會(huì)計(jì)電算化第6章-薪資管理系統(tǒng)

第6章薪資治理系統(tǒng)6.1薪資治理系統(tǒng)概述6.2薪資治理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理6.1薪資治理系統(tǒng)概述6.1.1薪資治理系統(tǒng)的主要功能1、工資類別治理什么狀況下要建立多工資類別？假設(shè)單位按周或一月屢次發(fā)放工資或者是單位中有多種不同類別〔部門〕的人員，工資發(fā)放工程不同，計(jì)算公式也不同，但需進(jìn)展統(tǒng)一工資核算管則應(yīng)選擇建立多個(gè)工資類別。2、人員檔案治理可以將”系統(tǒng)治理“內(nèi)的已有的人員檔案用”批增“的方式增加到薪資系統(tǒng)可以設(shè)置人員的根底信息可對(duì)人員變動(dòng)進(jìn)展調(diào)整可設(shè)置人員的附加信息3、工資數(shù)據(jù)治理依據(jù)企業(yè)狀況設(shè)計(jì)工資工程和計(jì)算公式輸入全部人員工資數(shù)據(jù)對(duì)日常工資變動(dòng)進(jìn)展調(diào)整自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅扣零處理或向代發(fā)工資銀行傳輸工資數(shù)據(jù)自動(dòng)按人員類別、按部門計(jì)算匯總工資數(shù)據(jù)自動(dòng)完成工資的分?jǐn)?、?jì)提，并生成轉(zhuǎn)賬憑證4、工資報(bào)表治理(統(tǒng)計(jì)分析)供給多層次、多角度的工資數(shù)據(jù)查詢，包括工資表、個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表、憑證等的查詢。6.1.2薪資治理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系共享系統(tǒng)治理根底數(shù)據(jù)工資分?jǐn)?、費(fèi)用計(jì)提憑證傳遞給總賬向本錢核算系統(tǒng)傳遞工資數(shù)據(jù)的合計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)可以從工資系統(tǒng)取數(shù)6.1.3薪資治理系統(tǒng)的操作流程啟動(dòng)工資管理系統(tǒng)建立工資賬套初始設(shè)置工資分?jǐn)?、費(fèi)用計(jì)提建立工資類別*人員檔案管理工資變動(dòng)月末處理代扣所得稅處理銀行代發(fā)工資類別匯總*參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置人員附加信息設(shè)置銀行名稱設(shè)置人員類別設(shè)置工資項(xiàng)目選擇*計(jì)算公式設(shè)置基本數(shù)據(jù)錄入人員信息復(fù)制*部門設(shè)置部門選擇*報(bào)表查詢憑證查詢計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)、方案設(shè)置6.2薪資治理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理6.2.1初始設(shè)置1、建立工資賬套工資帳套與系統(tǒng)治理中的帳套是不同的概念。系統(tǒng)治理中的帳套是針對(duì)整個(gè)核算系統(tǒng)的，工資帳套是針對(duì)薪資治理系統(tǒng)的。參數(shù)設(shè)置包括：設(shè)置工資類別個(gè)數(shù)幣別是否核算計(jì)件工資選擇“核算計(jì)件工資”，系統(tǒng)將在工資工程中自動(dòng)添加“計(jì)件工資”扣稅設(shè)置選擇“代扣稅”，系統(tǒng)自動(dòng)添加工資工程“代扣稅”2、根底信息設(shè)置部門設(shè)置由于薪資一般是按部門進(jìn)展治理的。人員類別設(shè)置人員類別與工資費(fèi)用的安排、分?jǐn)傆嘘P(guān)，不同人員的工資安排到不同的科目。人員附加信息設(shè)置工資工程設(shè)置此處設(shè)置針對(duì)全部工資類別的全部工資工程,包括定義系統(tǒng)工程自定義工程工資工程的名稱、類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位、增減項(xiàng)。具體操作見p157。銀行名稱設(shè)置6.2.2日常業(yè)務(wù)處理1、工資類別治理工資類別治理包括：新建工資類別：包括：確定工資類別名稱、選擇部門、確定該類別啟用日期翻開工資類別必需先翻開一個(gè)工資類別，才能對(duì)該類別中人員的工資操作。關(guān)閉工資類別對(duì)一個(gè)工資類別的操作完成后應(yīng)關(guān)閉該工資類別；欲操作另一個(gè)工資類別，也應(yīng)關(guān)閉前面已翻開的工資類別。刪除工資類別匯總工資類別必需關(guān)閉全部工資類別，才可匯總工資類別。工資類別的初始設(shè)置〔1〕設(shè)置人員檔案〔參見P159〔2〕〕設(shè)置職工與工資發(fā)放有關(guān)的根本信息所在部門人員類別可分為企業(yè)治理人員、車間治理人員、經(jīng)營(yíng)人員、生產(chǎn)人員等。留意人員類別與工資類別的不同：工資類別與工資發(fā)放方式、工資計(jì)算方法有關(guān)，人員類別與工資費(fèi)用安排、計(jì)提有關(guān)。停發(fā)調(diào)離中方人員計(jì)件工資處理職工增減變動(dòng)狀況〔參見P161(1)人員變動(dòng)〕〔2〕選擇工資工程和設(shè)置計(jì)算公式不同工資類別工資發(fā)放工程不同，計(jì)算公式也不同。應(yīng)當(dāng)對(duì)指定工資類別的工資工程進(jìn)展選擇，并定義計(jì)算公式。以下以正式人員工資類別為例。工資工程選擇〔參見P159〔3〕〕選擇本工資類別的工資工程，只能在前面根底信息設(shè)置時(shí)已設(shè)置的工資工程中選擇，且工資工程的類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位、增減項(xiàng)不行更改。以下圖為工資工程選擇界面，留意與前面根底信息設(shè)置時(shí)“工資工程設(shè)置”界面〔P158圖6-4〕的區(qū)分。比根底信息設(shè)置時(shí)多一個(gè)選項(xiàng)卡只能在已設(shè)置的工資工程中選擇此處工資工程的挨次打算了工資單中各項(xiàng)的挨次，可通過上移、下移調(diào)整挨次。計(jì)算公式設(shè)置〔參見P159〔4〕〕固定工資工程計(jì)算公式：固定工資工程有“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)已設(shè)置的其他工程的增減項(xiàng)，自動(dòng)給出這些固定工程的公式。例如：應(yīng)發(fā)合計(jì)=全部增項(xiàng)之和，扣款合計(jì)=全部減項(xiàng)之和，實(shí)發(fā)合計(jì)=應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)其他工資工程計(jì)算公式可通過選擇工資工程、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等完成公式設(shè)置。設(shè)置要符合規(guī)律。定義公式時(shí)要留意先后挨次照實(shí)發(fā)合計(jì)公式應(yīng)放在應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)公式之后?？墒褂煤瘮?shù)公式向?qū)л斎搿矃⒁奝160-161〕規(guī)律檢查公式設(shè)置的界面可選擇公式中涉及的各項(xiàng)要素可使用函數(shù)公式向?qū)л斎胍粢夤降那昂蟀ご?、工資數(shù)據(jù)治理第一次使用系統(tǒng)〔參見P161(2)錄入正式人員根本工資數(shù)據(jù)〕在此錄入全部人員的根本工資數(shù)據(jù)。每月發(fā)生工資數(shù)據(jù)變動(dòng)〔參見P162~P163〕也在工資數(shù)據(jù)治理中調(diào)整。為便利錄入、修改數(shù)據(jù)，系統(tǒng)供給了如下功能：篩選：篩選出滿足條件的局部職工工資記錄，進(jìn)展修改。頁編輯：一頁一人，對(duì)選定個(gè)人進(jìn)展快速數(shù)據(jù)錄入。替換：將符合條件的全部人員的某個(gè)工資工程的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個(gè)表達(dá)式。過濾器：過濾出職工工資中某一個(gè)或幾個(gè)工程的數(shù)據(jù)進(jìn)展修改。3、計(jì)件工資處理建立工資賬套選擇“核算計(jì)件工資”〔建立帳套時(shí)已完成〕設(shè)置：建立人員檔案時(shí)：對(duì)需要核算計(jì)件工資的人員，在“核算計(jì)件工資”欄選“是”。計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置：如可設(shè)置并啟用按產(chǎn)品、工時(shí)、工序等計(jì)件的工資標(biāo)準(zhǔn)?！矃⒁奝166〕計(jì)件工資方案設(shè)置:設(shè)置在某一計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)下，具體的計(jì)件工資方案。?！矃⒁奝166〕業(yè)務(wù)處理計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)：錄入計(jì)件工資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。4、個(gè)人所得稅納稅與申報(bào)設(shè)置個(gè)人所得稅納稅基數(shù)設(shè)置收入額合計(jì)、納稅基數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅5、銀行代發(fā)每月末單位應(yīng)向銀行供給銀行給定格式的文件6、工資分?jǐn)偘绰毠すぷ鞑块T與人員類別匯總工資，進(jìn)展工資費(fèi)用安排，并進(jìn)展相關(guān)計(jì)提，生成相應(yīng)記賬憑證。計(jì)提比例：應(yīng)付福利費(fèi)按職工應(yīng)發(fā)工資14%計(jì)提；工會(huì)經(jīng)費(fèi)按2%計(jì)提；職工教育經(jīng)費(fèi)按1.5%計(jì)提等。工資分?jǐn)傇O(shè)置包括應(yīng)付工資的分?jǐn)偅瑧?yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)的計(jì)提分?jǐn)?。?〕應(yīng)付工資分?jǐn)倯{證的分錄為：借：治理費(fèi)用-工資〔企業(yè)治理人員的應(yīng)發(fā)合計(jì)〕營(yíng)業(yè)費(fèi)用-工資〔銷售人員的應(yīng)發(fā)合計(jì)〕制造費(fèi)用-工資〔車間治理人員的應(yīng)發(fā)合計(jì)〕生產(chǎn)本錢-直接人工〔生產(chǎn)人員的應(yīng)發(fā)合計(jì)〕貸：應(yīng)付工資〔參見P154〕則應(yīng)付工資的分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置為：應(yīng)付工資分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154試驗(yàn)資料預(yù)置科目〔2〕應(yīng)付福利費(fèi)計(jì)提的憑證分錄為：借：治理費(fèi)用-福利費(fèi)營(yíng)業(yè)費(fèi)用-福利費(fèi)制造費(fèi)用-工資生產(chǎn)本錢-直接人工貸：應(yīng)付福利費(fèi)則應(yīng)付福利費(fèi)的分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置為：應(yīng)付福利費(fèi)分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154試驗(yàn)資料預(yù)置科目〔3〕工會(huì)經(jīng)費(fèi)計(jì)提的憑證分錄：借：治理費(fèi)用-其它貸：其它應(yīng)付款則工會(huì)經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置為：工會(huì)經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154試驗(yàn)資料預(yù)置科目〔4〕職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提的憑證分錄：借：治理費(fèi)用-其它貸：其它應(yīng)付款則職工教育經(jīng)費(fèi)的分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置為：職工教育經(jīng)費(fèi)分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置為(參見P164)按p154試驗(yàn)資料預(yù)置科目此外，還可能有其他計(jì)提，方法類似。例如三險(xiǎn)一金、五險(xiǎn)一金〔養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)，公積金，統(tǒng)稱“5險(xiǎn)1金”?！?險(xiǎn)1金”沒有工傷、生育險(xiǎn)。〕進(jìn)展工資分?jǐn)?，生成工資分?jǐn)倯{證參見p164步驟①~⑦進(jìn)展應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等的計(jì)提分?jǐn)?，生成相關(guān)憑證方法與上面的工資分?jǐn)傤愃?，亦參見p164步驟①~⑦

在薪資系統(tǒng)中生成的憑證，將自動(dòng)傳遞到總賬系統(tǒng)，且需要在總賬系統(tǒng)中審核、記賬。臨時(shí)人員的工資類別設(shè)置及數(shù)據(jù)處理方式，參照正式人員。6.2.3期末處理匯總工資類別月末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)1、月末結(jié)轉(zhuǎn)月末結(jié)轉(zhuǎn)就是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。留意事項(xiàng)只有主管有權(quán)進(jìn)展月末結(jié)轉(zhuǎn)只能在1-11月份的月末進(jìn)展當(dāng)月工資數(shù)據(jù)處理完畢后才可進(jìn)展工資類別匯總后才能進(jìn)展月末結(jié)轉(zhuǎn)工資類別匯總時(shí)應(yīng)關(guān)閉全部工資類別。翻開各個(gè)工資類別分別進(jìn)展結(jié)轉(zhuǎn)選擇清零工程，將工資中每月變開工程清零，以便下月輸入數(shù)據(jù)。月末處理后，當(dāng)月數(shù)據(jù)將不允許變動(dòng)。2、年末結(jié)轉(zhuǎn)年末結(jié)轉(zhuǎn)就是將數(shù)據(jù)經(jīng)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下年，自動(dòng)建立新年度帳。留意事項(xiàng)：只有主管人員有權(quán)進(jìn)展