”中取消‘經營許可證過期不準經營’、‘營業(yè)執(zhí)照到期不準經營’選項，新增‘單位證照過期不準經營’選項，用于控制只要單位的一個證照過期則不允許經營。2.養(yǎng)護功能的優(yōu)化修改為系統(tǒng)根據設置的規(guī)則自動生成養(yǎng)護工作計劃，并提示養(yǎng)護人員按計劃對庫存藥品進行有序合理的養(yǎng)護。增加自動養(yǎng)護功能，可由系統(tǒng)自動按計劃中的藥品生成【庫存藥品養(yǎng)護檢查記錄】3.增加新增往來單位、藥品信息的控制在【GSP系統(tǒng)設置】中增加“基本信息”頁面，頁面中新增選項‘首營信息新增控制’可選項有：首營審批表通過后新增、基本信息新增、基本信息新增后自動生成首營審批表，4.修改往來單位、藥品信息的控制在【GSP系統(tǒng)設置】中新增選項‘首營信息新增控制’可選項有：首營審批表通過后新增、基本信息新增、基本信息新增后自動生成首營審批表5.【短消息通知設置】增加支持GSP類單據，支持的GSP單據類型：采購流程、銷售流程、配送流程、基本信息修改6.特殊藥品零售限量控制商品字典中，商品的‘實名登記’選項勾選后，可在【商品零售數(shù)量限量設置】功能中設置實名登記藥品每X天限購X個基本單位。7.采購流程的調整采購合同改名為采購訂單、銷售合同改名為銷售訂單GSP采購流程調整為：采購計劃--采購訂單--采購記錄--到貨通知--收貨記錄--到貨請驗--質量驗收--入庫通知--采購入庫單;收貨記錄表體按以下格式調整：表頭：編號、表體字段：藥品編號、藥品名稱、生產廠家、規(guī)格、批號、生產日期、有效期至、發(fā)貨單位、發(fā)運地點、運輸方式、運輸單位、啟運時間、溫控方式、溫控狀態(tài)、到貨時間、單位、到貨數(shù)量、到貨測定溫度、收貨數(shù)量、拒收數(shù)量、收貨人;銷售流程調整為：銷售訂單---銷售開單（審核后）--銷售記錄--出庫復核--銷售單過賬--收款單8.電子監(jiān)管碼功能的優(yōu)化零售增加電子監(jiān)管方式一：電子監(jiān)管碼掃描、電子監(jiān)管碼導出功能選擇單據增加零售單、零售退貨單；方式二：【零售單設置】增加選項‘零售時掃描監(jiān)管碼’當勾選時，在零售單錄單時判斷，如是監(jiān)管碼藥品，則自動彈出監(jiān)管碼錄入界面，輸入監(jiān)管碼后，系統(tǒng)根據輸入的監(jiān)管碼數(shù)量自動修改藥品數(shù)量，修改藥品數(shù)量后不再自動彈出監(jiān)管碼輸入界面非零售電子監(jiān)管碼掃描功能優(yōu)化調整：9.【GSP質量檢查項目】內容完善【GSP質量檢查項目】中，檢查項目名稱增加‘質量驗收記錄___退貨原因’、‘質量驗收記錄___不合格事項及處置措施’、‘收貨記錄___溫控方式’、‘收貨記錄___溫控狀態(tài)’；10.新增部分GSP報表新增【藥品運輸記錄】，格式及內容與【委托運輸記錄】相同新增【藥品委托運輸協(xié)議】在【設施與設備】菜單下增加【冷鏈設備檔案表】在【藥品運輸記錄】的新增、修改頁面下增加【運輸過程溫度記錄】11.部分GSP報表內容調整【庫房溫度記錄表】、【庫外溫度記錄表】內容調整，并且增加‘記錄導入’功能，可把自動溫濕度記錄設備中記錄導入到‘庫房溫度記錄表’中?！究梢姰愇餀z查記錄】其他細節(jié)調整：12.所有GSP模塊中的涉及到‘商品’名稱的報表修改為‘藥品’13.當控制單位經營范圍時，商品選擇窗體對于超范圍藥品以紅字顯示14.往來單位--許可證，增加‘倉庫地址’字段15.表體為商品的業(yè)務單據表體的右鍵菜單增加‘商品質量檔案表’功能，選擇后顯示對應商3、新增藥品委托運輸記錄在【GSP管理】中新增【藥品委托運輸記錄】，該記錄用于對企業(yè)委托其他單位運輸藥品的記錄，實現(xiàn)運輸過程中的質量追溯。4、取消拆零藥品登記表，新增拆零藥品銷售記錄根據新GSP規(guī)定，取消零售藥品登記表，新增零售藥品銷售記錄表。5、對購進記錄、藥品驗收記錄、藥品銷售記錄、藥品出庫復核記錄等多張GSP報表的默認字段進行調整，使其符合新GSP的要求。*其它修改調整以產品為準千方百劑IIV73的主要功能簡單羅列如下1、會員相關功能調整A.卡屬性增加會員激活，未激活的卡不在統(tǒng)計報表中出來，也不允許進行積分及儲值等相關操作B.會員管理下新增菜單“會員發(fā)卡”，與會員卡添加功能一致，只是卡號可供錄入，錄入后再查詢，發(fā)卡保存時，自動激活該卡。2、積分兌換功能調整A.積分兌換功能拆分為多個。B.針對現(xiàn)金兌換、積分兌換、儲值兌換刷卡后，直接列出該卡可兌換的條目。C.窗口上取消處理人勾選項和處理方式勾選項D.對于零售上調出的積分兌換窗口，則在進入之前先彈出兌換類型選擇，并且支持保存為默認以便于后續(xù)默認處理E.支持積分兌換儲值功能，設置了自動兌換規(guī)則，可以在達到某個積分后自動兌換。這個只允許設置一個規(guī)則。F.現(xiàn)在會員卡管理中的積分兌換查詢的功能，放到會員管理下，同時會員卡管理進入時，則將當前的卡號入傳到查詢條件中。3、零售交班功能調整新增零售交班、交班報表查詢及收銀員繳款功能4、增加零售小票重打及小票重打統(tǒng)計功能5、促銷單調整：所有促銷單增加‘顯示高級’功能，把不常用的選項放在‘顯示高級’界面折讓促銷，拆分為商品折讓促銷、商品立減促銷6、重點調整連鎖類報表分析A.在零售類下增加“零售會員消費明細”查詢。B.零售統(tǒng)計報表查詢條件增加：商品（支持一類）C.現(xiàn)有零售前臺監(jiān)控功能收銀員和POS機都增加收銀筆數(shù)字段D.門店銷售排行榜、倉庫銷售排行榜增加消費筆數(shù)、會員消費金額、會員消費筆數(shù)、日均客流量、客單價、動銷率字段。E.會員消費排行榜增加‘默認只顯示發(fā)生過業(yè)務的會員卡’選項F.時段零售量分析時間段設置增加重置按鈕，G.銷售年月報調整：增加單據類型選擇，并拆分為三個報表，銷售年報、銷售月報、銷售日報7、處方單增加‘處方單可直接過賬’選項8、藥品增加實名登記選項，標識是否為實名登記藥品，如零售中的實名登記藥品未進行實名登記，則該零售單不允許結算。9、二代醫(yī)保接口支持10、商品的單位管理增加為三單位管理*其它修改調整以產品為準《千方百劑II醫(yī)藥管理系統(tǒng)V7.2》修改日期：2012-08-31千方百劑IIV72的主要功能簡單羅列如下1、采購員缺貨率分析A、每個商品約定一個采購員B、針對每個采購員進行采購缺貨率統(tǒng)計分析C、針對每個商品進行采購缺貨率統(tǒng)計分析D、通過采購員缺貨率和商品缺貨率的分析，能夠較好地判斷采購員的采購工作及時性和工作能力。2、會員充值退款統(tǒng)計統(tǒng)計會員卡在充值情況和退款情況，方便進行各門店的會員儲值交賬處理3、門店經營情況表針對各門店進行收入和支出統(tǒng)計，從而分析各門店的盈利能力，以方便管理層對各門店進行評估考核4、零售出庫規(guī)則調整A、系統(tǒng)支持統(tǒng)一設置成本算法也支持各商品自己定義成本算法B、商品字典支持成本算法設置C、各商品在手工指定法下還支持出庫規(guī)則定義D、零售系統(tǒng)設置支持手工指定法下出庫規(guī)則定義E、零售單以商品的零售出庫規(guī)則和成本算法為準F、通過此，能夠解決企業(yè)經營藥品也經營其它不需要手工指定法商品的需要，同時也支持企業(yè)在經營手工指定法下不商品需要不同出庫處理的需要5、收支明細報表統(tǒng)計每筆業(yè)務產生的現(xiàn)金銀行賬戶收入支出，從而掌握賬戶的每一筆流水信息6、現(xiàn)金銀行收支統(tǒng)計A、支持按月、按季度、按天統(tǒng)計現(xiàn)金銀行賬戶金額收支B、支持選擇一個或者多個現(xiàn)金支持賬戶進行統(tǒng)計分析7、操作員增加操作電腦鎖定，鎖定后，操作員只能在首次登錄的電腦上登錄千方。8、銷售單配送單增加成本價顯示，受成本權限控制9、完善商品信息合功能，支持到千方所有產品10、增加“有到期未結算單據允許銷售發(fā)貨權限”，用于結算信用控制11、GSP-藥品直調記錄增加“批準文號”“檢驗報告號”“批次碼”“批準文號”“檢驗報告號”“批次碼”“發(fā)貨單位編號”、“發(fā)貨單位許可證號”、“發(fā)貨單位執(zhí)照號”，“收貨單位許可證號”“收貨單位編號”“收貨單位執(zhí)照號”；12、藥品停售通知單、藥品解除停售通知單、不合格藥品臺賬、不合格藥品報損清單，滅菌批號后增加“檢驗報告號”“批次碼”13、庫存藥品質量養(yǎng)護記錄、歷史庫存養(yǎng)護、陳列庫存藥品質量養(yǎng)護記錄、陳列庫存藥品質量檢查記錄增加審核狀態(tài)顯示14、直調記錄增加雙驗收人員15、單據萬能查詢增加價格數(shù)量等查詢條件16、報損單增加報損原因選擇，用于解決不同的報損類型17、報溢單增加報溢原因，用于解決不同類型的報溢18、其它入庫單增加入庫原因，用于區(qū)別記載不同用入庫業(yè)務19、其它出庫單增加出庫原因，用于區(qū)別永遠不同的出庫業(yè)務，比如內部領用等20、合作供貨方檔案增加“許可證有效期至”“執(zhí)照有效期至”21、藥品質量檔案增加“批準文號有效期至”“GMP證書有效期至”“執(zhí)照有效期至”；22、藥品拒收報告單增加“檢驗報告號”“批次碼”“GMP編號”“GMP證書有效期至”含稅單價、含稅金額23、經營歷程、業(yè)務草稿、增加“合計數(shù)量”“結算金額”24、會員管理增加消費積分清零處理A、支持針對當前行會員也支持所有會員B、支持清除消費金額或者積分值C、支持全部清零或者清除某天以前的消費記錄*其它修改調整以產品為準千方百劑IIV71的主要功能簡單羅列如下1、全新零售單A、全快捷鍵操作，并且快捷鍵支持用戶自定義；B、多賬戶結算，包括現(xiàn)金銀行賬戶、會員貯值和醫(yī)保賬戶等；C、商品支持編號、條碼和全名錄入；D、支持整單特價限量，實現(xiàn)不管什么商品什么特價，整單限制；E、支持零售價、促銷價、會員價、處方價、日常零售特價的價格啟用設置和優(yōu)先順序自定義；F、支持字體大小自定義、窗體有關顯示信息設置等；G、零售單支持類中藥手寫處方格式打印，并支持欄數(shù)自定義；此需要在零售單設置里設置，同時需要在商品字典里商品分類里對中藥指定屬性；設置后，打印時，只要零售單第一個商品是指定的中藥，則整單會按中藥處方格式打??；H、非嚴格處方模式下調入的處方商品允許修改刪除；I、支持多錄入框錄入，也支持單一錄入框錄入；J、支持掛單打印標記，凡掛單打印標記的，系統(tǒng)退出時不自動刪除，必須由操作員手動刪除；2、新增購進記錄臺賬，于采購入庫后生成；調整原購進記錄為收貨記錄；3、新增智能補貨A、支持根據購銷歷史進行分析獲得需求量B、支持自定義需求量C、支持總部用此參考進行采購；D、支持門店用此參考進行要貨；4、采購合同、銷售合同、采購入庫單、銷售單自動生成其它單據草稿，方便購銷配業(yè)務；A、采購合同生成銷售合同B、銷售合同生成采購合同或者采購入庫C、銷售單生成采購合同或者采購入庫D、采購入庫單生成配送單、銷售單或者調撥單5、商品字典和往來單位增加作廢處理，從而實現(xiàn)不用的信息的直觀處理；A、基本信息中進行作廢和恢復作廢和作廢信息查看處理；B、業(yè)務單據和報表進行作廢信息不允許查看處理；6、銷售退貨增加銷售退回收貨記錄；7、會員卡類型設置，將原特價不參與積分修改為日常零售特價不參與積分；8、特價促銷完善A、增加適用門店允許多店處理；B、增加每卡每天限量、每卡每店限量、每卡限量、每卡每天限次、每卡每店限次、第卡每天每店限量、設置C、增加是否允許積分設置；D、增加每店限名額設置，只有前多少名能夠享受到政策價格；9、新增商品打折促銷A、支持消費達到其條件后按某一折扣的統(tǒng)一促銷；比如，兩件以上8折；B、支持不同消費段不同折扣促銷；比如第一件8折，第二件7折；C、支持每店每天限名額；D、支持一些特殊價格商品除外；E、支持是否積分處理；F、支持時段促銷設置；G、支持對一類商品進行打折促銷；10、新增商品滿額減促銷A、每消費達到一定條件后，立即減少多少金額；比如，滿500立減50；B、支持不同消費段獲得不同立減金額；比如，前500元立減50元，后500元立減100元；C、支持每店每天限名額；D、支持一些特殊價格商品除外；E、支持是否積分處理；F、支持時段促銷設置；G、支持對一類商品進行滿額減促銷；11、新增商品搭贈促銷A、支持購買某商品達到某數(shù)量或者金額后獲贈某商品多少個；B、支持加價贈送；C、支持同一購買方式有多種贈送方式；D、支持時段促銷E、支持一些特殊商品除外；F、支持贈品限量G、支持購買時獲得贈品的整單購買金額要求；H、支持針對一類商品進行搭贈促銷；I、支持每天每店限額；12、新增往來單位全業(yè)務報表，對單位的購銷往來收入費用利潤進行全業(yè)務分析；13、年結存增加刪除基本信息、刪除草稿、刪除訂單、保留促銷單、刪除GSP數(shù)據選擇14、新倉庫出庫復核A、以原單為基準的對比，更加一目了然B、支持條碼編號等錄入方式進行復核；C、對于必須異常出庫的復核記錄；D、支持差異出庫復核后對原單草稿的修正；E、有關單據增加是否必須倉庫復核才能過賬設置；14、航天金穗接口增加是否判斷開戶行設置，許可稅率自定義，導出金額選擇；15、會計憑證導出支持憑證字的自定義17、門店配送收貨增加質量驗收處理A、系統(tǒng)配置是否強制質量驗收B、收貨入庫單進行質量情況記錄和簽字審核C、保存單據時對必須的質量驗收信息進行檢查18、門店配送退貨調整A、總部增加門店退貨申請刪除、修改、反審核應用；B、總部針對門店退貨入庫增加直接拒絕應用；19、代銷退貨結算調單，增加對原單已經處理數(shù)量的控制，不允許超量調單處理20、配送單增加配送歷史查詢21、單據增加臨時保存功能，包括采購合同、采購入庫、銷售合同、銷售單、配送單、調撥單、拆裝單、獲贈單、贈送單等；22、新增門店處方藥銷售記錄，能夠一目了然知道哪些處方藥銷售情況和處方情況并一一對應；23、零售單支持似人工處方的多欄打印24、購銷主要單據增加歷史價格查詢25、新增基本信息自定義類型A、基本信息菜單下進行自定義類型；B、自定義的類型，可以在單據自定義表頭時進行調用；26、基本信息及有關報表增加樹型列表顯示；27、非配送中心操作員將不能登錄配送中心賬套；28、配送中心能夠為各門店指定唯一的權限管理者。29、近效期催銷表支持按設置自動生成；30、增加“會員積分僅會員日有效”設置；31、促銷商品是否允許積分調整到促銷單進行設置；32、新發(fā)票管理新增對委托結算、受托結算、退補單的處理；33、庫存下限報警增加按最近供應商或者最低供應商生成單據設置；34、增加停用往來單位的證照不進行過期報警處理；35、單據支持重打標記；36、購銷配明細查詢增加單據行數(shù)，以方便快速查詢到某一商品在原單據的位置；37、增加低于成本銷售提成設置；38、增加除超級用戶外，其它操作員不允許空密碼登錄控制；39、門店銷售排行榜增加銷售明細賬本；40、配送中心能夠對各實時門店的零售前臺進行監(jiān)控；41、門店要貨計劃增加周銷量和配送中心庫存顯示，從而更方便判斷要貨科學性并了解總部是否有貨可配；42、新發(fā)票管理增加代銷結算和退補單的處理；43、收付款單增加對期初應收應付的處理；44、商品字典增加圖片管理、GMP編號管理、是否基本藥物設置、安全天數(shù)統(tǒng)一管理；45、商品增加條碼計量單位對應設置，實現(xiàn)錄入條碼自動帶出商品和計量單位，提升錄入速度；46、增加直接采購入庫單，實現(xiàn)對非GSP監(jiān)管商品的采購；此單入庫的商品不受GSP流程約束，也不生成任何GSP報表；47、往來單位經營范圍控制，取消企業(yè)性質約束，任何性質企業(yè)都進行控制；48、零售統(tǒng)計報表明細增加時間；49、零