公司采購流程管理制度試卷教案

公司選購流程治理制度為了提高公司選購效率、明確崗位職責、有限降低選購本錢,滿足公司對優(yōu)質資源的需求,進一步標準物資選購流程,加強與各部門之間的協(xié)作，特制定本制度。請購及其規(guī)定① /《生產(chǎn)選購單》/《固定資產(chǎn)購置申請表》,由公司領導批準后報給選購部門。② 文檔也需一并提交。③ ,公司領導不在的狀況,可以或者其他形式請示,征得同意后提報選購部門，簽字確認手續(xù)后續(xù)。④ 如請購物料制定廠家或品牌,請購部門必需作出書面說明。請購單的接收及其規(guī)定是否經(jīng)過公司領導的審批。重要的工程選購前應征求公司相關領導的建議。③遇到緊急選購應向公司領導實行快速優(yōu)先選購的策略。詢價及其規(guī)定①詢價前應認真批閱請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術要求，遇到問題應準時的與請購部門溝通。②屬于一樣類型或屬性近似的產(chǎn)品應整理、歸類集中打包選購。③對于請購部門需求的物料或設備如有本錢較低的替代品可以推舉選購替代品。④詢價時對于一樣規(guī)格和技術要求應對不同品牌進展詢價。比價、議價①對廠商的供給力量，交貨時間及產(chǎn)品或效勞質量進展確認。②對于合格供給商的價格水平進展市場分析,是否其他廠商的價格更低,所報價格的綜合條件更加突出。③收到供給單位第一次報價后應向公司領導匯報狀況,設定議價目標或抱負中的價格。④參考目標或抱負中價格與擬合作單位進展價格及條件的進一步談判。比價、議價結果匯報①比價、議價匯總前應匯報公司相關領導,征得同意前方可匯總;②比價、議價結果匯總依據(jù)《》的格式完整填寫。③如比價、議價結果未通過公司領導審核應進展修改或重處理。6、合同的簽訂及其規(guī)定法律保護。廣義合同指全部法律部門中確定權利、義務關系的協(xié)議。①同正文應包括的要素合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點；選購物品/工程名稱/規(guī)格/數(shù)量/單價、總價及合同總額，清單、技術文件與確認圖紙；包裝要求；合同總額應含稅,含運達公司的總價,特別狀況應注明；付款方式;工期；質量保證期；質量要求及標準；違約責任和解決糾紛的方法雙方的公司信息其他商定②合同簽訂及其規(guī)定如涉及到技術問題及公司機密，留意保密責任；擬定合同條款時肯定要將各種風險降低到最低;為了防止合同工作量追加或追加無依據(jù),導報選購是要求供方供給分項報價清單;遇貨物訂購數(shù)量較多且價值較大或難清點的狀況時務必請供方派來代表來線廠幫助清點;具體商定發(fā)票的供給時間及要求；陣痛不同的合同商定不同的付款方式;與初次合作的供方合作是,應少預付款或不付預付款；簽訂的全部合同應準時送報財務部門。7．付款及合同執(zhí)行付款規(guī)定①依據(jù)進度付款的選購工程必需確保質檢合格方可付款;②依據(jù)合同商定到達付款條件的合同付款時應填寫《付款審批單后提交給財務全部付款;3,如遇特別狀況延期付款的應準時通知選購部門并向公司領導匯報。合同執(zhí)行①已簽訂合同由選購部相關負責人負責跟進監(jiān)視，如消滅問題,選購部應準時提出建議或補救措施,并準時通知請購部門及公司領導;②已簽訂的合同在執(zhí)行期間,應準時把握合作單位對于合同義務的責任的履行狀況,跟蹤并催促其保證質量,按時履約;合同在效率性期間應依據(jù)上面商定嚴格執(zhí)行合同同；8檢驗與入庫８.1檢驗①供方已經(jīng)履行完畢合同，選購部應準時通知檢驗部門進展檢驗。②對于不同類型的物料驗收標準參照公司的相關規(guī)定執(zhí)行。③質檢部門在街道選購部檢驗通知后應準時檢驗,對于質檢不準時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的狀況質檢部門負主要責任;8.2入庫①公司全部的物料入庫前均應通過質檢部門的檢驗或驗收；②合同的物料運達公司后,選購部應準時通知請購部門，由