公章保管使用制度

..公章保管使用制度公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征，治理印章可以有效地公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征，治理印章可以有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。下面是公司公章治理維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。下面是公司公章治理?xiàng)l例，歡送參閱。公司公章治理制度參閱。公司公章治理制度1一、總則章的合法性、牢靠性和嚴(yán)峻性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。行政治理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等)，由各部門依據(jù)工作需要自行打算其形體、規(guī)格。三、公司印章的啟用(一)印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保存，以便備查。通知放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍生產(chǎn)章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對(duì)外供給的財(cái)務(wù)報(bào)告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動(dòng)。、員工的任免聘用。、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、各類經(jīng)濟(jì)合同等。(三)公司總經(jīng)理(法人)個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。(四)財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。五、公司印章的治理職責(zé)(一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。(二)各部門負(fù)責(zé)人(三)印章治理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。六、公司印章的治理、使用及保管(一)印章的治理1、公司行政章、合同專用章由行政治理中心專人負(fù)責(zé)治理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負(fù)責(zé)治理。3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)治理中心專人負(fù)責(zé)治理。4、各部門須將印章治理員名單報(bào)行政治理中心備案。、印章治理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。、為保證資金確實(shí)定安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消滅金。(二)印章的使用、印章的使用必需嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，依據(jù)印章的使用范圍，經(jīng)審批前方可用章。2、印章的使用由各治理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用。崗位職責(zé)權(quán)限使用。、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。假設(shè)因工作需要，確需將印章帶出訪用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。)、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政治理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。(三)印章的保管、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必需安全牢靠，須加鎖保存，印章不行私自托付他人代管。、印章治理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，治理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。七、公司印章的停用1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷公司公章治理制度公司公章治理制度2第一章總則第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受損失并提高工作效率，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本治理規(guī)定。其次條本規(guī)定適用于總公司、分公司各類公章的日常使用、治理、保存等工作。其次章治理權(quán)限及責(zé)任第三條總公司行政中心負(fù)責(zé)制定公章使用治理規(guī)定，并指定專人負(fù)責(zé)公司總部各類公章的日常使用治理工作。第四條各分公司、辦事處負(fù)責(zé)人依據(jù)本規(guī)定對(duì)分公司各類公章進(jìn)展日常使用治理，或也可授權(quán)分公司行政部門專人負(fù)責(zé)各類公章的日常治理工作。第五條公章使用中消滅錯(cuò)誤或?qū)驹斐蓳p失的依據(jù)使用申請(qǐng)記錄追查相關(guān)人員責(zé)任。第三章公司公章的種類及定義第六條印章/鑒：總公司、分公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或制定業(yè)務(wù)專用的公司印章(如財(cái)務(wù)支票印鑒等)。第七條職章：刻有公司董事長(zhǎng)或總裁、總經(jīng)理等職銜的印章。第八條部門章：刻有公司重要部門名稱的印章，其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。第九條簽字章：刻有公司董事局主席及總裁、總經(jīng)理簽名的印章，某種程度上也可稱之為法人章。第十條財(cái)務(wù)章、合同章：由某些重要部門使用的印章，如財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。第四章公司印章的刻制、啟用第十一條公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。第十二條法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政治理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。需要自行打算其形體、規(guī)格。第十四條未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自刻制本部門的印章。第十五條印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政治理中心留樣保存，以便備查。第十六條印章啟用前應(yīng)由行政治理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。第五章公司印章的使用范圍人事章)、總經(jīng)理(法人)專用個(gè)人名章。公司全部印章必需按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。第十八條公司行政章的使用范圍主要為：、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對(duì)外供給的財(cái)務(wù)報(bào)告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動(dòng)。、員工的任免聘用。第十九條公司合同專用章的使用范圍主要為：、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、各類經(jīng)濟(jì)合同等。其次十條公司董事長(zhǎng)/同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。其次十一條財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。對(duì)外。第六章公司印章的保管、停用其次十三條印章的治理期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。、公司行政章、合同專用章由行政治理中心專人負(fù)責(zé)治理。、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章(財(cái)務(wù)章、人事章等)由各部門、分公司指定專人負(fù)責(zé)治理。4、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)治理中心專人負(fù)責(zé)治理。、各部門須將印章治理員名單報(bào)行政治理中心備案。、印章治理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上繳印章，并與印章治理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。其次十四條公章的保管、公章的保管應(yīng)做到安全、隱蔽、使用便利。公章保管人原則上應(yīng)將各類公章放置總公司、分公司指定保險(xiǎn)柜內(nèi)保存。印章不行私自托付他人代管。、為保證資金確實(shí)定安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)視使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提消滅金。、印章治理員必需切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨便放置或轉(zhuǎn)交他人。、公章保管人因公外出時(shí)，應(yīng)托付專人臨時(shí)代為保管，并辦理相關(guān)交接手續(xù)，同時(shí)準(zhǔn)時(shí)知會(huì)公司行政治理中心和各級(jí)行政部門領(lǐng)導(dǎo)。、印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)維護(hù)、確保其清楚、端正。、印章保管有特別現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，治理員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政治理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，協(xié)作查處。第七章公司印章的停用其次十五條公司印章消滅以下狀況時(shí)，需停用。、公司名稱變動(dòng)。、印章使用損壞。、印章遺失或被竊，聲明作廢。心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第八章印章的使用流程其次十七條公司印章只限于公布公司內(nèi)部文件、對(duì)各分公司的通告、公司內(nèi)部制度、總公司與各分公司之間的文件往來，外部單位、政府部門等得對(duì)外發(fā)文，及有關(guān)合同、協(xié)議、擔(dān)保、證明等事項(xiàng)，為維護(hù)公司利益嚴(yán)禁個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自挪用、借用公司公章。其次十八條對(duì)外公章使用最終審批人一般為總公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，分公司一般為總公司授權(quán)審批的分公司負(fù)責(zé)人。其次十九條任何類型公章的使用一律實(shí)行登記、審批制度。使用人因?qū)珮I(yè)務(wù)需要按實(shí)際狀況不通，使用不同類型的公章時(shí)，應(yīng)統(tǒng)一填寫公司《公章使用申請(qǐng)表》。交由部門負(fù)責(zé)人、行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批前方可蓋章使用。要程度可授權(quán)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批分公司公章的使用狀況。有關(guān)等重要事項(xiàng)，)需要簽批公章和公司保管人聯(lián)系確認(rèn)最終由審批人加蓋公章，事后補(bǔ)簽審批手續(xù)。作區(qū)域。如確須工作需要或有重要事項(xiàng)須將公章帶往異地使用的，需填寫攜/董事長(zhǎng)簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。第九章使用時(shí)留意事項(xiàng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。)由行政治理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。第三十五條任何印章治理員不得在當(dāng)事人或托付人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。第三十六條對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必需持有效證件材料，經(jīng)行政治理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。第十章違反使用治理規(guī)定應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任法律責(zé)任。如公章使用申請(qǐng)人假公濟(jì)私，未經(jīng)批準(zhǔn)利用公章辦理個(gè)人事務(wù)的，每次罰款100元。累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償，造成重大損失或嚴(yán)峻后果的擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。用公章，違者扣罰保管人100元/次，累計(jì)超過兩次以上的直接予以辭退或開除，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予以賠償。造成重大損失或嚴(yán)峻后果的擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行措施。如有必要應(yīng)到當(dāng)?shù)芈劽襟w通告注銷、掛失。同時(shí)，公司將追究公章保管當(dāng)事人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，賜予嚴(yán)峻的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。公司公章治理制度公司公章治理制度3一、總則為了保證公司印章的合法性、牢靠性和嚴(yán)峻性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本治理制度。二、印章的分類司合同章、發(fā)票專用章、部門章。三、印章的保管(二)財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)部保管;(三)部門章由各部門負(fù)責(zé)人保管。離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必需辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。見《印章移交登記表》四、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)審批。的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。(三)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制公司及部門印章。五、公司印章的啟用查。詳見《印章保管登記表》六、印章使用經(jīng)審批前方可用章。見《公章使用申請(qǐng)單》及《合同會(huì)簽審批表》印登記表》《公章借用登記表》帶出使用，需填寫《公章使用申請(qǐng)單》或《合同會(huì)簽審批表》后，由部門負(fù)人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任。待回公司后，經(jīng)辦人準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)齊簽批手續(xù)。(五)以公司名義簽訂的合同、協(xié)議等，由該部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部審核，執(zhí)行總裁及董事長(zhǎng)簽批前方可蓋章。(對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)留意落款單位必需與印章全都，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清楚。)查。經(jīng)辦人申請(qǐng)時(shí)，備制一份。(七)私人取物、貸款、掛失、辦理各種證明，需單位介紹信或證明時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。章材料必需已經(jīng)填寫完畢，字跡須清楚、正確。經(jīng)行政人事總監(jiān)審批后，方可蓋章。七、印章使用審批流程(一)投資類部門投資類部門人員申請(qǐng)用章皆為《合同會(huì)簽審批表》經(jīng)辦人部負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 執(zhí)行總裁 董事長(zhǎng)(二)基金部1、合伙企業(yè)注冊(cè)、合伙企業(yè)變更簽字;

部門負(fù)責(zé)人 法務(wù)2公告蓋章;經(jīng)辦人

部門負(fù)責(zé)人 法務(wù)部負(fù)責(zé)人執(zhí)行總裁 董事長(zhǎng)3、基金收益安排、基金結(jié)算;經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 執(zhí)行總裁 董事長(zhǎng)合同類文件資料用印，使用《合同會(huì)簽審批表》經(jīng)辦人

法務(wù)部負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 執(zhí)行總裁 董事長(zhǎng)(三)法務(wù)部1、訴訟、仲裁、糾紛類文書;政府部門查檔辦事等文書及證照供給。經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 董事長(zhǎng)資料用印，使用《合同會(huì)簽審批表》經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 董事長(zhǎng)(四)財(cái)務(wù)部日常辦事用印，使用《公章使用申請(qǐng)單》，如下：1、開戶申請(qǐng)、銀行相關(guān)證件變更，網(wǎng)銀相關(guān)協(xié)議申請(qǐng)與變更;2、稅務(wù)申報(bào)、稅務(wù)培訓(xùn)、稅管員通知相關(guān)財(cái)政、稅務(wù)政策變更時(shí)所需文件;股權(quán)轉(zhuǎn)讓、辦理相關(guān)稅控事宜。經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人 董事長(zhǎng)資料用印，使用《合同會(huì)簽審批表》經(jīng)辦人 部門負(fù)責(zé)人