第三屆經(jīng)典老歌音樂會(huì)策劃書

PAGEPAGE10天津大學(xué)北洋藝術(shù)團(tuán)周末音樂會(huì)之第三屆老歌唱不停音樂會(huì)策劃書天津大學(xué)北洋藝術(shù)團(tuán)音樂愛好者會(huì)二〇一一年四月目錄一、協(xié)會(huì)介紹……………2二、活動(dòng)背景及目的……3三、活動(dòng)宣傳……………41.宣傳時(shí)間…………42.宣傳地點(diǎn)…………43.宣傳方式…………5四、時(shí)間安排……………7五、活動(dòng)流程……………81.彩排時(shí)間……………82.演出形式…………93.演出流程…………94.現(xiàn)場(chǎng)人員安排……95.布場(chǎng)物品…………9六、費(fèi)用明細(xì)……………9七、備注…………………10協(xié)會(huì)介紹天津市音樂愛好者協(xié)會(huì)成立于1997年，總部設(shè)于天津大學(xué)北洋藝術(shù)團(tuán)，活動(dòng)目標(biāo)人群為全天津市各階層愛樂人士，以普及高雅音樂為主要活動(dòng)目標(biāo)。成立十二年來(lái)，音樂愛好者協(xié)會(huì)邀請(qǐng)?zhí)旖蛞魳穼W(xué)院等地的專業(yè)音樂人士做指導(dǎo)，組織會(huì)員們進(jìn)行了以提高愛樂者藝術(shù)修養(yǎng)為主題的講座，沙龍，音樂視聽等形式多樣的活動(dòng)400余場(chǎng)并聯(lián)系著名音樂家為會(huì)員演出200余場(chǎng)。在我們的活動(dòng)中最具特色和影響力的就是周末音樂會(huì)，參與演出的有包括中央民族樂團(tuán)在內(nèi)的國(guó)內(nèi)外知名藝術(shù)團(tuán)體。天津大學(xué)藝術(shù)教育成果在國(guó)內(nèi)很受矚目，尤其是周末音樂會(huì)的舉辦是教育部向全國(guó)推廣的三種成功的素質(zhì)拓展教育的模式之一。我們比較有代表性的活動(dòng)有與FM99的歐陽(yáng)老師合作的唱片典藏季，08、09年兩次與英國(guó)大使館合作舉辦的airplayUK音樂動(dòng)畫展映,奧運(yùn)會(huì)詞作者北大教授龍協(xié)濤先生北洋大講堂專場(chǎng)講座。我們協(xié)會(huì)是天津眾多高校社團(tuán)中唯一被英國(guó)大使館選中并合作的的音樂社團(tuán)而且在活動(dòng)結(jié)束后得到了文化教育處沈衍處長(zhǎng)的高度評(píng)價(jià)。音樂愛好者協(xié)會(huì)現(xiàn)有在校會(huì)員400余人，校外會(huì)員200余人，已經(jīng)成為天津愛樂人士的一個(gè)重要的音樂交流平臺(tái)。活動(dòng)背景及目的1.活動(dòng)背景歲月如歌，一曲曲經(jīng)典老歌，一段段難忘的故事，取數(shù)幀流動(dòng)的音符旋律，記幾個(gè)淡遠(yuǎn)的歲月章回。老歌讓我們陶醉，經(jīng)典讓我們銘記。本次活動(dòng)為天津大學(xué)首屆以經(jīng)典老歌為主題的活動(dòng)，由北洋藝術(shù)團(tuán)音樂愛好者協(xié)會(huì)主辦。2.活動(dòng)目的此次演唱會(huì)以老歌為主題，為廣大喜愛經(jīng)典老歌的朋友提供一個(gè)交流的舞臺(tái)。本次老歌演唱會(huì)演唱會(huì)是音樂愛好者的品牌專場(chǎng)—老歌唱不停音樂會(huì)的第三個(gè)年頭。前兩屆的成功舉辦使得這一音樂會(huì)贏得了巨大贊譽(yù)，因此廣大師生對(duì)第三屆也充滿了期待，本次演出正是應(yīng)了廣大音樂愛好者同仁的要求，屆時(shí)將會(huì)在校園里吸引廣大師生的熱切關(guān)注與踴躍參與，施展大學(xué)生的藝術(shù)才能，陶冶大學(xué)生的情操，進(jìn)而豐富大學(xué)生校園生活。同時(shí)擴(kuò)大北洋藝術(shù)團(tuán)在廣大師生中的影響力和知名度，讓更多人了解北洋藝術(shù)團(tuán)，喜愛北洋藝術(shù)團(tuán)，支持北洋藝術(shù)團(tuán)?；顒?dòng)宣傳宣傳時(shí)間4月26日—5月13日期間宣傳地點(diǎn)A．學(xué)五食堂門前B.鵬翔學(xué)生公寓大門口C.學(xué)一食堂門前D.學(xué)二食堂門前E.學(xué)四食堂側(cè)門F.大活門口在這六處派人發(fā)放傳單（或者搭建舞臺(tái)）進(jìn)行宣傳，貴公司亦可派員工參與協(xié)助。宣傳方式傳單：5000份。正面包括本次演唱會(huì)的信息，反面為贊助商宣傳信息，學(xué)生宿舍發(fā)放達(dá)到點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的宣傳。并在中午在食堂門口發(fā)放。海報(bào)：50張。海報(bào)擬張貼于本科生，碩士生，博士生宿舍樓下宣傳欄上，二是校園內(nèi)的宣傳欄上保證海報(bào)張貼之后，達(dá)到良好的宣傳程度。條幅:2條。懸掛于大學(xué)生活動(dòng)中學(xué)舞廳和學(xué)五食堂門前現(xiàn)場(chǎng)。燈箱布：3張。懸掛于鵬翔學(xué)生公寓正門籃球場(chǎng)圍墻上和大學(xué)生活動(dòng)中心外和七里臺(tái)學(xué)生公寓冠名宣傳：經(jīng)典流行音樂演唱會(huì)活動(dòng)面大參與人員多，宣傳效應(yīng)大，貴公司可以對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行冠名宣傳，以達(dá)到良好的宣傳效果。網(wǎng)站：“天外天”網(wǎng)站是天津大學(xué)學(xué)生的門戶網(wǎng)站，其目前已成為全國(guó)最大的大學(xué)生校園綜合網(wǎng)站。有我們利用“天外天”這個(gè)巨大的網(wǎng)絡(luò)資源為本次活動(dòng)進(jìn)行最為廣泛的宣傳，其中包括：彈出窗口、FLASFH、活動(dòng)預(yù)告，BBS進(jìn)站畫面等。另外“天外天”網(wǎng)站不僅有天津大學(xué)的學(xué)生瀏覽還有其他高校的學(xué)生也會(huì)瀏覽，宣傳效果有很大的提高。天大廣播：天津大學(xué)廣播站是天大學(xué)生主要信息媒體之一，各主干道路每隔10米放有一個(gè)廣播，收聽天大廣播已成為天大學(xué)生不可缺少的生活內(nèi)容。借助天津大學(xué)廣播站“校園風(fēng)向標(biāo)”欄目，可以實(shí)時(shí)播報(bào)活動(dòng)進(jìn)展。紙質(zhì)媒介：我們可以派出相關(guān)人員與天津大學(xué)的紙質(zhì)媒體進(jìn)行溝通，包括《北洋人報(bào)》《天津大學(xué)報(bào)》等，在其版面上進(jìn)行宣傳。舞臺(tái)場(chǎng)地布置：主要由我方完成。但可根據(jù)貴企業(yè)的要求雙方合作完成。直接宣傳：可以借活動(dòng)之際，設(shè)立產(chǎn)品展示臺(tái)，搞一個(gè)展示活動(dòng)，達(dá)到直接宣傳目的?？稍诟鞔笫程瞄T口發(fā)予同學(xué)優(yōu)惠券，憑此優(yōu)惠券，到指定產(chǎn)品銷售出購(gòu)買相關(guān)產(chǎn)品。并可以給當(dāng)天去促銷點(diǎn)的學(xué)生給予印有貴公司廣告的書簽，便箋本，紙巾等。服裝宣傳：我方還設(shè)想貴公司能提供活動(dòng)工作人員的工作服（印有貴公司logo的文化衫），借以對(duì)貴公司進(jìn)行宣傳。舞臺(tái)宣傳：條件允許的情況下可由公司方提供舞臺(tái)，進(jìn)行宣傳，同時(shí)可以請(qǐng)邀請(qǐng)的歌手來(lái)進(jìn)行預(yù)熱表演。入場(chǎng)券：在發(fā)票期間可以有過(guò)公司的人員陪同工作，對(duì)來(lái)領(lǐng)票的同學(xué)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳，比如：將公司產(chǎn)品的某些優(yōu)惠券綁定入場(chǎng)券一同發(fā)放；在貴公司消費(fèi)達(dá)一定金額的消費(fèi)者可憑門票免排隊(duì)領(lǐng)票，等等。其它可能的宣傳方式：因本次演出會(huì)邀請(qǐng)其它天津兄弟院校及北京高校的知名校園歌手，因此在條件許可的情況下，亦可在相關(guān)院校進(jìn)行一定宣傳。鑒于大一新生對(duì)這一音協(xié)的傳統(tǒng)活動(dòng)不太熟悉，在條件允許的情況下可與有關(guān)方面協(xié)調(diào)后將校內(nèi)機(jī)房的屏幕全部替換成本次活動(dòng)的廣告，由于這是新生上網(wǎng)的唯一途徑，因此很容易達(dá)到像新生宣傳的效果。條件允許的情況下。我們可以派人與宿舍管理協(xié)會(huì)方面聯(lián)系，在鵬翔公寓以及東門宿舍區(qū)的電子屏幕上進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)宣傳。音樂愛好者協(xié)會(huì)與天津音樂電臺(tái)有長(zhǎng)期合作，因此如果能夠與對(duì)方談好也可利用天津音樂電臺(tái)對(duì)整個(gè)天津范圍進(jìn)行宣傳。時(shí)間安排4月16日—25日：印制海報(bào)、條幅、燈箱布，并將其懸掛好，貼好。印制傳單并選取互動(dòng)游戲所用的歌曲，采購(gòu)小獎(jiǎng)品。將演出材料及信息交于各學(xué)院團(tuán)委，天外天發(fā)新聞，BBS上發(fā)帖，北洋之聲新聞等。4月26日—5月6日：正式進(jìn)行宣傳階段。10：30—11：00分配傳單及場(chǎng)地。11：00—13：00開始發(fā)放傳單。13：00活動(dòng)結(jié)束（注：過(guò)公司亦可全程參與宣傳，可在允許的地點(diǎn)搭建舞臺(tái)，宣傳本次活動(dòng)的同時(shí)進(jìn)行公司產(chǎn)品的宣傳。）5月7日——5月11日:時(shí)間安排同上，但是宣傳量加大，下午到15：00宣傳活動(dòng)截止。5月12、13日，中午在大活進(jìn)行小彩排，練習(xí)引領(lǐng)以及音響，播放等問(wèn)題，檢查各設(shè)備。同時(shí)開始進(jìn)行發(fā)票工作。5月13日，工作人員在演出前提前三小時(shí)到場(chǎng)，布置現(xiàn)場(chǎng)，調(diào)試音響設(shè)備。18：30演出正式開始，一直進(jìn)行到22：00，具體時(shí)間依時(shí)間而定?；顒?dòng)流程彩排時(shí)間5月12、13日中午12：00—15：30，每位演員提前將演唱歌曲報(bào)到主辦處。演出形式演出形式將包括小合唱，獨(dú)唱（通俗、美聲），對(duì)唱，全場(chǎng)齊唱，舞蹈（由新疆同學(xué)組隊(duì)表演），樂器演奏等。演出人員包括北洋合唱團(tuán)骨干成員，第一，二屆校園十佳歌手前三名，新生歌手大賽獲獎(jiǎng)歌手，天津大學(xué)校園歌手及樂隊(duì)，天津大學(xué)留學(xué)生，天津大學(xué)學(xué)院輔導(dǎo)員，音樂愛好者協(xié)會(huì)會(huì)員，南開大學(xué)南開合唱團(tuán)主力成員以及北京高校歌手等。演員要自帶伴奏，且伴奏必須提前剪切好相應(yīng)的時(shí)長(zhǎng)。在指定的時(shí)間前銬到主辦方處。演出流程（5月13號(hào)）18：20引領(lǐng)演員到休息室等后，特邀嘉賓就座。18：30視頻播放。19：00主持人宣布演出正式開始，第一位演員入場(chǎng)，第二位演員準(zhǔn)備。每位演員依次進(jìn)行，其間間隔3分鐘。現(xiàn)場(chǎng)人員安排主持人4人，2男2女。大活門口引領(lǐng)人員2人，發(fā)票人員2人，催場(chǎng)人員1人，音響燈光控制2人，秩序維持4人，機(jī)動(dòng)人員4人，現(xiàn)場(chǎng)總指揮2人，共計(jì)21人。布場(chǎng)物品條幅一個(gè)，掛于大活一層報(bào)告廳內(nèi)。氣球若干，煙花、噴筒若干，泡泡機(jī)兩臺(tái)，用于布置裝飾會(huì)場(chǎng)。音響設(shè)備一套，麥克風(fēng)4個(gè)，嘉賓飲用水，座簽若干。費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表物品單價(jià)數(shù)量費(fèi)用（元）條幅6元/米2*9米普通1*9米彩色160傳單（黑白）0.1元/張3000300海報(bào)10元/張30300門票0.1元/張60060節(jié)目單0.2元/張500100燈箱布8元/平米2個(gè)2*31個(gè)3*4200泡泡機(jī)200元/臺(tái)1200熒光棒0.2元/支1000200氣球0.1元/個(gè)50050禮花8元/個(gè)1080嘉賓用品100交通費(fèi)用200場(chǎng)地費(fèi)1500總計(jì)————3450備注各海報(bào)，條幅以及燈箱布提前掛好，各團(tuán)委的材料提前送達(dá)各學(xué)院。若宣傳