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招聘計(jì)劃與策略第三章

招聘計(jì)劃與策略學(xué)習(xí)內(nèi)容:熟悉招聘策略掌握招聘計(jì)劃的主要內(nèi)容案例引入:某企業(yè)集團(tuán)正處于快速發(fā)展時(shí)期,急需高素質(zhì)的人才加盟,通過優(yōu)秀人才的加入推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。因此集團(tuán)要求引進(jìn)中高級管理人才,包括人力資源部副經(jīng)理、集團(tuán)公共關(guān)系部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副經(jīng)理等重要職位。人力資源部門和多家獵頭公司簽訂了合作協(xié)議,開始了大張旗鼓的招募選拔。該公司招聘面試的流程是:獵頭公司推薦候選人,候選人資料(簡歷)經(jīng)人力資源部經(jīng)理篩選后交總經(jīng)理審閱后決定是否面談,決定面談后人力資源部和候選人協(xié)調(diào)時(shí)間,來公司面談。

面談的程序是人力資源部接待候選人,參觀公司的展廳,廠區(qū),然后就是泛泛的談話,包括了解候選人的學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、興趣特長等等。經(jīng)面談后人力資源部經(jīng)理根據(jù)自己談話的感覺向總經(jīng)理匯報(bào),詢問總經(jīng)理是否見面??偨?jīng)理求才心切,怕好的人才被人力資源部誤殺,一般都要親自面談,根據(jù)談話的感覺是否聘用??偨?jīng)理對獵頭公司推薦來的公關(guān)部經(jīng)理人選經(jīng)面談后感覺非常好,當(dāng)天就留下候選人跟隨其去參加公司的對外接待,并通知人力資源部立刻辦理錄用手續(xù)。該公司在辦理錄用手續(xù)時(shí)需要填寫員工登記表,在學(xué)歷一欄里公關(guān)部經(jīng)理填的是某名牌大學(xué)的兩年制大專,而獵頭公司推薦的簡歷上寫的是某名牌大學(xué)的中文系本科生。這兩者間學(xué)歷相去甚遠(yuǎn),并且總經(jīng)理對人力資源部有要求公關(guān)部經(jīng)理的學(xué)歷必須是名牌大學(xué)的中文專業(yè)的本科生或研究生。無奈人力資源部經(jīng)理早在公關(guān)部經(jīng)理正式入職前的介紹會上就說是某名牌大學(xué)中文系的本科學(xué)歷,于是乎人力資源部只有把學(xué)歷不符作為秘密保守。然而,過了新人試用的甜蜜期后,公關(guān)部經(jīng)理在很多方面的表現(xiàn)很普通,總經(jīng)理對此頗有微詞,也表現(xiàn)的很無奈問題:公關(guān)部經(jīng)理招聘面試過程中出現(xiàn)的問題是什么?請各小組以小組為單位討論,將答案的要點(diǎn)列出,口頭作答。第一節(jié)招聘前的準(zhǔn)備工作一、招聘信息的收集和整理在招聘活動(dòng)實(shí)施之前,企業(yè)先在各部門內(nèi)部對人力資源的需求狀況進(jìn)行調(diào)查,使人力資源部門掌握哪些崗位需要人員,以及獲得這些人員大致需要吸引多少應(yīng)聘者,然后制定合理的招募范圍與規(guī)模,保證招聘工作按計(jì)劃實(shí)施。招聘需求的產(chǎn)生主要有三種情況:企業(yè)為實(shí)現(xiàn)人才的戰(zhàn)略儲備而招聘新員工;現(xiàn)有人員數(shù)量無法滿足工作需要,需要增加新員工;填補(bǔ)現(xiàn)有的職位空缺。二、應(yīng)聘申請表的設(shè)計(jì)(一)應(yīng)聘申請表的內(nèi)容個(gè)人情況工作經(jīng)歷教育與培訓(xùn)情況包括目前的任職單位及地址、現(xiàn)任職務(wù)、工資、以往工作簡歷及離職原因包括本人的最終學(xué)歷與學(xué)位、所接受過的培訓(xùn)包括姓名、年齡、性別、婚姻狀況、地址及等包括家庭成員結(jié)構(gòu)生活及健康狀況應(yīng)聘者的自我評價(jià)其他信息包括能力、技術(shù)專長、性格特點(diǎn)、興趣愛好等包括其他可以幫助企業(yè)預(yù)測應(yīng)聘者實(shí)際工作績效的信息姓名

年齡

性別

照片

應(yīng)聘崗位

最高學(xué)歷

專業(yè)

職稱

興趣愛好

現(xiàn)工作單位

受教育經(jīng)歷

工作經(jīng)歷

專業(yè)特長

通訊地址

聯(lián)系電話

備注

審核申請表(二)編制應(yīng)聘申請表的個(gè)人資料項(xiàng)目個(gè)人資料主要包括:基本資料、一般背景、教育情況、就業(yè)經(jīng)驗(yàn)、社交活動(dòng)、興趣愛好、個(gè)性及態(tài)度等。(三)設(shè)計(jì)要求4應(yīng)聘申請表的設(shè)計(jì)要以職務(wù)說明書為依據(jù),每一欄目均應(yīng)有一定的目的,不要煩瑣、重復(fù)123應(yīng)聘申請表的設(shè)計(jì)要符合國家的法規(guī)和政策應(yīng)聘申請表的內(nèi)容要全面,包括所需了解的所有信息應(yīng)聘申請表的內(nèi)容設(shè)計(jì)要考慮應(yīng)聘者的立場課堂實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)任務(wù):作為公司的人力資源部門,請各小組根據(jù)你們所在的公司的情況,為公司設(shè)計(jì)兩份應(yīng)聘申請表(一份針對應(yīng)屆畢業(yè)生,一份針對社會人員)。要求:1.應(yīng)聘申請表的內(nèi)容應(yīng)包含必要的內(nèi)容,表格設(shè)計(jì)合理、美觀,條理清晰。2.時(shí)間:15分鐘。3.每個(gè)小組內(nèi)部進(jìn)行分工,設(shè)計(jì)完畢后,帶上課堂作為大家交流學(xué)習(xí)用。第二節(jié)招聘計(jì)劃的主要內(nèi)容人力資源規(guī)劃工作分析招聘計(jì)劃招聘目標(biāo)圖3—1招聘計(jì)劃內(nèi)容招聘環(huán)境分析招聘需求信息招募渠道招募時(shí)間、地點(diǎn)招聘工作人員招聘廣告甄選方案招募費(fèi)用預(yù)算招聘工作時(shí)間表一、明確招聘標(biāo)準(zhǔn)——?jiǎng)偃瘟δP蛣偃瘟δP褪侵冈诮M織中成功擔(dān)任某一職位所需的知識、技能及個(gè)性特質(zhì)的特殊組合。它清晰地描述了在一個(gè)特定的組織中從事某項(xiàng)工作需要什么樣的能力、知識與個(gè)性特質(zhì),以及什么樣的行為表現(xiàn)對工作的高績效有最顯著、直接的影響。它能夠具體指明從事本項(xiàng)工作的人需要具備什么能力才能良好地完成工作。勝任能力的應(yīng)用起源于21世紀(jì)50年代初。當(dāng)時(shí),美國國務(wù)院感到以智力因素為基礎(chǔ)選拔外交官的效果不理想。許多表面上很優(yōu)秀的人才,在實(shí)際工作中的表現(xiàn)卻令人非常失望。在這種情況下,哈拂大學(xué)麥克里蘭(McClelland)博士應(yīng)邀幫助美國國務(wù)院設(shè)計(jì)一種能夠有效地預(yù)測實(shí)際工作業(yè)績的人員選拔方法。這一研究成果就是對人員進(jìn)行全面系統(tǒng)的研究,從外顯特征到內(nèi)隱特征綜合評價(jià)的勝任特征模型。知識技能社會角色自我認(rèn)知特質(zhì)動(dòng)機(jī)

勝任力模型勝任能力模型的重點(diǎn)表現(xiàn)形式是行為描述知識技能行為習(xí)慣個(gè)人特質(zhì)/性格特征動(dòng)力/動(dòng)機(jī)/價(jià)值觀容易判斷,可以培訓(xùn)改進(jìn),但難以預(yù)測高績效(尤其是對管理及中高層人員)有很隱蔽的權(quán)變性,通過行為習(xí)慣反映,與高績效有一定的聯(lián)系可以觀察,通過有效方法可以評估判斷,可以引導(dǎo)發(fā)展,與高績效高度正相關(guān)素質(zhì)模型的重點(diǎn)表現(xiàn)形式勝任模型表現(xiàn)形式知識–

會計(jì),市場營銷,工程技能–

機(jī)械操作,制定預(yù)算,制作文本文件,解決問題,談判,溝通行為–

配合,同情心,冒風(fēng)險(xiǎn),團(tuán)隊(duì)合作性格特征–

誠實(shí),遵守道德,自信,自我調(diào)整二、招聘渠道(一)按招聘對象來源分析與選擇內(nèi)部招聘企業(yè)出現(xiàn)職位空缺時(shí),主要通過提拔內(nèi)部員工來解決招聘問題。外部招聘主要從本單位外部尋找、吸引應(yīng)聘者,以填補(bǔ)本組織空缺職位。(二)招聘渠道的分析與選擇1.選擇適合招聘對象的招聘渠道2.根據(jù)單位和崗位特點(diǎn)招聘渠道(三)媒體的選擇1、各種媒體的具體特點(diǎn)2、根據(jù)受眾特點(diǎn)進(jìn)行選擇3、根據(jù)媒體的廣告定位進(jìn)行選擇各種廣告媒體的特點(diǎn)報(bào)紙:量大、覆蓋面廣、針對性差——適合候選人數(shù)量大、流失率較高的行業(yè)或職業(yè)。雜志:針對性強(qiáng)——適合專業(yè)性強(qiáng)的、并不迫切的職位。廣播電視:更注重企業(yè)形象的樹立。網(wǎng)上招聘:范圍廣、速度快、成本低、聯(lián)絡(luò)快捷,不受時(shí)間、地域的限制。三、招聘時(shí)間的確定(一)在人才供應(yīng)高峰期招聘(二)做好招聘流程時(shí)間安排錄用決策測試應(yīng)聘者篩選個(gè)人應(yīng)聘資料收集個(gè)人應(yīng)聘資料上崗準(zhǔn)備招聘流程的時(shí)間安排四、做出人員招聘決策(二)制定招聘決策的依據(jù)(三)制定招聘決策的方法1.診斷法

2.統(tǒng)計(jì)法(四)確定招聘決策者一般來說,用人部門是招聘錄用的最終決策者,但招聘不同層次與類型的人員,決策者也不同,不同規(guī)模企業(yè)的招聘錄用決策存在著很大的差異。(五)注意事項(xiàng)1.盡量使用全面衡量的方法2.減少做出招聘決策的人員3.不能求全責(zé)備五、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算費(fèi)用種類主要內(nèi)容招募費(fèi)用廣告費(fèi)、攤位費(fèi)、招募差旅費(fèi)、中介費(fèi)等甄選費(fèi)用各種測評的工具費(fèi)、測評人員費(fèi)和應(yīng)聘人員的接待費(fèi)錄用費(fèi)用背景調(diào)查、體檢、建檔等方面的費(fèi)用安置費(fèi)用新員工遷徙和安家的費(fèi)用、辦公設(shè)備設(shè)施及用品費(fèi)招聘人員費(fèi)用企業(yè)內(nèi)部從事招募、甄選、錄用、安置等工作的人員的工資與福利費(fèi)其他費(fèi)用以上各項(xiàng)費(fèi)用之外的其他費(fèi)用課堂實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)任務(wù):某公司人力資源部根據(jù)下屬部門的要求,計(jì)劃在三月份招聘員工8名,詳細(xì)資料如下表,請根據(jù)所學(xué)的知識,制定出相應(yīng)的招聘計(jì)劃。職務(wù)名稱人員數(shù)量新招人員入職時(shí)間招聘職位基本要求人力資源主管(人力資源部)54月1號本科或以上學(xué)歷,專業(yè)不限,30歲以上,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)銷售員(銷售部)24月10號大?;蛞陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,28歲以上,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)文員(行政部)14月15號大專或以上學(xué)歷,文秘或相關(guān)專業(yè),20歲-35歲,一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)任務(wù):學(xué)院人事處根據(jù)中文系的要求,計(jì)劃在5月份招聘專任教師1名,兼職教師3名,輔導(dǎo)員1名,詳細(xì)資料如下表,請根據(jù)所學(xué)的知識,制定出相應(yīng)的招聘計(jì)劃。職務(wù)名稱人員數(shù)量新招人員入職時(shí)間招聘職位基本要求專任教師(人力資源管理)17月1號研究生或以上學(xué)歷,人力資源管理專業(yè),35歲以下,相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先兼職教師(漢語言文學(xué))39月1號研究生或以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)專業(yè),有任教經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先輔導(dǎo)員(學(xué)生工作)17月1號研究生或以上學(xué)歷,思政相關(guān)專業(yè),30歲以上,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有心理咨詢師證第三節(jié)招聘策略招聘策略是解決企業(yè)對人力資源的需求而進(jìn)行的具體招聘行動(dòng)計(jì)劃,是招聘工作計(jì)劃的具體體現(xiàn),是為了實(shí)現(xiàn)招聘計(jì)劃而采取的具體策略。招聘人員選擇策略招聘時(shí)間確定策略招聘地點(diǎn)選擇策略一、招聘人員選擇策略良好的個(gè)人品格和修養(yǎng)具備相關(guān)的專業(yè)知識擁有豐富的社會工作經(jīng)驗(yàn)具有良好的自我認(rèn)知能力善于處理人際關(guān)系能夠熟練運(yùn)用各種甄選技巧能有效地控制面試的進(jìn)程了解企業(yè)狀況及職位要求二、招聘時(shí)間確定策略招聘時(shí)間確定策略就是要在保證招聘質(zhì)量的前提下,確定一個(gè)科學(xué)合理的時(shí)間安排,包括兩項(xiàng)任務(wù):一是選擇招聘開始的時(shí)間,二是確定整個(gè)招聘過程所需的時(shí)間。對人力資源需求的緩急程度需求緊急迫切時(shí),招聘應(yīng)立即開始;時(shí)間充裕的話,則不必急于投入招聘準(zhǔn)備工作。1.準(zhǔn)備階段2.招募所需時(shí)間3.篩選所需時(shí)間4.聘用所需時(shí)間招聘過程所需的時(shí)間人才市場的旺季:1.每年的1-2月;2.每年的7-8月人才市場供給的季節(jié)性變化三、招聘地點(diǎn)選擇策略如果是校園招聘,可選擇高等院校比較集中的地區(qū),也可以去專業(yè)對口的院校。企業(yè)過去在該院校招聘的成功率高等院校的專業(yè)設(shè)置及名聲高等院校與企業(yè)的距離123如果采用人才市場的招聘方法,則需要根據(jù)所要招聘的人員類型來確定選擇何地的何種人才市場。(1)如果要招聘高級管理人員或?qū)<医淌?就要擴(kuò)大招聘范圍,選擇全國性或省市級,乃至世界范圍的人才市場進(jìn)行招聘(2)在跨地區(qū)的市場上招聘中級管理人員和專業(yè)技術(shù)人才。(3)如果要招聘普通工作人員和技術(shù)工人,在招聘單位所在地區(qū)的人才市場進(jìn)行招聘就可以。(4)選擇人才市場還應(yīng)考慮招聘地點(diǎn)的人力資源分布和

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