公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)圖課件

公文流轉(zhuǎn)總體設(shè)計(jì)圖工作聯(lián)絡(luò)單庫發(fā)文人工輸入轉(zhuǎn)發(fā)閱讀分發(fā)處理臨時(shí)工作聯(lián)絡(luò)單庫工作聯(lián)絡(luò)單庫各種應(yīng)用數(shù)據(jù)庫收文屏幕輸出屏幕輸出批復(fù)批復(fù)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用數(shù)據(jù)庫批復(fù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)同步處理審批順序記錄庫審批順序記錄庫審批順序記錄庫甲地乙地發(fā)件庫跟蹤表12/3/20231公文管理操作規(guī)程進(jìn)入主頁面選擇一個(gè)郵件選擇左側(cè)操作功能左側(cè)操作功能右側(cè)顯示新郵件閱讀刪除新郵件收件箱進(jìn)入新郵件界面查詢新郵件進(jìn)入閱讀界面刪除選擇的郵件發(fā)送審批請示返回上層右側(cè)顯示結(jié)果閱讀內(nèi)容審批返回上層12/3/20232工作聯(lián)絡(luò)單分發(fā)處理流程開始檢查臨時(shí)工作聯(lián)絡(luò)單庫生成工作聯(lián)絡(luò)單收件人是否本地？有無新的工作單？無改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束有是否后臺(tái)自動(dòng)定時(shí)完成，不需要人工干預(yù)。結(jié)束ABCDEFGHIJKLMNOP臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單工作聯(lián)絡(luò)單跟蹤表12/3/20233同步處理流程開始定時(shí)檢查臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫將信息更新結(jié)束信息一致否否是ABCDEFGH臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單應(yīng)用數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)地臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單應(yīng)用數(shù)據(jù)庫12/3/20234地址簿同步處理流程開始檢查地址數(shù)據(jù)庫中的記錄有新記錄？修改網(wǎng)上所有服務(wù)器上的地址數(shù)據(jù)庫結(jié)束是否ABCDEFGH12/3/20235用戶登錄處理流程開始啟動(dòng)瀏覽器，系統(tǒng)自動(dòng)顯示登錄界面人工輸入用戶帳號(hào)、登錄口令和登錄命令，檢查帳戶庫是否合法？生成符合權(quán)限的工作環(huán)境（管理/非管理）系統(tǒng)搜索工作聯(lián)絡(luò)單庫查找登錄用戶的工作聯(lián)絡(luò)單，并顯示結(jié)束否是ABCDEFGH12/3/20236發(fā)送處理流程開始啟動(dòng)新文件，選擇相應(yīng)的人機(jī)界面人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動(dòng)生成發(fā)送/取消生成相應(yīng)原始記錄數(shù)據(jù)庫生成審批人順序記錄改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束審批是否取消ABCDEFGH12/3/20237收文顯示流程開始查詢工作聯(lián)絡(luò)單庫中所有記錄取出數(shù)據(jù)按定制格式顯示結(jié)束收件人=當(dāng)前用戶否是ABCDEFGH12/3/20238閱讀處理流程開始選定工作聯(lián)絡(luò)單，啟動(dòng)閱讀命令判斷工作聯(lián)絡(luò)單類型，選用相應(yīng)的模版并顯示改寫工作聯(lián)絡(luò)單狀態(tài)跟蹤記錄結(jié)束ABCDEFGH12/3/20239審批處理流程開始顯示審批界面，輸入審批信息結(jié)束檢索下一個(gè)需要審批的人的地址，更改臨時(shí)聯(lián)絡(luò)單可以發(fā)送狀態(tài)，審批順序表標(biāo)記完成是否同意是給申請發(fā)件人返回一個(gè)通知郵件否ABCDEFGH12/3/202310打印處理流程開始選擇顯示的郵件中的一個(gè)，或啟動(dòng)收件命令查詢收件箱再選擇選擇打印操作功能，啟動(dòng)打印結(jié)束12/3/202311刪除處理流程開始選擇顯示的郵件中的一個(gè)，或啟動(dòng)收件命令查詢收件箱再選擇結(jié)束選擇刪除操作功能，啟動(dòng)刪除，將發(fā)件或收件，郵件跟蹤表中對應(yīng)記錄刪除注：沒有清理過程，該刪除動(dòng)作不刪除對方的郵件，只刪除郵件所有者的郵件記錄。12/3/202312用戶注冊/管理處理流程開始顯示人員管理界面，輸入信息確定/取消檢查數(shù)據(jù)庫是否有此人有否增加新記錄到帳戶庫結(jié)束確定取消無有12/3/202313狀態(tài)查詢處理流程開始檢索狀態(tài)跟蹤數(shù)據(jù)庫顯示郵件狀態(tài)信息結(jié)束12/3/202314注冊界面4-1-1帳號(hào)口令12/3/202315總體結(jié)構(gòu)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)新郵件收文審批系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)備份后臺(tái)控制發(fā)送取消申請審批閱讀刪除審批取消帳戶管理模板管理帳戶同步收發(fā)控制審批控制應(yīng)用庫控制郵件跟蹤控制公文歸檔刪除清除12/3/202316非管理員界面4-1-2新郵件收件箱已發(fā)郵件此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件閱讀狀態(tài)查詢刪除12/3/202317管理員界面4-1-3新郵件收件箱已發(fā)郵件用戶管理功能定制數(shù)據(jù)維護(hù)顯示最新收到的郵件12/3/202318新郵件界面4-1-4工作聯(lián)絡(luò)單信息部分審批文件數(shù)據(jù)庫部分12/3/202319審批界面4-1-5請示信息顯示部分領(lǐng)導(dǎo)批示部分可以輸入12/3/202320物理結(jié)構(gòu)