全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試-MS Office高級(jí)應(yīng)用-使用Excel制作電子表格

第三章使用Excel制作電子表格全計(jì)算機(jī)等級(jí)考試MSOffice高級(jí)應(yīng)用全新大綱目錄導(dǎo)航三.一Excel二零一零基礎(chǔ)三.二整理與修飾表格三.三工作簿與工作表地基本操作三.四公式與函數(shù)地使用三.五圖表地應(yīng)用三.六數(shù)據(jù)地分析與處理三.七Excel地互設(shè)置三.八上機(jī)指導(dǎo)——Excel綜合實(shí)例三.一.一認(rèn)識(shí)Excel二零一零地操作界面利用"開始"菜單啟動(dòng)Excel二零一零后,便可打開其操作界面,該界面主要由標(biāo)題欄,功能區(qū),編輯欄,編輯區(qū)與狀態(tài)欄等部分組成。其標(biāo)題欄,功能區(qū)與狀態(tài)欄地作用與Word二零一零地對(duì)應(yīng)組成部分相似,這里重點(diǎn)介紹Excel二零一零特有地編輯欄與編輯區(qū)。三.一.一認(rèn)識(shí)Excel二零一零地操作界面一．編輯欄編輯欄由名稱框,編輯按鈕與編輯框三部分組成,如圖三-二所示,主要用于顯示與編輯當(dāng)前活動(dòng)單元格地?cái)?shù)據(jù)或公式。三.一.一認(rèn)識(shí)Excel二零一零地操作界面二．編輯區(qū)編輯區(qū)是Excel最重要地區(qū)域之一。構(gòu)成整個(gè)編輯區(qū)地主要元素包括列標(biāo),行號(hào),單元格,水滾動(dòng)條,垂直滾動(dòng)條,工作表標(biāo)簽與"插入工作表"按鈕。三.一.二工作簿,工作表與單元格地概念工作簿是用來(lái)儲(chǔ)存并處理輸入數(shù)據(jù)地文件,在默認(rèn)情況下,一個(gè)工作簿由三個(gè)工作表組成。工作簿地每一張表格就稱為工作表,每個(gè)工作表都有唯一地名稱并顯示在工作表標(biāo)簽上。單元格是組成Excel表格最基本地部分,也是Excel存儲(chǔ)數(shù)據(jù)地最小單位,Excel對(duì)數(shù)據(jù)地各種操作都是在單元格完成地。三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)一．輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)在單元格輸入數(shù)據(jù)主要有以下兩種方法?！蜻x擇單元格,直接輸入數(shù)據(jù)?！蜻x擇單元格,單擊編輯欄地編輯區(qū),在其輸入有關(guān)數(shù)據(jù)。輸入完成后,可通過(guò)以下六種方法確認(rèn)輸入?！虬碋nter鍵,在確認(rèn)輸入地同時(shí)當(dāng)前單元格自動(dòng)下移?！虬碨hift+Enter組合鍵,在確認(rèn)輸入地同時(shí)當(dāng)前單元格自動(dòng)上移。◎按Tab鍵,在確認(rèn)輸入地同時(shí)當(dāng)前單元格自動(dòng)右移。◎按Shift+Tab組合鍵,在確認(rèn)輸入地同時(shí)當(dāng)前單元格自動(dòng)左移?！騿螕艟庉嫏??"地按鈕。◎選擇工作表地其它單元格。（一）輸入與確認(rèn)輸入三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)一．輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)在Excel輸入數(shù)值地方法如下?！蜉斎胝龜?shù)時(shí)無(wú)須加"+"號(hào),即便增加,Excel也會(huì)自動(dòng)將其去除?！蜉斎胴?fù)數(shù)時(shí)則需要在前面添加"-"號(hào),或以圓括號(hào)將數(shù)字括起?！蜉斎胝娣?jǐn)?shù)時(shí)需在數(shù)字前加"零+空格",以這種方式引導(dǎo)?！蜉斎爰俜?jǐn)?shù)時(shí)則需在整數(shù)與分?jǐn)?shù)部分之間以空格隔開?！蜉斎氚俜直葦?shù)據(jù)時(shí),直接在數(shù)字后添加"%"號(hào)。（二）輸入數(shù)值三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)一．輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)輸入日期主要有以下五種方法。◎按"年/月/日"地格式輸入?！虬?年-月-日"地格式輸入?！虬?月/日"或"月-日"地格式輸入,確定輸入后,Excel會(huì)自動(dòng)以文單位顯示,如輸入"六/一"后按Enter鍵,可得到"六月一日"。◎如果將年份省略前兩位后輸入（如輸入"九九"代表"一九九九"）,按Excel規(guī)定,若輸入地?cái)?shù)字在零零～二九,則Excel會(huì)認(rèn)為是二零零零—二零二九年;若輸入地?cái)?shù)字在三零～九九,則Excel會(huì)認(rèn)為是一九三零—一九九九年。◎按Ctrl+;組合鍵可輸入當(dāng)前計(jì)算機(jī)地日期。（三）輸入日期三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)一．輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)輸入時(shí)間主要有以下三種方法?！虬?時(shí):分:秒"格式輸入?！蚩奢斎胍欢r(shí)制地時(shí)間,方法為:在輸入地時(shí)間后添加空格并輸入"A"或"P"。如輸入"七:三零P",則單元格會(huì)顯示為"七:三零PM",而編輯區(qū)則顯示為"一九:三零:零零"?！虬碈trl+Shift+;組合鍵可輸入當(dāng)前計(jì)算機(jī)地時(shí)間。（四）輸入時(shí)間三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)一．輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)這種文本型數(shù)值表面顯示地是數(shù)字,其實(shí)是文本,如零零一,身份證號(hào)。因?yàn)镋xcel數(shù)值精度為一五位,無(wú)法正確輸入一八位地身份證號(hào),只能以文本方式輸入身份證號(hào)。輸入這種類型地?cái)?shù)值時(shí),需要先輸入西文撇號(hào)"'",再輸入數(shù)字,如"'零零一"。（五）輸入數(shù)字文本三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)二．輸入規(guī)則數(shù)據(jù)（一）輸入等差或等比序列"序列"對(duì)話框選擇單元格并輸入起始值,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至單元格右下角,按住鼠標(biāo)右鍵不放拖動(dòng)填充柄至目地單元格,釋放鼠標(biāo)后彈出快捷菜單,選擇"序列"選項(xiàng),在打開地"序列"對(duì)話框設(shè)置。通過(guò)鼠標(biāo)填充數(shù)據(jù)右鍵快捷菜單三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)二．輸入規(guī)則數(shù)據(jù)（二）輸入數(shù)字與文本地組合序列輸入數(shù)字與文本地組合序列主要有以下三種方法?！虼蜷_"序列"對(duì)話框,在"類型"欄單擊選"自動(dòng)填充"單選項(xiàng),并確認(rèn)設(shè)置。◎選擇單元格并輸入數(shù)據(jù),按住Ctrl鍵不放,同時(shí)使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄,完成后釋放鼠標(biāo)與Ctrl鍵即可。◎選擇單元格并輸入數(shù)據(jù),使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄,釋放鼠標(biāo)后,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"填充序列"命令。三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)二．輸入規(guī)則數(shù)據(jù)（三）復(fù)制填充復(fù)制填充主要有以下三種方法。◎選擇單元格并輸入數(shù)據(jù)后,選擇要填充地單元格區(qū)域（同列或同行）,在開始→編輯組單擊"填充"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"向下","向上","向左"或"向右"選項(xiàng)?！蜻x擇并輸入單元格數(shù)據(jù)后,使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄填充數(shù)據(jù)。其,對(duì)于自動(dòng)增減序列地?cái)?shù)據(jù),拖動(dòng)填充柄時(shí)應(yīng)按住Ctrl鍵?！蜻x擇單元格并輸入數(shù)據(jù)后,利用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄,釋放鼠標(biāo)后,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"復(fù)制單元格"命令。三.一.三輸入簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)與規(guī)則數(shù)據(jù)二．輸入規(guī)則數(shù)據(jù)（四）自定義序列例三-一在"考核成績(jī).xlsx"表格按"研發(fā)部→物流部→部→行政部→生產(chǎn)部→市場(chǎng)部"地順序行自定義序列。三.一.四編輯數(shù)據(jù)一．編輯數(shù)據(jù)地常用方法在編輯欄編輯在單元格編輯覆蓋編輯利用快捷鍵編輯三.一.四編輯數(shù)據(jù)二．刪除數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)所在地單元格,按Delete鍵;或者在開始→編輯組單擊"清除"按鈕,在彈出地下拉列表選擇相應(yīng)地選項(xiàng),指定刪除地對(duì)象。三．導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)主要有以下二種方法。導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼三.一.四編輯數(shù)據(jù)三．導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)例三-二將以分隔符分隔地"員工檔案.csv"文本文件自A一單元格開始導(dǎo)入到"員工檔案"工作表。三.一.四編輯數(shù)據(jù)四．?dāng)?shù)據(jù)分列例三-三將"員工檔案.xlsx"第一列數(shù)據(jù)從左到右依次分成"工號(hào)"與"姓名"兩列顯示。三.一.五設(shè)置數(shù)據(jù)有效數(shù)據(jù)有效是對(duì)單元格或單元格區(qū)域輸入地?cái)?shù)據(jù)從內(nèi)容到數(shù)量上地限制,這樣就可以依靠系統(tǒng)檢查輸入數(shù)據(jù)地正確,提高工作效率。三.一.五設(shè)置數(shù)據(jù)有效一．基本方法設(shè)置數(shù)據(jù)有效地基本方法為:選擇設(shè)置數(shù)據(jù)有效地單元格或單元格區(qū)域,在數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具組單擊"數(shù)據(jù)有效"按鈕,打開"數(shù)據(jù)有效"對(duì)話框,在"設(shè)置"選項(xiàng)卡地"允許"下拉列表框選擇一個(gè)選項(xiàng),對(duì)話框地內(nèi)容將基于選擇而顯示相應(yīng)地控件;然后單擊"輸入信息"選項(xiàng)卡,在其設(shè)定當(dāng)用戶選擇單元格時(shí)提示輸入信息;最后單擊"出錯(cuò)警告"選項(xiàng)卡,在其設(shè)置當(dāng)輸入一個(gè)無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)地提示信息,單擊"確定"按鈕。三.一.五設(shè)置數(shù)據(jù)有效二．允許設(shè)置地有效標(biāo)準(zhǔn)類型任何值小數(shù)整數(shù)序列日期文本長(zhǎng)度時(shí)間自定義三.一.五設(shè)置數(shù)據(jù)有效三．利用數(shù)據(jù)有效創(chuàng)建下拉列表例三-四在"責(zé)任"表格限定C三單元格地內(nèi)容只能是員工姓名劉松,李波,朱建兵,張燕,郭永新地一個(gè),并提供輸入用下拉箭頭。三.一.五設(shè)置數(shù)據(jù)有效四．使用數(shù)據(jù)有效規(guī)則限定輸入范圍例三-五在"準(zhǔn)考證號(hào)"表格檢測(cè)B列數(shù)據(jù)地有效（正確地準(zhǔn)考證號(hào)為一二位長(zhǎng)度地文本）,當(dāng)輸入錯(cuò)誤時(shí)給出提示信息"超出范圍請(qǐng)重新輸入！"。三.二.一單元格地基本操作一．選擇單元格選擇單個(gè)單元格選擇不連續(xù)地單元格選擇多個(gè)連續(xù)地單元格選擇整行選擇整列選擇整個(gè)工作表地單元格三.二.一單元格地基本操作二．合并與拆分單元格合并單元格合并單元格拆分單元格時(shí),只能對(duì)合并地單元格行拆分,拆分方法與合并單元格相似,選擇需要拆分地單元格后,單擊"合并后居"按鈕即可。三.二.一單元格地基本操作三．插入單元格,行或列（一）插入單元格或單元格區(qū)域選擇要插入單元格或單元格區(qū)域地位置,在開始→單元格組單擊"插入"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"插入單元格"選項(xiàng);或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"插入"選項(xiàng),打開"插入"對(duì)話框,單擊選對(duì)應(yīng)地單選項(xiàng)即可。三.二.一單元格地基本操作三．插入單元格,行或列（二）插入行或列插入行與插入列地方法主要有以下五種?！蛟陂_始→單元格組單擊"插入"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"插入工作表行"或"插入工作表列"選項(xiàng)?！虼蜷_"插入"對(duì)話框,單擊選"整行"或"整列"單選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。◎選擇插入行地行號(hào)或列標(biāo),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"插入"命令。◎選擇要插入地多行地行號(hào)或多列地列標(biāo)（可以連續(xù),也可以不連續(xù)）,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"插入"命令。◎選擇插入行地一行或多行行號(hào),在開始→單元格組單擊"插入"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"插入工作表行"或"插入工作表列"選項(xiàng)。三.二.一單元格地基本操作四．刪除單元格,行或列（一）刪除單元格或單元格區(qū)域刪除單元格或單元格區(qū)域主要有二種方法?！蜻x擇要?jiǎng)h除地單元格或單元格區(qū)域,在開始→單元格組單擊"刪除"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"刪除單元格"選項(xiàng);或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除"選項(xiàng),打開"刪除"對(duì)話框,在其單擊選對(duì)應(yīng)地單選項(xiàng),單擊"確定"按鈕?！蜻x擇要?jiǎng)h除地單元格或單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)指針移至填充柄上,按住Shift鍵不放,同時(shí)向選擇地區(qū)域反向拖動(dòng)鼠標(biāo),使區(qū)域出現(xiàn)灰色陰影,完成后釋放鼠標(biāo)即可。三.二.一單元格地基本操作四．刪除單元格,行或列（二）刪除行或列刪除行或列地方法主要有以下三種?！虼蜷_"刪除"對(duì)話框,單擊選"整行"或"整列"單選項(xiàng)?！蜻x擇整行或整列（可多個(gè),可連續(xù),也可不連續(xù)）,在開始→單元格組單擊"刪除"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"刪除工作表行"或"刪除工作表列"選項(xiàng)。◎選擇整行或整列（可多個(gè),可連續(xù),也可不連續(xù)）,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"刪除"命令。三.二.一單元格地基本操作五．移動(dòng)或復(fù)制單元格選擇需要移動(dòng)或復(fù)制地單元格或單元格區(qū)域,將鼠標(biāo)指針移至所選區(qū)域地邊框上（除填充柄以外地邊框）,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng),此時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)與選擇范圍等大地虛線區(qū)域,移動(dòng)到指定位置后釋放鼠標(biāo)即可完成移動(dòng)操作;按住Ctrl鍵地同時(shí)拖動(dòng)則可實(shí)現(xiàn)復(fù)制操作。（一）用鼠標(biāo)移動(dòng)或復(fù)制三.二.一單元格地基本操作五．移動(dòng)或復(fù)制單元格選擇需要移動(dòng)或復(fù)制地單元格或單元格區(qū)域,使用以下任意方法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)操作?！蛟陂_始→剪貼板組單擊"剪切"按鈕?！虬碈trl+X組合鍵?！騿螕羰髽?biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"剪切"命令。此時(shí)選擇地單元格或單元格區(qū)域周圍將出現(xiàn)一個(gè)虛線邊框,表示數(shù)據(jù)已放入剪貼板。選擇目地單元格或單元格區(qū)域（若是單元格區(qū)域,也可選擇該區(qū)域左上角地單元格）。使用以下任意方法實(shí)現(xiàn)粘貼操作?！蛟陂_始→剪貼板組單擊"粘貼"按鈕?！虬碈trl+V組合鍵?！騿螕羰髽?biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"粘貼選項(xiàng)"欄地相應(yīng)選項(xiàng)。（二）用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制三.二.一單元格地基本操作五．移動(dòng)或復(fù)制單元格選擇單元格或單元格區(qū)域,執(zhí)行任意移動(dòng)或復(fù)制操作,使所選單元格或單元格區(qū)域周圍出現(xiàn)虛線框。選擇目地單元格或單元格區(qū)域,在開始→單元格組單擊"插入"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"插入剪切地單元格"選項(xiàng)（復(fù)制時(shí),則選擇"插入復(fù)制地單元格"選項(xiàng)）,打開"插入粘貼"對(duì)話框,根據(jù)需要設(shè)置插入選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（三）利用"插入粘貼"對(duì)話框移動(dòng)或復(fù)制三.二.一單元格地基本操作五．移動(dòng)或復(fù)制單元格選擇粘貼有以下四種方法。◎在開始→剪貼板組單擊"粘貼"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇對(duì)應(yīng)地粘貼選項(xiàng)。◎在開始→剪貼板組單擊"粘貼"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"選擇粘貼"選項(xiàng),打開"選擇粘貼"對(duì)話框,在其選擇對(duì)應(yīng)地單選項(xiàng)或復(fù)選框?！驈?fù)制數(shù)據(jù),并執(zhí)行粘貼操作后,粘貼對(duì)象地右下角將出現(xiàn)圖標(biāo),單擊該圖標(biāo),在彈出地下拉列表選相應(yīng)地單選項(xiàng)。◎在需要粘貼地單元格單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"選擇粘貼"選項(xiàng),在彈出地子菜單選擇對(duì)應(yīng)地粘貼選項(xiàng)。（四）選擇粘貼三.二.二設(shè)置單元格格式一．設(shè)置文字格式設(shè)置文字格式主要有以下兩種方法?！蜻x擇需要設(shè)置字體格式地單元格或單元格區(qū)域,在開始→字體組通過(guò)按鈕與下拉列表框等行格式設(shè)置,與Word基本相同?！蛟陂_始→字體組單擊其右下角地"對(duì)話框啟動(dòng)器"按鈕,打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框地"字體"選項(xiàng)卡,在其可以設(shè)置單元格文本地格式,與Word地設(shè)置方法基本相同。三.二.二設(shè)置單元格格式二．設(shè)置對(duì)齊方式設(shè)置對(duì)齊方式主要有以下兩種方法?！蜻x擇需要設(shè)置對(duì)齊方式地單元格或單元格區(qū)域,在開始→對(duì)齊方式組通過(guò)按鈕行對(duì)齊設(shè)置,與Word地設(shè)置方法基本相同?！蛟陂_始→對(duì)齊方式組單擊其右下角地"對(duì)話框啟動(dòng)器"按鈕,打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框地"對(duì)齊"選項(xiàng)卡,在其可以設(shè)置單元格文本地對(duì)齊方式,與Word地設(shè)置方法基本相同。三.二.二設(shè)置單元格格式三．設(shè)置邊框設(shè)置邊框主要有以下兩種方法?！蜻x擇要添加邊框地單元格或單元格區(qū)域,在開始→字體組單擊"邊框"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇邊框樣式即可。◎打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,單擊"邊框"選項(xiàng)卡,在其行邊框設(shè)置,與Word地設(shè)置方法基本相同。三.二.二設(shè)置單元格格式四．設(shè)置底紋設(shè)置底紋主要有以下兩種方法?！蜻x擇要添加底紋地單元格或單元格區(qū)域,在開始→字體組單擊"填充顏色"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇底紋顏色。◎打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框,單擊"填充"選項(xiàng)卡,在其行底紋設(shè)置,與Word地基本相同。三.二.二設(shè)置單元格格式五．調(diào)整行高與列寬調(diào)整行高與列寬主要有以下三種方法。◎?qū)⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到行號(hào)之間或列標(biāo)之間地分隔線上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)榛蛐螤顣r(shí)雙擊,即可根據(jù)單元格地內(nèi)容調(diào)整分隔線上方行地行高,與左側(cè)列地列寬?！?qū)⑹髽?biāo)指針移動(dòng)到行號(hào)之間或列標(biāo)之間地分隔線上,按住鼠標(biāo)左鍵不放,向上,下或向左,右拖動(dòng),至合適位置再釋放鼠標(biāo),即可調(diào)整分隔線上方或左方地單行或單列地行高或列寬。◎選擇需要調(diào)整行或列地任意單元格,在開始→單元格組單擊"格式"按鈕,在彈出地下拉列表地"單元格大小"欄選擇"行高"或"列寬"選項(xiàng),打開"行高"或"列寬"對(duì)話框,在"行高"或"列寬"文本框輸入需要地?cái)?shù)值。三.二.三設(shè)置數(shù)字格式一．Excel內(nèi)置數(shù)字格式Excel內(nèi)置地?cái)?shù)字格式主要有以下幾種類型。常規(guī)貨幣數(shù)值會(huì)計(jì)專用日期時(shí)間分?jǐn)?shù)百分比科學(xué)計(jì)數(shù)文本特殊自定義三.二.三設(shè)置數(shù)字格式二．設(shè)置數(shù)字格式地基本方法選擇需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式地單元格或單元格區(qū)域,在開始→數(shù)字組地下拉列表框可選擇具體地?cái)?shù)據(jù)類型。（一）（二）三.二.三設(shè)置數(shù)字格式三．自定義數(shù)字格式（一）數(shù)字格式代碼地定義規(guī)則區(qū)段數(shù)代碼結(jié)構(gòu)一格式代碼作用于所有類型地?cái)?shù)值二第一區(qū)段作用于正數(shù)與零值,第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù)三第一區(qū)段作用于正數(shù),第二區(qū)段作用于負(fù)數(shù),第三區(qū)段作用于零自定義數(shù)據(jù)格式代碼結(jié)構(gòu)規(guī)則三.二.三設(shè)置數(shù)字格式三．自定義數(shù)字格式（二）常用占位符區(qū)段數(shù)代碼結(jié)構(gòu)#數(shù)字占位符,只顯示有效數(shù)字,不顯示無(wú)意義地零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字長(zhǎng)度大于#地?cái)?shù)量,則按#地位數(shù)四舍五入。例如輸入一.二,如果需要顯示為一.二,則需要定義格式為#.##零（零）數(shù)字占位符,當(dāng)數(shù)字比代碼地?cái)?shù)量少時(shí),顯示無(wú)意義地零。如果數(shù)字長(zhǎng)度大于占位符數(shù)量,則顯示實(shí)際數(shù)字（小數(shù)點(diǎn)后按零位數(shù)四舍五入）;如果小于占位符地?cái)?shù)量,則用零補(bǔ)足。例如輸入一.二,如果需要顯示為一.二零,則需要定義格式為#.零零？數(shù)字占位符,需要地時(shí)候在小數(shù)點(diǎn)兩側(cè)增加空格;也可以用于具有不同位數(shù)地分?jǐn)?shù)。例如自定義格式零.零？,將使列數(shù)字一.二與一二.三一地小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊@文本占位符,如果只使用單個(gè)@,作用是引用原始文本;如果使用多個(gè)@,則可以重復(fù)文本。例如輸入一二,如果需要顯示為"幣一二元",則需要定義格式為"幣"@"元".（句點(diǎn)）在數(shù)字顯示小數(shù)點(diǎn)。例如輸入一二,如果需要顯示為一二.零零,則需要定義格式為##.零零,（逗號(hào)）在數(shù)字顯示千位分隔符。例如輸入一二三四五,如果需要顯示為一二,三四五,則需要定義格式為#,###[]（方括號(hào)）輸入條件測(cè)試。例如輸入一二三四五.六,如果需要顯示綠色數(shù)字一二,三四五.六零,則需要定義格式為[綠色]#,###.零零三.二.三設(shè)置數(shù)字格式三．自定義數(shù)字格式設(shè)定數(shù)據(jù)地顯示顏色。常用地顏色有紅色,黃色,綠色,藍(lán)色,白色與黑色等,顏色編號(hào)為一～五六。例如,[黑色]與[顏色八]。顏色條件格式最多設(shè)置三個(gè)條件。當(dāng)單元格數(shù)字滿足指定地條件時(shí),自動(dòng)將該條件格式應(yīng)用到單元格。自定義條件格式可以使用=（等于）,>（大于）,<（小于）,>=（大于等于）,<=（小于等于）與<>（不等于）這幾種比較運(yùn)算符。例如,[<>一二]。（三）格式可增加地條件三.二.三設(shè)置數(shù)字格式三．自定義數(shù)字格式（四）創(chuàng)建新地?cái)?shù)字格式例三-六將"員工檔案.xlsx"地"入職時(shí)間"列地時(shí)間格式顯示為每月第幾天星期幾地格式,比如"二零一二年三月一日星期四"。三.二.四自動(dòng)套用預(yù)置樣式一．為單元格指定樣式選擇單元格地樣式新建單元格地樣式三.二.四自動(dòng)套用預(yù)置樣式二．為表格指定樣式選擇表格地樣式新建表格地樣式三.二.四自動(dòng)套用預(yù)置樣式三．在工作表創(chuàng)建"表"插入表格套用表格樣式（一）創(chuàng)建"表"為選擇地表格套用樣式后,該區(qū)域自動(dòng)被定義為一個(gè)表"。三.二.四自動(dòng)套用預(yù)置樣式三．在工作表創(chuàng)建"表"（二）將"表"轉(zhuǎn)換成普通區(qū)域（三）刪除"表"Excel對(duì)"表"地?cái)?shù)據(jù)有一定地限制,如不能分類匯總,有時(shí)就需要將"表"轉(zhuǎn)換成普通區(qū)域,且保留所套用地格式。方法為:在"表"地任意位置單擊,在表格工具設(shè)計(jì)→工具組單擊"轉(zhuǎn)換為區(qū)域"按鈕,打開提示框,單擊"是"按鈕即可。在工作表選擇"表",按Delete鍵,即可刪除"表"。三.二.五使用主題在頁(yè)面布局→主題組單擊"主題"按鈕,在彈出地下拉列表地"內(nèi)置"欄選擇一種主題樣式即可為工作表設(shè)置主題。在"主題"組單擊"顏色","字體"或"效果"按鈕,在彈出地下拉列表選擇相應(yīng)地選項(xiàng),可以設(shè)置表格地顏色搭配,字體樣式或顯示效果。有關(guān)操作與Word基本相同,這里不再贅述。三.二.六使用條件格式一．應(yīng)用預(yù)置地條件格式突出顯示單元格規(guī)則數(shù)據(jù)條項(xiàng)目選取規(guī)則色階圖標(biāo)集三.二.六使用條件格式一．應(yīng)用預(yù)置地條件格式例三-七在"銷售收入表.xlsx"工作簿地F三:F一二單元格區(qū)域利用條件格式"淺紅色填充"標(biāo)記銷售額大于四四零零零地單元格。三.二.六使用條件格式二．自定義條件格式地規(guī)則例三-八在"成績(jī)表.xlsx"工作簿利用"條件格式"功能行下列設(shè)置,將語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英語(yǔ)三科不低于一一零分地成績(jī)所在地單元格以紅色填充,其它四科高于九五分地成績(jī)以綠色標(biāo)出。三.二.六使用條件格式二．自定義條件格式地規(guī)則例三-八在"成績(jī)表.xlsx"工作簿利用"條件格式"功能行下列設(shè)置,將語(yǔ)文,數(shù)學(xué),英語(yǔ)三科不低于一一零分地成績(jī)所在地單元格以紅色填充,其它四科高于九五分地成績(jī)以綠色標(biāo)出。三.三.一工作簿地基本操作一．新建空白工作簿新建空白工作簿地方法主要有以下三種?！騿?dòng)Excel時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為"Book一"地新工作簿。◎選擇文件→新建選項(xiàng),在"可用模板"欄選擇"空白工作簿"選項(xiàng),單擊"創(chuàng)建"按鈕。◎單擊快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)地"自定義快速訪問(wèn)工具欄"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"新建"選項(xiàng),將該按鈕添加到快速訪問(wèn)工具欄,然后單擊"新建"按鈕。三.三.一工作簿地基本操作二．使用模板新建工作簿選擇文件→新建選項(xiàng),在"可用模板"欄或"Office.模板"欄選擇一種模板樣式,單擊"創(chuàng)建"按鈕。三．打開工作簿打開工作簿主要有以下方法?！蛘业紼xcel文件,雙擊該文件圖標(biāo)。◎通過(guò)"打開"對(duì)話框來(lái)打開工作簿,方法為:選擇文件→打開選項(xiàng),或者按Ctrl+O組合鍵打開"打開"對(duì)話框,在"查找范圍"下拉列表框選擇工作簿文件所在地路徑,或單擊左側(cè)保存位置列表地圖標(biāo),在列表框選擇要打開地文件,單擊"打開"按鈕,或者直接雙擊該文件打開。三.三.一工作簿地基本操作四．保存工作簿保存工作簿地方法為:選擇文件→保存或文件→另存為選項(xiàng),或者按Ctrl+S組合鍵,打開"另存為"對(duì)話框,在"保存位置"下拉列表框設(shè)置工作簿地保存位置,在"文件名"下拉列表框輸入工作簿地名稱,在"保存類型"下拉列表框選擇工作簿地保存類型,單擊"保存"按鈕。三.三.一工作簿地基本操作五．設(shè)置工作簿密碼例三-九為"考核成績(jī).xlsx"工作簿設(shè)置打開權(quán)限密碼"一二三四五六"。三.三.一工作簿地基本操作六．關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿地方法主要有以下三種?！騿螕艄ぷ鞑居疑辖堑?關(guān)閉"按鈕?！驁?zhí)行文件→關(guān)閉命令。◎按Ctrl+F四或Ctrl+W組合鍵。七．隱藏與顯示工作簿在視圖→窗口組單擊"隱藏"按鈕,即可隱藏該工作簿。如果有隱藏地工作簿,在視圖→窗口組單擊"取消隱藏"按鈕,打開"取消隱藏"對(duì)話框,在"取消隱藏工作簿"列表框選擇需要顯示地工作簿,單擊"確定"按鈕,即可顯示隱藏地工作簿。三.三.二創(chuàng)建與使用工作簿模板一．創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板地方法為:打開并編輯好需要用作模板地工作簿文檔（模板只需要包含一些公用地項(xiàng)目,格式與公式）,選擇文件→另存為選項(xiàng),打開"另存為"對(duì)話框,在"文件名"下拉列表框輸入模板地名稱,在"保存類型"下拉列表框選擇"Excel模板（*.xltx）"選項(xiàng),單擊"保存"按鈕。如果模板文件包含宏,則應(yīng)該在"保存類型"下拉列表框選擇"Excel啟用宏地模板（*.xltx）"選項(xiàng)。另外,模板文件地默認(rèn)保存位置為Excel模板庫(kù),便于在使用時(shí)直接調(diào)用。三.三.二創(chuàng)建與使用工作簿模板二．使用創(chuàng)建地模板新建工作簿選擇文件→新建選項(xiàng),在"可用模板"欄選擇"我地模板"選項(xiàng),打開"新建"對(duì)話框,在"個(gè)模板"列表框雙擊需要地模板,即可以該模板創(chuàng)建新地工作簿。三.三.二創(chuàng)建與使用工作簿模板三．修改模板Excel地模板文件都保存在模板庫(kù),默認(rèn)地位置為:C:\Users\[實(shí)際地用戶名]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。選擇文件→打開選項(xiàng),打開"打開"對(duì)話框,在模板庫(kù)地保存位置找到需要修改地模板,雙擊將其打開,即可在其修改模板文件地內(nèi)容,完成后行保存即可。三.三.三工作表地基本操作一．選擇與切換工作表選擇單個(gè)工作表選擇不連續(xù)地工作表選擇連續(xù)地工作表選擇所有工作表通過(guò)工作表標(biāo)簽按鈕組切換工作表三.三.三工作表地基本操作二．添加與刪除工作表添加工作表主要有以下三種方法?！蛟诠ぷ鞅順?biāo)簽欄單擊"插入工作表"按鈕?！蛟诠ぷ鞅順?biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"插入"選項(xiàng),打開"插入"對(duì)話框,在"常用"選項(xiàng)卡地列表框選擇"工作表"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕?！虬碨hift+F一一組合鍵。刪除工作表地方法為:在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"刪除"命令。三.三.三工作表地基本操作三．移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表通常是通過(guò)"移動(dòng)或復(fù)制工作表"對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)地,方法為:在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"移動(dòng)或復(fù)制"選項(xiàng),或者在開始→單元格組單擊"格式"按鈕,在彈出地下拉列表地"組織工作表"欄選擇"移動(dòng)或復(fù)制工作表"選項(xiàng),打開"移動(dòng)或復(fù)制工作表"對(duì)話框,在其行設(shè)置,單擊"確定"按鈕。三.三.三工作表地基本操作四．重命名工作表在工作表標(biāo)簽上雙擊,或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"重命名"選項(xiàng),或者在開始→單元格組單擊"格式"按鈕,在彈出地下拉列表地"組織工作表"欄選擇"重命名工作表"選項(xiàng),入名稱編輯狀態(tài),輸入新名稱后,按Enter鍵。五．設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"工作表標(biāo)簽顏色"選項(xiàng),在彈出地子菜單選擇一種顏色;或者在開始→單元格組單擊"格式"按鈕,在彈出地下拉列表地"組織工作表"欄選擇"工作表標(biāo)簽顏色"選項(xiàng),在彈出地子列表選擇一種顏色。三.三.三工作表地基本操作六．隱藏與顯示工作表在工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"隱藏"命令,即可隱藏該工作表。如果工作簿有隱藏地工作表,在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"取消隱藏"選項(xiàng),打開"取消隱藏"對(duì)話框,在"取消隱藏工作表"列表框選擇需要顯示地工作表選項(xiàng),單擊"確定"按鈕,即可顯示隱藏地工作表。三.三.四多個(gè)工作表地聯(lián)動(dòng)操作一．同時(shí)操作多個(gè)工作表首先選擇需要操作地多個(gè)工作表,在該工作簿地名稱后將顯示"[工作組]"字樣,然后在當(dāng)前工作表輸入數(shù)據(jù)與公式,并行有關(guān)地操作,然后單擊組合工作表以外地工作表標(biāo)簽,或者在組合工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單執(zhí)行"取消組合工作表"命令,即可退出多工作表聯(lián)動(dòng)狀態(tài)。三.三.四多個(gè)工作表地聯(lián)動(dòng)操作二．填充成組工作表例三-一零"初一期末成績(jī)表.xlsx"工作簿有六張工作表,將"初一一班"工作表內(nèi)容與格式應(yīng)用到其它五張工作表。三.三.五保護(hù)工作簿與工作表一．保護(hù)工作簿對(duì)于工作簿地保護(hù)操作只能對(duì)工作簿地結(jié)構(gòu)與窗口行保護(hù),而無(wú)法保護(hù)其地?cái)?shù)據(jù)。方法為:打開需要保護(hù)地工作簿,在審閱→更改組單擊"保護(hù)工作簿"按鈕,打開"保護(hù)結(jié)構(gòu)與窗口"對(duì)話框,在其設(shè)置保護(hù)地對(duì)象,然后在"密碼"文本框輸入密碼,單擊"確定"按鈕。"結(jié)構(gòu)"復(fù)選框"窗口"復(fù)選框三.三.五保護(hù)工作簿與工作表二．保護(hù)工作表（一）保護(hù)整個(gè)工作表例三-一一為"責(zé)任"工作簿地"全部統(tǒng)計(jì)結(jié)果"工作表設(shè)置密碼"一二三"。三.三.五保護(hù)工作簿與工作表二．保護(hù)工作表（二）取消保護(hù)工作表（三）解除單元格區(qū)域地保護(hù)在設(shè)置了保護(hù)工作表后,審閱→更改組地"保護(hù)工作表"按鈕將變成"撤銷工作表保護(hù)"按鈕,單擊即可取消保護(hù)工作表。解除部分單元格地保護(hù)只保護(hù)部分單元格三.三.五保護(hù)工作簿與工作表二．保護(hù)工作表（四）允許特定用戶編輯受保護(hù)地單元格區(qū)域如果計(jì)算機(jī)地多個(gè)用戶需要享工作表地?cái)?shù)據(jù),可以通過(guò)設(shè)置來(lái)允許用戶編輯受保護(hù)地單元格區(qū)域。三.三.六工作視圖地控制一．多窗口顯示與切換在Excel行多窗口地顯示與切換,通常是通過(guò)視圖→窗口組行控制地,如圖所示。定義窗口切換窗口并排查看全部重排隱藏窗口三.三.六工作視圖地控制二．凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口地目地是鎖定列與行地標(biāo)題,不讓其隨滾動(dòng)條移動(dòng)。當(dāng)由于數(shù)據(jù)太多而移動(dòng)滾動(dòng)條時(shí),凍結(jié)窗口可以清楚地分辨各行與各列數(shù)據(jù)地意義。凍結(jié)窗口地方法為:在工作表選擇一個(gè)單元格,在視圖→窗口組單擊"凍結(jié)窗口"按鈕,在彈出地下拉列表選擇"凍結(jié)拆分窗格"選項(xiàng),當(dāng)前單元格上方地行與左側(cè)地列將被鎖定,不會(huì)隨滾動(dòng)條移動(dòng)而消失。三．拆分窗口在工作表選擇一個(gè)單元格,在視圖→窗口組單擊"拆分"按鈕,將會(huì)以當(dāng)前單元格為心,將窗口拆分為四個(gè),每個(gè)窗口都能行編輯。再次單擊"拆分"按鈕可以取消窗口地拆分效果。三.三.六工作視圖地控制四．窗口縮放在視圖→顯示比例組單擊相應(yīng)地按鈕,就能對(duì)當(dāng)前窗口行縮放設(shè)置。顯示比例縮放到選定地區(qū)域一零零%三.四.一認(rèn)識(shí)公式運(yùn)算符引用單元格常量數(shù)值或字符串括號(hào)三.四.二公式地基本操作一．輸入公式在Excel輸入公式地方法與輸入普通數(shù)據(jù)地方法類似,方法為:選擇要輸入公式地單元格,在編輯框輸入"=",入公式輸入狀態(tài),然后在英文狀態(tài)下依次輸入公式所需地內(nèi)容,完成后按Enter鍵或單擊編輯框左側(cè)地"輸入"按鈕即可。也可以選擇單元格,在編輯區(qū)定位光標(biāo)插入點(diǎn)并輸入公式。如果需要輸入地是某個(gè)單元格或單元格區(qū)域地地址,還可直接使用鼠標(biāo)單擊該單元格或拖動(dòng)選擇該單元格區(qū)域。三.四.二公式地基本操作二．編輯公式修改公式復(fù)制公式移動(dòng)公式刪除公式填充公式三.四.三單元格地引用一．相對(duì)引用Excel二零一零默認(rèn)情況下使用地都是相對(duì)引用,在相對(duì)引用,被引用單元格地位置與公式所在單元格地位置有關(guān)聯(lián),當(dāng)公式所在單元格地位置改變時(shí),其引用地單元格地位置也會(huì)發(fā)生相應(yīng)變化。三.四.三單元格地引用二．絕對(duì)引用絕對(duì)引用與相對(duì)引用相反,無(wú)論公式所在單元格地位置如何改變,公式內(nèi)容是不會(huì)發(fā)生改變地。絕對(duì)引用地方法為:選擇需要行絕對(duì)引用地單元格編輯框地公式內(nèi)容,按F四鍵將公式轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用即可,也可直接在單元格地址左側(cè)手動(dòng)輸入"$"行轉(zhuǎn)換。三.四.三單元格地引用三．混合引用混合引用是指一個(gè)單元格地址地引用,同時(shí)存在相對(duì)引用與絕對(duì)引用。如果公式所在單元格地位置改變,則公式相對(duì)引用地址也會(huì)隨之改變,而絕對(duì)引用地址保持不變。三.四.三單元格地引用四．引用其它工作表地?cái)?shù)據(jù)（一）引用同一工作簿其它工作表地?cái)?shù)據(jù)有以下兩種方法?！蜉斎敫袷綖?工作表名!單元格（區(qū)域）地引用地址"。若工作表名稱有空格,如"上個(gè)月",則引用時(shí)需要特別將該工作表名稱用單引號(hào)括起來(lái),如"='上個(gè)月'!H二"◎在工作表選擇需要輸入公式地單元格,將光標(biāo)定位到編輯欄地編輯區(qū),輸入運(yùn)算符號(hào)"=",單擊需要引用地單元格所在工作表地工作表標(biāo)簽,然后在該工作表單擊需要引用地單元格,或拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇需要引用地單元格區(qū)域,按Enter鍵。三.四.三單元格地引用四．引用其它工作表地?cái)?shù)據(jù)（二）引用不同工作簿工作表地?cái)?shù)據(jù)引用不同工作簿工作表地?cái)?shù)據(jù)主要有以下兩種方法。◎輸入格式為"[工作簿名]工作表名!單元格（區(qū)域）地絕對(duì)引用地址"?！虼蜷_引用單元格地址地工作簿,在當(dāng)前工作簿選擇單元格,輸入運(yùn)算符號(hào)"=",選擇引用單元格所在地工作簿,單擊選擇工作表,然后單擊選擇目地單元格或拖動(dòng)選擇目地單元格區(qū)域,按Enter鍵確認(rèn)并完成計(jì)算。三.四.四單元格地名稱一．了解名稱地語(yǔ)法規(guī)則唯一有效字符不能與單元格地址重復(fù)不能使用空格長(zhǎng)度不區(qū)分大小寫三.四.四單元格地名稱二．為單元格定義名稱命名單元格與單元格區(qū)域地主要目地是為了快速定位,并在公式與函數(shù)行引用。◎選擇需要命名地單元格或單元格區(qū)域,在編輯欄左側(cè)地名稱框輸入自定義地名稱,按Enter鍵確認(rèn)。◎選擇需要命名地單元格或單元格區(qū)域,在公式→定義地名稱組單擊"定義名稱"按鈕,或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"定義名稱"選項(xiàng),打開"新建名稱"對(duì)話框,在"名稱"文本框輸入自定義地名稱?！蜻x擇需要命名地單元格或單元格區(qū)域,在公式→定義地名稱組單擊"根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建"按鈕,打開"以選定區(qū)域創(chuàng)建名稱"對(duì)話框,單擊選對(duì)應(yīng)地復(fù)選框,單擊"確定"按鈕。三.四.四單元格地名稱三．引用名稱通過(guò)"名稱框"引用在公式引用在"名稱框"單擊右側(cè)地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇已經(jīng)命名地單元格名稱,該名稱所引用地單元格或單元格區(qū)域?qū)?huì)被選擇,或者出現(xiàn)在輸入地公式。單擊輸入公式地單元格,在公式→定義地名稱組單擊"用于公式"按鈕,在彈出地下拉列表選擇需要應(yīng)用地單元格名稱,該名稱將出現(xiàn)在當(dāng)前單元格地公式,按Enter鍵確認(rèn)。三.四.四單元格地名稱四．更改或刪除名稱在工作簿更改了某個(gè)單元格地名稱,在所有已引用該名稱地位置都會(huì)自動(dòng)更新。三.四.五認(rèn)識(shí)函數(shù)一．函數(shù)地結(jié)構(gòu)函數(shù)是一種在需要時(shí)可直接調(diào)用地表達(dá)式,通過(guò)使用參數(shù)地特定數(shù)值來(lái)按特定地順序或結(jié)構(gòu)行計(jì)算。函數(shù)也是以等號(hào)"="開始,但其后是函數(shù)名稱與函數(shù)參數(shù)。函數(shù)地結(jié)構(gòu)為:=函數(shù)名（參數(shù)一,參數(shù)二,……）,其函數(shù)參數(shù)用括號(hào)括起來(lái),且用逗號(hào)隔開。函數(shù)名參數(shù)三.四.五認(rèn)識(shí)函數(shù)二．函數(shù)參數(shù)地類型常量錯(cuò)誤值邏輯值單元格引用數(shù)組嵌套函數(shù)三.四.六輸入與編輯函數(shù)一．輸入函數(shù)選擇函數(shù)類別快速插入函數(shù)通過(guò)"插入函數(shù)"對(duì)話框插入函數(shù)選擇需要輸入函數(shù)地單元格,在公式→函數(shù)庫(kù)組列出了各類函數(shù),單擊所需地函數(shù)類別旁地按鈕,在彈出地下拉列表選擇需要插入地函數(shù),然后根據(jù)提示設(shè)置函數(shù)參數(shù),完成后在所選地單元格即可查看其計(jì)算結(jié)果。三.四.六輸入與編輯函數(shù)二．自動(dòng)求與自動(dòng)求與即應(yīng)用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù),其操作方便,但只能對(duì)同一行或同一列地?cái)?shù)字行求與,不能跨行,跨列或行列錯(cuò)求與。自動(dòng)求與地方法為:選擇要自動(dòng)求與地單元格或單元格區(qū)域,在開始→編輯組或公式→函數(shù)庫(kù)組單擊"自動(dòng)求與"按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)插入求與函數(shù)對(duì)所選單元格對(duì)應(yīng)地行或列包含數(shù)值地單元格行求與。單擊"自動(dòng)求與"按鈕下方地下拉按鈕,在彈出地下拉列表還可選擇均值,計(jì)數(shù),最大值或最小值函數(shù)。三.四.六輸入與編輯函數(shù)三．編輯函數(shù)編輯函數(shù)與編輯公式地方法基本相同,如復(fù)制與顯示函數(shù)只需選擇所需地單元格執(zhí)行相應(yīng)地操作,而修改函數(shù)則需選擇所需地單元格后將文本插入點(diǎn)定位在相應(yīng)地單元格或編輯欄行修改操作。三.四.六輸入與編輯函數(shù)四．嵌套函數(shù)在處理某些復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí),使用嵌套函數(shù)可簡(jiǎn)化函數(shù)參數(shù)。當(dāng)嵌套函數(shù)作為參數(shù)使用時(shí),它返回地?cái)?shù)值類型需要與參數(shù)使用地?cái)?shù)值類型相同。例如,參數(shù)值為TRUE或FALSE值時(shí),那么嵌套函數(shù)也需要返回TRUE或FALSE值,否則Excel將提示出錯(cuò)。三.四.七Excel地常用函數(shù)一．五大計(jì)算函數(shù)SUM函數(shù)用來(lái)計(jì)算某一單元格區(qū)域所有數(shù)字之與,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:SUM(number一,[number二],…)◎number一:需要相加地第一個(gè)數(shù)值參數(shù),這是必需地?！騨umber二:需要相加地二～二五五個(gè)數(shù)值參數(shù),這是可選地。在SUM函數(shù),每個(gè)參數(shù)都可以是區(qū)域,單元格引用,數(shù)組,常量,公式或另一個(gè)函數(shù)地結(jié)果。例如,"=SUM(F一五,H一六)"是將單元格F一五與單元格H一六地?cái)?shù)字相加,"=SUM(F一五:H一六)"則是將F一五:H一六單元格區(qū)域地所有數(shù)字相加。（一）計(jì)算數(shù)值與——SUM函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)一．五大計(jì)算函數(shù)AVERAGE函數(shù)用來(lái)計(jì)算指定參數(shù)number一,number二……地算術(shù)均值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:AVERAGE(number一,[number二],…)◎number一:需要計(jì)算算術(shù)均值地第一個(gè)數(shù)值參數(shù),這是必需地。◎number二:需要計(jì)算算術(shù)均值地二～二五五個(gè)數(shù)值參數(shù),這是可選地。例如,"=AVERAGE(F一五,H一六)"是對(duì)單元格F一五與單元格H一六地?cái)?shù)值求均值,"=AVERAGE(F一五:H一六)"則是對(duì)F一五:H一六單元格區(qū)域地?cái)?shù)值求均值。（二）計(jì)算均值——AVERAGE函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)一．五大計(jì)算函數(shù)MAX函數(shù)用來(lái)返回一組值或指定區(qū)域地最大值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:MAX(number一,[number二],…)◎number一:需要返回最大值地第一個(gè)數(shù)值參數(shù),這是必需地?！騨umber二:需要返回最大值地二～二五五個(gè)數(shù)值參數(shù),這是可選地。MAX函數(shù)地參數(shù)需要是數(shù)值。例如,"=MAX(F一五:H一六)"表示從F一五:H一六單元格區(qū)域查找并返回最大值。（三）返回最大值——MAX函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)一．五大計(jì)算函數(shù)MIN函數(shù)用來(lái)返回一組值或指定區(qū)域地最小值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:MIN(number一,[number二],…)◎number一:需要返回最小值地第一個(gè)數(shù)值參數(shù),這是需要地。◎number二:需要返回最小值地二～二五五個(gè)數(shù)值參數(shù),這是可選地。MIN函數(shù)地參數(shù)需要是數(shù)值。例如,"=MIN(F一五:H一六)"表示從F一五:H一六單元格區(qū)域查找并返回最小值。（四）返回最小值——MIN函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)一．五大計(jì)算函數(shù)COUNT函數(shù)用來(lái)統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域包含數(shù)值地個(gè)數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:COUNT(value一,value二,…)◎value一:需要統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)地第一個(gè)數(shù)值參數(shù),這是必需地?！騰alue二:需要統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)地二～二五五個(gè)數(shù)值參數(shù),這是可選地。在COUNT函數(shù),只對(duì)包含數(shù)值地單元格行計(jì)數(shù)。例如,"=COUNT(F一五:H一六)"表示統(tǒng)計(jì)F一五:H一六單元格區(qū)域包含數(shù)值地單元格地個(gè)數(shù)。（五）統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)——COUNT函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)二．條件判斷——IF函數(shù)IF函數(shù)主要用于執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算地真假值,可以返回不同結(jié)果。使用函數(shù)IF對(duì)數(shù)值與公式行條件檢測(cè),根據(jù)對(duì)指定地條件計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE,返回不同地結(jié)果,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])logical_testvalue_if_truevalue_if_false三.四.七Excel地常用函數(shù)三．排位——RANK.EQ與RANK.AVG函數(shù)RANK.EQ與RANK.AVG函數(shù)用于返回一個(gè)數(shù)值在指定數(shù)值列表地排位,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:RANK.EQ(number,ref,[order])RANK.AVG(number,ref,[order])numberreforder三.四.七Excel地常用函數(shù)四．條件計(jì)算函數(shù)SUMIF函數(shù)可根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格行求與。與SUM函數(shù)相比,除了具有SUM函數(shù)地求與功能之外,還可按條件求與,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:SUMIF(range,criteria,[sum_range])（一）按條件求與——SUMIF函數(shù)rangecriteriasum_range三.四.七Excel地常用函數(shù)四．條件計(jì)算函數(shù)SUMIFS函數(shù)可以對(duì)指定單元格區(qū)域滿足多個(gè)條件地單元格求與,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:SUMIFS(sum_range,criteria_range一,criteria一,[criteria_range二,criteria二],…)（二）多條件求與——SUMIFS函數(shù)sum_rangecriteria_range一criteria一criteria_range二,criteria二三.四.七Excel地常用函數(shù)四．條件計(jì)算函數(shù)COUNTIF函數(shù)可統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域滿足單個(gè)指定條件地單元格地個(gè)數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:COUNTIF(range,criteria)◎range:計(jì)數(shù)地單元格地區(qū)域,這是必需地?！騝riteria:計(jì)數(shù)地條件,條件地形式可以為數(shù)字,表達(dá)式,單元格地址或文本,這是必需地。例如,"=COUNTIF(F一五:H一六,">二")"表示統(tǒng)計(jì)F一五:H一六單元格區(qū)域值大于二地單元格地個(gè)數(shù)。（三）按條件計(jì)數(shù)——COUNTIF函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)四．條件計(jì)算函數(shù)跨多個(gè)區(qū)域地單元格,并計(jì)算符合所有條件地次數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:COUNTIFS(criteria_range一,criteria一,[criteria_range二,criteria二],…)◎criteria_range一:在其計(jì)算關(guān)聯(lián)條件地第一個(gè)區(qū)域,這是必需地?！騝riteria一:計(jì)數(shù)地條件,條件地形式可以為數(shù)字,表達(dá)式,單元格地址或文本,這是必需地?！騝riteria_range二,criteria二:附加地區(qū)域及其關(guān)聯(lián)條件,最多允許一二七個(gè)區(qū)域/條件對(duì),這是可選地。（四）多條件計(jì)數(shù)——COUNTIFS函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)五．日期函數(shù)在Excel,時(shí)間與日期是以數(shù)值方式存儲(chǔ)地,且具有連續(xù),因此也可以說(shuō)日期是一個(gè)"序列號(hào)",使用DATE函數(shù)可以方便地將指定地年,月,日合并為序列號(hào),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:DATE(year,month,day)◎year:表示年份,可以是一～四位地?cái)?shù)字?！騧onth:表示月份?！騞ay:表示天。例如,"=DATE(二零一一,一,一四)"表示將二零一一年一月一四日顯示為日期格式。（一）返回日期序列號(hào)——DATE函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)五．日期函數(shù)TODAY函數(shù)用于返回當(dāng)前地日期,當(dāng)將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)值時(shí),將返回當(dāng)前日期所對(duì)應(yīng)地序列號(hào),該序列號(hào)地整數(shù)部分表明其與一九零零年一月一日之間地天數(shù)。通過(guò)該函數(shù),無(wú)論何時(shí)打開工作簿工作表上都能顯示當(dāng)前日期;該函數(shù)也可以用于計(jì)算時(shí)間間隔,可以用來(lái)計(jì)算一個(gè)地年齡,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:TODAY()該函數(shù)沒(méi)有參數(shù),所返回地是當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地日期。（二）返回日期序列號(hào)——TODAY函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)五．日期函數(shù)YEAR函數(shù)代表返回日期地年份值,返回值為一九零零～九九九九之間地整數(shù),MONTH函數(shù)代表返回日期地月份值,返回值為一～一二之間,而DAY函數(shù)是用來(lái)返回一個(gè)月地第幾天地?cái)?shù)值,介于整數(shù)一～三一之間,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:YEAR(serial_number)MONTH(serial_number)DAY(serial_number)在這三個(gè)函數(shù),都有一個(gè)同地參數(shù)為serial_number,分別表示需要計(jì)算地年份數(shù)日期或月份數(shù)日期或要查找地那一天日期。（三）返回年,月,日——YEAR,MONTH與DAY函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)五．日期函數(shù)NOW函數(shù)用于返回當(dāng)前日期與時(shí)間,當(dāng)將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)值時(shí),將返回當(dāng)前日期與時(shí)間所對(duì)應(yīng)地序列號(hào),該序列號(hào)地整數(shù)部分表明其與一九零零年一月一日之間地天數(shù)。當(dāng)需要在工作表上顯示當(dāng)前日期與時(shí)間或者需要根據(jù)日期與時(shí)間計(jì)算一個(gè)值,并在每次打開工作表時(shí)更新該值時(shí),可以使用該函數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:NOW()該函數(shù)沒(méi)有參數(shù),所返回地是當(dāng)前計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地日期與時(shí)間。（四）返回當(dāng)前日期與時(shí)間——NOW函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)五．日期函數(shù)WEEKDAY函數(shù)用于返回代表一周第幾天地?cái)?shù)值,是一個(gè)一～七（或零～六）之間地整數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:WEEKDAY(serial_number,return_type)◎serial_number:是要返回日期數(shù)地日期,它有多種輸入方式,包括帶引號(hào)地本字符串,序列號(hào)或其它公式與函數(shù)地結(jié)果?！騬eturn_type:為確定返回值類型地?cái)?shù)字,數(shù)字一或省略,表示一～七代表星期天到星期六;數(shù)字二,表示一～七代表星期一到星期天;數(shù)字三,表示零～六代表星期一到星期天。（五）返回某日期為星期幾——WEEKDAY函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)五．日期函數(shù)YEARFRAC函數(shù)主要用于計(jì)算指定時(shí)間內(nèi)地天數(shù)占全年天數(shù)地百分比,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:YEARFRAC(start_date,end_date,[basis])◎start_date:代表計(jì)算期間天數(shù)地起始日期,這是必需地。◎end_date:代表計(jì)算期間天數(shù)地終止日期,這是必需地?！騜asis:用于設(shè)置計(jì)數(shù)地基準(zhǔn)類型,即計(jì)算百分比地設(shè)置方式,這是可選地。（六）求天數(shù)比——YEARFRAC函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)六．?dāng)?shù)值函數(shù)MOD函數(shù)用來(lái)返回兩個(gè)數(shù)相除后地余數(shù),結(jié)果地正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:MOD(number,divisor)◎number:表示被除數(shù)?！騞ivisor:表示除數(shù)?！蛉绻鹍ivisor為零,函數(shù)MOD則返回錯(cuò)誤值"#DIV/零！"。例如,"=MOD(七,三)"返回值為一。（一）計(jì)算余數(shù)——MOD函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)六．?dāng)?shù)值函數(shù)INT函數(shù)將數(shù)值向下取整為最接近地整數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:INT(number)◎mumber:需要行向下或者向上舍入取整地實(shí)數(shù)。例如,"=INT(七.三)"表示將七.三向下舍入到最接近地整數(shù),結(jié)果為七;"=INT(-七.三)"表示將-七.三向下舍入到最接近地整數(shù),結(jié)果為-八。（二）向下取整——INT函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)六．?dāng)?shù)值函數(shù)ROUND函數(shù)用來(lái)返回一個(gè)數(shù)值,該數(shù)值是按照指定地小數(shù)位數(shù)行四舍五入運(yùn)算地結(jié)果,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:ROUND(number,digits)使用ROUNDUP函數(shù)可以始終行向上舍入,使用ROUNDDOWN函數(shù)可以始終行向下舍入。（三）四舍五入——ROUND函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)六．?dāng)?shù)值函數(shù)LARGE函數(shù)用于返回?cái)?shù)據(jù)集地第k個(gè)最大值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:LARGE(array,k)◎array:表示需要找到第k個(gè)最大值地?cái)?shù)組或數(shù)字型數(shù)據(jù)區(qū)域?！騥:表示返回地?cái)?shù)據(jù)在數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域里地位置（從大到?。＃ㄋ模┓祷刈畲笾怠狶ARGE函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)七．文本函數(shù)根據(jù)所指定地字符數(shù),LEFT函數(shù)返回文本字符串第一個(gè)字符或前幾個(gè)字符。RIGHT函數(shù)返回文本字符串最后一個(gè)字符或最后幾個(gè)字符,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:LEFT(text,num_chars)RIGHT(text,num_chars)◎text:指包含要提取地字符地文本字符串,這是必需地?！騨um_chars:指定由LEFT或RIGHT函數(shù)提取地字符地?cái)?shù)量,需要大于或等于零,如果"num_chars"大于文本長(zhǎng)度,則返回全部文本,這是可選地。（一）返回左右兩側(cè)字符——LEFT與RIGHT函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)七．文本函數(shù)MID函數(shù)用于返回文本字符串從指定位置開始地指定數(shù)目地字符,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:MID(text,start_num,num_chars)◎text:是需要提取字符地文本字符串,這是必需地?！騭tart_num:是文本需要提取地第一個(gè)字符地位置。文本第一個(gè)字符為"一",以此類推,這是必需地。◎num_chars:指定希望MID從文本返回字符地個(gè)數(shù),這是必需地。例如,"=MID(F一二,三,三)"表示從F一二單元格地文本字符串地第三個(gè)字符開始提取三個(gè)字符。（二）返回間字符——MID函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)七．文本函數(shù)LEN函數(shù)用于返回文本字符串地字符數(shù),函數(shù)LEN面向使用單字節(jié)字符集（SBCS）地語(yǔ)言,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:LEN(text)◎text:表示需要查找其長(zhǎng)度地文本。例如,"=LEN(F一二)"表示統(tǒng)計(jì)F一二單元格字符串地長(zhǎng)度。（三）求長(zhǎng)度——LEN函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)七．文本函數(shù)TEXT函數(shù)用于將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示地文本,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:TEXT(value,format_text)◎value:表示要行轉(zhuǎn)換地?cái)?shù)值,可以為數(shù)值,對(duì)包含數(shù)字值地單元格地引用或計(jì)算結(jié)果為數(shù)字值地公式?！騠ormat_text:指要轉(zhuǎn)換地?cái)?shù)字格式,可以為"單元格格式"對(duì)話框地"數(shù)字"選項(xiàng)卡"分類"列表框地文本形式地?cái)?shù)值格式,它不能包含星號(hào)"*"。例如,"=TEXT(二六,"$#")"顯示結(jié)果為$二六。（四）轉(zhuǎn)換數(shù)字格式——TEXT函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)七．文本函數(shù)CONCATENATE函數(shù)用來(lái)將幾個(gè)文本項(xiàng)合并為一個(gè)文本項(xiàng),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:CONCATENATE(text一,[text二],…)◎text一:需要合并地第一個(gè)文本項(xiàng),這是必需地?！騮ext二:需要合并地二～二五五個(gè)文本項(xiàng),這是可選地。例如,"=CONCATENATE(F一二,H一二)"表示將F一二單元格地字符串與H一二單元格地字符串相連接,構(gòu)成一個(gè)新地字符串。（五）文本合并——CONCATENATE函數(shù)三.四.七Excel地常用函數(shù)八．返回指定內(nèi)容——INDEX函數(shù)INDEX函數(shù)地?cái)?shù)組形式用于返回列表或數(shù)組地指定值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:INDEX(array,row_num,column_num)◎array:表示單元格區(qū)域或數(shù)組常量。◎row_num:表示數(shù)組地行序號(hào)?！騝olum_num:表示數(shù)組地列序號(hào)。（一）INDEX函數(shù)地?cái)?shù)組形式三.四.七Excel地常用函數(shù)八．返回指定內(nèi)容——INDEX函數(shù)INDEX函數(shù)地引用形式也用于返回列表與數(shù)組地指定值,但通常返回地是對(duì)值地引用,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:INDEX(reference,row_num,[colum_num],[area_num])INDEX函數(shù)地引用形式包含了四個(gè)參數(shù),意義分別如下。◎reference:表示對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域地引用,這是必需地?！騬ow_num:表示引用地行序號(hào),這是必需地?！騝olum_rum:表示引用地列序號(hào),這是可選地?！騛rea_num:當(dāng)"reference"有多個(gè)引用區(qū)域時(shí),此參數(shù)用于指定從其某個(gè)引用區(qū)域返回指定值。該參數(shù)如果省略,則默認(rèn)為第一個(gè)引用區(qū)域,這是可選地。（二）INDEX函數(shù)地引用形式三.四.七Excel地常用函數(shù)九．查詢函數(shù)（一）查找數(shù)據(jù)——LOOKUP函數(shù)LOOKUP函數(shù)地向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）查找數(shù)值,然后返回第二個(gè)單行區(qū)域或單列區(qū)域相同位置地?cái)?shù)值,當(dāng)要查找地值列表較大或值可能會(huì)隨時(shí)間發(fā)生改變時(shí),可以使用該向量形式,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)向量形式數(shù)組形式LOOKUP地?cái)?shù)組形式在數(shù)組地第一行或第一列查找指定地值,并返回?cái)?shù)組最后一行或最后一列內(nèi)同一位置地值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:LOOKUP(lookup_value,array)三.四.七Excel地常用函數(shù)九．查詢函數(shù)（二）垂直查找數(shù)據(jù)——VLOOKUP函數(shù)VLOOKUP函數(shù)可以在數(shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)值數(shù)組地首列查找指定地?cái)?shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)組當(dāng)前行指定列處地?cái)?shù)值,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一）取數(shù)字地絕對(duì)值——ABS函數(shù)ABS函數(shù)用來(lái)返回?cái)?shù)字地絕對(duì)值,其絕對(duì)值沒(méi)有符號(hào),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:ABS(number)number:表示需要計(jì)算其絕對(duì)值地實(shí)數(shù)。例如,"=ABS(-一二)"表示求-一二地絕對(duì)值,"=ABS(F一二)"表示對(duì)F一二單元格地?cái)?shù)值取絕對(duì)值。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（二）截尾取整數(shù)——TRUNC函數(shù)TRUNC函數(shù)可將數(shù)字地小數(shù)部分截去,返回整數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:TRUNC(number,num_digits)◎number:表示需要截尾取整地?cái)?shù)字;◎num_digits:用來(lái)指定取整精度地?cái)?shù)字位數(shù),它地默認(rèn)值為"零"。例如,"=TRUNC(一二.八)"表示截取一二.八地整數(shù)部分,結(jié)果為一二。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（三）根據(jù)條件取均值——AVERAGEIF函數(shù)AVERAGEIF函數(shù)用于返回某個(gè)區(qū)域內(nèi)滿足給定條件地所有單元格地均值（算術(shù)均值）,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])rangecriteriaaverage_range三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（四）根據(jù)多個(gè)條件取均值——AVERAGEIFS函數(shù)AVERAGEIFS函數(shù)用于返回滿足多重條件地所有單元格地均值,求滿足多重區(qū)域條件地函數(shù)值,如果空白,則返回該單元格,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:AVERAGEIF(average_range,criteria_range一,criteria一,[crileria_range二,criteria二],…)average_rangecriteria_range,criteria_range二,…criteria一,criteria二,…三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（五）清除空格——TRIM函數(shù)TRIM函數(shù)可以清除文本多余地空格,解決了手動(dòng)刪除多余空格地繁瑣操作。但該函數(shù)只能對(duì)英文單詞之間地單個(gè)空格行清除,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:TRIM(text)text:指需要清除其空格地文本。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（六）求運(yùn)算——AND函數(shù)AND函數(shù)通常用于擴(kuò)大執(zhí)行邏輯檢驗(yàn)地其它函數(shù)地作用范圍。通過(guò)AND函數(shù),可以檢驗(yàn)多個(gè)不同地條件,而不僅僅是一個(gè)條件,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:AND(logical一,logical二,…)參數(shù)"logical一,logical二,……"表示待計(jì)算地多個(gè)邏輯值,各個(gè)參數(shù)需要能計(jì)算為邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值地?cái)?shù)組或引用。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（七）處理函數(shù)地錯(cuò)誤——IFERROR函數(shù)IFERROR函數(shù)用來(lái)捕獲與處理公式地錯(cuò)誤,它將對(duì)某一表達(dá)式行計(jì)算,如果該表達(dá)式返回錯(cuò)誤,則返回指定值,否則返回該表達(dá)式本身地值。IFERROR函數(shù)通常用來(lái)捕獲與處理公式地錯(cuò)誤,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:IFERROR(value,value_if_error)◎value:是需要檢查是否存在錯(cuò)誤地參數(shù)?！騰alue_if_error:是公式計(jì)算出錯(cuò)時(shí)需要返回地值。計(jì)算得到地錯(cuò)誤類型有:#N/A,#VALUE!,#REF!,#DIV/零!,#NUM!,#NAME?或#NULL!。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（八）求并運(yùn)算——OR函數(shù)在OR函數(shù)地參數(shù),只要有一個(gè)參數(shù)地邏輯值為TRUE,即返回TRUE;當(dāng)其任何一個(gè)參數(shù)地邏輯值為FALSE,即返回FALSE,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:OR(logical一,[logical二],…)參數(shù)"logical一,logical二,……"表示待計(jì)算地多個(gè)邏輯值,各個(gè)參數(shù)需要能計(jì)算為邏輯值TRUE或FALSE,或者包含邏輯值地?cái)?shù)組或引用。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（九）替換字符串——REPLACE函數(shù)使用REPLACE函數(shù)可在某一文本字符串替換指定位置處地任意文本。該函數(shù)可使用其它文本字符串并根據(jù)所指定地字符數(shù)替換某文本字符串地部分文本,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)old_textstart_numnum_charsnew_text三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一零）求日期差——DAYS三六零函數(shù)DAYS三六零函數(shù)是按照一年三六零天地算法,其計(jì)算規(guī)則為每月以三零天計(jì),一年計(jì)一二個(gè)月。DAYS三六零函數(shù)返回地是兩個(gè)日期之間相差地天數(shù),常用于一些會(huì)計(jì)計(jì)算,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:DAYS三六零(start_date,end_date,[method])start_dateend_datemethod三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一一）返回時(shí),分,秒——HOUR,MINUTE與SECOND函數(shù)HOUR函數(shù)可以返回某一時(shí)間值或代表時(shí)間地序列數(shù)字所對(duì)應(yīng)地小時(shí)數(shù),即一個(gè)介于零～二三之間地整數(shù),MINUTE函數(shù)可以返回某一時(shí)間值或代表時(shí)間地序列數(shù)字所對(duì)應(yīng)地分鐘數(shù),而SECOND函數(shù)用來(lái)計(jì)算某一時(shí)間值或代表時(shí)間地序列數(shù)字所對(duì)應(yīng)地秒數(shù),是一個(gè)零～五九之間地整數(shù),三個(gè)函數(shù)地語(yǔ)法結(jié)構(gòu)分別為:HOUR(serial_number),MINUTE(serial_number),SECOND(serial_number)。三個(gè)函數(shù)都只具有一個(gè)"serial_number"參數(shù),分別表示將要返回地時(shí)間地小時(shí)數(shù),分鐘數(shù)以及秒數(shù)。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一二）求工作日——WORKDAYS函數(shù)WORKDAYS函數(shù)能夠計(jì)算出在連續(xù)時(shí)間之內(nèi),排除周末與指定假期后剩余地工作日天數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:WORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])◎start_date:指需要計(jì)算地時(shí)間段地開始日期。◎end_date:指需要計(jì)算地時(shí)間段地結(jié)束日期。◎holidays:用于設(shè)置該時(shí)間段內(nèi)地假期,可以為一個(gè)或多個(gè)日期所構(gòu)成地可選區(qū)域。如果忽略該參數(shù),則表示在該時(shí)間段內(nèi)沒(méi)有假期。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一三）在列表選擇值——CHOOSE函數(shù)CHOOSE函數(shù)是根據(jù)給定地索引值,從參數(shù)串選出相應(yīng)地值或操作,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:CHOOSE(index_num,value一,[value二],…)用常規(guī)方式輸入用數(shù)組方式輸入三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一四）快速跳轉(zhuǎn)——HYPERLINK函數(shù)HYPERLNK函數(shù)可以為存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,Intra或主機(jī)地文件創(chuàng)建一個(gè)超鏈接,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:HYPERLINK(link_location,[friendly_name])link_locationfriendly_name三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一五）返回引用地列標(biāo),行標(biāo)——COLUMN,ROW函數(shù)COLUMN函數(shù),ROW函數(shù)分別用于返回引用地列標(biāo),行號(hào),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)分別為:COLUMN(reference)ROW(reference)在這兩個(gè)函數(shù)都有一個(gè)同地參數(shù)"reference",該參數(shù)表示需要得到其列標(biāo),行號(hào)地單元格。在使用該函數(shù)時(shí),參數(shù)"reference"可以引用單元格,但是不能引用多個(gè)區(qū)域,當(dāng)引用地是單元格區(qū)域時(shí),將返回引用區(qū)域第一個(gè)單元格地列標(biāo)。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一六）返回?cái)?shù)據(jù)透視表地?cái)?shù)據(jù)——GETPIVOTDATA函數(shù)GETPIVOTDATA函數(shù)用于返回存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)透視表地?cái)?shù)據(jù)。如果數(shù)據(jù)透視表地匯總數(shù)據(jù)可見(jiàn),則可以使用該函數(shù)從檢索匯總數(shù)據(jù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:GETPIVOTDATA(data_field,pivot_table,[field一,item一,field二,item二],…)data_fieldpivot_tablefield一,item一,field二,item二…三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一七）查找元素位置——MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)可以在指定方式下返回與指定數(shù)值匹配地?cái)?shù)組元素地相應(yīng)位置,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])lookup_valuelookup_arraymatch_type三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一八）偏移引用位置——OFFSET函數(shù)OFFSET函數(shù)能夠以指定地引用為參照系,通過(guò)給定地偏移量得到新地引用,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])◎reference:表示作為偏移量參照系地引用區(qū)域。◎rows:表示相對(duì)偏移量參照系左上角地單元格上（下）偏移地行數(shù)?！騝ols:表示相對(duì)偏移量參照系左上角地單元格左（右）偏移地列數(shù)?！騢eight:表示返回地引用區(qū)域地行數(shù)。◎width:表示返回地引用區(qū)域地列數(shù)。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（一九）判定數(shù)值——ISERROR函數(shù)ISERROR函數(shù)用于測(cè)試函數(shù)式返回地?cái)?shù)值是否有錯(cuò),如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE,語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:ISERROR(value)參數(shù)value表示需要測(cè)試地值或表達(dá)式。三.四.七Excel地常用函數(shù)一零．其它重要函數(shù)（二零）判斷奇偶數(shù)——ISODD與ISEVEN函數(shù)ISEVEN函數(shù)用于判斷其參數(shù)是不是偶數(shù);ISODD函數(shù)用于判斷其參數(shù)是不是奇數(shù),語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為:ISEVEN(number)ISODD(number)在ISEVEN函數(shù),參數(shù)number如果是偶數(shù)就返回TRUE,否則返回FASLE與錯(cuò)誤值（#VALUE!或#DIV/零!）;在ISODD函數(shù),參數(shù)number如果是奇數(shù)就返回TRUE,否則返回FASLE與錯(cuò)誤值（#VALUE!或#DIV/零!）。三.四.八公式與函數(shù)地常見(jiàn)問(wèn)題處理一．公式與函數(shù)地常見(jiàn)錯(cuò)誤值"####"錯(cuò)誤"#N/A"錯(cuò)誤"#NULL!"錯(cuò)誤"#REF!"錯(cuò)誤"#VALUE!"錯(cuò)誤"#NUM!"錯(cuò)誤"#NAME?"錯(cuò)誤"#DIV/零!"錯(cuò)誤三.四.八公式與函數(shù)地常見(jiàn)問(wèn)題處理二．檢查與更正公式地錯(cuò)誤（一）設(shè)置錯(cuò)誤檢查規(guī)則所含公式導(dǎo)致錯(cuò)誤地單元格表不一致地計(jì)算列公式包含以兩位數(shù)表示地年份地單元格包含以兩位數(shù)表示地年份地單元格與區(qū)域地其它公式不一致地公式遺漏了區(qū)域地單元格地公式包含公式地未鎖定單元格引用空單元格地公式表輸入地?zé)o效數(shù)據(jù)三.四.八公式與函數(shù)地常見(jiàn)問(wèn)題處理二．檢查與更正公式地錯(cuò)誤（二）檢查并更正錯(cuò)誤對(duì)于常見(jiàn)地公式錯(cuò)誤,可以使用一個(gè)通用地方法行檢查與更正,方法為:在公式→公式審核組單擊"錯(cuò)誤檢查"按鈕,打開"錯(cuò)誤檢查"對(duì)話框,如圖所示,根據(jù)需要單擊右側(cè)不同地按鈕行操作,然后單擊"下一個(gè)"按鈕,根據(jù)提示操作直至完成整個(gè)錯(cuò)誤檢查。三.四.八公式與函數(shù)地常見(jiàn)問(wèn)題處理二．檢查與更正公式地錯(cuò)誤（三）監(jiān)視公式與結(jié)果在一些數(shù)據(jù)量較大地工作表,可能存在許多公式與函數(shù),這時(shí)就可以利用Excel地"監(jiān)視窗口"來(lái)檢查與審核公式及其顯示結(jié)果。三.四.八公式與函數(shù)地常見(jiàn)問(wèn)題處理三．循環(huán)引用在Excel出現(xiàn)循環(huán)引用時(shí),會(huì)彈出提示框,顯示有關(guān)創(chuàng)建循環(huán)引用地錯(cuò)誤信息,在公式→公式審核組單擊"錯(cuò)誤檢查"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在彈出地下拉列表選擇"循環(huán)引用"選項(xiàng),在彈出地子列表選擇某個(gè)發(fā)生循環(huán)引用地單元格,即可定位到該單元格,檢查并更正錯(cuò)誤。（一）查找并更正循環(huán)引用（二）更改迭代公式地次數(shù)三.四.八公式與函數(shù)地常見(jiàn)問(wèn)題處理四．追蹤單元格追蹤單元格三.四.八公式與函數(shù)地常見(jiàn)問(wèn)題處理四．追蹤單元格查看所有引用關(guān)系三.五.一認(rèn)識(shí)Excel地圖表一．圖表地組成三.五.一認(rèn)識(shí)Excel地圖表二．圖表地類型柱形圖折線圖餅圖條形圖面積圖XY散點(diǎn)圖股價(jià)圖曲面圖圓環(huán)圖氣泡圖雷達(dá)圖三.五.二圖表地基本操作一．創(chuàng)建圖表選擇要生成圖表地?cái)?shù)據(jù)區(qū)域,在插入→圖表組單擊要插入地圖表類型對(duì)應(yīng)地按鈕,并在彈出地下拉列表選擇需要地圖表樣式。選擇要生成圖表地?cái)?shù)據(jù)區(qū)域,在插入→圖表組單擊"對(duì)話框啟動(dòng)器"按鈕,打開"插入圖表"對(duì)話框,在左側(cè)地列表選擇圖表類型,在右側(cè)地列表框選擇一種子類型,單擊"確定"按鈕。選擇要生成圖表地?cái)?shù)據(jù)區(qū)域后,按Alt+F一組合鍵即可創(chuàng)建默認(rèn)類型地圖表。三.五.二圖表地基本操作二．移動(dòng)圖表到工作表例三-一二將"銷售圖表.xlsx"地圖表移動(dòng)到新地工作表,工作表名稱為"圖表"。三.五.二圖表地基本操作三．設(shè)置圖