若何做好物資管理工作

...WD......WD......WD...若何做好物資管理工作所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲藏等行為進(jìn)展方案、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進(jìn)展有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理，包括物資方案制訂、物資采購、物資使用和物資儲藏等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供給鏈造成不良影響。因此，在市場異?；顫姷慕裉?，物資管理已不能用“方案”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進(jìn)展詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成局部，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)開展與壯大的重要根基。眾所周知，由于受傳統(tǒng)方案經(jīng)濟(jì)的影響，在很長一段時期里，我國企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“方案”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資方案、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的開展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的方案、采購、使用、儲藏等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。物資管理的工作環(huán)節(jié)1．物資方案管理環(huán)節(jié)物資方案的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資方案是企業(yè)進(jìn)展訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供給工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財務(wù)等各部門的信息進(jìn)展物資方案編制，由物資部門監(jiān)視方案落實(shí)的物資方案管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。在方案經(jīng)濟(jì)時期，物資方案的編制主要是以國家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購、使用和儲藏都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天，瞬息萬變的市場對企業(yè)物資方案的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)展物資方案編制，可以使方案更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在方案制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進(jìn)展調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、開展儲藏等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單；財務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資方案的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的根基上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資方案。而且，方案制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)方案落實(shí)及監(jiān)視的任務(wù)，通過定期的物資供給例會等形式，對物資方案的執(zhí)行進(jìn)展監(jiān)視，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資方案管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效防止物資浪費(fèi)的重要保證。例如，施工企業(yè)在物資方案管理方面狠下功夫后，在工程招標(biāo)階段，物資部門就組織材料人員對當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹唾Y源狀況進(jìn)展調(diào)研，評估工程所需的材料數(shù)量和種類；中標(biāo)后工程方案部門立即對單項(xiàng)工程、分布施工量進(jìn)展預(yù)算分割，財務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出；經(jīng)過多部門的協(xié)調(diào)合作，結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資方案既切實(shí)可行又到達(dá)了控制成本的目的。2．物資采購管理環(huán)節(jié)物資采購是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實(shí)行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購的主流模式。比價采購，指的是在采購物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對為主要手段的物資采購管理制度，其中，物資的供給質(zhì)量和價格、采購的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購比照的要素。簡單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”，其實(shí)質(zhì)就是通過對各要素進(jìn)展綜合比對，實(shí)現(xiàn)“物美價廉”的目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行比價采購，不但可以使物資市場的競爭更加活潑，使物資的性價比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價采購和定價采購是比價采購的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購的物資品種繁雜、零星采購次數(shù)頻繁、物資采購難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場行情的根基上，擬定和公布企業(yè)所能承受的物資價格上限或具體數(shù)額，實(shí)行限價采購或定價采購?？茖W(xué)合理的物資采購方案加上嚴(yán)格的物資采購過程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤打下堅實(shí)根基。隨著比價采購、限價采購、定價采購等采購方式的普及。企業(yè)的運(yùn)用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購、無方案采購、多頭采購等問題，可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購管理模式必將在實(shí)踐中更加完善。3．物資使用管理環(huán)節(jié)物資使用主要是指物資的配送及消耗。現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過去被大局部企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對材料員到庫房排隊(duì)領(lǐng)料的場面都不會陌生。這種管理模式由于缺少彈性，在材料搬運(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時配送”、“準(zhǔn)時配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所承受。比方，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送方案，從而提高了材料的配送效率。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送方案。生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。一般來說，在物資方案中企業(yè)都會制訂對比科學(xué)、合理的物資消耗定額，然而，在物資方案實(shí)施的過程當(dāng)中，物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說，企業(yè)對物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對物資的消耗建設(shè)起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)，比方可以利用計算機(jī)系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)展詳細(xì)記錄、分析、比對，通過監(jiān)控將超額情況及時反響到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。4．物資儲藏管理環(huán)節(jié)過去，對于許多企業(yè)來說，物資儲藏是保障生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)展的必要手段?，F(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲藏管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用。在方案經(jīng)濟(jì)年代，“物資儲藏越多越好”的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲藏管理的主流地位，很多企業(yè)簡單地將“生產(chǎn)能力”和“倉儲量”畫上等號。在物資相對緊缺的方案經(jīng)濟(jì)時期，充足的物資儲藏為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動力和保障。但是，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承當(dāng)了巨額的倉儲費(fèi)用，而且無限量地購置物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益困難，超額的物資儲藏讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲藏管理模式正是解決這些問題的良策，因?yàn)樗且哉{(diào)整企業(yè)庫存構(gòu)造、盤活超儲(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲藏資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：第一，對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對供給充足、可即時購置的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時間實(shí)現(xiàn)不儲存，而對于進(jìn)貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量；第二，對物資儲藏量實(shí)施實(shí)時監(jiān)控，及時將儲藏情況向管理層上報，預(yù)防超儲現(xiàn)象的發(fā)生；第三，假設(shè)出現(xiàn)物資超儲、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無法代用的物資可與供貨商進(jìn)展協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫存”概念。零庫存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。日本首先提出了“零庫存”管理的概念，并成功運(yùn)用至今，現(xiàn)在這種物資儲藏模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開來。近年來，我國企業(yè)的零庫存管理取得了重大進(jìn)展，國內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫存管理的主要受益者之一。“零庫存”是企業(yè)物資儲藏管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益，我國企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成局部，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經(jīng)濟(jì)開展的必然要求，是歷史開展的潮流，是我國企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，中國企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的珍貴經(jīng)歷，在方案、采購、使用、儲藏等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑烽火認(rèn)為物資管理現(xiàn)代化，就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)視生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用物資系統(tǒng)工程，就是運(yùn)用系統(tǒng)工程的根本理論和方法進(jìn)展物資管理。一般認(rèn)為，目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個方面入手：(1)根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建設(shè)科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。(2)在物資方案、供給、儲運(yùn)、保管等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建設(shè)數(shù)學(xué)模型，進(jìn)展定量分析。(3)積極推廣，普及使用計算機(jī)建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供給、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。(4)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲藏定額、消耗定額的研究．倉儲的機(jī)械化自動化，有限資金的科學(xué)運(yùn)用．產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過來，推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)開展的需要。2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用信息在物資管理中的作用有以下幾點(diǎn)：(1)它是物資部門決策的根基。所謂決策，也就是確定目標(biāo)．要使制定的目標(biāo)合理可行，符合實(shí)際．就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為根基，掌握信息和了解情況是對決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數(shù)據(jù)分析．就會導(dǎo)致決策的失誤。(2)它是物資系統(tǒng)制訂方案的依據(jù)。物資方案是物資工作的起點(diǎn)，是物資工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個方面：一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息，如記賬憑證、統(tǒng)計資料，庫存情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)歷和問題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國家有關(guān)政策、法令，國民經(jīng)濟(jì)方案，上級的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進(jìn)展加工處理、分類對比，才會得出物資方案的最正確方案。(3)它是組織和控制物資供給的依據(jù)和手段。物資的流動取決于信息流，信息流對物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動中出現(xiàn)的問題，也通過信息反響，修改或做出新的方案、供給、倉儲方案，以保證物資管理工作的正常進(jìn)展。(4)它是保證物資系統(tǒng)各個單位各個環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來，就必須借助于一個四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來溝通，從而到達(dá)現(xiàn)代化物資管理之目的。3、充分發(fā)揮電子計算機(jī)在物資管理中的作用電子計算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個方面：(1)數(shù)值計算。計算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計算，應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)展數(shù)值計算．可以節(jié)省大量時問、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計算工作十分浩繁。利用計算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn)．可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。(2)數(shù)據(jù)處理。就是對數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)展綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式，也就是通常所說的“信息處理”．這是目前計算機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因?yàn)樵谖镔Y流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息．如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動，還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時準(zhǔn)確而用計算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。(3)自動控制。計算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過程的自動控制。利用計算機(jī)進(jìn)展倉庫管理，可以實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動化，簡化手續(xù)、減少過失、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫存資金，可以做到合理進(jìn)貨、方案供給，在最小庫存量和最大供給量之間尋求最正確動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號、名稱、規(guī)格、單位、單價、存放地址，最高庫存量、最低庫存量等存入計算機(jī)，再將入庫、出庫量不斷輸入計算機(jī)，便可隨時掌握庫存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時，計算時機(jī)自動顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計算機(jī)控制自動操作就能解決這個問題。4、實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動化倉庫”，稱為現(xiàn)代化倉庫。自動化倉庫又稱為“高層貨架倉庫”、“立體倉庫”。其特點(diǎn)如下：(1)“高”：國外高層貨架倉庫一般均在10m以上，有的高達(dá)30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉庫的使用大大提高了倉庫單位面積的倉儲能力。國內(nèi)一些單位也已開場建造，目前投入使用的立體倉庫有的高達(dá)18m。(2)決”：就是物資運(yùn)輸快。庫房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個貨架的貨物。(3)“動”：現(xiàn)代化倉庫不僅僅是物資儲存的場所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐．是“動態(tài)”的概念。(4)“靈”：庫存信息反響靈。物資的入庫、在庫、出庫都由計算機(jī)自動記憶，它可以及時查對庫存，根據(jù)庫存多少，安排進(jìn)貨方案．防止積壓。倉庫物資沒有固定貨位，根據(jù)計算機(jī)記憶'叼5里有空位，哪里距離最近，計算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉庫現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)興旺的國家已成為現(xiàn)實(shí)。它不僅包括倉庫管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉儲設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。5、發(fā)揮存儲論在物資存儲中的作用存儲論又稱為庫存論．是運(yùn)籌學(xué)的一個分支，研究倉庫儲存的理論。任何一個生產(chǎn)經(jīng)營單位．為了保證正常的生產(chǎn)或供給．都需要儲存一定數(shù)量的物資。但存貨過多，會積壓資金增加倉儲費(fèi)用；存貨過少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲論就是研究在什么時間、用什么方法保證一個合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲量、即“物資最優(yōu)存儲量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供給等經(jīng)濟(jì)活動的正常進(jìn)展，又要使流動資金占用額和進(jìn)貨倉儲費(fèi)用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣，可以解決經(jīng)營管理中與物資存儲量有關(guān)的各種具體問題。如確定最高和最低存儲量、最正確訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購量、訂購次數(shù)等；確定生產(chǎn)管理中的最正確生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲量等。6、運(yùn)用ABC分析法對物資的存儲進(jìn)展管理ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對事物進(jìn)展統(tǒng)計綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)展管理的一種科學(xué)的管理方法。在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不一樣。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究若何加強(qiáng)庫存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時間和庫存儲藏方面采用最經(jīng)濟(jì)的方法，定時定量供給，實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進(jìn)展管理，適當(dāng)控制庫存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制