公司費用報銷制度

...wd......wd......wd...公司費用報銷制度〔范本〕為了加強公司內(nèi)部管理，標(biāo)準(zhǔn)公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出，特制定本制度。第一章：總則第一條：為了加強公司內(nèi)部管理，標(biāo)準(zhǔn)公司財務(wù)報銷行為,合理控制費用支出，特制定本制度。第二條：本制度根據(jù)公司的實際情況，將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費、教育經(jīng)費及培訓(xùn)費、會議費等,以下分別說明相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條：本制度適用公司所有部門。第二章：費用報銷基本制度及基本流程第四條：報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。第五條：費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求：1、報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改;2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時應(yīng)按封面大小折疊好);3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上，整份報銷單各局部厚度應(yīng)盡量保持一致;4、假設(shè)報銷票據(jù)面積大小一樣或相似(如車票等)，需有層次序列張貼;5、報銷單據(jù)金額、類型一樣的(如車票等)，應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;6、報銷票據(jù)在粘貼時，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;7、報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;8、報銷單各工程應(yīng)填寫完整，大小寫金額一致，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);9、有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票反面簽名確認，需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單;10、出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料，每張出租車票反面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認;第六條：差旅費報銷1、因公出差的辦理程序1.1因公出差的員工必須事先填寫“出差申請單〞，注明出差隨同人員、時間、地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責(zé)人、公司負責(zé)人審批簽字。1.2出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單〞填寫“借款申請單〞，由部門負責(zé)人批準(zhǔn)，公司負責(zé)人審批，財務(wù)負責(zé)人核準(zhǔn)前方可借款，原則上前次出差沒有報銷，本次出差不予借款。1.3凡與原“出差申請單〞規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)部門負責(zé)人、公司負責(zé)人簽署意見前方可報銷。1.4出差期間發(fā)生的共同費用報銷，報銷單需有同行人員簽名確認。1.5出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜，根據(jù)差旅費標(biāo)準(zhǔn)填寫“費用報銷單〞，后附“出差申請單〞，執(zhí)行費用報銷流程。2、差旅費標(biāo)準(zhǔn)2.4伙食和交通補助依據(jù)實際出差天數(shù)憑相應(yīng)發(fā)票結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)實報實銷形式，特殊情況需要上報公司負責(zé)人審批。2.5出差期間招待客戶需要事先經(jīng)公司負責(zé)人同意前方可報銷招待費，回來后補辦招待申請程序。2.6出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關(guān)費用。2.7不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。2.8上述住宿費標(biāo)準(zhǔn)為一個標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.9出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的，應(yīng)扣除招待當(dāng)天的伙食補貼。第十條：辦公費報銷行政部負責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購，填寫購置辦公用品借款單，后附“辦公用品請購單〞，執(zhí)行公司借款流程。行政部采購專員在借款之后5個工作日內(nèi)，必須采購?fù)瓿刹⑥k理報銷事宜，執(zhí)行公司費用報銷流程。第十一條：業(yè)務(wù)招待費1.公司級招待費用原則上由行政部統(tǒng)一安排，統(tǒng)一結(jié)算。2.部門因公需招待時，應(yīng)事先申請，經(jīng)公司負責(zé)人批準(zhǔn)前方可招待。3.其它非公招待客人一律由個人承擔(dān)第十二條：交通費原則上應(yīng)盡量乘坐公交車、地鐵，特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn)，可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內(nèi)容。第十三條：通訊費1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發(fā)放，不再報銷;2.固定實行定額制，由人力行政部統(tǒng)一報銷。第十四條：教育經(jīng)費及培訓(xùn)費1.教育經(jīng)費及培訓(xùn)費用由人事行政部統(tǒng)一進展預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。2.費用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報員工培訓(xùn)方案、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費，經(jīng)人事行政部門審核后傳一份至財務(wù)部門。3.費用使用部門應(yīng)嚴格按照方案在申請范圍內(nèi)使用費用。第十五條：會議費1.各部門因工作需要參加各種會議的，應(yīng)填寫“參會申請單〞，詳細注明會議性質(zhì)、內(nèi)容、目的、會議地點、參會人數(shù)、會議天數(shù)及所需經(jīng)費，“參會申請單〞后附“會議邀請函〞，經(jīng)部門負責(zé)人核實、公司負責(zé)人簽字前方可前往，會議完畢后應(yīng)及時到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。2.參會人員應(yīng)嚴格控制其費用總額，不得無故超支。3.會議完畢后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費用報銷手續(xù)，報銷單據(jù)后附“參會申請表〞及“會議邀請函〞。第十六條：未涉及的其它事項發(fā)生的費用，根據(jù)實際情況，由集團公司財務(wù)部上報總裁辦酌情處理。第三章：報銷時間的具體規(guī)定第十七條：為了方便員工費用報銷，財務(wù)部將報銷時間具體安排如下：每月10號和25號將報銷的票據(jù)找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字審核之后送至財務(wù)進展報銷，報銷款分別于本月15號和次月1號發(fā)放。2.借款不受以上的時間限制，可隨時辦理。第四章：借款標(biāo)準(zhǔn)及流程第十八條：借款標(biāo)準(zhǔn)1.員工借款須確有公務(wù)需要，個人借款一般不超過其半個月工資額，超過時須有公司擔(dān)保人負責(zé)(未特別指明擔(dān)保人時，現(xiàn)金借款單上的部門負責(zé)人為默認的擔(dān)保人，借款人未能歸還借款，由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任)。2.試用期員工原則上不允許借款，確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保，方能辦理手續(xù)，假設(shè)借款人未能歸還借款，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負連帶責(zé)任。3.員工因公需要借款時，應(yīng)合理預(yù)計所需金額并填寫借款單，經(jīng)有效批準(zhǔn)后到財務(wù)部支取現(xiàn)金。4.辦公人員借用公款，在原有借據(jù)未辦理報銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。5.借款人員完結(jié)事務(wù)，在報銷時扣回借款，交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時不能扣回借款或交回現(xiàn)金的，在本月發(fā)放工資時扣回。第五章：費用審批管理第二十條：費用審批管理。1.公司負責(zé)人在董事會授權(quán)內(nèi)行使審批權(quán)。2.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負責(zé)人統(tǒng)一審批。3.公司負責(zé)人外出時可以指定授權(quán)人(授權(quán))，報財務(wù)備案，由公司財務(wù)負責(zé)人進展復(fù)核，對不符合公司財務(wù)制度的單據(jù)，財務(wù)有權(quán)拒絕辦理，公司負責(zé)人回來后要立即補辦批準(zhǔn)手續(xù)。4.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定，嚴格在授權(quán)范圍內(nèi)進展審批，不得超越審批范圍。5.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。6.公司對貨幣資金支付的審批建設(shè)以“誰批準(zhǔn)，誰負責(zé)〞為原則的責(zé)任追究制度，審核人、批準(zhǔn)人要對由本人審核、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負責(zé)任，以防范貨幣資金風(fēng)險，保證貨幣資金的安全。對于違反公司財務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù)，各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?，并對由此引起的不良后果負連帶責(zé)任。7.報銷人營私舞弊、弄虛作假，對違規(guī)違紀(jì)金額不予報銷，對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額5—10倍的罰款，情節(jié)嚴重者一律開除并做進一步處理。8.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、工程不真實的情況下簽名準(zhǔn)予報銷的，對審核人及審批人予以違規(guī)報銷金額10%--50%的罰款。9.財務(wù)人員在收到報銷單據(jù)后應(yīng)審核報銷單據(jù)是否填寫、粘貼標(biāo)準(zhǔn)，是否經(jīng)過有效批準(zhǔn)，所附附件是否合法合規(guī)等，對符合要求的報銷單據(jù)應(yīng)及時制作報銷憑證并交與出納處付款，對不符合要求的應(yīng)退回報銷人并向報銷人說明退回理由。10.出納收到報銷單后應(yīng)檢查部門負責(zé)人、公司負責(zé)人(副總)、會計簽名是否齊全，對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷，對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕報銷或付款。第六章：附則第二十一條：本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。第二十二條：本制度經(jīng)總裁辦公室討論通過并由執(zhí)行副總裁簽字后生效，修改亦同這第一段似乎是著重描摹春的美麗，可起首有“多事的東風(fēng)〞一句，暗示著有人惱春，于是有個人物忽悠地閃了一下，桃紅“醉依在封姨的臂彎里〞，一下子就不見了。但“多事〞里隱蘊著的慍意，因封姨的出現(xiàn)有了著落。春天寫足了，那位對春天懷著恨意的人物便在作者的筆下十分不情愿地亮相了。“只有一個孤獨的影子，她，倚在欄桿上，〞這就是封姨了，她“才從青春之夢醒過來〞，茫然不解這眼前發(fā)生的一切。作者筆下的她原來是一個芳華已失的女人！眼前的春天只是她過去的影子。不老的是江山，易逝的是紅顏，淡看浮云散，瀟灑天地間。人的一生，很短又很長，短的是快樂，長的是煩惱；短的是人生，長的是痛苦。有些事是命中注定的，有些事是無法掌控的，有些事是不合情理的，有些事是不盡人意的。但無論發(fā)生了什么，都要淡然的去面對，堅持自己的原則，無愧于自己的良心，清清白白的做事，坦坦蕩蕩的做人。什么是生活是它發(fā)生在我們身上了，還是我們讓它發(fā)生了有人說生活是一杯酒，酸甜苦辣都有，有人說生活是一首歌，鶯歌燕舞，多彩多姿，充滿了幸福與快樂。也許有些事情是因為我們經(jīng)歷了，才對這些事情有了深深的感觸，即使同一件事情，發(fā)生在不同的人身上，也會有不同的感受。我們總是往往去依賴一些事情，我們的內(nèi)心，總是容易受外界環(huán)境的感染，總在不知不覺中被外在的因素所左右，所羈絆。比方我新買了一件衣服，朋友說好漂亮啊，明天我也去買一件，我的心情就非常快樂。倘假設(shè)有人說，你這衣服不好看，我就會有失落感。難道別人的一句贊美就這么重要嗎那是因為，我的內(nèi)心有了某種期盼，而一旦這種期盼無法實現(xiàn)，就必然產(chǎn)生落寞與幽怨，心戚戚然。因為你把自己和外界聯(lián)系在一起了，別人一句話就攪亂了你的心境，所以你的情緒就發(fā)生了改變。很多時候，你把自己變成了情緒的奴隸，把原本快樂的心情交給了別人，讓別人成了你快樂的主人。是因為你有欲望，有所求，而一旦你的欲望產(chǎn)生，你的煩惱也就隨之產(chǎn)生了。親情，愛情以及友情，都是一樣，當(dāng)你對他們的期望值越高，或許你的煩惱就會越多，你的失望就會更高。因為你沒有得到你想要的回報，孩子沒考上好的大學(xué)，愛人沒有一份體面的工作，朋友沒有給你及時的幫助。佛說，一切皆由心生。要想讓人生變得快樂，就要找回那個真實的自我。首先要讓自己的心獲得自由，不受任何牽絆。學(xué)會做自己情緒的主人，這是做人的最高智慧。我的快樂我說了算，與心情有染，與別人無關(guān)，嘴長在別人身上，快樂是我自己的感受，我又何必讓別人來主宰我的幸福人生最大的苦惱，不是擁有的太少，而是想要的太多。欲望越多，痛苦就越多，欲望越少，快樂就會越多。什么時候你能做到心如止水了，你的人生也就盡善盡美了。要想追求快樂的人生，就要保持一份淡泊明志的心境，不悲不喜，不驕不餒，“達亦缺乏貴，窮亦缺乏悲〞,豁達通透，榮辱不驚，靜待花開，靜賞葉落。我們無法改變環(huán)境，但我們可以轉(zhuǎn)換自己的心情，我們不能改變別人