公文撰制-通用公文格式3分解

公文的撰制—通用公文的文面格式2023年3月22日《文書工作與檔案治理》一、課程性質(zhì)1．課程性質(zhì)本課程是文秘專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)核心課，在文秘專業(yè)課程體系中處于特別重要的地位。多年來，國內(nèi)秘書專業(yè)普遍開設(shè)秘書學(xué)、文書學(xué)、檔案治理學(xué)、公文寫作等課程，構(gòu)成文秘專業(yè)課程體系的核心。其中，秘書學(xué)是綜合性、宏觀性的課程，文書學(xué)、檔案學(xué)方面的課程則是對秘書理論的深化和延展，也是公文寫作課的后續(xù)課，它的業(yè)務(wù)性、應(yīng)用性、技能性的特點更加明顯，在秘書職業(yè)力量培育過程中具有特殊重要的作用。為了適應(yīng)高職教育課程改革的需要，表達文書工作、檔案業(yè)務(wù)在實際工作中的嚴(yán)密聯(lián)系，避開教學(xué)內(nèi)容上的穿插和重復(fù)，我系將兩門課整合為一門，課程名稱全稱為“文書工作與檔案治理”〔簡稱文書與檔案〕。課程的性質(zhì)，也由以前的理論課漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫嶋H應(yīng)用為主的理論與實踐結(jié)合型課程。因此，本課程以培育應(yīng)用型、操作型秘書人才為目標(biāo)，通過根底理論學(xué)問的講授和相關(guān)技能的訓(xùn)練，使學(xué)生把握文書處理、檔案治理的業(yè)務(wù)學(xué)問和操作技能，提高實際應(yīng)用力量，具備在基層企事業(yè)單位從事公文撰制與處理、檔案信息治理的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作力量。二、說教材本門課選用的教材是由高等教育出版社出版、趙映誠主編的《文書工作與檔案治理》，是適用于高職高專的十一五規(guī)劃教材。三、說教學(xué)內(nèi)容1、根底學(xué)問學(xué)習(xí)7、檔案的收集與整理2、公文撰制8、檔案的保管與利用3、發(fā)文處理9、人事檔案治理4、收文處理10、聲像檔案治理5、文件歸檔6、文書立卷四、說教學(xué)方法1．情境模擬教學(xué)法教學(xué)方法上以“學(xué)做一體”的情境化模擬教學(xué)法為主，學(xué)生擔(dān)當(dāng)虛擬企業(yè)的員工，完成特定的工作任務(wù)，教師指導(dǎo)學(xué)習(xí)、學(xué)生自主學(xué)習(xí)相結(jié)合，以任務(wù)的完成為主線組織教學(xué)。2．反響式教學(xué)法建立學(xué)習(xí)與工作效果反響機制，通過教師講評、同學(xué)互評、學(xué)生自評等方式準(zhǔn)時修正工作任務(wù)完成過程中消失的過失，實現(xiàn)師生間的良性互動。3．資料閱讀教學(xué)法針對學(xué)生對公文原件、檔案實體缺乏感性生疏的特點，利用實訓(xùn)室所存文件資料，向?qū)W生供給豐富的公文原件、檔案材料閱讀。4．分組教學(xué)法在完成工作任務(wù)的過程中，一般把學(xué)生分成3-4人的工作小組，學(xué)生自己進展分工協(xié)作，共同完成一項或多項任務(wù)。五、說教學(xué)重難點教學(xué)重點：通用公文文面格式各要素的標(biāo)識方法和位置。教學(xué)難點：運用所學(xué)學(xué)問制作公文板式公文撰制的主要法律法規(guī)依據(jù)

1．國家行政機關(guān)公文處理方法2．中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例3．國家行政機關(guān)公文格式〔GB/T9704-1999〕

公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)：60g—80g膠版印刷紙或復(fù)印紙紙張白度為85%—90%橫向耐折度≥15次不透亮度≥85%pH值為7.5—9.5A4型公文用紙

頁邊及版心尺寸

26±1mm35±1mm

排版規(guī)格正文用3號仿宋體字每面排22行每行排28字印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。公文中各要素標(biāo)識眉首局部：公文份數(shù)序號、隱秘等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體局部：公文標(biāo)題、主送機關(guān)、公文正文、附件、成文時間、公文生效標(biāo)識、附注版記局部：主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間00001樂天〔2023〕3號關(guān)于加強文書檔案工作的通知各分公司，各處、室：為貫徹鎮(zhèn)江市人民政府《關(guān)于進一步加強企業(yè)檔案工作假設(shè)干意見》〔鎮(zhèn)府[2023]2號〕的精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1、鎮(zhèn)江市人民政府··········意見

2、鎮(zhèn)江市檔案館········的通知2022年一月二日主題詞：文書檔案通知□抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委?！鯓诽祀娀k公室2023年1月印發(fā)□眉首主體版記機密★一年特急1、傳達行文意圖；2、說明文書的生效時間和法律憑據(jù)；3、說明行文關(guān)系和主送范圍。1、供給主題檢索標(biāo)識；2、確定復(fù)本送達范圍；3、供給公文印制責(zé)任者、時間等。樂天電化有限公司文件1、說明文書的法定權(quán)威和信息源；2、確定文書的處理緩急和安全要求；3、為文書的科學(xué)治理供給分類標(biāo)識和檢索途徑。樂天〔2023〕3號平行文、下行文，至版心上邊緣25mm機密特急眉首樂天電化有限公司文件小標(biāo)宋體，字號小于22×15mm機密特急樂天電化文件簽發(fā)人：張國慶樂天〔2023〕1號李國強上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名眉首上行文至版心上邊緣為80mm三號楷體00001樂天〔2023〕3號眉首機密★一年特急目的是為了便于統(tǒng)計、登記和回收；帶有密級的公文應(yīng)標(biāo)明。便于公文查閱、處理、統(tǒng)計。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。聯(lián)合發(fā)文時只標(biāo)注主辦機關(guān)發(fā)文字號對公文送達和辦理時間的要求，平件不必標(biāo)注。公文分特急、急件；電報分特提、特急、加急、平急,同時在信封上標(biāo)明。發(fā)文機關(guān)全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱加“文件”，紅色標(biāo)識，居中，莊重顯示文書的法定性和權(quán)威性文書內(nèi)容涉及國家隱秘的，應(yīng)說明密級和保密期限；分隱秘、機密、絕密。樂天電化有限公司文件機密特急中金房地產(chǎn)公司美加房地產(chǎn)公司文件萬科房地產(chǎn)公司□中金房〔2023〕1號簽發(fā)人：×××□×××□聯(lián)合行文時主辦機關(guān)名稱在前，文件居于右側(cè)，上下居中排布。眉首上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名;“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。樂天公司關(guān)于加強文書檔案工作的通知各處、室：為貫徹鎮(zhèn)江市人民政府《關(guān)于進一步加強企業(yè)檔案工作假設(shè)干意見》〔滬府[2023]2號〕文書精神，加強本公司及下屬單位文書檔案工作，·········。附件：1、················意見

2、···············的通知2022年一月二日〔此件須在中層干部會議傳達〕是附屬或說明正文的文書材料，是文書的重要組成局部；應(yīng)標(biāo)明附件挨次和名稱，附件后無標(biāo)點符號，應(yīng)與正文一起裝訂。應(yīng)使用全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱或通稱；主送過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。主體文書生效標(biāo)識有加蓋印章和簽署兩種形式。數(shù)字、年份不能回行應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。構(gòu)造要完整，一般包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。不同文書成文日期不盡一樣，詳見書。成文日期中的零寫為“○”需要說明的其它事項加括號標(biāo)注。請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和。公文末頁版式聯(lián)合行文末頁公文版式文尾與版記示意圖附件：1、················意見

2、···············的通知2022年一月二日主題詞：××××××□抄送：×××，×××，×××?！踔薪鸱康禺a(chǎn)公司辦公室2023年1月印發(fā)·························。不得標(biāo)識此頁無正文下弧無文字時下套下弧有文字時中套落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱。樂天〔2023〕3號關(guān)于加強文書檔案工作的通知主題詞：文書檔案通知□抄送：××檔案局□樂天公司辦公室2023年1月印發(fā)版記便于計算機檢索和治理公文。應(yīng)使用全稱、標(biāo)準(zhǔn)化簡稱或通稱；主送過多導(dǎo)致首頁無法顯示正文，可置于抄送之上。以公文付印時間為準(zhǔn)。樂天電化有限公司文件附件：1、················意見

2、···············的通知2022年一月二日主題詞：文書檔案通知抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委。樂天電化辦公室2023年1月印發(fā)－1－空白頁和空白頁以下的頁不標(biāo)識頁碼；雙頁碼居左空一字。4號字標(biāo)識。日期后空四字釘口×××統(tǒng)計表□

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