青年志愿者聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)_第1頁
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1主持全面工作,把握聯(lián)合會(huì)的發(fā)展方向?!?/p>

2決策聯(lián)合會(huì)的重大事物,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。○

3代表聯(lián)合會(huì)簽署有關(guān)文件?!?/p>

4審核,批準(zhǔn)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)開支情況?!?/p>

5檢查各部門例會(huì)決議和年度工作計(jì)劃落實(shí)情況?!?/p>

6維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益,維護(hù)聯(lián)合會(huì)整體良好形象?!?/p>

二、副會(huì)長(2名)

1分管聯(lián)合會(huì)的其他部門,并協(xié)調(diào)其他部門工作?!?/p>

2配合會(huì)長工作○

三、秘書處

1對聯(lián)合會(huì)工作性文件,檔案,材料等制作記錄負(fù)責(zé)?!?/p>

2定期向校團(tuán)委匯報(bào)聯(lián)合會(huì)工作情況。○

3代理會(huì)長開會(huì),主持每周例會(huì)及簽到等?!?/p>

4制作聯(lián)合會(huì)工作活動(dòng)所需各種文件,材料并整理歸檔?!?/p>

5負(fù)責(zé)各部門人員聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)審批各部門上交的策劃書,審批通過之后交由會(huì)○

長,副會(huì)長審批;參與聯(lián)合會(huì)校內(nèi)大型活動(dòng)策劃,所包括的方面有活動(dòng)詳細(xì)策劃書,人員安排,各部門任務(wù)分配等工作;積極配合各部門的工作。

6維護(hù)聯(lián)合會(huì)各種歷史活動(dòng)記錄并制作聯(lián)合會(huì)年度工作總結(jié)。○

四、人力資源部

1負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)的納新工作,志愿者招募事宜?!?/p>

2全面整理聯(lián)合會(huì)人事檔案,對志愿者人力資源進(jìn)行信息保存?!?/p>

3根據(jù)聯(lián)合會(huì)實(shí)際情況和同學(xué)要求,對聯(lián)合會(huì)會(huì)員進(jìn)行統(tǒng)一志愿培訓(xùn)。并制定培訓(xùn)管理○

條例及培訓(xùn)工作守則。

4對各系志愿者隊(duì)伍進(jìn)行管理。○

5對聯(lián)合會(huì)財(cái)產(chǎn),辦公用品,財(cái)務(wù)狀況及人力資源等維護(hù)保管,負(fù)責(zé)保護(hù)聯(lián)合會(huì)公有財(cái)○

產(chǎn)安全并對辦公用品進(jìn)行登記保存,不得隨意外借。

6定期制作聯(lián)合會(huì)用品清單并同意進(jìn)行購買。○

7提供各活動(dòng)所需帽子,服裝,工作證等物品?!?/p>

8對聯(lián)合會(huì)部門及成員進(jìn)行學(xué)期考評,年度表彰?!?/p>

9與其他部門積極合作,協(xié)助完成各部門培訓(xùn)工作?!?/p>

五、宣傳部

1對聯(lián)合會(huì)海報(bào)宣傳等工作負(fù)責(zé)并參與其他志愿服務(wù)活動(dòng)?!?/p>

2做好宣傳工作隊(duì)伍建設(shè),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。○

3配合各部門活動(dòng)宣傳工作,保管宣傳制作用品?!?/p>

4制作聯(lián)合會(huì)會(huì)標(biāo),統(tǒng)一對外宣傳形象?!?/p>

5加強(qiáng)聯(lián)合會(huì)對外宣傳工作?!?/p>

6對聯(lián)合會(huì)新聞報(bào)道,事跡宣傳等工作負(fù)責(zé)?!?/p>

7及時(shí)報(bào)道聯(lián)合會(huì)活動(dòng)新聞,并與校團(tuán)委宣傳工作配合?!?/p>

8整理志愿服務(wù)優(yōu)秀個(gè)人事跡或?qū)嵺`活動(dòng)材料,對外進(jìn)行宣傳工作。○

六、項(xiàng)目管理中心

(一)校禮儀隊(duì)(參照禮儀隊(duì)規(guī)章管理制度)

(二)愛心助教隊(duì)伍(參照愛心助教規(guī)章管理制度)

(三)校園志愿者隊(duì)伍

○1參與走進(jìn)敬老院指數(shù)等一些公益活動(dòng)。

○2負(fù)責(zé)宣傳義務(wù)獻(xiàn)血,組織義務(wù)獻(xiàn)血工作。

○3負(fù)責(zé)每年的大學(xué)生志愿者寒暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)(包括文件的擬定,社會(huì)實(shí)踐剪報(bào)的編輯,社會(huì)實(shí)踐的策劃,材料的制作等。)

○4負(fù)責(zé)組織志愿者參加校園志愿活動(dòng)。

七、外聯(lián)部

○1負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的贊助來源。

○2外聯(lián)部的一切贊助物品及資金由會(huì)長,副會(huì)長統(tǒng)一調(diào)配使用。

○3負(fù)責(zé)與兄弟院校的交流。

○4不得借用外聯(lián)部的名義謀求個(gè)人利益。

附。各部門設(shè)部長一名,副部長一名。

青年志愿者聯(lián)合會(huì)2021.5.13

第二篇:社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)一、辦公室

負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)文字工作,包括做好會(huì)議記錄、協(xié)助各部門制定各種規(guī)章制度、擬訂會(huì)議通知,同時(shí)重點(diǎn)做好以下工作:

(一)每學(xué)期初負(fù)責(zé)收集各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃,并匯總制表;

(二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)做好新成立社團(tuán)的申請、填表工作,時(shí)間為每學(xué)期初一個(gè)月內(nèi);

(三)負(fù)責(zé)學(xué)期末收集各社聯(lián)各部門及社團(tuán)的工作總結(jié),在此基礎(chǔ)上,做好全校學(xué)生社團(tuán)的總結(jié);

(四)負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;

(五)指導(dǎo)各社團(tuán)做好每學(xué)年期初社團(tuán)注冊、社團(tuán)會(huì)員登記,指導(dǎo)各社團(tuán)做好活動(dòng)記錄;

(六)負(fù)責(zé)社團(tuán)辦公室和活動(dòng)室的日常管理工作(如:辦公室物資管理,搜集活動(dòng)申請表,向協(xié)會(huì)發(fā)出通知等);

(七)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的檔案管理;

(八)監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部的工作情況

(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)事宜。

(十)負(fù)責(zé)各社團(tuán)活動(dòng)場地的租借

二、財(cái)務(wù)中心

負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)及設(shè)備管理。

(一)任何學(xué)生社團(tuán)的財(cái)務(wù)收入(包括會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、創(chuàng)收款)均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一入賬;資金由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)保管,下設(shè)會(huì)計(jì)、出納各1名;

(二)負(fù)責(zé)對各協(xié)會(huì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核,按通過后的預(yù)算給予報(bào)銷活動(dòng)支出;

(三)實(shí)行財(cái)務(wù)公開,每月向社團(tuán)聯(lián)合會(huì)、校團(tuán)委匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,每學(xué)期將財(cái)務(wù)情況向各社團(tuán)公開一次;

(四)負(fù)責(zé)向各社團(tuán)主管財(cái)務(wù)的同學(xué)解釋財(cái)務(wù)制度;

(五)負(fù)責(zé)登記社聯(lián)及各社團(tuán)的設(shè)備,定期檢查;

(六)社團(tuán)換屆時(shí),負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。

三、宣傳中心

全面負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)工作的宣傳。

(一)每學(xué)期至少在校宣傳欄對全校學(xué)生社團(tuán)工作進(jìn)行一次全面宣傳;

(二)負(fù)責(zé)建設(shè)校社聯(lián)網(wǎng)站

(三)負(fù)責(zé)做好與兄弟院校學(xué)生社團(tuán)的宣傳交流;

(四)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)作好宣傳和協(xié)助學(xué)校規(guī)范管理學(xué)生社團(tuán)在校宣傳欄張貼的海報(bào)、通知及宣傳板等;

(五)負(fù)責(zé)定期向《江南大學(xué)報(bào)》、《江大青年》、《蠡湖》等刊物編輯部做好各社團(tuán)稿件的投稿工作。

(六)充分利用校內(nèi)外媒體的影響,及時(shí)、客觀、多渠道、全方位、高起點(diǎn)地宣傳學(xué)生社團(tuán)的工作。

(七)不定時(shí)的出刊物或報(bào)紙等宣傳社聯(lián)

四、組織中心

負(fù)責(zé)審查各社團(tuán)活動(dòng)申請和策劃書,協(xié)調(diào)、配合各部工作。

(一)負(fù)責(zé)對校社聯(lián)的大型活動(dòng)的策劃,組織和籌備工作;

(三)緊密聯(lián)系各社團(tuán)社長,將社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的通知及時(shí)下達(dá)各社團(tuán);

(四)負(fù)責(zé)做好每學(xué)年的社團(tuán)招新工作;

五、外聯(lián)中心

負(fù)責(zé)與各大高校、社會(huì)和企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,為社聯(lián)舉辦的大型活動(dòng)提供支持。

(一)協(xié)調(diào)各社團(tuán)的外出贊助工作;

(二)與各高校進(jìn)行聯(lián)系,面向其他高校宣傳江南大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì);

(三)負(fù)責(zé)社團(tuán)創(chuàng)收活動(dòng);

(四)策劃我校社團(tuán)外出活動(dòng)與聯(lián)誼交流、外來社團(tuán)人員事項(xiàng)安排;

(五)完成多個(gè)高校社團(tuán)聯(lián)合舉辦的活動(dòng)、籌備等工作;

(六)積極配合主席團(tuán)及其他各部做活動(dòng)。

六、調(diào)研中心

負(fù)責(zé)各協(xié)會(huì)常規(guī)活動(dòng),中、大型活動(dòng)的考核評估

(一)及時(shí)向社聯(lián)主席團(tuán)反映各社團(tuán)的現(xiàn)狀;

(二)監(jiān)督各社團(tuán)規(guī)章條例的執(zhí)行情況;

(二)負(fù)責(zé)對社團(tuán)干部的年審、考核及向有關(guān)院系反饋;

(三)對各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、評分,年終作為“十佳社團(tuán)”的評獎(jiǎng)依據(jù)。

(四)定期對內(nèi),對協(xié)會(huì),對外及院級社聯(lián)分會(huì)進(jìn)行調(diào)研

第三篇:青志各部門職責(zé)各部門職責(zé)

理事

杰舜:跟進(jìn)宣傳部,策劃部,會(huì)員部

珉滴:跟進(jìn)服務(wù)部,秘書部

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作,籌辦各活動(dòng)

秘書部

1、整理辦公室的文檔

2、存檔。記錄廣交會(huì)志愿者、注冊志愿者、內(nèi)部干事服務(wù)情況;收集總結(jié)心得;期末向宣傳部要所有圖片進(jìn)行存檔等。

3、考勤。會(huì)議,重大培訓(xùn)會(huì),動(dòng)員大會(huì),總結(jié)大會(huì)等的簽到和登記缺席情況。

4、會(huì)議記錄。包括主題、問題、解決方法。會(huì)后要整理成電子版。

5、管理論壇。發(fā)布心得總結(jié)。(注意與宣傳部溝通好,論壇發(fā)布之后及時(shí)更新微博,爭取時(shí)效性)

6、申請課室

7、下達(dá)通知

8、借出物資的記錄

9、制定全青志干事的條例

10、評優(yōu)工作:期末的注冊志愿者評優(yōu),內(nèi)部志愿者評優(yōu)

宣傳部

1、寫賀詞

2、出海報(bào)

3、活動(dòng)前場地的布置

4、辦公室布置。開學(xué)初必須完成。以溫馨為主題,包括職務(wù)表,小黑板等等。

5、準(zhǔn)備與環(huán)保相關(guān)的書簽,作為環(huán)保這一項(xiàng)目的宣傳。

6、設(shè)計(jì)明信片,作為志愿者激勵(lì)物質(zhì)。

7、設(shè)計(jì)青志管理層名片。

8、管理微博。每日更新;活動(dòng)后圖片及時(shí)發(fā)微博。

策劃部

1、策劃活動(dòng)。如總結(jié)大會(huì)、動(dòng)員大會(huì)、廣交會(huì)培訓(xùn)、環(huán)?;顒?dòng)、收書活動(dòng)等等。

2、拉贊助

3、定期設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,幫助青志不斷改善不斷進(jìn)步。

4、定期策劃聯(lián)誼活動(dòng),增進(jìn)內(nèi)部交流。

服務(wù)部(振翅天使隊(duì)社區(qū)服務(wù)隊(duì))

1、負(fù)責(zé)廣交會(huì)、中博會(huì)等大型志愿服務(wù)活動(dòng)

2、與二級學(xué)院交流,增強(qiáng)合作

3、培訓(xùn)志愿者的服務(wù)技能。如少年宮注意事項(xiàng),推拿手法,高血壓知識(shí)。

4、與會(huì)員部密切聯(lián)系,負(fù)責(zé)登記注冊志愿者與內(nèi)部志愿者的服務(wù)時(shí)。

會(huì)員部

1、下達(dá)服務(wù)通知

2、收集參與服務(wù)的名單,并上傳給服務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人。

第四篇:青協(xié)各部門職責(zé)

(一)秘書部:

1.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議的通知及記錄工作;

2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)檔案資料的歸檔工作;

3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)有關(guān)工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)義工的管理及關(guān)系維護(hù)工作;

5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)內(nèi)部運(yùn)行保障有關(guān)工作等;

(二)宣傳部:

1.負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳(宣傳單、專欄、海報(bào)、展板、橫幅等);

2.負(fù)責(zé)活動(dòng)過程跟進(jìn),拍照、撰寫新聞稿、收集心得,作活動(dòng)記錄,并通過學(xué)院網(wǎng)站、微博等方式在學(xué)院范圍內(nèi)進(jìn)行報(bào)道;

3.負(fù)責(zé)整理活動(dòng)資料,后期反饋、總結(jié)及匯報(bào);

(三)公關(guān)部:

1.負(fù)責(zé)聯(lián)系各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人,開拓新的實(shí)踐基地;

2.負(fù)責(zé)與校及各二級分院青協(xié)的溝通,及時(shí)了解青協(xié)活動(dòng)動(dòng)向,合作開展相關(guān)公益活動(dòng);

3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)開展大型公益活動(dòng)時(shí),聯(lián)系贊助商并籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

(四)實(shí)踐部:

1.為商學(xué)院義工提供參與志愿服務(wù)活動(dòng)所需的相關(guān)知識(shí)與技能的培訓(xùn),增強(qiáng)實(shí)際工作能力;

2.負(fù)責(zé)策劃和組織各種形式志愿服務(wù)活動(dòng),參與現(xiàn)場組織引領(lǐng)及管理;

3.負(fù)責(zé)召開商學(xué)院青協(xié)義工動(dòng)員大會(huì)、優(yōu)秀義工退役表彰大會(huì);

4.與社會(huì)各實(shí)踐基地負(fù)責(zé)人溝通反饋,匯總整理后反饋各部門及參與活動(dòng)的志愿者。

第五篇:大學(xué)-社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門職責(zé)

1.理事會(huì)。由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)常畻委會(huì)選畻舉產(chǎn)生,由理事長和理事組成。

(1)負(fù)責(zé)主持社聯(lián)的全面工作,在院團(tuán)委的指導(dǎo)下參與學(xué)院有關(guān)學(xué)生社團(tuán)事務(wù)的管理,維護(hù)學(xué)生權(quán)益。

(2)理事長召集社聯(lián)各大會(huì)議,討論并制定社聯(lián)工作計(jì)劃,決定,布置各項(xiàng)工作,召開各社團(tuán)例會(huì),更好地服務(wù)各社團(tuán)。

(3)對內(nèi)負(fù)責(zé)社聯(lián)內(nèi)部的思想,組織,作風(fēng)和制度建設(shè);對外完成dǎng,zhèng,團(tuán)布置的各任務(wù)。

(4)按時(shí)做出社聯(lián)學(xué)期工作計(jì)劃,并督促檢查社聯(lián)各部門及各社團(tuán)工作開展情況。定期做好社聯(lián)工作總結(jié),及時(shí)把有關(guān)情況向上級匯報(bào)。

2.辦公室。辦公室是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負(fù)責(zé)社聯(lián)的文件起cǎo,信息匯總等事物性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門的工作。

(1)負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù),建立是聯(lián)內(nèi)部制度,協(xié)調(diào)并幫助落實(shí)社聯(lián)各部門的工作。

(2)負(fù)責(zé)管理社聯(lián)的固定資產(chǎn),承擔(dān)社聯(lián)的常用物品的添置和維護(hù)。

(3)負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的整理,值班安排,物品管理和出借。

(4)協(xié)助理事會(huì)做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),做好助手。

3.宣傳管理部

(1)負(fù)責(zé)海報(bào),展板,張貼物的制作,發(fā)布和維護(hù)。及社聯(lián)櫥窗的制作,管理和更新工作。

(2)負(fù)責(zé)對所有宣傳人員進(jìn)行定期培訓(xùn)的組織和管理。

(3)負(fù)責(zé)對整個(gè)社團(tuán)的廣播及傳媒宣傳。

(4)負(fù)責(zé)社聯(lián)曰常新聞,消息等的采寫及對校內(nèi)外刊物的投稿。

4.財(cái)務(wù)審計(jì)部

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