南湖音協(xié)策劃書

湖南理工學(xué)院音樂學(xué)院南湖音樂協(xié)會(huì)《歌頌祖國(guó)音樂會(huì)》策劃書一、晚會(huì)整體情況1、晚會(huì)主題名稱:歌頌祖國(guó)音樂會(huì)2、晚會(huì)目標(biāo)：慶祝祖國(guó)建國(guó)60周年、展示音樂特色、擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響。3、時(shí)間：2009年10月4、地點(diǎn)：音樂學(xué)院音樂廳5、主辦單位：湖南理工學(xué)院音樂學(xué)院6、承辦單位：湖南理工學(xué)院南湖音樂協(xié)會(huì)7、晚會(huì)籌備工作管理方式:項(xiàng)目式管理8、本次晚會(huì)的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生9、屆時(shí)，將邀請(qǐng)我院全體領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各兄弟協(xié)會(huì)組織負(fù)責(zé)人出席晚會(huì)。二、工作委員組及項(xiàng)目組10、工作委員組指導(dǎo)：蔡遠(yuǎn)鴻老師總策劃：郭葵導(dǎo)演：鄒明川顧問：陳文紅柳青李會(huì)元王俊王白菊劉棟梁工作組委員：王曉蕾楊穎工作組組員：協(xié)會(huì)全體干事11、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：徐小涵副組長(zhǎng):喻金輝劉天柱組員：文娛部、組織部、督察部三部部員6.燈光.音響師5007.化妝1508.攝影300第三階段:9.后期宣傳單30010.宣傳橫幅15011.其他支出20012．總預(yù)算3200元人民幣六、合作內(nèi)容1.宣傳方案:我們本著誠(chéng)信第一,信譽(yù)至上的原則,為您作好我們應(yīng)盡的義務(wù),本次活動(dòng)規(guī)模龐大,受到全院師生的廣泛關(guān)注,那么我們也將以此為載體,為您的企業(yè)作好宣傳2.活動(dòng)方案a．校內(nèi)媒體報(bào)道：通過校園廣播電臺(tái)、協(xié)會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道。b．活動(dòng)前后期進(jìn)行橫幅、噴繪、海報(bào)、傳單宣傳。七、應(yīng)急控制18、停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。19、燈光應(yīng)急方案：（1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。（2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。20、節(jié)目應(yīng)急方案：（1）臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。21、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。八、附則22、晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容1發(fā)送請(qǐng)柬工作2六個(gè)禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等）5抽獎(jiǎng)工具準(zhǔn)備工作6抽獎(jiǎng)號(hào)碼發(fā)放工作7引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座8搬運(yùn)學(xué)院器材9借用所需工具工作10舞臺(tái)搭建工作11燈光安裝調(diào)試工作12音箱設(shè)備調(diào)試工作13舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位14化妝室換衣間搭建工作15化妝工作16服裝道具準(zhǔn)備工作17換衣間服務(wù)人員到位18背景布置工作19贊助商的服務(wù)工作20贊助商接待交流工作21換衣間服務(wù)人員到位22維持秩序工作人員到位23照相工作人員到位24電線及器材看管人員到位25預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作26進(jìn)出口控制工作注：1、各部長(zhǎng)負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；2、各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程。九、晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：次序工作內(nèi)容1所租服裝道具的整收與送還2借用學(xué)校的服裝的整收與送還3借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會(huì)結(jié)束立即送還4燈光設(shè)備的摘收與送還5會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收6化妝間、換衣間的處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開始7臺(tái)燈及背景布置處理工作晚會(huì)結(jié)束立即開始8舞臺(tái)拆卸工作晚會(huì)結(jié)束立即開始9會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作