物業(yè)工程檔案管理制度

Word第第頁物業(yè)工程檔案管理制度物業(yè)工程檔案管理制度1

1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門辦公室(原則上由秘書管理);

2、消防檔案包括：上級(jí)文件、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單，向上級(jí)呈送的各類消防請(qǐng)示和報(bào)告，各級(jí)消防組織、滅火力氣，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;

3、內(nèi)保檔案包括：上級(jí)文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷，保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的.判決通知書，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報(bào);

4、其它檔案包括：上級(jí)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要，向上級(jí)請(qǐng)示的各類行文、飯店各項(xiàng)平安管理制度，對(duì)飯店各級(jí)平安檢查的記錄單、通知單、隱患通知書，整改措施、看法和建議，各項(xiàng)平安培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)平安會(huì)議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開除、非正常死亡，工作打算和總結(jié);

5、檔案分類裝存，編排序號(hào)，建立名目，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。

6、建立新類別檔案需經(jīng)部門經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門經(jīng)理辦公會(huì)確定，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。

物業(yè)工程檔案管理制度2

(1)修理檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。

(2)設(shè)備修理檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類。

(3)用戶單元修理檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開，其他檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。

(4)文員依據(jù)返回工程部的修理單每天填寫修理檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“修理管理”項(xiàng)目。

(5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的修理單，將有關(guān)內(nèi)容照實(shí)錄入修理檔案記錄表，如發(fā)覺不符立刻追查緣由。

(6)文員每月對(duì)修理檔案記錄、修理單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。

(7)修理檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行狀況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的.依據(jù)，應(yīng)妥當(dāng)保存。保存期限一般為一年，重大修理項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。

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管理制度

1.管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

物業(yè)管理人員必需發(fā)掘設(shè)備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。

2.物業(yè)工程設(shè)施

須實(shí)行檔案管理制度，對(duì)設(shè)備的原始檔案必需歸檔、匯總、登記造冊(cè)，以便查考，為設(shè)備的完好使用以及平安使用供應(yīng)便利。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：

a.設(shè)備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構(gòu)造圖等。

b.設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。

c.設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)解釋。

3.建立設(shè)備管理考核制度，獎(jiǎng)賞分明，調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性。

a.建立設(shè)備管理考核、督察制度。

b.對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

4.建立iso9001質(zhì)量管理體系：

a.建立機(jī)房管理制度。

b.建立供、配電管理制度。

c.建立設(shè)備修理制度。

d.嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

5.對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。

a.三好：即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

b.四會(huì)：即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排解故障。

c.五定：即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí)，做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。

6.住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上，必需堅(jiān)持平安第一，降低耗能。

a.遵循“平安、經(jīng)濟(jì)、；合理、有用”的原則。

b.盡可能采納節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料，修舊利新。

c.培育管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神，維護(hù)業(yè)主的.權(quán)益。

d.設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程和制度開展工作，做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的平安運(yùn)行，包括用戶使用平安和操作人員操作平安。

e.加強(qiáng)平安意識(shí)，防止意外發(fā)生，做好宣揚(yáng)工作。

7.提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

a.堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思，培育職業(yè)道德和責(zé)任心。

b.保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

c.對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作，對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作，知道相關(guān)人員，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

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物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必需分類裝訂成冊(cè)，編制名目，專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類：

物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料；

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；

設(shè)備新技術(shù)信息及資料；

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1全部工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程修理保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)寶，人人都要疼惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件，原件通常不予借閱，以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本，特別狀況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月，到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長期持有。

1.7對(duì)檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要根據(jù)，每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱，可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?，F(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要閱歷，就是重視對(duì)設(shè)備狀況及修理保養(yǎng)工作狀況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)地、有打算地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中討論設(shè)備修理保養(yǎng)工作的.規(guī)律，使設(shè)備能夠到達(dá)最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、修理保養(yǎng)記錄，設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設(shè)備打算檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要根據(jù)，也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要根據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)當(dāng)做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備，因此，每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于把握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ed—tb—0309—113

《設(shè)備編號(hào)法則》ed—tb—0309—129

物業(yè)工程檔案管理制度5

1、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必需分類裝訂成冊(cè),編制名目,專人管理及制訂借用制度。

技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1全部工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程修理保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)寶,人人都要疼惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。

重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特別狀況需得到總工程師批準(zhǔn)。

借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

圖書不得在個(gè)人手中長期持有。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要根據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。

為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。

現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要閱歷,就是重視對(duì)設(shè)備狀況及修理保養(yǎng)工作狀況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有打算地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中討論設(shè)備修理保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠到達(dá)最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、修理保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備打算檢修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要根據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要根據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)當(dāng)做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的.每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

這有利于把握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

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管理制度

1.管理好物業(yè)工程設(shè)施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。

物業(yè)管理人員必需發(fā)掘設(shè)備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設(shè)備的使用價(jià)值。

2.物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度，對(duì)設(shè)備的原始檔案必需歸檔、匯總、登記造冊(cè)，以便查考，為設(shè)備的.完好使用以及平安使用供應(yīng)便利。

以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：a.設(shè)備系統(tǒng)的資料，如竣工圖、構(gòu)造圖等。

b.設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊(cè)以及售后服務(wù)卡等。

c.設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)解釋。

3。.建立設(shè)備管理考核制度，獎(jiǎng)賞分明，調(diào)動(dòng)員工工作主動(dòng)性。

a.建立設(shè)備管理考核、督察制度。

b.對(duì)設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。

4.建立iso9001質(zhì)量管理體系：a.建立機(jī)房管理制度。

b.建立供、配電管理制度。

c.建立設(shè)備修理制度。

d.嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。

5.對(duì)于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會(huì)、五定”。

a.三好：即是設(shè)施要用好、修好、管理好。

b.四會(huì)：即是對(duì)設(shè)施使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排解故障。

c.五定：即對(duì)設(shè)施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí)，做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責(zé)。

6.住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上，必需堅(jiān)持平安第一，降低耗能。

a.遵循平安、經(jīng)濟(jì)、合理、有用的原則。

b.盡可能采納節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料，修舊利新。

c.培育管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神，維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。

d.設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作規(guī)程和制度開展工作，做好必要的防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的平安運(yùn)行，包括用戶使用平安和操作人員操作平安。

e.加強(qiáng)平安意識(shí)，防止意外發(fā)生，做好宣揚(yáng)工作。

7.提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。

a.堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思，培育職業(yè)道德和責(zé)任心。

b.保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員，做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。

c.對(duì)員工做好“傳、幫、帶”工作，對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作，知道相關(guān)人員，使員工能夠適應(yīng)崗位要求。

物業(yè)工程檔案管理制度7

檔案管理作為物業(yè)管理的'重要組成