社會調(diào)查研究方法9資料整理課件

第九章調(diào)查資料的整理方法第一節(jié)資料整理的意義和一般步驟第二節(jié)資料的審核與匯總第三節(jié)資料的分組第四節(jié)制作統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖第一節(jié)資料整理的意義和步驟、資料整理的涵義和作用、資料整理的原則三、資料整理的一般步驟資料整理的涵義和作用所謂資料整理,是指運用科學(xué)的方法,將調(diào)査所得的原始資料按調(diào)查目的進行審核匯總與初步加工使之系統(tǒng)化和條理化,并以集中簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的過程。資料整理的意義和作用首先,它是對調(diào)查資料的全面檢查。搜集資料過程出現(xiàn)虛假、差借、短缺、余冗等現(xiàn)象。需要對資料進行科學(xué)的整理與審核,檢漏補缺,去假存真,去粗取精,保證資料的真實、準(zhǔn)確和完整。其次,它是進一步分析研究資料的基礎(chǔ)。對分散、零碎的資料進行加工整理,使之系統(tǒng)化、條理化在此基礎(chǔ)上,對資料的分析研究才成為可能。再次,它是保存資料的客觀要求。對資料進行整理后能使原始資料具有真實性和可靠性,使原始資料具有長期保存和利用的價值資料整理的原則1.真實性。這是資料整理必須遵循的最基本原則。2.準(zhǔn)確性。事實要準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,事實材料不能含糊不清、模棱兩可、互相矛盾。3.完整性。反映某一社會現(xiàn)象的資料必須盡可能全面,如實地反映該現(xiàn)象的全貌,不能殘缺不全。4.統(tǒng)一性。各個調(diào)査指標(biāo)要有統(tǒng)一的理解和解釋對調(diào)査指標(biāo)的計算方法和計算單位也要統(tǒng)一。5.簡明性。整理后的資料要以簡單、明確、集中的形式反映出來。三、資料整理的一般步驟1、資料的審核。審査資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。2、資料的編碼。如果所收集的資料要輸入計算機處理,必須對原始資料進行編碼3、資料的分組。根據(jù)調(diào)查的目的和任務(wù)及分析研究對象的需要,確定分組標(biāo)志,對原始資料進行分組整理與統(tǒng)計。4、資料的匯總。將分散資料以集中的形式顯示出來。全部數(shù)據(jù)匯總,或在分組基礎(chǔ)上匯總。5、制作統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖。以統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖的形式,集中、簡明、直觀的顯示匯總資料。第二節(jié)資料的審核與匯總、資料審核的一般要求、資料審核的方法三、資料的編碼四、資料的匯總資料審核的一般要求著重審査資料的真實性、準(zhǔn)確性與完整性。真實性主要包括這樣兩方面的要求:第調(diào)査資料來源的客觀性問題;第二,調(diào)查資料本身的真實性問題。資料的準(zhǔn)確性的審核要著重檢査那些含糊不清的、籠籠統(tǒng)統(tǒng)的以及相互矛盾的資料資料完整性的審核主要包括這樣兩個方面的要求:一是調(diào)查資料總體的完整性,即檢査是否按設(shè)計過程進行等;二是每份調(diào)查資料的完整性資料審核的方法資料審核的方法主要有兩種,即邏輯審核與計算審核。邏輯審核。即檢査調(diào)查資料的內(nèi)容是否合乎邏輯和常識,項目之間有無互相矛盾之處,與其他有關(guān)資料進行對照是否有明顯出入等等計算審核。即針對數(shù)字資料進行的審查。要檢查計算方法有無錯誤,度量單位有沒有用錯,前后數(shù)字之間有無相互矛盾之處。資料的審核中,如發(fā)現(xiàn)問題,視情況及時處理;補充或糾正、注意在離開調(diào)查現(xiàn)場前進行審核。、資料的編碼如果整理后的資料要用電子計算機進行數(shù)據(jù)處理,則在資料的整理工作中還須對資料進行編碼,即將問卷或調(diào)查表中的信息轉(zhuǎn)化成計算機能識別的數(shù)字符號。多用于結(jié)構(gòu)性調(diào)查,如結(jié)構(gòu)式問卷一對于問卷表或調(diào)查表中的少數(shù)開放式問題,可在對所有回答進行分類的基礎(chǔ)上,給每一類回答定一個代號,制成編碼表。—對于打算用計算機處理的數(shù)據(jù)資料,事先可在問卷上寫上編碼編碼的技術(shù)或技巧四、資料的匯總資料的匯總,是指根據(jù)調(diào)査研究的目的,將資料中的各種分散的數(shù)據(jù)匯聚起來,以集中的形式反映調(diào)查單位的總體狀況以及調(diào)查總體的內(nèi)部數(shù)量結(jié)構(gòu)的一項工作?！べY料的匯總分為總體匯總和分組匯總兩類匯總方法。前