某集團公司工程項目與投資管理系統(tǒng)（PMIS）

中國華電集團公司工程工程與投資管理系統(tǒng)〔PMIS〕物資管理操作手冊簽發(fā)(Issuedby)：審核(Checkedby)：編寫(Preparedby)：PMIS核心小組文件創(chuàng)立與控制記錄修改記錄日期作者版本修改參考號200用友IFS華電集團PMIS實施組A1草案創(chuàng)立2005-11-14用友IFS華電集團PMIS實施組A2提交客戶版2006-用友IFS華電集團PMIS實施組A3修改上一版本

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目 錄111222

綜述IFS招投標管理從建立招投標工程檔案開始，圍繞開標、評標到定標的全過程展開。通過信息系統(tǒng)將相關(guān)信息完整的管理起來，隨時提供招標信息查詢，和招標工作的跟蹤落實?？梢詫φ型稑巳^程進行審核、監(jiān)管，同時，也是一個資料匯總收集與保存的過程。IFS的文檔管理系統(tǒng)能夠有效的處理上報招標文件、審批招標文件、對不同種類招標進行綜合分析、統(tǒng)計等功能。工程工程合同是工程管理的主要載體，也是連接概算體系和工程進度的一個紐帶，所以工程合同管理是工程投資與管理系統(tǒng)的關(guān)鍵局部。使用要求系統(tǒng)要求：客戶機已經(jīng)正確安裝了windows2000或更高版本的操作系統(tǒng)軟件，并且安裝了IE6或更高的瀏覽器應(yīng)用軟件，顯示器的分辨率為1024*768或更高，電廠和集團之間的廣域網(wǎng)絡(luò)連接暢通穩(wěn)定。使用人員認知要求：IFS建議使用本手冊的人員是電廠相關(guān)業(yè)務(wù)人員，對電廠進度填報的業(yè)務(wù)流程非常熟悉，了解進度填報的相關(guān)規(guī)定。并且必須具備計算機根本知識，了解計算機應(yīng)用的常用術(shù)語。對PMIS系統(tǒng)有根本的認識，并熟悉根本的操作。登錄系統(tǒng)登錄的域名訪問廣域網(wǎng)址進入網(wǎng)頁如下列圖，右側(cè)紅框局部是登陸系統(tǒng)時輸入用戶名和密碼的區(qū)域。登錄的用戶名和密碼輸入登陸的用戶名和密碼，點擊“登錄〞。登錄后會同時顯示系統(tǒng)的提醒信息，如下列圖。點擊“消息內(nèi)容〞下顯示的各條消息，可查看消息的具體內(nèi)容。進入系統(tǒng)點擊右上角的“進入系統(tǒng)〞。進入系統(tǒng)后的界面如下列圖左面一局部顯示登陸的工程工程管理信息。右面是工作區(qū)，點擊左側(cè)相應(yīng)工程工程管理信息，右側(cè)工作區(qū)會顯示該工程相關(guān)信息。主要按鈕的功能介紹圖標名稱功能新建在系統(tǒng)中新建一條記錄。編輯編輯一條記錄。刪除刪除一條記錄。取消取消當(dāng)前操作。保存返回保存后返回上一界面。保存新建保存后新建一條記錄。查找按照指定篩選條件查找一條記錄。列表由詳細界面返回列表界面。值列表用于數(shù)據(jù)選擇的按鈕。操作按鈕標準操作按鈕：操作按鈕編輯，刪除，復(fù)制。日期按鈕日期選擇按鈕。物資需用方案操作路徑：物資管理——物資需要方案——物資需用方案如圖：圖4.1根本操作：如圖，可對物資需用方案的相關(guān)錄入信息進行“查找〞，“編輯〞，“刪除〞和“新建〞操作。圖4.2點擊按鈕，在如下列圖4.3所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖4.3點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖4.4點擊“編輯〞按鈕，可對物資需用方案的相關(guān)信息進行編輯，如圖4.5。完成后點擊“保存后返回〞，點擊“取消編輯〞。圖4.5點擊“刪除〞按鈕，將有關(guān)物資需要方案的相關(guān)信息刪除。物資需要方案操作路徑：物資管理——物資需要方案——概覽行—物資需要方案如圖：圖5.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖5.2廠內(nèi)物資需用方案操作路徑：物資管理——物資需要方案——廠內(nèi)物資需要方案如圖：圖6.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖6.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖6.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖6.3概覽行—廠內(nèi)物資需要方案操作路徑：物資管理——物資需要方案——概覽行—廠內(nèi)物資需要方案如圖：圖7.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖7.2催交催運方案操作路徑：物資管理——催交、催運——催交催運方案如圖：圖8.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖8.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖8.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖8.3概覽行—催交催運方案操作路徑：物資管理——催交、催運——概覽行—催交催運方案如圖：圖9.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖9.2大件物資運輸操作路徑：物資管理——大件——大件物資運輸如圖：圖10.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖10.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖10.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖10.3概覽行—大件物資運輸操作路徑：物資管理——催交、催運——概覽行—大件物資運輸如圖：圖11.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖11.2到貨記錄操作路徑：物資管理——到貨記錄——到貨記錄如圖：圖12.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖12.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖12.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖12.3概覽行—到貨記錄操作路徑：物資管理——到貨記錄——概覽行—到貨記錄如圖：圖13.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖13.2開箱方案操作路徑：物資管理——開箱方案——開箱方案如圖：圖14.1根本操作：點擊相關(guān)欄，可進行相關(guān)欄信息的“查找〞和“新建〞操作。如“招標類型〞。點擊按鈕，在如下列圖14.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖14.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖14.3概覽行—開箱方案操作路徑：物資管理——開箱方案——概覽行—開箱方案如圖：圖15.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖15.2開箱驗收單操作路徑：物資管理——開箱驗收——開箱驗收單如圖：圖16.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖16.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖16.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖16.3概覽行—開箱驗收操作路徑：物資管理——開箱驗收——概覽行—開箱驗收如圖：圖17.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖17.2領(lǐng)料申請操作路徑：物資管理——庫存領(lǐng)料申請——領(lǐng)料申請如圖：圖18.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖18.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖18.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖18.3概覽行—領(lǐng)料申請行操作路徑：物資管理——庫存領(lǐng)料申請——概覽行—領(lǐng)料申請行如圖：圖19.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖19.2庫存件操作路徑：物資管理——庫存件及供給商——庫存件如圖：圖20.1圖20.2根本操作：如圖20.2，可對庫存件的“物資編碼〞，“物資名稱〞，“替代件存在〞和“域〞四個屬性進行“查找〞，“刪除〞“編輯〞“新建〞操作，點擊按鈕，在如下列圖20.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖20.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖20.3點擊“編輯〞按鈕，如下列圖所示，完成后點擊“保存后返回〞，如果輸入錯誤，點擊“取消編輯〞。圖20.4在圖20.2中有“供給〞，“本錢〞，“其他零件信息〞，“方案數(shù)據(jù)〞，“備選零件〞，“缺省位置〞和“制造MRO〞這七個欄，點擊“編輯〞按鈕可對相關(guān)信息進行編輯，如下列圖所示，完成后點擊“保存后返回〞，如果輸入錯誤，點擊“取消編輯〞。圖20.5登記開箱驗收單操作路徑：物資管理——接收入庫——登記開箱驗收單如圖：圖21.1根本操作：點擊“創(chuàng)立采購訂單〞，在如下列圖21.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“新建〞。圖21.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖21.3概覽—開箱驗收單接收操作路徑：物資管理——接收入庫——概覽—開箱驗收單接收如圖：圖22.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖22.2庫存事務(wù)檔案操作路徑：物資管理——庫存事務(wù)——庫存事務(wù)檔案如圖：圖23.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖23.2概覽—庫存清單操作路徑：物資管理——庫存事務(wù)——庫存清單如圖：圖24.1根本操作：點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖24.2錄入發(fā)票操作路徑：物資管理——錄入發(fā)票——錄入發(fā)票如圖：圖25.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖25.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖25.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖25.3隨機備品專用工具借用單操作路徑：物資管理——隨機備品專用工具借用單——隨機備品專用工具借用單如圖：圖26.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖26.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成后點擊“保存后返回〞，或“保存后新建〞，如果輸入錯誤，點擊“取消〞。圖26.2點擊“查找〞按鈕，可以選擇查找欲瀏覽工程的信息。如下列圖所示：圖26.3剩余設(shè)備材料清單操作路徑：物資管理——剩余設(shè)備材料清單——剩余設(shè)備材料清單如圖：圖27.1根本操作：點擊按鈕，在如下列圖27.2所示的頁面中錄入相關(guān)信息，完成