電力物資綜合一體化管理信息平臺需求探討

電力物資管理具有復(fù)雜性，信息化背景下主要以ERP系統(tǒng)與ECP平臺進(jìn)行管理，相較于傳統(tǒng)管理模式有明顯的改進(jìn)，通過業(yè)務(wù)信息化管理有效促進(jìn)了管理成效提升。不過這種管理方式存在僅僅記錄過程結(jié)果，未能具體呈現(xiàn)每個環(huán)節(jié)實(shí)際情況的問題，分析不能一步到位，通常要導(dǎo)出相關(guān)數(shù)據(jù)以后人工分析，比較麻煩，且效率低，不能滿足當(dāng)前對電力物資管理要求。針對這種情況必須要創(chuàng)新物資管理方式，彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)與ECP平臺的不足。實(shí)際操作中應(yīng)結(jié)合物資集約化、精細(xì)化、系統(tǒng)化、全過程管理要求，分析業(yè)務(wù)功能非業(yè)務(wù)功能需求，明確其他特性要求，合理、有效地運(yùn)用信息技術(shù)，打造綜合一體化管理信息平臺，更好地滿足電力物資管理需求，并促進(jìn)管理水平提升。1綜合一體化管理信息平臺需求分析電力物資綜合一體化管理信息平臺開發(fā)與建設(shè)之中，需求分析是最為基礎(chǔ)和重要的，必須要全面調(diào)查研究，從當(dāng)前管理不足與集約化、系統(tǒng)化、精細(xì)化、全過程化需求出發(fā)，針對平臺所要具備的業(yè)務(wù)功能、非業(yè)務(wù)功能、其他方面需求等進(jìn)行分析，為平臺設(shè)計提供依據(jù)。1.1業(yè)務(wù)功能需求近年來電力物資管理緊跟發(fā)展趨勢，依托信息技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)與平臺，從傳統(tǒng)管理步入現(xiàn)代化管理階段。電力物資管理牽扯內(nèi)容比較多，主要有物資計劃、物資采購、物資使用、物資存儲等，現(xiàn)階段最為重要是落實(shí)集約化管理要求，綜合一體化管理信息平臺開發(fā)要緊密圍繞這點(diǎn)，結(jié)合“一強(qiáng)三優(yōu)”與“兩個轉(zhuǎn)變”目標(biāo)與要求[1]，對業(yè)務(wù)功能需求進(jìn)行分析，最終要使物資管理從以往多頭分散式管理朝著整個各個方面、堅持集中與統(tǒng)一化管理發(fā)展。1.1.1計劃管理電力物資管理需要依據(jù)計劃進(jìn)行，這就奠定了物資計劃管理基礎(chǔ)地位。管理中需要明確所掌握的物資情況與物資需求，對于物資采購與使用做好安排，既要保證物資供應(yīng)滿足需求，又要促進(jìn)物資利用率最大化。物資計劃管理具有指導(dǎo)性與引領(lǐng)性，是物資供應(yīng)與其他方面管理的依據(jù)，有助于物資供應(yīng)鏈經(jīng)濟(jì)效益提升。“三集五大”發(fā)展戰(zhàn)略下，物資計劃管理必須要具有全面性、合理性、準(zhǔn)確性，同時要及時展開，促進(jìn)全過程管理與集約化管理。電力物資計劃管理之中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體的情況科學(xué)申報需求，并要確保所制定的物資管理計劃可順利執(zhí)行。綜合一體化管理信息化平臺開發(fā)中，計劃管理要滿足平衡利庫需求。ERP系統(tǒng)中包含了采購申請信息，可依照批次提煉出來，結(jié)合其中的物料編碼，明確兩個方面的情況：一是領(lǐng)取但是沒有使用物資情況；二是可利庫實(shí)體庫物資狀況，為備品備件提供依據(jù)，并平衡利庫；平臺建設(shè)要滿足采購申請退回查詢需求，對于ERP中被退回采購申請，應(yīng)當(dāng)在綜合一體化管理信息化平臺同步顯示。另外，對于退回采購申請如果處理完成，應(yīng)當(dāng)人工標(biāo)記完成，一般要在管理輔助平臺進(jìn)行，防止出現(xiàn)混亂的情況；平臺要滿足計劃申報量統(tǒng)計需求，過程中要對采購計劃申報申請進(jìn)行統(tǒng)計，還要對中標(biāo)狀況進(jìn)行統(tǒng)一，操作中要以兩種方式展開，一種是報表，另外一種是圖形化。報表篩選要確定好條件，以確保不會出現(xiàn)問題，通常在依據(jù)公司名字、計劃審批時間、招標(biāo)批次進(jìn)行的同時，還要結(jié)合物料編碼、物料具體信息、中標(biāo)公司等展開；平臺應(yīng)滿足關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警需求，這里一定要掌握關(guān)鍵數(shù)據(jù)，有兩項指標(biāo)[2]：一是采購計劃完成率；二是采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率。綜合一體化管理信息化平臺要具備自動計算的能力，要結(jié)合考核要求展開，然后針對前面所提到的兩項指標(biāo)數(shù)據(jù)自動與動態(tài)化預(yù)警。需要注意的是，自動預(yù)警要依據(jù)兩個方面進(jìn)行，分別為考核時間節(jié)點(diǎn)與關(guān)鍵數(shù)據(jù)點(diǎn)。1.1.2合同管理電力物資管理之中，合同管理是一項重要內(nèi)容，需要做好合同簽訂，還要履約與依據(jù)合同結(jié)算。平臺建設(shè)需要滿足合同管理需求，應(yīng)當(dāng)依據(jù)落實(shí)物資供應(yīng)要求展開，針對簽約與履約要具備兩個方面的功能：一是對重點(diǎn)信息統(tǒng)計分析功能；二是具備監(jiān)控預(yù)警動能。這樣就能使得相關(guān)的人員明確合同簽約進(jìn)度與實(shí)際情況，以及履約的整體情況與具體信息。平臺要具有對合同重要指標(biāo)管理與控制功能，過程中應(yīng)對簽訂完成率、協(xié)議庫存匹配率進(jìn)行統(tǒng)計，并要采取技術(shù)手段直觀呈現(xiàn)。具體而言，平臺在進(jìn)行合同簽訂管理之中，應(yīng)當(dāng)滿足報表+圖形的方式，直觀呈現(xiàn)相關(guān)的情況，對相關(guān)的業(yè)務(wù)具有統(tǒng)計與分析功能。分析功能極為重要，應(yīng)當(dāng)從簽訂金額與數(shù)量兩個層次展開，由此明確所在區(qū)域內(nèi)合同簽訂的情況。一方面要依據(jù)時間統(tǒng)計合同整體簽訂情況，還有統(tǒng)計與呈現(xiàn)已經(jīng)簽訂合同具體情況；另一方面要滿足對簽訂完成率提醒與查詢功能需求[3]。電力物資采購形式具有不唯一性，目前主要有三種，分別是批次招標(biāo)、協(xié)議庫存、超市化采購，綜合一體化管理信息化平臺要從三種采購形式出發(fā)滿足功能需求。平臺要呈現(xiàn)批次招標(biāo)物資履約具體情況，具備履約維護(hù)功能，還要對計劃交貨日期進(jìn)行預(yù)警。針對協(xié)議庫存物資履約管理，平臺要具備呈現(xiàn)訂單采購與履約功能，以及對于不同公司履約總金額統(tǒng)計功能。平臺要具有依照批次展示整體情況功能，并要對不同公司協(xié)議庫存上報與匹配功能。平臺對于超市化采購物資履約管理，應(yīng)當(dāng)具備下列功能：誠信ECP請購單號、統(tǒng)計采購金額、展示履約情況、采購目錄批量導(dǎo)入、目錄維護(hù)與查詢、采購匯總、逐條查詢等功能。1.1.3倉儲管理電力物資采購管理內(nèi)容多，倉儲管理是一個主要部分，必須要有計劃與組織的管理，同時要加強(qiáng)控制與協(xié)調(diào)。倉儲管理的有效進(jìn)行可實(shí)現(xiàn)對物流費(fèi)用有效控制，也能促進(jìn)資金周轉(zhuǎn)，有助于管理經(jīng)濟(jì)效益提升。當(dāng)前倉儲管理主要依據(jù)的是ERP，系統(tǒng)中相關(guān)的數(shù)據(jù)是獨(dú)立的，而且過于分散，不利于數(shù)據(jù)匯總，通常要由不同業(yè)務(wù)人員從系統(tǒng)中提出數(shù)據(jù)，然后人工分析與處理，耗時耗力，且易于受到人員能力的影響。倉儲管理存在的問題需要通過綜合一體化管理信息化平臺建設(shè)解決，應(yīng)滿足兩個方面的需求：一是要能夠?qū)}儲數(shù)據(jù)信息圖形化呈現(xiàn)，并要支持分析；二是要自動與智能化生成大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)報表，涉及內(nèi)容多，主要有ERP當(dāng)下與歷史庫存信息、倉庫信息統(tǒng)計、出入庫憑證清單、長時間保存物資庫存信息、已經(jīng)領(lǐng)取但是未消耗物資庫存信息等。1.1.4質(zhì)量監(jiān)督管理電力物資管理要做好質(zhì)量監(jiān)管，在實(shí)際開展中要完善體系建設(shè)，滿足高效運(yùn)轉(zhuǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化管理、促進(jìn)信息貫通以及快速的反饋產(chǎn)品質(zhì)量等要求，進(jìn)一步促進(jìn)物資集約化管理。平臺建設(shè)要對質(zhì)量監(jiān)督管理需求進(jìn)行分析，通常要結(jié)合質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式展開。當(dāng)前電氣企業(yè)采取的是市（縣）直屬單位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題以后，依照要求上報，市（縣）公司處理問題。基于現(xiàn)在的質(zhì)量管理業(yè)務(wù)模式，綜合一體化管理信息化平臺設(shè)計之中，應(yīng)當(dāng)針對質(zhì)量監(jiān)督問題設(shè)置臺賬功能。對于不同階段的質(zhì)量信息，及時與準(zhǔn)確錄入，同時對于質(zhì)量問題跟蹤維護(hù)，全過程監(jiān)督與管理。此外，對于現(xiàn)在所掌握的質(zhì)量信息，需要對問題出現(xiàn)階段展示分析，還要對于問題數(shù)量與問題廠家展示分析，總之要多維度分析與管理，以此促進(jìn)質(zhì)量監(jiān)督管理質(zhì)量提升。1.2非業(yè)務(wù)功能需求針對電力物資管理建立綜合一體化管理信息化平臺，通常情況下要圍繞供應(yīng)鏈流程展開，共享各項業(yè)務(wù)流程與各個環(huán)節(jié)狀態(tài)信息，促進(jìn)物資管理橫向融合與縱向融合，進(jìn)而全過程與精細(xì)化監(jiān)督管理。打破物資計劃、采購、履約、運(yùn)輸，還有物資庫內(nèi)保存與使用信息壁壘，業(yè)務(wù)縱向貫通，同時，應(yīng)當(dāng)調(diào)動財務(wù)部門與需求部門管理，要讓監(jiān)察審計部門融入。平臺要根據(jù)各項需求設(shè)置功能，滿足展示、分析、預(yù)警、提醒、統(tǒng)計等方面的要求。平臺開發(fā)要滿足非業(yè)務(wù)功能需求，主要包含數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能、流程管控分析功能、關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警功能。數(shù)據(jù)展現(xiàn)功能是必須具備的，能夠滿足展示各種業(yè)務(wù)量信息需求，比如計劃申報信息、合同簽訂與履約信息、出庫與入庫信息等，此外要具有直觀性，應(yīng)以圖形化方式呈現(xiàn)，如柱狀圖或者餅狀圖。流程管控分析功能設(shè)置應(yīng)當(dāng)依據(jù)供應(yīng)鏈流程展開[4]，共享各個環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息，橫向與縱向融合與貫通，對于整個過程動態(tài)與實(shí)時監(jiān)控，分析各個流程實(shí)際情況。關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警具有重要功能，需要發(fā)揮提醒與預(yù)警作用，需要針對物資計劃交貨時間與供應(yīng)計劃交貨時間，還有物資庫存等關(guān)鍵信息以及關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)提醒與預(yù)警。這樣就能為業(yè)務(wù)的開展提供依據(jù)，幫助管理人員操作。1.3其他方面的需求電力物資管理綜合一體化管理信息化平臺建設(shè)除了要滿足業(yè)務(wù)與非業(yè)務(wù)功能需求，還要滿足特性需求。從整體分析與研究，系統(tǒng)應(yīng)滿足安全性與靈活性要求。綜合一體化管理信息化平臺要加強(qiáng)對硬件與軟件的重視，既要保證滿足性能與功能需求，又要保證整體運(yùn)行的安全。這樣就能確保物資管理各項事務(wù)的順利與正常進(jìn)行，還能保證數(shù)據(jù)信息安全與可靠。系統(tǒng)用戶權(quán)限分配要從安全方面考慮，堅持一對一，用戶只能在獲取權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作，防止出現(xiàn)混亂的情況。刪除、信息修改、編輯操作等操作，需要留有痕跡，自動記錄相關(guān)內(nèi)容，同時要有更改意見。電力物資綜合一體化管理信息化平臺應(yīng)用中故障難以避免，可能會對數(shù)據(jù)信息產(chǎn)生影響，所以要具備恢復(fù)數(shù)據(jù)功能。工作人員要提高防范意識，在平時針對各種數(shù)據(jù)及時備份，同時要對硬件與軟件及時優(yōu)化，加強(qiáng)安全防護(hù)，降低應(yīng)用故障出現(xiàn)率。平臺要有兼容性，保證在升級或者其他操作下，服務(wù)器與客戶端正常，對于各項操作與管理不會產(chǎn)生影響。平臺要簡單與易于操作，應(yīng)當(dāng)堅持人性化設(shè)計，人機(jī)界面要直觀、簡潔、易懂，一定要確保使用可快速了解平臺情況，熟悉各項功能與熟練應(yīng)用，提高電力物資業(yè)務(wù)處理與管理的效率。另外，軟件要具有可移植性，系統(tǒng)要具有可維護(hù)性。2平臺依據(jù)需求建設(shè)思路電力物資綜合一體化管理信息化平臺要依據(jù)各個方面需求進(jìn)行設(shè)計，既要具有很強(qiáng)適用性與先進(jìn)性，又要滿足協(xié)同與高效管理需求。設(shè)計要遵循基本原則：一是針對同質(zhì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)盡可能地統(tǒng)一規(guī)范，但是不能一刀切；二是堅持權(quán)責(zé)對等的原則，管控權(quán)限確定要依據(jù)相關(guān)規(guī)定，合理分配與確定權(quán)限，避免集約化管理演變?yōu)楹唵问諜?quán)；三是堅持持續(xù)性優(yōu)化的原則，在一體化管理中結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析，持續(xù)性改進(jìn)管理；四是堅持借鑒領(lǐng)先實(shí)踐原則，確保平臺具有先進(jìn)性，可促進(jìn)物資管理各個方面優(yōu)化與管理效率提升。平臺設(shè)計要明確核心流程，建立長效協(xié)同機(jī)制，另外要分析業(yè)務(wù)差異，做好評估，在此基礎(chǔ)上統(tǒng)一規(guī)范同質(zhì)與同類業(yè)務(wù)。過程中不能操之過急，應(yīng)當(dāng)循序漸進(jìn)推進(jìn)。平臺架構(gòu)體系架構(gòu)主要由四個方面展開[5]：一是數(shù)據(jù)源層；二是數(shù)據(jù)存儲層；三是應(yīng)用設(shè)計層；四是分析展現(xiàn)層。數(shù)據(jù)源層包含了ERP系統(tǒng)與ECP系統(tǒng)；數(shù)據(jù)存儲層主要涉及數(shù)據(jù)倉庫，包含計劃、合同、倉儲等內(nèi)容；應(yīng)用設(shè)計層要交互式分析，還要有FLEX可視化報表；分析展現(xiàn)層負(fù)責(zé)接受用戶請求和業(yè)務(wù)操作。這是依照業(yè)務(wù)邏輯形成的，最后要根據(jù)需求進(jìn)行功能架構(gòu)與模塊設(shè)計，應(yīng)從計劃、合同、倉儲、質(zhì)量監(jiān)督等方面展開。計劃管理子系統(tǒng)構(gòu)建之中，應(yīng)包含平衡利庫模塊與計劃申報量模塊，還要構(gòu)建統(tǒng)計模塊，針對計劃采購?fù)瓿陕逝c標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率設(shè)計模塊；合同管理子系統(tǒng)依然要根據(jù)需求，構(gòu)建簽訂模塊、簽訂完成率統(tǒng)計模塊、協(xié)議庫存履約模塊、批次招標(biāo)履約模塊；倉儲管理子系統(tǒng)要建構(gòu)實(shí)體倉庫模塊、ERP系統(tǒng)庫存管理模塊、庫存周轉(zhuǎn)率統(tǒng)計模塊；質(zhì)量管理子系統(tǒng)則要包含質(zhì)量信息臺賬模塊、匯總展現(xiàn)模塊。數(shù)據(jù)庫極為重要，平臺設(shè)計要做好考量，合理進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)表設(shè)計。電力物資綜合一體化管理信息化平臺設(shè)計要全面分析與綜合考量，根據(jù)管理實(shí)際情況、業(yè)務(wù)與非業(yè)務(wù)功能需求、對于平臺特性需求等方面，科學(xué)合理地展開體系與框架規(guī)劃設(shè)計，促進(jìn)全過程跟蹤管理與集約化管理，并使得管理