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礦業(yè)公司政令下達(dá)及檢查反饋管理規(guī)定總則為保證青海XX礦業(yè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的辦公工作更加規(guī)范化、程序化、制度化,方針政策的貫徹實(shí)施,保證政令暢通,保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),重新補(bǔ)充修訂公司制度。管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。行政部及總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。政令下達(dá)公司各級(jí)管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策,不折不扣地執(zhí)行上級(jí)決議、決定。任何人無權(quán)力阻止政令下達(dá)或扣壓政令。上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作,但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。公司管理人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策,維護(hù)公司權(quán)益,符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。督辦在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦,可保證任務(wù)及時(shí)完成,使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。下令人可自行督辦,也可指定專人督辦。董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要的決議、董事長(zhǎng)書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理負(fù)責(zé);系統(tǒng)間會(huì)議紀(jì)要的決議由行政部主管負(fù)責(zé),受令人無論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。復(fù)命無論任務(wù)完成與否,命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命,嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。四小時(shí)復(fù)命制:公司規(guī)定,對(duì)任何命令不管完成與否,都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命,如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力,應(yīng)努力去克服;如確實(shí)有不可克服的困難,執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成,要立即向下命令者復(fù)命,講明不能完成任務(wù)的困難或原因;如已完成任務(wù),也要復(fù)命?!傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r(shí)刻起不得超過四小時(shí),這就叫“四小時(shí)復(fù)命制”。復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命,必要或有要求時(shí)則書面復(fù)命。命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。檢查與反饋公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果,并與績(jī)效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤,達(dá)到提高公司整體工作效率的目的。檢查反饋體系。行政檢查:由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查,通過日常工作檢查、工作計(jì)劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式,考核直接下級(jí)的工作是否符合要求,根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰方案,報(bào)批后執(zhí)行。專職檢查:設(shè)立專人對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。職能檢查:由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán),對(duì)所主管的工作進(jìn)行跨部門、跨崗位的檢查,發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的,及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,并依據(jù)相關(guān)工作程序提請(qǐng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。行政部為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)耍鞑块T的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到行政部處進(jìn)行匯總。公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線,檢查表格應(yīng)報(bào)行政部進(jìn)行備案。各級(jí)員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查的義務(wù)。各級(jí)員工必須遵守公司所制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和檢查的各項(xiàng)條款,自覺地嚴(yán)格要求自己。對(duì)各類檢查的結(jié)果必須進(jìn)行相應(yīng)的處理,并落實(shí)各項(xiàng)處理決定,保障檢查反饋體系的嚴(yán)肅性。各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。附則本規(guī)定由公司行政部制訂,并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。本
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