釘釘-項(xiàng)目管理使用手冊

釘釘項(xiàng)目空間輕量級項(xiàng)目協(xié)同工具釘釘項(xiàng)目使用指南兩步學(xué)會釘釘項(xiàng)目釘釘項(xiàng)目入口釘釘項(xiàng)目空間介紹目錄3214項(xiàng)目空間介紹項(xiàng)目空間介紹一站式解決項(xiàng)目相關(guān)方在線、流程體校的協(xié)作平臺以項(xiàng)目為核心，整合打通

釘釘?shù)臏贤?、審批、文件等多個(gè)能力，所有內(nèi)容都沉淀到項(xiàng)目空間，再也不用到處找資料和溝通深度結(jié)合，推出專屬項(xiàng)目群進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)、效率，隨

時(shí)知曉；任務(wù)執(zhí)行，落

地有聲；人性化地推進(jìn)，讓項(xiàng)目良好運(yùn)行任務(wù)分配簡單高效任務(wù)分配如編輯文檔般簡

單，任務(wù)負(fù)責(zé)人、起止時(shí)間、已讀未讀一目了然，成果產(chǎn)出記錄到對應(yīng)任務(wù)人效透明，工作飽和度一目了然直觀了解每位成員工作排

期和負(fù)荷，項(xiàng)目規(guī)劃和資源調(diào)配更合理，每個(gè)人的努力都可以被看到釘釘項(xiàng)目入口釘釘項(xiàng)目入口如下圖中紅框部分所示，入口位于界面左下方“待辦”內(nèi)釘釘項(xiàng)目入口打開待辦后，默認(rèn)會打開“待辦”和“項(xiàng)目”2個(gè)窗口頁：在待辦中列出所有與我相關(guān)的任務(wù)；在項(xiàng)目頁中列出我加入的所有項(xiàng)目。釘釘項(xiàng)目入口——項(xiàng)目群中快捷入口項(xiàng)目群的背后關(guān)聯(lián)了一個(gè)釘釘項(xiàng)目，在群里也可以快捷進(jìn)行項(xiàng)目日常操作和管理。兩步學(xué)會釘釘項(xiàng)目從零開始，1分鐘創(chuàng)建項(xiàng)目新建項(xiàng)目添加成員錄入和指派任務(wù)兩步學(xué)會釘釘項(xiàng)目“點(diǎn)擊 新建”，填入相關(guān)項(xiàng)目信息，新建在釘釘PC客戶端首頁左側(cè)入口進(jìn)入項(xiàng)目空間一個(gè)新的項(xiàng)目新建項(xiàng)目添加成員創(chuàng)建好新項(xiàng)目后，第一步可以是對成員的管理，點(diǎn)擊紅框所示圖標(biāo)進(jìn)入項(xiàng)目成員管理，添加參與項(xiàng)目的相關(guān)人員添加成員——創(chuàng)建角色添加成員后，在成員列表中點(diǎn)擊成員姓名，為成員添加角色；不同的角色可在角色管理中提前設(shè)置。錄入任務(wù)錄入任務(wù)時(shí)，點(diǎn)擊“+任務(wù)”輸入標(biāo)題即可快速創(chuàng)建新的任務(wù)。在任務(wù)標(biāo)題@某人，即可為該任務(wù)選定負(fù)責(zé)人雙擊任務(wù)名稱，彈出右側(cè)窗口，可對任務(wù)的具體信息進(jìn)行完善；若任務(wù)已完成，則點(diǎn)擊上方藍(lán)色“完成任務(wù)”即可。完成任務(wù)點(diǎn)擊完成任務(wù)后，已完成的任務(wù)在任務(wù)界面會以紅圈內(nèi)的樣式顯示，并在項(xiàng)目群內(nèi)推送任務(wù)完成通知。若需重啟任務(wù)，只需在任務(wù)菜單內(nèi)點(diǎn)擊“重啟”即可。兩步學(xué)會釘釘項(xiàng)目項(xiàng)目群什么是項(xiàng)目群？釘釘項(xiàng)目可以支持1個(gè)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)多個(gè)群，這些群會升級成為項(xiàng)目群，成為項(xiàng)目群有諸多好處：項(xiàng)目群界面右側(cè)會提供釘釘項(xiàng)目的快捷入口和常用功能綁定項(xiàng)目群時(shí)，群成員可以自動加入項(xiàng)目成員任務(wù)完成情況及播報(bào)會發(fā)送到項(xiàng)目默認(rèn)群，1個(gè)項(xiàng)目可以關(guān)聯(lián)多個(gè)群，但是只允許選1個(gè)作為默認(rèn)群 備注：暫不支持1個(gè)群關(guān)聯(lián)到多個(gè)項(xiàng)目中

項(xiàng)目群會有獨(dú)特的標(biāo)識。在群的右側(cè)，會有項(xiàng)目的快捷入口，點(diǎn)擊直達(dá)項(xiàng)目空間，方便錄入任務(wù)和查看情況

項(xiàng)目群可以設(shè)置群聊播報(bào)，每天定時(shí)提醒大家項(xiàng)目進(jìn)展，今日完成情況（僅在默認(rèn)群中播報(bào)）價(jià)值：群聊和項(xiàng)目打通，提升溝通和協(xié)同能力完成任務(wù)、評論任務(wù)、發(fā)布動態(tài)可以選擇往項(xiàng)目群內(nèi)同步信息如何創(chuàng)建項(xiàng)目群方式一：直接新建項(xiàng)目群，后臺會自動創(chuàng)建項(xiàng)目并關(guān)聯(lián)該群如何創(chuàng)建項(xiàng)目群方式二：建立項(xiàng)目，同時(shí)選擇項(xiàng)目群可以選擇關(guān)聯(lián)已有群成為項(xiàng)目群，也可以選擇新建一個(gè)下同名的項(xiàng)目群如何創(chuàng)建項(xiàng)目群方式三：為已有項(xiàng)目添加項(xiàng)目群釘釘項(xiàng)目使用指南任務(wù)上傳附件上傳附件到文件文件無需下載直接預(yù)覽任務(wù)列表會透出任務(wù)的附件數(shù)量目前任務(wù)的附件占用的釘盤空間，暫無統(tǒng)一入口可管理文件列表。目前單個(gè)任務(wù)最多支持20個(gè)附件。但是發(fā)表任務(wù)評論數(shù)量不做限制，評論可以附帶圖片任務(wù)參與人任務(wù)只能有1個(gè)負(fù)責(zé)人（多人負(fù)責(zé)人=沒人負(fù)責(zé)）任務(wù)可以多個(gè)人參與負(fù)責(zé)人和參與人都可以點(diǎn)擊完成任務(wù)添加參與人參與人會在我參與的任務(wù)中看到任務(wù)檢查項(xiàng)：設(shè)置完成任務(wù)前的檢查人點(diǎn)擊任務(wù)完成，必須把設(shè)置的檢查項(xiàng)都勾選通過任務(wù)前后依賴關(guān)系對任務(wù)添加前置任務(wù)（支持添加多個(gè)任務(wù)作為前置任務(wù)）前置任務(wù)未完成，后面的任務(wù)也不可以點(diǎn)擊完成自定義字段任務(wù)屬性由你定義上圖的字段設(shè)置，是對任務(wù)增加你定義的字段，比如上圖就增加了“優(yōu)先級”這個(gè)字段。如上圖設(shè)置后，所有的任務(wù)都會多一個(gè)叫做優(yōu)先級的屬性。效果圖如右側(cè)所示自定義字段設(shè)置多種類型字段組合經(jīng)典用法1：任務(wù)必須關(guān)聯(lián)指定的審批，且審批通過才可點(diǎn)完成經(jīng)典用法2：任務(wù)必須上傳文件才可點(diǎn)完成任務(wù)清單快捷操作對任務(wù)添加前置任務(wù)（支持添加多個(gè)任務(wù)作為前置任務(wù)）前置任務(wù)未完成，后面的任務(wù)也不可以點(diǎn)擊完成任務(wù)和審批結(jié)合任務(wù)內(nèi)添加審批，審批通過或者撤銷才可以點(diǎn)擊完成任務(wù)任務(wù)和審批結(jié)合選擇項(xiàng)目歸屬組織內(nèi)的審批單審批單來自項(xiàng)目歸屬組織的審批配置，如果需要新增和修改，請聯(lián)系歸屬企業(yè)管理員，去OA后臺配置審批，配置好后項(xiàng)目這里即可看到任務(wù)清單展示有審批單的圖標(biāo)文檔在線多人協(xié)作文檔為項(xiàng)目提供一個(gè)文檔的存放地。項(xiàng)目數(shù)據(jù)及導(dǎo)出企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的概況信息、任務(wù)完成情況企業(yè)管理員可以查看企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目的信息普通員工只能看到自己所在的項(xiàng)目信息

項(xiàng)目數(shù)據(jù)在每天早上生成，統(tǒng)計(jì)截止到昨天

24點(diǎn)的完成情況項(xiàng)目數(shù)據(jù)及導(dǎo)出導(dǎo)出企業(yè)內(nèi)所有項(xiàng)目任務(wù)和工時(shí)excel導(dǎo)出后請稍等，excel文件會通過項(xiàng)目助手發(fā)送給你項(xiàng)目數(shù)據(jù)及導(dǎo)出導(dǎo)出單個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)明細(xì)報(bào)表角色管理角色的價(jià)值和典型使用場景任務(wù)負(fù)責(zé)人可以選擇某個(gè)項(xiàng)目成員，也可以指派給角色，該角色下的所有成員都會在“我的任務(wù)”中看到。對于標(biāo)準(zhǔn)化流程，可以抽象形成你的企業(yè)自定義模板，此時(shí)推薦使用角色作為任務(wù)負(fù)責(zé)人。當(dāng)角色下添加項(xiàng)目成員時(shí)，他會自動收到任務(wù)。如果任務(wù)負(fù)責(zé)人需要設(shè)置多個(gè)人，也可以考慮使用角色。角色管理角色的管理角色管理給項(xiàng)目成員添加角色角色管理任務(wù)負(fù)責(zé)人指派給角色工時(shí)統(tǒng)計(jì)開啟/關(guān)閉工時(shí)（默認(rèn)開啟）說明：任務(wù)必須完成后，才會統(tǒng)計(jì)工時(shí)工時(shí)只計(jì)算給負(fù)責(zé)人，參與人不算不支持記錄每天的工時(shí)，目前是計(jì)算任務(wù)總工時(shí)工時(shí)可以讓任務(wù)負(fù)責(zé)人自己填報(bào)，暫不做限制工時(shí)統(tǒng)計(jì)任務(wù)中填報(bào)工時(shí)單個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì)工時(shí)統(tǒng)計(jì)工時(shí)報(bào)表導(dǎo)出excel）企業(yè)管理員可以導(dǎo)出企