新時(shí)期工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)對(duì)策研究獲獎(jiǎng)科研報(bào)告

新時(shí)期工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)對(duì)策研究獲獎(jiǎng)科研報(bào)告【摘

要】二十一世紀(jì)，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展的時(shí)代，現(xiàn)在我們已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的大數(shù)據(jù)時(shí)代，且應(yīng)用于很多重要領(lǐng)域。電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)方式就在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)生了重大的改變。本文將闡述新時(shí)期電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，針對(duì)問(wèn)題提出一些有效的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ);存在問(wèn)題;對(duì)策

在新時(shí)期的電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作過(guò)程中，檔案數(shù)據(jù)的采集與存儲(chǔ)對(duì)檔案工作的整體質(zhì)量與水平發(fā)揮著非常重要的作用。電網(wǎng)工程建設(shè)期間會(huì)產(chǎn)成許多重要的文字、圖形、設(shè)計(jì)圖紙、電子文件等資料，這些檔案數(shù)據(jù)涉及的范圍廣、專業(yè)性強(qiáng)，所以在檔案數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)過(guò)程中很容易出現(xiàn)問(wèn)題，要使這些資料更好地進(jìn)行采集和存儲(chǔ)，我們要充分利用新時(shí)期信息技術(shù)的先進(jìn)水平，所以要不斷地進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)問(wèn)題的研究對(duì)策，提高電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理水平。

一、電網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)存在的問(wèn)題

電網(wǎng)檔案管理是由工作人員將傳統(tǒng)的紙質(zhì)版文檔輸入到電子計(jì)算機(jī)中進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，但由于存在技術(shù)和管理問(wèn)題不完善，導(dǎo)致電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理的實(shí)際操作過(guò)程中，仍然存在一系列問(wèn)題，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

其一，由于電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目所涉及檔案數(shù)據(jù)管理工作地理位置不同及施工單位不同，各項(xiàng)工作所對(duì)應(yīng)的指導(dǎo)性文件也不同，所以對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)管理沒(méi)有形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有特定的數(shù)據(jù)采集、制作和存儲(chǔ)等性能，對(duì)檔案管理人員管理檔案造成了很多影響。

其二，采集與存儲(chǔ)技術(shù)不完善。由于電網(wǎng)工程不能完全利用先進(jìn)的信息技術(shù)和認(rèn)證技術(shù)，對(duì)項(xiàng)目檔案無(wú)法及時(shí)進(jìn)行整理和更新，從而導(dǎo)致電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目無(wú)法順利完成驗(yàn)收工作。雖然我國(guó)目前正鼎力發(fā)展信息化管理檔案數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)，并倡導(dǎo)對(duì)檔案與大數(shù)據(jù)進(jìn)行充分融合與應(yīng)用，為以后電網(wǎng)工程建設(shè)提供有價(jià)值的參考資源?，F(xiàn)在電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目對(duì)檔案數(shù)據(jù)采集、制作和存儲(chǔ)技術(shù)還完善，檔案數(shù)據(jù)管理與大數(shù)據(jù)融合技術(shù)沒(méi)有得到有效地開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，所以和預(yù)期目標(biāo)還有一定的距離。

其三，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目所有檔案數(shù)據(jù)建立統(tǒng)一管理的機(jī)制，由于電網(wǎng)工程建筑檔案數(shù)據(jù)多樣化，很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一機(jī)制下對(duì)某一項(xiàng)目的所有檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

其四，工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)資料整理技術(shù)落后，由于電網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)采集沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)信息化，檔案數(shù)據(jù)采集不全面，不完整，這樣給后期項(xiàng)目順利完工驗(yàn)收帶來(lái)諸多問(wèn)題，也不會(huì)給行業(yè)后期開(kāi)展工作帶來(lái)便利，甚至?xí)挂恍﹫D利之人有空可鉆，進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)造假?，F(xiàn)在，我國(guó)在大力發(fā)展和推廣使工程建設(shè)檔案數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理，但是建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)和利用大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵技術(shù)仍沒(méi)有得到很好的解決，比如：對(duì)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)資料結(jié)構(gòu)化處理、自動(dòng)采集與存儲(chǔ)等。

其五，檔案數(shù)據(jù)管理意識(shí)不強(qiáng)，在電網(wǎng)工程建設(shè)過(guò)程中，對(duì)檔案數(shù)據(jù)管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有設(shè)立相關(guān)的檔案管理制度，有的工程企業(yè)甚至沒(méi)有設(shè)立檔案數(shù)據(jù)管理部門(mén)，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)在進(jìn)行采集時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或不完整。工程建設(shè)過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜且專業(yè)性強(qiáng)，由于沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員，導(dǎo)致采集的檔案數(shù)據(jù)不規(guī)范，不能進(jìn)行規(guī)范的整理，數(shù)據(jù)資料不能及時(shí)更新、歸檔和存儲(chǔ)。另外檔案數(shù)據(jù)管理人員專業(yè)技術(shù)性不強(qiáng)，不能很好地使用計(jì)算機(jī)制圖等軟件，所以需要提高檔案管理人員的專業(yè)性。

二、新時(shí)期電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)的對(duì)策

按照電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理長(zhǎng)久以來(lái)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)發(fā)展，從電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)整理與大數(shù)據(jù)應(yīng)用的角度出發(fā)，利用互聯(lián)網(wǎng)先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)字認(rèn)證技術(shù)、云計(jì)算等等，建立互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代大數(shù)據(jù)庫(kù)和電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)生成到大數(shù)據(jù)的應(yīng)用的完整化過(guò)程，使傳統(tǒng)的檔案管理模式向信息化、數(shù)據(jù)化和共享化方向過(guò)渡，新時(shí)期電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)采集與存儲(chǔ)的對(duì)策主要是通過(guò)下面五種方案：

一是開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，使電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工和檔案數(shù)據(jù)管理等部門(mén)有效地配合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、整理和存儲(chǔ)信息化并與大數(shù)據(jù)應(yīng)用相結(jié)合，使檔案數(shù)據(jù)管理形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。

二是通過(guò)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立關(guān)于電網(wǎng)工程建設(shè)檔案管理的大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)的信息化、智能化。使工程建設(shè)過(guò)程中，可以對(duì)大量繁瑣、專業(yè)的檔案實(shí)現(xiàn)智能化采集、整理、更新和存儲(chǔ)，所以加快推進(jìn)檔案數(shù)據(jù)采集、制作和存儲(chǔ)技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，有效地將檔案數(shù)據(jù)管理與大數(shù)據(jù)采集技術(shù)結(jié)合起來(lái)，形成現(xiàn)代化檔案數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

三是開(kāi)發(fā)檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，使電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工和檔案數(shù)據(jù)管理等部門(mén)有效地配合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)產(chǎn)生、采集、整理和存儲(chǔ)信息化并與大數(shù)據(jù)應(yīng)用相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目所有檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理機(jī)制。

四是加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)管理技術(shù)開(kāi)發(fā)，利用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將電網(wǎng)工程建設(shè)全過(guò)程有效、完整地記錄下來(lái)，利用現(xiàn)在的電子簽名技術(shù)、溯源技術(shù)可以對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行合理標(biāo)注和精確查找，所以加快檔案數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)信息化和科技化，為后期工程完工驗(yàn)收提供更完整、更準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)，也為后期電網(wǎng)工程建設(shè)保留下來(lái)有利地檔案數(shù)據(jù)，促進(jìn)我國(guó)電網(wǎng)工程建設(shè)的發(fā)展。

五是加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，必須安排專業(yè)的管理人員對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理和存儲(chǔ)，保證檔案數(shù)據(jù)的完整性，規(guī)范性。加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)性，定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的管理能力和專業(yè)技術(shù)。設(shè)立專業(yè)的檔案管理部門(mén)，設(shè)立相應(yīng)的管理制度，明確要求檔案數(shù)據(jù)管理人員的職責(zé)，重視檔案數(shù)據(jù)的管理意識(shí)，檔案管理部門(mén)要保證采集的檔案數(shù)據(jù)真實(shí)、有效，確保檔案管理部門(mén)與工程建設(shè)各個(gè)部門(mén)有效地配合起來(lái)，所以工程建設(shè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理意識(shí)，使其充分地發(fā)揮檔案數(shù)據(jù)的重要性。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)是整個(gè)電網(wǎng)工程建設(shè)的重要依據(jù)，它不僅僅是記錄整個(gè)電網(wǎng)工程項(xiàng)目的過(guò)程，還為我國(guó)