律師事務所管理系統(tǒng)用戶手冊

律師事務所管理系統(tǒng)用戶手冊2011年7月25日首頁展示--------------通知公告--------------電子郵件--------------案件管理--------------法律顧問--------------法援指派--------------費用管理--------------選項卡權限管理 --------------

312152331728896模塊一：模塊二：模塊三：模塊四：模塊五：模塊六：模塊七：模塊八：模塊九：模塊十：申請事務--------------100審批管理--------------106委托審批--------------126模塊十一：文檔管理--------------133模塊十二：信息報送--------------138模塊十三：統(tǒng)計查詢--------------146模塊十四：系統(tǒng)維護--------------168律師事務所管理系統(tǒng)選項卡權限管理不同的權限查看的系統(tǒng)模塊不一樣：權限：主任①通知公告：最新收文、歷史收文；②電子郵件：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱；③案件管理：案件登記、全部在辦、全部歸檔查詢；④法律顧問：顧問登記、全部顧問、全部歸檔查詢；⑤法援指派：指派給本所的法援案件；⑥申請事務：申請事務；⑦審批管理：案件待批、顧問待批、事務待批；⑧委托審批：案件待批、顧問待批；⑨文檔管理：文檔瀏覽、法律文書；⑩統(tǒng)計查詢：司法部所有報表、費用查詢、誠信檔案、所有日志、案件查詢、案件數(shù)查詢、案件費用查詢；?系統(tǒng)維護：律所信息、輔助人員、律師管理。頁面詳情請見下圖：權限：律師①通知公告：最新收文、歷史收文；②電子郵件：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱；③案件管理：案件登記、個人辦案、個人歸檔查詢、案件調閱查詢；④法律顧問：顧問登記、我的顧問、顧問歸檔查詢、顧問調閱查詢；⑤法援指派：指派給本所的法援案件；⑥申請事務：申請事務；⑦委托審批：案件待批、顧問待批；⑧文檔管理：文檔瀏覽、法律文書；⑨統(tǒng)計查詢：誠信檔案；⑩系統(tǒng)維護：律所信息。頁面詳情請見下一頁中的圖：權限：內勤①通知公告：最新收文、歷史收文；②電子郵件：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱；③案件管理：案件登記、全部在辦、質量反饋；④法律顧問：顧問登記、質量反饋；⑤費用管理：費用管理；⑥信息報送：我的日志、其他登記；⑦申請事務：申請事務；⑧審批管理：案件歸檔查詢、顧問歸檔查詢；⑨委托審批：案件待批、顧問待批；⑩文檔管理：法律文書；?統(tǒng)計查詢：誠信檔案；?系統(tǒng)維護：律所信息、輔助人員。頁面詳情請見下一頁中的圖：權限：系統(tǒng)管理員①系統(tǒng)維護：權限管理。頁面詳情請見下圖：權限：公告管理員①通知公告：所有發(fā)文；②信息報送：我的日志、其他登記；頁面詳情請見下圖：權限：文檔管理員①文檔管理：文檔上傳、法律文書；頁面詳情請見下圖：模塊一：首頁展示首頁頁面展示頁面詳情請見下圖：1.1系統(tǒng)首頁中設置6個提醒模塊最新公告：顯示發(fā)給用戶的公告，是最新的公告而且沒有查看過的公告。電子郵件：顯示發(fā)給用戶的郵件，顯示最新沒有查看的郵件4條。待審（委托待審）提醒：對需要審批或委托審批的案件進行提醒，主任可以看到律所內所有人的待審（委托待審）提醒，律師只能看到自己的。退回/通過提醒：對申請事務的審批結果的提醒。收費提醒：繳費日期到期而沒有繳費的案件進行提醒。日志提醒：對需要辦理的日志進行提醒。點擊每個模塊中的鏈接可以直接查看信息。點擊更多鏈接，能直接轉到該模塊頁面。模塊二：通知公告2.1通知公告中最新收文和歷史收文的界定有效天數(shù)：從發(fā)文日期開始再加上有效天數(shù)，這個公文在有效天數(shù)中，為最新公文。超過有效天數(shù)，就算為歷史公文。系統(tǒng)默認的有效天數(shù)為：7天。頁面詳情請見下圖：2.2查看收文選中一條“收文”，點擊“詳細”，或點擊藍色的標題，則打開收文詳細頁面。頁面詳情請見下圖：2.3所有發(fā)文頁面說明有新發(fā)文，詳細，刪除三個功能。列表中顯示本所中所有發(fā)布的公告。選擇一條記錄，點擊“詳細”按鈕，或直接點擊藍色的標題，則直接打開瀏覽公告內容的頁面。發(fā)送人字段顯示為機構加人名。點擊已讀人數(shù)的藍色數(shù)字鏈接可以查看到閱讀過該公告的人的姓名?？梢园凑諛祟}進行搜索，可以輸入部分文字進行查詢。頁面詳情請見下一頁中的圖：2.4新發(fā)文頁面填寫說明點擊“新發(fā)文”，打開新發(fā)文頁面主題：必填，可編輯，顯示本收文的標題。公告對象：必填，不可編輯，選擇要發(fā)送的對象。公告對象只能向本所人員進行發(fā)送公告，不能向上級或平級律所發(fā)送公告。有效天數(shù)：數(shù)值型，必填，默認為7天，有效天數(shù)在1-31天之內的數(shù)字都可以。超過有效天數(shù)，就轉為歷史公文。上傳附件：點擊“瀏覽”，選擇需要上傳的文件，上傳的文件格式只能為pdf、doc、txt、jpg、xls，文件大小不能大于10M。點擊保存，增加一條發(fā)文。頁面詳情請見下一頁中的圖：2.5刪除功能選擇一條記錄，點擊“刪除”按鈕在確認框中點擊“確定”按鈕，則刪除這條公共。點擊“取消”按鈕，則不刪除。頁面詳情請見下圖：模塊三：電子郵件3.1電子郵件首頁面說明電子郵件有四個功能模塊：收件箱，發(fā)件箱，草稿箱，垃圾箱。收件箱：用戶所有接收的郵件，有寫郵件、刪除和查看郵件的功能。發(fā)件箱：用戶所有發(fā)出的郵件。草稿箱：在發(fā)郵件時，保存為草稿的郵件。垃圾箱：收件箱，發(fā)件箱，草稿箱三個箱中刪除的郵件，進入到垃圾箱中?？砂凑諛祟}進行搜索，可以輸入部分字符進行查詢。頁面詳情請見下圖：3.2發(fā)送郵件頁面注意事項收件人：必填，發(fā)送給系統(tǒng)中所有用戶。主題：可填寫也可不填寫。不填寫：接受到的郵件標題就為“無標題”。保存草稿：內容填寫完全，點擊保存草稿，則此郵件不被發(fā)送出去，而是保存到草稿箱中。發(fā)送：點擊發(fā)送，郵件發(fā)送到收件人，抄送人，密送人系統(tǒng)中。上傳附件：點擊“瀏覽”，選擇需要上傳的文件，上傳的文件格式只能為pdf、doc、txt、jpg、xls，文件大小不能大于10M。頁面詳情請見下一頁中的圖：3.3查看郵件標題：顯示郵件主題，發(fā)送人，發(fā)送日期，接受人，抄送人。密送人：只有密送人接收的郵件，才能看到密送人，其他人不能看到密送人。頁面詳情請見下圖：3.4郵件回復發(fā)件人：顯示為發(fā)送人的名字。主題：顯示為“回復：***”內容：進行了清空。頁面詳情請見下圖：3.5轉發(fā)郵件主題：顯示為“轉發(fā)：***”。內容：完全顯示出來。收件人，抄送人，密送人：都進行清空，由用戶重新選擇。頁面詳情請見下圖：3.6刪除郵件在收件箱中刪除郵件，只是邏輯上的刪除，而是轉到垃圾箱中。在垃圾箱中，可以進行完全的物理刪除，不可恢復。頁面詳情請見下圖：模塊四：案件管理4.1不同權限的功能說明主任角色中，有：案件登記，全部在辦，本所歸檔查詢的功能。律師角色中，有案件登記、個人辦案、個人歸檔查詢、案件調閱查詢。內勤角色中，有案件登記、全部在辦、質量反饋。4.2案件登記4.2.1案件大類修改后頁面案件大類：刑事案件、民事案件、行政案件、非訴案件、仲裁案件。頁面中有新增、沖突檢測的功能。默認頁面為修改后的頁面?？梢孕略霭讣?.2.2舊案件類型數(shù)據(jù)頁面案件大類：刑事案件、民事案件、行政案件、非訴案件。頁面中有沖突檢測的功能。點擊藍色案件類型可以跳轉到該案件類型的匯總頁面。勾選按修改前分類查詢，顯示為舊案件，只能點擊案件大類查看以前的案件信息。頁面詳情請見下圖：4.2.3分類案件登記頁面說明點擊藍色案件大類進入?yún)R總頁面。有新增、修改、刪除、類型匯總、沖突檢測的功能。辦案律師、當事人：輸入信息，可以輸入部分字符進行查詢。案件狀態(tài)：為下拉框選擇，分為草稿和收案待審。收案日期：輸入日期，開始日期不能大于結束日期。點擊類型匯總按鈕，顯示案件管理的首頁面。沖突檢測：檢測當事人和對方當事人是否和所內其他案件有沖突。頁面詳情請見下圖：4.2.4新增案件點擊“新增”按鈕，選擇案件類型。點擊“確定”按鈕，進入案件登記頁面。4.2.5刑事案件登記頁面：分為：公訴類型和自訴類型案號：不可編輯，在案件審批時，系統(tǒng)會自動賦予一個案號。案件狀態(tài)：不可編輯，默認為“草稿”狀態(tài)。案件類型：不可編輯，默認為選擇的案件的小類。案由：必填，可編輯。委托人姓名：必填，可編輯。對方當事人姓名：必填，可編輯。收費方式：必填，有五種選擇：計時收費，計件收費，標的收費，協(xié)議收費，免費。辦案律師：必填，打開選擇框，顯示本所內所有人員。指定辦案律師。點擊保存，則保存成功，記錄保存在案件登記中，為“草稿”狀態(tài)。

點擊提交審批，則上交給主任權限進行收案審批。公訴案件階段：偵查、審查起訴、庭審、申訴（可多選）。審級：只有在用戶選中了庭審階段時，審級才出現(xiàn)，分為一審、二審、再審、死刑復核。只有在審級為二審時才有是否死刑案件的復選框。當事人身份：一審對應當事人身份：被告人、被害人；二審對應當事人身份：上訴人、被告人、被害人；再審對應當事人身份：申訴人；死刑復核對應當事人身份：被告人；為下拉框選擇，必填項。自訴案件階段：只有庭審；審級分為一審、二審和再審。當事人身份：一審對應當事人身份：自訴人、被告人；二審對應當事人身份：上訴人、被上訴人；再審對應當事人身份：申訴人、被申訴人。頁面詳情請見下一頁中的圖：4.2.6民事案件登記頁面分為：人格權糾紛，婚姻家庭、繼承糾紛，物權糾紛，債權糾紛，知識產(chǎn)權糾紛，勞動爭議、人事爭議，海事海商糾紛，與鐵路運輸有關的民事糾紛，與公司、證券、票據(jù)等有關的民事糾紛，適用特殊程序案件案由。審級和階段放在一起，分為一審、二審、再審（重審）、執(zhí)行。委托人和當事人相同復選框：若用戶勾選后，則會把委托人的相關信息自動帶到當事人的相關信息中，同時隱藏委托人的信息項，減少用戶的輸入。案由：人工輸入案由。當事人身份：一審對應當事人身份：原告、被告、第三人；二審對應當事人身份：上訴人、被上訴人、一審原告、一審被告、一審第三人；再審（重審）對應當事人身份：申訴人、被申訴人、第三人；執(zhí)行對應當事人身份：申請執(zhí)行人、被執(zhí)行人、案外人；當事人姓名可多個，中間用逗號分割，沖突驗證時需要驗證每個當事人姓名。當事人身份為多選，由用戶根據(jù)實際情況自己勾選。增加是否涉及農(nóng)民工的復選框和是否涉外復選框。頁面詳情請見下一頁中的圖：4.2.7行政案件登記分為：行政聽證，行政復議，行政訴訟。行政聽證案件當事人身份：聽證申請人、行政機關、第三人。行政復議案件當事人身份：復議申請人、行政機關、第三人。行政訴訟案件審級分為：一審、二審、再審；一審對應當事人身份：原告、被告、第三人；二審對應當事人身份：上訴人、被上訴人、第三人；再審對應當事人身份：申訴人、被申訴人、第三人；頁面詳情請見下一頁中的圖：4.2.8非訴案件登記：非訴案件類型分為：公司業(yè)務、投融資、金融、證劵、房地產(chǎn)、知識產(chǎn)權、期貨、稅務代理、其他。4.2.9仲裁案件登記分為：民商事仲裁；勞動人事爭議仲裁。當事人身份非為：申請人、被申請人、第三人。4.3本人在辦主任審批案件時指定給的辦案律師。案件就會自動轉到該辦案律師的個人辦案中。此時案件的狀態(tài)為“收案已審”。要辦理階段。選中記錄，點擊詳情或點擊藍色的案號可以查看案件信息。類型匯總：顯示案件分類。相關文書：開放用戶自己上傳模板功能（用戶在文檔管理模塊中由文檔管理員上傳）。指定一個案件后，選擇不同模板，可自由編輯各類法律文書，其中案件號代入粘貼板。4.3.1案件信息頁面介紹案件辦理過程中，可以看到案件的詳細內容，審批信息，辦理日志，服務質量反饋，案件費用，辦案文檔，退案信息，案件結案。收案信息：收案情況只能看到收案的詳細信息，但是不能進行修改。4.3.2審批信息可以看到此案件的審批情況，不可修改，只能查看。4.3.3辦理日志頁面中有新增，修改，刪除的功能，在案件中填寫的日志，一定是關于案件的日志。4.3.3.1刑事案件日志登記工作主題分為：偵查階段、審查階段、法院審理、代理申訴。4.3.3.2民事案件日志登記工作主題分為：一審、二審、再審、執(zhí)行。4.3.3.3.行政案件日志登記工作主題分為：聽證、復議、訴訟。4.3.3.4非訴/仲裁案件登記頁面非訴和仲裁案件的登記頁面一樣。如果選擇提醒，頁面增加案號和提醒時間字段，提醒時間為必填項。其他案件都是一樣。4.3.4服務質量反饋質量反饋由內勤進行評估，律師對案件的服務質量反饋只有查看的功能。4.3.5案件費用只能查看案件應收金額，實收金額，費用數(shù)據(jù)都是從費用管理中帶入。4.3.6辦理文檔本案件中需要使用的一些文檔，可以上傳到辦案文檔中。也可對這些文檔進行刪除。4.3.7退案信息案件已經(jīng)批準辦理，還沒有結案。但當事人此時想退案，則可以進行退案辦理。退案也需要主任進行審批。退案理由：輸入退案的理由。退費金額：辦理案件時，當事人給予整個案件的費用，退案時，要根據(jù)案件的進展情況，退一定的費用給當事人。退案日期：需要進行選擇，為必選項。點擊保存，保存成功，案件狀態(tài)還是“收案已審”。點擊提交，提交成功，案件狀態(tài)改為“退案待審”，轉到主任角色中案件審批中，等待主任進行審批。提交退案后，退案信息的保存和提交按鈕則不可在使用，退案信息將不可進行修改。案件就不存在結案的情況，在案件結案頁面的保存和提交按鈕也不可在使用。頁面詳情請見下一頁中的圖：4.3.8案件結案案件辦理完成，案件就要進行結案，案件結案也需要進行評審。案件的一般信息：不可進行編輯，只可查看。結案方式：有四種，判決，調解，撤訴，移送。必須選擇。結案說明：說明案件結果。費用說明：說明這個案件的費用是否結清。點擊保存，保存成功，案件的狀態(tài)還是“收案已審”。點擊提交，提交成功，案件的狀態(tài)改為“結案待審”。案件結案就不可再進行修改。此時案件就轉到主任角色中的“案件審批”中。等待主任審批。

提交成功后，案件就不能進行退案。退案信息模塊自動消失。當案件結案審批成功，案件狀態(tài)改為“結案已審”。頁面詳情請見下一頁中的圖：4.4本所在辦主任角色中有全部在辦的功能。顯示為本所所有律師正在辦理的案件。詳情：顯示案件的辦理的各種工作。重新指派：選擇一個案件后，可以重新指派給其他律師來辦理。類型匯總：顯示案件分類。相關文書：開放用戶自己上傳模板功能（用戶在文檔管理模塊中由文檔管理員上傳），指定案件后，選擇不同模板，可自由編輯各類法律文書，其中案件號代入粘貼板。刪除：所主任或者賦了權限的人可以刪除，會記錄強制刪除的操作，放到日志里面。4.5質量反饋按修改前分類查詢：默認為不勾選顯示為本次系統(tǒng)修改的案件類型，勾選顯示的是原系統(tǒng)的案件分類，。點擊藍色案件大類，可以查看該案件類型的案件。評估：選擇一個案件進行評估。案由、案號、辦案律師：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。案件狀態(tài)：草稿、收案待審、收案已審、退案待審、退案已審、結案待審、結案已審、歸檔審查、歸檔待審、歸檔已審。評估狀態(tài)：已評、未評。收案日期不得晚于結束日期。4.5.1質量反饋分類頁面4.5.2填寫評估頁面由內勤進行評估，律師對案件的服務質量反饋只有查看的功能。4.6本人歸檔查詢案件詳情：顯示案件辦理的各種工作。授權調閱：律師可以授權調閱自己的案件給其他的律師查看。調閱日志：在授權人系統(tǒng)中，被授權人查看案件的記錄，在調閱日志中顯示。案由、案號、當事人：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。收案日期和結束日期：默認為從當年的第一個月到最后一個月。4.6.1授權調閱調閱天數(shù)：數(shù)字型，大于等于0的整數(shù)，必填。被授權人：在組織機構中，選擇被授權人。必填。授權人、授權時間：登陸系統(tǒng)的用戶，當前日期。點擊保存，則保存成功，在被授權人的角色中，案件調閱模塊中，就可以看到此案件。截止日期：從授權日期開始+調閱天數(shù)，被授權人都可以看到此案件。選擇下面授權的記錄，點擊刪除，刪除成功，此授權結束。頁面詳情請見下一頁中的圖：4.7本所歸檔查詢本所內所有歸檔的案件，都顯示在此模塊。歸檔日期開始時間不能晚于結束日期。其他功能都和個人歸檔一樣，請參考個人歸檔模塊。4.8案件調閱查詢顯示其他律師或主任授權調閱其他律師辦理的案件（已歸檔的案件）。點擊一個授權的案件，可以查看其詳細情況?？梢钥雌渌耸侨绾无k理此案件的，共大家共同學習。案件調閱的搜索與個人歸檔中的搜索相同。4.8.1調閱日志調閱人：查看此案件的律師。首次調閱時間：第一次調閱的時間。最后一次調閱時間：同一個律師調閱案件，在個人調閱日志中只顯示一條，但最后一次調閱時間會隨時間進行跟新。有導出的功能，導出到excel表中。模塊五：法律顧問5.1不同權限的模塊介紹主任權限：顧問登記、全部顧問、全部歸檔查詢。律師權限：顧問登記、我的顧問、顧問歸檔查詢、顧問調閱查詢。內勤：顧問登記、質量反饋。5.2顧問登記有新增，修改，刪除，撤銷的功能?？梢猿蜂N簽約待審的顧問案件為草稿可再進行修改編輯。顧問類型分為：政府法律顧問、企業(yè)法律顧問、事業(yè)單位法律顧問、社會團體法律顧問、公民個人法律顧問、其他?？砂凑帐芷嘎蓭熀秃灱s日期進行搜索查詢。5.2.1新增顧問頁面顧問類型：政府法律顧問、企業(yè)法律顧問、事業(yè)單位法律顧問、社會團體法律顧問、公民個人法律顧問、其他。編號：不可編輯，系統(tǒng)自動分配。狀態(tài)：最初為草稿狀態(tài)。聘任開始日期，結束日期：必填，開始日期不能大于結束日期。委托人姓名/名稱：必填。受聘律師：必填，選擇框，選擇需要辦理的律師。點擊保存，保存成功，保存為“草稿”狀態(tài)。點擊提交，提交成功，保存為“簽約待審”狀態(tài)。需要有主任角色的用戶進入，對“簽約待審”的案件進行審批。需要轉入到“審批管理---顧問審批”模塊。審批成功后，顧問會自動轉到辦案律師用戶中的個人顧問中，而且狀態(tài)改為“簽約已審”。辦理過程：顧問辦理，顧問終止，顧問歸檔。頁面詳情請見下一頁中的圖：5.3我的顧問主任審批后，顧問就會自動轉到辦案律師的我的顧問中。此時顧問的狀態(tài)為“簽約已審”。有續(xù)簽，顧問辦理的功能。選擇記錄，點擊詳細或點擊藍色的顧問編號可查看顧問編輯頁面。5.3.1續(xù)簽法律顧問到期后，可以繼續(xù)簽約，點擊一個要續(xù)簽的顧問，點擊續(xù)簽。聘任起始日期：為沒有續(xù)簽前的結束日期。聘任終止日期：必填，供用戶進行選擇。終止日期必須大于等于起始日期。其他欄位，都有系統(tǒng)自動從原合同中帶出來。點擊保存，保存成功，保存為另一條顧問。一切流程都從一個新的顧問開始。5.4全部顧問主任角色中有全部顧問的功能。顯示為本所所有律師正在辦理的顧問。選中一條記錄，點擊“詳細”或點擊藍色的案號，可以查看律師的辦案情況。顧問狀態(tài)：有簽單已審，終止待審，終止已審，歸檔未審，歸檔已審。顧問編號：輸入部分顧問的編號字符，也可查詢出結果。簽約日期和合同工有效期時期：填寫日期，開始日期不能大于結束日期。續(xù)簽：可以修改聘任終止日期來續(xù)簽顧問。重新指派：可以對顧問案件重新指派一名律師。刪除：主任可以強制刪除一個顧問，刪除后受聘律師在我的顧問中查看不到這個顧問案件。5.4.1顧問辦理信息頁面當此顧問已經(jīng)經(jīng)過審批，則此顧問不能再進行修改。在顧問辦理階段，律師可以看到顧問詳細情況，審批信息，服務日志，服務質量反饋，費用查詢，服務文檔，終止委托，歸檔。和案件辦理中的案件信息頁面功能相同。主任可以查看到律師辦理的階段以及詳細情況。5.4.2終止委托顧問辦理完成并到時間，需要進行顧問終止。終止理由：填寫終止的理由。退費金額：數(shù)值型，大于等于0的數(shù)字。必填。終止日期：必填項，終止日期必須大于上次統(tǒng)計日期和聘任日期。點擊保存，保存成功，顧問的狀態(tài)還保持為“簽約已審”。點擊提交，提交成功，顧問的狀態(tài)改為“終止待審”，顧問將提交給主任，進行終止審批。顧問“終止待審”審批成功，則狀態(tài)改為“終止已審”，終止委托頁面則不能進行修改。5.4.3歸檔當顧問“終止待審”審批成功，則狀態(tài)改為“終止已審”，則可以進行歸檔。歸檔密級：有三種選擇：秘密，機密，絕密。審查結果：復選，可多選。顧問狀態(tài)：當前顧問所處的狀態(tài)“終止已審”。點擊保存，保存成功，狀態(tài)還為原狀態(tài)。點擊提交，提交成功，狀態(tài)改為“歸檔待審”，歸檔功能則不能進行修改。轉到主任角色中，進行審批。當顧問“歸檔待審”審批成功，此顧問則轉到顧問歸檔中。頁面詳情請見下一頁中的圖：5.5質量反饋評估顧問的質量，在顧問中的服務質量反饋中能能看到詳細的信息。和案件管理的質量反饋功能相同。選擇一條記錄，點擊評估或藍色的編號進行評估。5.6顧問歸檔查詢已經(jīng)歸檔的顧問，系統(tǒng)轉入到顧問歸檔查詢中。有案件詳情，授權調閱，調閱日志功能。編號：可以輸入部分法律顧問的編號字符，進行查詢。簽約日期、合同有效期：選擇時間，開始日期不能大于結束日期。

顧問歸檔中的授權調閱和調閱日志功能與案件中的歸檔的功能相同。5.7全部歸檔查詢主任可以查看所內所有顧問歸檔。有案件詳情，授權調閱，調閱日志功能。授權調閱、調閱日志功能和顧問歸檔查詢、案件中的歸檔的這些功能相同。5.8顧問調閱查詢主任授權給某一個律師進行調閱。該律師可以在顧問調閱查詢中看到被授權給自己調閱的顧問。編號：可以輸入部分法律顧問的編號字符，進行查詢。簽約日期、合同有效期：選擇時間，開始日期不能大于結束日期。模塊六：法援指派6.1指派給本所的法援案件法援指派中的數(shù)據(jù)，有其他系統(tǒng)導入本系統(tǒng)，有本系統(tǒng)主任進行簽收，并關聯(lián)案件，作為一個案件進行處理。有簽收，生成案件，關聯(lián)案件的功能。6.2簽收案件簽收標識：選擇同意或不同意。同意：所內指派律師可以選擇，指派辦案人員。點擊保存，保存成功。在列表上就顯示出簽收人，簽收日期，所內指派律師。6.3生成案件選擇一條記錄，點擊“生成案件”按鈕。請參看案件管理模塊。6.4關聯(lián)案件在案件或法律顧問模塊中，登記案件或法律顧問時，關聯(lián)法援，案件就與法援有了關聯(lián)。案件關聯(lián)后，可以點擊關聯(lián)案件按鈕和案件號鏈接查看案件詳細信息。6.5指派給本人的法援案件查看個人的法援案件，有查看、生成案件、關聯(lián)案件功能。6.5.1查看案件信息查看法援案件簽收的信息。6.5.2使用說明鼠標移至該按鈕，會有法援指派的操作提示信息浮出。模塊七：費用管理7.1費用管理頁面說明內勤角色有費用管理的權限。案件登記時，實收金額轉為費用管理中的應收金額，在案件或顧問單位受理審批通過時，案件就可出現(xiàn)在費用管理，進行案件的費用管理。默認為不勾選按修改前分類查詢，每個案件的費用信息展示一條匯總記錄，點擊案件號后再展示每條費用記錄的信息。案件大類：刑事案件、民事案件、行政案件、非訴案件、仲裁案件、法律顧問。7.2案件費用匯總頁面點擊一條記錄進入?yún)R總頁面，案號自動帶入。有新增、修改、刪除功能。選中一條記錄，點擊修改，或點擊藍色的案號，進行修改。選中一條記錄，點擊刪除，則刪除成功。案號：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。收費日期：選擇日期，開始日期不能大于結束日期。7.3新增費用信息實收金額：輸入實收金額，數(shù)字型。摘要：輸入相關的費用說明。點擊保存，保存成功。系統(tǒng)會自動搜索本案號費用。模塊八：許可申請8.1許可申請頁面介紹有新增、刪除功能。申請狀態(tài)：有草稿、待批、通過、退回四個狀態(tài)。申請日期：選擇日期，開始日期不能大于結束日期。申請事務包括：律師流動、律所地址變更、律所合伙人變更、律所其他變更、律所負責人變更、律師年度考核、律所年度考核、實習律師辦證、實習律師申請、實習律師培訓、實習律師考核。所有的申請材料都以附件的方式上傳，申請表格統(tǒng)一，附件不統(tǒng)一。審批流程除了律師流動有些特殊外，其余審批流程相對固定：律所——地市縣主管機關——省級主管機關。8.2申請事務信息頁面點擊"新增"按鈕。標題：默認為“***律師上報”，可編輯，必填。申請事項為：除律師流動外，其他的申請事項的界面如下圖。申請事項：律師或律所基礎信息改變時（即律師流動，律所地址變更，律所合伙人變更，律所負責人變更，律所其他信息變更），系統(tǒng)彈出要流動的律師，或要修改的律所信息。8.2.1律師流動申請介紹選擇需要流動的律師。轉出所是否跨市：選擇是否（不跨市），則轉入所可進行選擇，本市內的律所?？缡校簞t轉入所不可進行選擇。8.2.1律所地址變更申請介紹選擇律所地址變更。彈出本律所的基礎信息表，對相應的內容進行修改。點擊保存，保存成功，申請狀態(tài)為“草稿”。 點擊提交，提交成功，申請狀態(tài)為“待批”。8.2.2申請事務狀態(tài)保存成功，申請狀態(tài)為“草稿”。提交成功，申請狀態(tài)為“待批”。申請通過的事務，申請狀態(tài)為"通過"。

申請不通過的事務，申請狀態(tài)為"退回"。模塊九：審批管理9.1審批管理：主任權限：案件待批、顧問待批、事務待批。內勤權限：案件歸檔查詢、顧問歸檔查詢。案由、案號：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。案件大類：為下拉框選擇。收案日期：輸入日期，開始日期不能大于結束日期。按修改前分類查詢：默認為勾選，顯示的是以前老案件類型的案件，不勾選顯示的為新案件類型的案件。9.2案件待批分為收案待審、結案待審、退案待審和歸檔待審案件待批中有：案件詳情，審批的功能。案件詳情：選中一條需要查看案情的記錄，點擊“案情詳細”，則打開案情詳細頁面，但是不可編輯。選中一條需要審批的記錄，點擊“審批”，或點擊藍色的當事人，都可以打開審批頁面9.2.1收案待審案號：此時系統(tǒng)還未給此案件分配案號。所以為空。辦案律師：必填，可以選擇。檢查沖突：檢測當事人的相對方或有利益沖突的第三人是本所法律顧問或者已經(jīng)在本所聘請律師（已審批未結案）的；律所主任在收案審批時必做工作。委托他人：當辦案律師與審批用戶是一個人時，此時需要其他人待審批。把此案件的審批權利給其他的本所人員。委托他人審批的方式一樣，這個在“委托審批”中進行講解。審批結果同意：本案件會轉到辦案律師的個人辦案模塊中。狀態(tài)改為“收案已審”。審批結果不通過：在“收案登記”中，案件的狀態(tài)通過撤銷變?yōu)椤安莞鍫顟B(tài)”。頁面詳情請見下一頁中的圖：9.2.2結案審批當律師對案件提出結案審批，案件轉到主任角色中，進行審批，案件此時的狀態(tài)為“結案待審”，選擇結案待審的記錄，點擊審批。申請事項：顯示為結案審批。不可編輯。審批同意：在律師個人辦案中，本案件的狀態(tài)就改變成“結案已審”。審批不同意：在律師個人辦案中，本案件的狀態(tài)變?yōu)槭瞻敢褜?，不能結案。頁面詳情請見下一頁中的圖：9.2.3退案待審當律師對案件提出退案審批，案件轉到主任角色，進行審批，案件此時的狀態(tài)為“退案待審”，選擇退案待審的記錄，點擊審批。申請事項：退案審批階段。不可編輯。審批同意：在律師個人辦案中，本案件的狀態(tài)就改變成“退案已審”。頁面詳情請見下一頁中的圖：9.2.4歸檔待批歸檔流程：由律師提出歸檔，先由內勤進行審批，再到主任審批，審批通過才可進行歸檔。申請事項：顯示為歸檔審批。不可編輯。審批同意：案件就自動轉到個人歸檔中。案件就已經(jīng)歸檔。9.2.5內勤審批案件歸檔審批9.2.6主任審批案件轉到主任角色中，案件此時的狀態(tài)為“歸檔待審”，選擇歸檔待審的記錄，點擊審批9.3顧問待批顧問待批中有：詳情，審批的功能。選中一條需要審批的記錄，點擊“審批”，或點擊藍色的當事人，都可以打開審批頁面。案號、受聘律師：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。類型、狀態(tài)：為下拉框選擇。簽約時間：輸入日期，開始日期不能大于結束日期。9.3.1審批編號：此時系統(tǒng)還未給此顧問分配編號。所以為空。受聘律師：必填，可以選擇。審批結果同意：辦案律師的個人顧問模塊中，而且給此顧問賦予一個顧問編號。狀態(tài)改為“簽單已審”。審批結果不通過：在“顧問登記”中，顧問的狀態(tài)改為“草稿狀態(tài)”。9.4歸檔待批歸檔流程：有律師提出歸檔，先有內勤進行審批，再到主任審批，審批通過才可進行歸檔。法律顧問內勤審批和案件歸檔審批一樣。法律顧問轉到主任角色中，案件此時的狀態(tài)為“歸檔待審”，選擇歸檔待審的記錄，點擊審批。申請事項：顯示目前這個審批的階段，顯示為“歸檔待審”。

審批結果同意：顧問就自動轉到顧問歸檔中，顧問就已經(jīng)歸檔。審批結果不通過：在律師的我的顧問中，本顧問的狀態(tài)改為“終止已審”，不能歸檔。頁面詳情請見下一頁中的圖：9.5事務待批事務待批：有審批的功能。選擇記錄，點擊審批或點擊藍色的申請人申報日期：輸入日期，開始日期不能大于結束日期。9.5.1審批審批同意：則轉入本律師事務所的上級機構中，進行審批。審批不同意：則退回審批，在“事務申請”中，狀態(tài)改為“退回”。模塊十：委托審批10.1委托審批概述當辦案律師與審批用戶是一個人時，此時需要其他人待審批。把此案件的審批權利委托給其他的本所人員。這就是委托審批。讓其他人員進行審批，這個人也就有審批的權利。委托審批的律師不能是主任，也不能是辦案的律師。委托審批中，只有案件委托審批和顧問委托審批的權利。案件待批中有：案件詳情，審批的功能。案由、案號、辦案律師：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。收案日期：輸入日期，開始日期不能大于結束日期。10.2案件委托待批10.2.1主任角色委托審批可以委托其他律師審批。10.2.2律師角色在委托審批模塊中，就有需要進行審批的案件。10.2.3審批選擇一條記錄，點擊審批或點擊藍色的當事人。跟審批管理相同，需要檢查沖突，審批，以及委托他人的功能。10.3顧問委托待批顧問類型：有政府法律顧問，企業(yè)法律顧問，事業(yè)單位法律顧問，社會團體法律顧問，其他，公民個人法律顧問。狀態(tài)：有簽單待審，終止待審，歸檔待審。案由、案號、受聘律師：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。簽單日期：填寫日期，開始日期不能大于結束日期。審批的操作流程與法律顧問審批相同模塊十一：文檔管理11.1文檔上傳頁面概述文檔管理概述：文檔管理員有文檔管理的權限，進入可對文件進行管理。

有規(guī)章制度、文檔模板、法律法規(guī)、規(guī)范性文件、所內論文、相關文檔幾類。文檔管理員可以創(chuàng)建目錄，上傳文件，上傳的文件有所限制，不可為exe，不可超10M。一般用戶只可以瀏覽下載使用文檔。11.1.1上傳文件（文檔管理員）所屬目錄：規(guī)章制度、文檔模板、法律法規(guī)、規(guī)范性文件、所內論文、相關文書六大類。必選。上傳文件：必選，選擇文件不可為exe文件，不可超10M。點擊保存，保存成功。11.1.2下載文件選擇記錄，點擊“下載文件”或直接點擊文件名下載。點擊打開，則打開文件；點擊保存，則保存到計算機本地。11.1.3刪除和搜索功能有“文檔管理”權限的人，都可以看到本所的所有的上傳文件，也可以進行刪除。按文件名搜索：輸入部分字符信息，也可以查詢出結果。模塊十二：信息報送12.2報送信息報送類型：重大案件、敏感案件、工作信息、其他信息。類型重大案件、敏感案件，報送對象不改變；類型為工作信息、其他信息時，對報送對象分級：縣級所報送縣級和市級管理機關；市級所報送市級管理機關；省直所報送到省級管理機關。12.3我的日志有新增，刪除的功能。可按照日志時間段進行搜索，開始日期不能超過結束日期。12.3.1新增日志提醒否：選擇是否，默認為否。選擇是，提醒時間則顯示出來。點擊保存，保存成功，則保存一條記錄。12.4其他登記頁面概述登記類型：其他登記類、信訪維權類修改：選擇一個時間記錄，點擊修改按鈕即可修改信息。報表期間：開始時間不能晚于結