公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

...wd......wd......wd...公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度〔范本〕為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第一章：總則第一條：為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。第二條：本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況，將報(bào)銷(xiāo)分為差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度和報(bào)銷(xiāo)流程。第三條：本制度適用公司所有部門(mén)。第二章：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本制度及基本流程第四條：報(bào)銷(xiāo)人必須取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(發(fā)票)。第五條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求：1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改;2、報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報(bào)銷(xiāo)單各局部厚度應(yīng)盡量保持一致;4、假設(shè)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小一樣或相似(如車(chē)票等)，需有層次序列張貼;5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型一樣的(如車(chē)票等)，應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;6、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額;7、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);8、報(bào)銷(xiāo)單各工程應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);9、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票反面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;10、出租車(chē)票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車(chē)票反面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);第六條：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)1、因公出差的辦理程序1.1因公出差的員工必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單〞，注明出差隨同人員、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人審批簽字。1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單〞填寫(xiě)“借款申請(qǐng)單〞，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)前方可借款，原則上前次出差沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)，本次出差不予借款。1.3凡與原“出差申請(qǐng)單〞規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)前方可報(bào)銷(xiāo)。1.4出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)單需有同行人員簽名確認(rèn)。1.5出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜，根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單〞，后附“出差申請(qǐng)單〞，執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。2、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)2.4伙食和交通補(bǔ)助依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)形式，特殊情況需要上報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批。2.5出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意前方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)，回來(lái)后補(bǔ)辦招待申請(qǐng)程序。2.6出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。2.7不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。2.8上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.9出差期間因公招待客人、其招待費(fèi)已報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補(bǔ)貼。第十條：辦公費(fèi)報(bào)銷(xiāo)行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu)，填寫(xiě)購(gòu)置辦公用品借款單，后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單〞，執(zhí)行公司借款流程。行政部采購(gòu)專(zhuān)員在借款之后5個(gè)工作日內(nèi)，必須采購(gòu)?fù)瓿刹⑥k理報(bào)銷(xiāo)事宜，執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。第十一條：業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。2.部門(mén)因公需招待時(shí)，應(yīng)事先申請(qǐng)，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方可招待。3.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)第十二條：交通費(fèi)原則上應(yīng)盡量乘坐公交車(chē)、地鐵，特殊情況經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn)，可以乘坐出租車(chē)。報(bào)銷(xiāo)憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。第十三條：通訊費(fèi)1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放，不再報(bào)銷(xiāo);2.固定實(shí)行定額制，由人力行政部統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。第十四條：教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)1.教育經(jīng)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)用由人事行政部統(tǒng)一進(jìn)展預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門(mén)應(yīng)向人事行政部門(mén)申報(bào)員工培訓(xùn)方案、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi)，經(jīng)人事行政部門(mén)審核后傳一份至財(cái)務(wù)部門(mén)。3.費(fèi)用使用部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照方案在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用。第十五條：會(huì)議費(fèi)1.各部門(mén)因工作需要參加各種會(huì)議的，應(yīng)填寫(xiě)“參會(huì)申請(qǐng)單〞，詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)，“參會(huì)申請(qǐng)單〞后附“會(huì)議邀請(qǐng)函〞，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)、公司負(fù)責(zé)人簽字前方可前往，會(huì)議完畢后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制其費(fèi)用總額，不得無(wú)故超支。3.會(huì)議完畢后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后附“參會(huì)申請(qǐng)表〞及“會(huì)議邀請(qǐng)函〞。第十六條：未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況，由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部上報(bào)總裁辦酌情處理。第三章：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定第十七條：為了方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下：每月10號(hào)和25號(hào)將報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)找部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字審核之后送至財(cái)務(wù)進(jìn)展報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)款分別于本月15號(hào)和次月1號(hào)發(fā)放。2.借款不受以上的時(shí)間限制，可隨時(shí)辦理。第四章：借款標(biāo)準(zhǔn)及流程第十八條：借款標(biāo)準(zhǔn)1.員工借款須確有公務(wù)需要，個(gè)人借款一般不超過(guò)其半個(gè)月工資額，超過(guò)時(shí)須有公司擔(dān)保人負(fù)責(zé)(未特別指明擔(dān)保人時(shí)，現(xiàn)金借款單上的部門(mén)負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人，借款人未能歸還借款，由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任)。2.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保，方能辦理手續(xù)，假設(shè)借款人未能歸還借款，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。3.員工因公需要借款時(shí)，應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫(xiě)借款單，經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金。4.辦公人員借用公款，在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)或未還清欠款的不得再借。5.借款人員完結(jié)事務(wù)，在報(bào)銷(xiāo)時(shí)扣回借款，交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的，在本月發(fā)放工資時(shí)扣回。第五章：費(fèi)用審批管理第二十條：費(fèi)用審批管理。1.公司負(fù)責(zé)人在董事會(huì)授權(quán)內(nèi)行使審批權(quán)。2.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審批。3.公司負(fù)責(zé)人外出時(shí)可以指定授權(quán)人(授權(quán))，報(bào)財(cái)務(wù)備案，由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)展復(fù)核，對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù)，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理，公司負(fù)責(zé)人回來(lái)后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。4.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)展審批，不得超越審批范圍。5.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面方式。6.公司對(duì)貨幣資金支付的審批建設(shè)以“誰(shuí)批準(zhǔn)，誰(shuí)負(fù)責(zé)〞為原則的責(zé)任追究制度，審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任，以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)，保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù)，各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。7.報(bào)銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假，對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)的，除退回違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額外，同時(shí)對(duì)報(bào)銷(xiāo)人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額5—10倍的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者一律開(kāi)除并做進(jìn)一步處理。8.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、工程不真實(shí)的情況下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)的，對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額10%--50%的罰款。9.財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否填寫(xiě)、粘貼標(biāo)準(zhǔn)，是否經(jīng)過(guò)有效批準(zhǔn)，所附附件是否合法合規(guī)等，對(duì)符合要求的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷(xiāo)憑證并交與出納處付款，對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)人并向報(bào)銷(xiāo)人說(shuō)明退回理由。10.出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司負(fù)責(zé)人(副總)、會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。第六章：附則第二十一條：本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第二十二條：本制度經(jīng)總裁辦公室討論通過(guò)并由執(zhí)行副總裁簽字后生效，修改亦同這第一段似乎是著重描摹春的美麗，可起首有“多事的東風(fēng)〞一句，暗示著有人惱春，于是有個(gè)人物忽悠地閃了一下，桃紅“醉依在封姨的臂彎里〞，一下子就不見(jiàn)了。但“多事〞里隱蘊(yùn)著的慍意，因封姨的出現(xiàn)有了著落。春天寫(xiě)足了，那位對(duì)春天懷著恨意的人物便在作者的筆下十分不情愿地亮相了?！爸挥幸粋€(gè)孤獨(dú)的影子，她，倚在欄桿上，〞這就是封姨了，她“才從青春之夢(mèng)醒過(guò)來(lái)〞，茫然不解這眼前發(fā)生的一切。作者筆下的她原來(lái)是一個(gè)芳華已失的女人！眼前的春天只是她過(guò)去的影子。不老的是江山，易逝的是紅顏，淡看浮云散，瀟灑天地間。人的一生，很短又很長(zhǎng)，短的是快樂(lè)，長(zhǎng)的是煩惱；短的是人生，長(zhǎng)的是痛苦。有些事是命中注定的，有些事是無(wú)法掌控的，有些事是不合情理的，有些事是不盡人意的。但無(wú)論發(fā)生了什么，都要淡然的去面對(duì)，堅(jiān)持自己的原則，無(wú)愧于自己的良心，清清白白的做事，坦坦蕩蕩的做人。什么是生活是它發(fā)生在我們身上了，還是我們讓它發(fā)生了有人說(shuō)生活是一杯酒，酸甜苦辣都有，有人說(shuō)生活是一首歌，鶯歌燕舞，多彩多姿，充滿了幸福與快樂(lè)。也許有些事情是因?yàn)槲覀兘?jīng)歷了，才對(duì)這些事情有了深深的感觸，即使同一件事情，發(fā)生在不同的人身上，也會(huì)有不同的感受。我們總是往往去依賴(lài)一些事情，我們的內(nèi)心，總是容易受外界環(huán)境的感染，總在不知不覺(jué)中被外在的因素所左右，所羈絆。比方我新買(mǎi)了一件衣服，朋友說(shuō)好漂亮啊，明天我也去買(mǎi)一件，我的心情就非?？鞓?lè)。倘假設(shè)有人說(shuō)，你這衣服不好看，我就會(huì)有失落感。難道別人的一句贊美就這么重要嗎那是因?yàn)?，我的?nèi)心有了某種期盼，而一旦這種期盼無(wú)法實(shí)現(xiàn)，就必然產(chǎn)生落寞與幽怨，心戚戚然。因?yàn)槟惆炎约汉屯饨缏?lián)系在一起了，別人一句話就攪亂了你的心境，所以你的情緒就發(fā)生了改變。很多時(shí)候，你把自己變成了情緒的奴隸，把原本快樂(lè)的心情交給了別人，讓別人成了你快樂(lè)的主人。是因?yàn)槟阌杏?，有所求，而一旦你的欲望產(chǎn)生，你的煩惱也就隨之產(chǎn)生了。親情，愛(ài)情以及友情，都是一樣，當(dāng)你對(duì)他們的期望值越高，或許你的煩惱就會(huì)越多，你的失望就會(huì)更高。因?yàn)槟銢](méi)有得到你想要的回報(bào)，孩子沒(méi)考上好的大學(xué)，愛(ài)人沒(méi)有一份體面的工作，朋友沒(méi)有給你及時(shí)的幫助。佛說(shuō)，一切皆由心生。要想讓人生變得快樂(lè)，就要找回那個(gè)真實(shí)的自我。首先要讓自己的心獲得自由，不受任何牽絆。學(xué)會(huì)做自己情緒的主人，這是做人的最高智慧。我的快樂(lè)我說(shuō)了算，與心情有染，與別人無(wú)關(guān)，嘴長(zhǎng)在別人身上，快樂(lè)是我自己的感受，我又何必讓別人來(lái)主宰我的幸福人生最大的苦惱，不是擁有的太少，而是想要的太多。欲望越多，痛苦就越多，欲望越少，快樂(lè)就會(huì)越多。什么時(shí)候你能做到心如止水了，你的人生也就盡善盡美了。要想追求快樂(lè)的人生，就要保持一份淡泊明志的心境，不悲不喜，不驕不餒，“達(dá)亦缺乏貴，窮亦缺乏悲〞,豁達(dá)通透，榮辱不驚，靜待花開(kāi)，靜賞葉落。我們無(wú)法改變環(huán)境，但我們可以轉(zhuǎn)換自己的心情，我們不能改變別人