展銷會(huì)策劃書(shū)

2010年天福茶學(xué)院首屆校園“消協(xié)日商品展銷會(huì)”策劃書(shū)主辦單位：院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部協(xié)辦單位：院學(xué)生會(huì)、宣傳中心以及各系外聯(lián)部贊助商：虛位以待天福茶職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所臺(tái)資企業(yè)投資創(chuàng)辦的綜合性大學(xué)。我們的創(chuàng)辦人李瑞河總裁的創(chuàng)業(yè)精神深深感動(dòng)了我們，并激發(fā)了同學(xué)們努力、積極向上的精神面貌。為了為同學(xué)們提供個(gè)更好的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)爭(zhēng)創(chuàng)年輕茶人這個(gè)理想，我院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部特此召開(kāi)“商品展銷會(huì)”。一、【活動(dòng)目的】提高參與活動(dòng)同學(xué)的營(yíng)銷能力，加強(qiáng)與校外商家的合作交流，促進(jìn)校企的共同發(fā)展，為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)豐厚的購(gòu)物環(huán)境。二、【活動(dòng)時(shí)間】2010年03月14日(10：00——17：00)三、【活動(dòng)對(duì)象】全院師生四、【活動(dòng)地點(diǎn)】白鷺餐廳樓前（如若遇到雨天改為白鷺食餐廳三樓）五、【活動(dòng)方式】由校外商家租賃規(guī)定場(chǎng)地進(jìn)行展銷和我校社團(tuán)學(xué)生自制產(chǎn)品、我校學(xué)生自制產(chǎn)品或者不用的、可交換的東西，以我校師生作為主要消費(fèi)者進(jìn)行展銷。展銷會(huì)所得租金扣除工作費(fèi)用外，將捐獻(xiàn)給李瑞河基金會(huì)，送給需要幫助的同學(xué)。六、【展銷內(nèi)容】（一）、市場(chǎng)規(guī)劃：規(guī)劃為八個(gè)“市場(chǎng)”（共25各攤位）：化妝品市場(chǎng)（3家）、電子產(chǎn)品市場(chǎng)（3家）、服裝市場(chǎng)（3家）、食品類市場(chǎng)（3家）、飾品市場(chǎng)（3家）、社團(tuán)自制產(chǎn)品攤位（2家）、學(xué)生創(chuàng)業(yè)市場(chǎng)（3家）、和跳蚤市場(chǎng)（5個(gè)）。（二）、攤位設(shè)計(jì)：舞臺(tái)布置：橫幅（掛在樓梯墻壁）舞臺(tái)場(chǎng)地用布幕來(lái)顯示，并用彩帶圍圈。1234567891011121312345678910111213（三）攤位收費(fèi)價(jià)格：電子類、化妝品類:100元/每天、每個(gè)攤位其它類市場(chǎng)攤位50元/每天、每個(gè)攤位創(chuàng)業(yè)市場(chǎng)攤位：20元/每天、每個(gè)攤位（不限定類別）愛(ài)心攤位：為跳蚤市場(chǎng)攤位、社團(tuán)攤位，免費(fèi)設(shè)置。宣傳單信息費(fèi)：將印制500份宣傳單在校內(nèi)發(fā)放，內(nèi)容除本次活動(dòng)內(nèi)容外還有非參展但希望宣傳的商家，每家信息宣傳費(fèi)為30元。宣傳內(nèi)容包括店名、地址、聯(lián)系方式、銷售內(nèi)容。預(yù)計(jì)引進(jìn)15家。每家商家版面為30cm2（2cm*15cm）。版面內(nèi)容等需由商家自行設(shè)定，我方審核，于3月8日前收集信息完畢，3月10日發(fā)放。七、【活動(dòng)組織形式】1、本次活動(dòng)是在院學(xué)生會(huì)、團(tuán)委會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行、開(kāi)展的。2、由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部召集系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部、院學(xué)生會(huì)其他部門、院宣傳中心的隊(duì)伍負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的監(jiān)督、開(kāi)展。院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部將根據(jù)活動(dòng)需要對(duì)其他部門、院宣傳中心、系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的工作進(jìn)行分配、協(xié)調(diào)，保證本次活動(dòng)的有序開(kāi)展。3、系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部各推選出若干名外聯(lián)人員參加本次活動(dòng)的實(shí)施，主要負(fù)責(zé)配合引進(jìn)商家、展銷(具體人數(shù)根據(jù)各系展銷商品的多少自行合理安排)。4、社聯(lián)組織社團(tuán)協(xié)助活動(dòng)的開(kāi)展。（主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)社團(tuán)提供自制產(chǎn)品并組織展銷）。八、【工作安排】1、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施。召集院、系學(xué)生會(huì)曾獲得的贊助商及其活動(dòng)簡(jiǎn)介資料，安排場(chǎng)地、引進(jìn)商家進(jìn)駐攤位，負(fù)責(zé)協(xié)助配合完成商家合理的需要。2、宣傳中心：負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式等各個(gè)環(huán)節(jié)的宣傳。以海報(bào)、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行。（宣傳中心負(fù)責(zé)人：柯雅燕。聯(lián)系、協(xié)調(diào)宣傳中心負(fù)責(zé)人：王文淵）3、青年志愿者協(xié)會(huì)：負(fù)責(zé)協(xié)助本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、秩序維持活動(dòng)，包括現(xiàn)場(chǎng)銷售、分發(fā)宣傳單等各種銷售形式。（青年志愿者協(xié)會(huì)：柯曉鈥）4、各個(gè)社團(tuán)的參展：如烘焙社團(tuán)：生產(chǎn)加工自制產(chǎn)品，如：蛋糕、面包等食品參加活動(dòng)的展銷。(烘焙社負(fù)責(zé)人：劉宇超)；手工藝社團(tuán)：加工制作手工藝品。（手工藝社負(fù)責(zé)人：黃小敏）。其他社團(tuán)若有作品參展也可參加。九、【活動(dòng)安排】（一）、前期活動(dòng)安排1、系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部：在2009年12月10日前，將本系舉辦活動(dòng)所取得的贊助商的信息及活動(dòng)簡(jiǎn)介等相關(guān)材料上交到院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部。（并附附錄一——系活動(dòng)商家活動(dòng)資料）由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部新成員余卓靈負(fù)責(zé)收集?！臼占戤叀?、根據(jù)系外聯(lián)部上報(bào)到我部門的商家資料，確定本次活動(dòng)引進(jìn)商家，攤位總數(shù)量控制20個(gè)的數(shù)量。（若商家數(shù)量少于10家將延遲此次展銷會(huì)）3、活動(dòng)細(xì)節(jié)各方面確定后，由吳榮萍于2010年03月01日4、2010年03月10日前，確定引進(jìn)商家，并收齊攤位租金，做好商家攤位分布圖，確定商家攤位，分配好各個(gè)攤位我校負(fù)責(zé)人，及其工作范圍。2010年03月12日，我校各個(gè)攤位負(fù)責(zé)人與商家做好溝通、了解商家展銷產(chǎn)品信息，配合展銷。5、各系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部組織各班級(jí)生活委員在2010年03月10日前，收集齊全本系學(xué)生可利用、可用來(lái)交換的東西。并分門別類，明碼標(biāo)價(jià)，用于展銷會(huì)的跳蚤市場(chǎng)。（ps：商品最后售出價(jià)格需收取5%手續(xù)費(fèi)。）6、將設(shè)置三個(gè)攤位用于向全院學(xué)生招租，本活動(dòng)將向全院學(xué)生公開(kāi)招租，有意向的同學(xué)請(qǐng)到漳州天福茶職業(yè)技術(shù)學(xué)院論壇（）自行下載表格或到各系外聯(lián)部成員處拷貝，并填寫完整在03月08日前發(fā)送到a454095667@.結(jié)果將于2010年03月10日回復(fù)申請(qǐng)者，并向全院公布。6、宣傳中心和各系學(xué)生會(huì)的宣傳工作。7由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、院外聯(lián)部成員組成一支監(jiān)督隊(duì)伍，負(fù)責(zé)監(jiān)督各個(gè)攤位的的合理銷售。8、后勤組：借用桌椅、帳篷，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置安排，包括掛橫幅、搬桌椅。（后勤組成員由青年志愿者協(xié)會(huì)和體育部部分成員組成，院外聯(lián)部負(fù)責(zé)人，李耿文）9、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)布置在2010年03月12日前完成，由文娛部和自律會(huì)完成。（以氣球、彩帶、橫幅等材料，設(shè)計(jì)出一個(gè)青春活力的會(huì)場(chǎng)）10、文藝組：選定兩名主持人、及3-5個(gè)的表演節(jié)目，負(fù)責(zé)展銷會(huì)當(dāng)天開(kāi)幕式的精彩表演。（由院文娛部總負(fù)責(zé)，院外聯(lián)部負(fù)責(zé)人：王文淵）11、禮儀組：由禮儀社配合院外聯(lián)部選派六名禮儀小姐，負(fù)責(zé)剪彩、迎送縣、校領(lǐng)導(dǎo)。院外聯(lián)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)者：王文淵。（二）會(huì)間工作1、宣傳組：由院自律會(huì)組織一支宣傳隊(duì)伍，主要在活動(dòng)區(qū)域內(nèi)分發(fā)宣傳單。（10名）2、銷售組：由院學(xué)生會(huì)成員、系外聯(lián)部組成（每人負(fù)責(zé)協(xié)助校外商家的銷售，并做好商家銷售產(chǎn)品登記。各組織將活動(dòng)安排的名單和交接表（附錄三）于03月12日前報(bào)到院外聯(lián)部，由余卓靈負(fù)責(zé)收集，確保每個(gè)攤位必有我校人員在崗，并有序展開(kāi)展銷工作。3、機(jī)動(dòng)組：由青年志愿者協(xié)會(huì)安排五名同學(xué)幫忙食品類市場(chǎng)的商家提供送餐服務(wù)。4、攝影組：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的攝影工作、采訪工作，由院宣傳中心負(fù)責(zé)。5、文藝組：由兩位主持人、三個(gè)表演團(tuán)體（個(gè)體）組成。（另附會(huì)場(chǎng)開(kāi)幕式策劃書(shū)。）6、監(jiān)督組：由學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、院外聯(lián)部成員組成。7、禮儀組：由禮儀社負(fù)責(zé)，主要任務(wù)為安排剪彩、迎送縣、校領(lǐng)導(dǎo)。（三）會(huì)后工作院外聯(lián)部：負(fù)責(zé)送校外贊助商，組織各組工作安排。后勤組：歸還桌椅、協(xié)助清理現(xiàn)場(chǎng)。財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)人為院外聯(lián)部，成員跳蚤市場(chǎng)的各系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人。主要結(jié)算跳蚤市場(chǎng)的財(cái)務(wù)情況、和報(bào)銷各系外聯(lián)部在引進(jìn)贊助商家工作過(guò)程中所需的車費(fèi)。攝影組：會(huì)后組織工作人員合影留念。十、【活動(dòng)流程】1、2010年03月14日，09：30,邀請(qǐng)嘉賓到場(chǎng)（漳浦縣工商局領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)、黃董事以及各位校領(lǐng)導(dǎo)。）2、主持人開(kāi)場(chǎng)，邀請(qǐng)縣工商局領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)參與開(kāi)幕式、剪彩。縣領(lǐng)導(dǎo)講話、校領(lǐng)導(dǎo)講話，展銷活動(dòng)正式開(kāi)始。3、展銷活動(dòng)。4、2010年03月14日17：30，展銷活動(dòng)結(jié)束，感謝商家、工作人員、清潔、整理會(huì)場(chǎng)。十、【注意事項(xiàng)】1、縣領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)。2、宣傳工作要到位，注意廣播、海報(bào)、網(wǎng)絡(luò)等的宣傳方式有利結(jié)合。3、注意保持會(huì)場(chǎng)的干凈、整潔。4、送餐服務(wù)環(huán)節(jié)，禁止將快餐盒帶入宿舍區(qū)。5、校外商家的用餐問(wèn)題(各外聯(lián)部在引進(jìn)簽約的同時(shí)應(yīng)跟商家說(shuō)明，其自行解決。)十一、【