法定公文寫作(超全)

第三章常用

法定公文寫作

2023/12/14常用公文文種寫作2第一節(jié)通告第二節(jié)通知第三節(jié)通報(bào)第四節(jié)請(qǐng)示第五節(jié)批復(fù)第六節(jié)函2023/12/14常用公文文種寫作3第二節(jié)通知的寫作2023/12/14常用公文文種寫作4市政府放假通知中秋寫成端午三干部丟官

2008年9月18日成都商報(bào)2023/12/14常用公文文種寫作5

明明是中秋節(jié)的放假通知，但市政府辦公室的工作人員一時(shí)粗心，竟將“中秋節(jié)”錯(cuò)寫成“端午節(jié)”。四川省巴中市機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)辦公室16日透露，因此事有4人被問責(zé)，其中3人被免職，剛上任不久的巴中市政府辦公室主任停職反省。

放假通知中秋節(jié)寫成端午節(jié)

9月9日，“巴中市人民政府辦公室關(guān)于2008年中秋節(jié)放假安排的通知”的內(nèi)部傳真明電引起一片嘩然。

這份由市政府辦公室主任何政簽批的通知竟出現(xiàn)2023/12/14常用公文文種寫作6了如下內(nèi)容：根據(jù)《四川省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2008年部分節(jié)假日安排通知的通知》安排，2008年中秋節(jié)放假三天……

節(jié)假日期間，各地各部門要妥善安排好值班和安全、保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并妥善處置，確保人民群眾度過一個(gè)祥和平安的端午節(jié)。

“明明是中秋節(jié)的放假通知，咋個(gè)還確保人民群眾度過一個(gè)祥和平安的端午節(jié)？”收到通知的巴中一2023/12/14常用公文文種寫作7辦公室工作人員感到納悶，打電話一問，才知道出錯(cuò)了。第二天，市政府辦公室工作人員立即重新發(fā)布更正后的放假通知。

網(wǎng)友熱議素質(zhì)低下不負(fù)責(zé)任

盡管放假通知重新做了更正，但出錯(cuò)的通知圖片已出現(xiàn)在巴中論壇“麻辣社區(qū)”網(wǎng)頁頂端，遭到網(wǎng)友的熱議。有網(wǎng)友稱，出自市政府的如此嚴(yán)肅的通知都會(huì)出錯(cuò)，說明工作人員素質(zhì)太低了，或者是典型的對(duì)工作2023/12/14常用公文文種寫作8不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)，應(yīng)問責(zé)整頓工作作風(fēng)。針對(duì)這一錯(cuò)誤，也有網(wǎng)民呼吁理性對(duì)待。認(rèn)為除了辦公人員粗心大意之外，更主要的是出的文件太多，比如關(guān)于放假時(shí)間安排，國(guó)務(wù)院在年初就安排制定好了，網(wǎng)上一查就知道了，大家都曉得的事干嗎還需要出文件？

問責(zé)震撼為了2個(gè)字3人丟官

9月11日，正當(dāng)人們對(duì)通知出錯(cuò)一事熱議之時(shí)，巴中市機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)辦公室下發(fā)的“批評(píng)通報(bào)”2023/12/14常用公文文種寫作9又一石激起千層浪。據(jù)了解，經(jīng)巴中市委常委會(huì)研究決定，對(duì)市政府辦公室主任何政停職反省。隨后，市政府辦公室又召開會(huì)議，對(duì)綜合科科長(zhǎng)王怡丹，副科長(zhǎng)王平、何源作出免職的處理決定。12日，多個(gè)市級(jí)部門都向工作人員宣讀了這份批評(píng)通報(bào)?！罢嫦氩坏?，錯(cuò)了2個(gè)字就有四個(gè)人被批評(píng)，3個(gè)人丟了官?！卑椭幸皇屑?jí)部門負(fù)責(zé)人稱，以前出現(xiàn)類似情況，大都批評(píng)了事，現(xiàn)在嚴(yán)格實(shí)行“三問”后，市政府2023/12/14常用公文文種寫作10動(dòng)真格了，這種警示作用非常大。據(jù)了解，巴中市已于8月8日實(shí)施《“問事、問人、問責(zé)”暫行規(guī)定》，已對(duì)76個(gè)責(zé)任單位的217名責(zé)任人員實(shí)行了問責(zé)，其中黨紀(jì)政紀(jì)處分7人，免職停職75人，誡免談話和通報(bào)37人，批評(píng)教育警示100多人。據(jù)透露，被停職的巴中市人民政府辦公室主任何政上任才1個(gè)多月，而遭免職的科長(zhǎng)有的是工作了多年的老同志。2023/12/14常用公文文種寫作11一、通知的適用范圍

《條例》規(guī)定，通知適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。2023/12/14常用公文文種寫作12二、通知的類別頒轉(zhuǎn)性通知（發(fā)文通知）指示性通知（規(guī)定性通知）知照性通知（事務(wù)性通知）2023/12/14常用公文文種寫作13

批轉(zhuǎn)性通知

(一)頒轉(zhuǎn)性通知轉(zhuǎn)發(fā)性通知

發(fā)布性通知1.批轉(zhuǎn)性通知：批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文2.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、平級(jí)、不相隸屬機(jī)關(guān)公文3.發(fā)布性通知：發(fā)布（印發(fā)、頒發(fā)、頒布）本機(jī)關(guān)文件

法規(guī)規(guī)章文件非法定公文：計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等資料：領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等例文例

國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)社會(huì)保障

“

十

二

五

”

規(guī)

劃

綱

要

的

通

知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國(guó)務(wù)院同意人力資源社會(huì)保障部、發(fā)展改革委、民政部、財(cái)政部、衛(wèi)生部、社?；饡?huì)制定的《社會(huì)保障“十二五”規(guī)劃綱要》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國(guó)務(wù)院

2012年6月14日

社會(huì)保障“十二五”規(guī)劃綱要（略）

2023/12/14常用公文文種寫作142023/12/14常用公文文種寫作15例

中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團(tuán)體：

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。中共中央辦公廳印國(guó)務(wù)院辦公廳印2012年4月16日黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（略）2023/12/14常用公文文種寫作16例

四川省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全工作通知的通知各市、自治州人民政府，各直屬單位：現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全工作的通知》（國(guó)發(fā)〔2014〕34號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。特此通知四川省人民政府(印)

2014年5月10日國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全工作的通知（略）

2023/12/14常用公文文種寫作17頒轉(zhuǎn)性通知的寫法1.頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題的要求⑴被頒轉(zhuǎn)文件為法規(guī)規(guī)章時(shí)，標(biāo)題中應(yīng)加上書名號(hào)。常用法規(guī)名稱：辦法、規(guī)定、條例；常用規(guī)章名稱：辦法、規(guī)定、職責(zé)、細(xì)則、章程等。如:

中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知2023/12/14常用公文文種寫作18⑵頒轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)化若頒轉(zhuǎn)文件是多個(gè)單位聯(lián)合行文,可只標(biāo)出一個(gè)單位名稱，其余單位用“等部門”表示；

如：國(guó)家教委、建設(shè)部、國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、國(guó)家土地局、全國(guó)教育工會(huì)關(guān)于加快解決教職工住房問題的意見國(guó)務(wù)院辦公廳在轉(zhuǎn)發(fā)此文時(shí)省略為：國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家教委等部門關(guān)于加快解決教職工住房問題意見的通知2023/12/14常用公文文種寫作19

⑶標(biāo)題的事由部分應(yīng)根據(jù)類型正確選用動(dòng)詞動(dòng)詞批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)布（頒發(fā)、印發(fā)、印發(fā)）

“頒發(fā)、頒布”用于發(fā)布較為重要的正式的法規(guī)、規(guī)章；

“印發(fā)”用于發(fā)布試行或暫行的規(guī)章和有關(guān)文件、資料；

“發(fā)布”可適用于上述兩種情況均可。

2023/12/14常用公文文種寫作20

⑷轉(zhuǎn)發(fā)由若干單位多層轉(zhuǎn)發(fā)來的公文只能用一個(gè)“關(guān)于”，應(yīng)保留離事由最近的“關(guān)于”。⑸不宜將標(biāo)題中的若干轉(zhuǎn)發(fā)文機(jī)關(guān)全部照寫，而應(yīng)省掉“中轉(zhuǎn)”單位，只標(biāo)明原始發(fā)文機(jī)關(guān)。

2023/12/14常用公文文種寫作21如：×區(qū)人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)×省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于做好春季植樹造林工作的通知的通知的通知的通知的通知

可改為：×區(qū)人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于做好春季植樹造林工作通知的通知⑹通知標(biāo)題中不能缺少文種如：×市政府批轉(zhuǎn)市教委等部門關(guān)于解決農(nóng)民工子弟學(xué)校用地及建設(shè)問題意見的通知不能寫成：

×市政府批轉(zhuǎn)市教委等部門關(guān)于解決農(nóng)民工子弟學(xué)校用地及建設(shè)問題意見

2023/12/14常用公文文種寫作22⒉主送機(jī)關(guān)

通知屬于特指性公文，因此必須要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)承擔(dān)該公文的主辦和答復(fù)責(zé)任。主送機(jī)關(guān)的表達(dá)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱

如：各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：各區(qū)、縣（自治縣）人民政府，市政府各部門，各有關(guān)單位：各單位：2023/12/14常用公文文種寫作24⒊頒轉(zhuǎn)性通知的正文

⑴頒轉(zhuǎn)性通知正文的結(jié)構(gòu)為復(fù)合式結(jié)構(gòu)

復(fù)合式結(jié)構(gòu)正文被頒轉(zhuǎn)的文件

被頒轉(zhuǎn)的文件屬于本通知的重要組成部分，不能當(dāng)作附件置于通知之外，而應(yīng)將被頒轉(zhuǎn)的文件內(nèi)容放在本通知的成文日期之后，版記之前與通知正文構(gòu)成復(fù)合式結(jié)構(gòu)。

2023/12/14常用公文文種寫作25

⑵頒轉(zhuǎn)性通知正文的寫法正文的內(nèi)容頒轉(zhuǎn)對(duì)象頒轉(zhuǎn)意見或要求

①批轉(zhuǎn)類通知正文的寫法

如：

××同意××《關(guān)于××的意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

頒轉(zhuǎn)對(duì)象頒轉(zhuǎn)要求

例

國(guó)務(wù)院關(guān)于批轉(zhuǎn)社會(huì)保障

“

十

二

五

”

規(guī)

劃

綱

要

的

通

知各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

國(guó)務(wù)院同意人力資源社會(huì)保障部、發(fā)展改革委、民政部、財(cái)政部、衛(wèi)生部、社?；饡?huì)制定的《社會(huì)保障“十二五”規(guī)劃綱要》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

國(guó)務(wù)院

2012年6月14日

社會(huì)保障“十二五”規(guī)劃綱要（略）

2023/12/14常用公文文種寫作262023/12/14常用公文文種寫作27

②發(fā)布類通知正文的寫法

如：《關(guān)于×××的規(guī)定》已經(jīng)……同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

頒轉(zhuǎn)對(duì)象頒轉(zhuǎn)要求

2023/12/14常用公文文種寫作28例

中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府，中央和國(guó)家機(jī)關(guān)各部委，解放軍各總部、各大單位，各人民團(tuán)體：

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》已經(jīng)黨中央、國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)印發(fā)你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。中共中央辦公廳印國(guó)務(wù)院辦公廳印2012年4月16日黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例（略）2023/12/14常用公文文種寫作29

③轉(zhuǎn)發(fā)類通知正文的寫法

如：現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知》（國(guó)發(fā)〔2014〕10號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)

頒轉(zhuǎn)對(duì)象真貫徹執(zhí)行。

頒轉(zhuǎn)要求

2023/12/14常用公文文種寫作30例

四川省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全工作通知的通知各市、自治州人民政府，各直屬單位：現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全工作的通知》（國(guó)發(fā)〔2014〕134號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。特此通知四川省人民政府(印)

2014年10月10日國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)安全工作的通知（略）

結(jié)語

專用結(jié)語：特此通知⒋落款

發(fā)文機(jī)關(guān)署名印章成文時(shí)間2023/12/14常用公文文種寫作32寫作練習(xí)題重慶市人民政府收到了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)安全工作的通知》，擬將這份文號(hào)為“國(guó)辦〔2014〕116號(hào)”的文件發(fā)給下屬的區(qū)、縣政府和直屬單位。請(qǐng)代為草擬這份公文。2023/12/14常用公文文種寫作33重慶市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)安全工作通知的通知各區(qū)、縣人民政府，各直屬單位：現(xiàn)將《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)安全工作的通知》（國(guó)辦〔2014〕116號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。特此通知重慶市人民政府(印)

2014年10月26日

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)安全工作的通知（略）

2023/12/14常用公文文種寫作34(二)指示性通知

⒈指示性通知的例文

2023/12/14常用公文文種寫作35例文國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)行2004年

各類突發(fā)公共事件評(píng)估分析的通知

外交部、發(fā)展改革委、國(guó)防科工委、教育部、公安部、民政部、國(guó)土資源部、建設(shè)部、鐵道部、交通部、水利部、農(nóng)業(yè)部、商務(wù)部、衛(wèi)生部、人民銀行、質(zhì)檢總局、環(huán)?？偩?、民航總局、林業(yè)局、食品藥品監(jiān)管局、安全監(jiān)管局、宗教局、地震局、氣象局、信訪局、海洋局：

為了做好突發(fā)公共事件年度評(píng)估分析工作，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示精神，請(qǐng)你們按照職責(zé)分工，分別匯總2004年自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和涉及社會(huì)安全的突發(fā)公共事件情況，并對(duì)應(yīng)急管理工作進(jìn)行評(píng)估分析。2023/12/14常用公文文種寫作36

一、評(píng)估分析報(bào)告的主要內(nèi)容

(一)基本情況。匯總特別重大、重大、較大、一般突發(fā)公共事件的發(fā)生起數(shù)、傷亡人數(shù)、經(jīng)濟(jì)損失情況，并與2003年情況進(jìn)行比較。

(二)分析與評(píng)估。

1.總結(jié)分析。側(cè)重對(duì)2004年度特別重大和重大突發(fā)公共事件發(fā)生情況、特點(diǎn)、原因、規(guī)律進(jìn)行總結(jié)分析，對(duì)典型案例進(jìn)行剖析。

2.工作評(píng)估。根據(jù)相關(guān)應(yīng)急預(yù)案的有關(guān)內(nèi)容對(duì)應(yīng)急管理工作進(jìn)行評(píng)估。

(1)組織體系：包括領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、工作機(jī)構(gòu)等組織體系建設(shè)情況；

2023/12/14常用公文文種寫作37(2)運(yùn)行機(jī)制：包括預(yù)測(cè)與預(yù)警機(jī)制、應(yīng)急處置、恢復(fù)與重建和信息發(fā)布等機(jī)制運(yùn)行情況；

(3)應(yīng)急保障：包括人力、財(cái)力、物資、人員轉(zhuǎn)移安置、醫(yī)療衛(wèi)生和交通運(yùn)輸保障、通信等應(yīng)急保障措施的實(shí)施情況；

(4)監(jiān)督管理：包括預(yù)案演練、宣傳和培訓(xùn)、責(zé)任追究與獎(jiǎng)懲情況。

(三)結(jié)論和建議

對(duì)2004年度應(yīng)急管理工作作出評(píng)估，分析存在的問題，提出進(jìn)一步完善的意見和建議。2023/12/14常用公文文種寫作38

二、有關(guān)要求（一）情況匯總要力求全面、準(zhǔn)確，有關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法要規(guī)范、細(xì)致，避免重復(fù)和疏漏。

(二)對(duì)2004年度應(yīng)急管理工作的評(píng)估分析要實(shí)事求是，既要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，又要找準(zhǔn)問題，提出改進(jìn)措施和工作建議。

(三)評(píng)估分析報(bào)告稿要簡(jiǎn)明扼要，篇幅不要過長(zhǎng)。

(四)請(qǐng)于1月24日前，將評(píng)估分析報(bào)告通過國(guó)務(wù)院值班信息管理系統(tǒng)，報(bào)國(guó)務(wù)院辦公廳。印二○○五年一月十五日2023/12/14常用公文文種寫作39指示性通知的寫法⒈指示性通知的標(biāo)題

(1)通知的標(biāo)題宜用完全式如：重慶市人民政府關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的通知國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于2014年部分節(jié)假日安排的通知

2023/12/14常用公文文種寫作40

(2)指示性通知標(biāo)題的事由通常由動(dòng)詞“加強(qiáng)”、“做好”、“搞好”、“禁止”等詞語引導(dǎo)出指示的主旨，如：重慶市人民政府關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)的緊急通知國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)行2004年

各類突發(fā)公共事件評(píng)估分析的通知

2023/12/14常用公文文種寫作41

(3)文種前可根據(jù)情況需要加上“重要”、“聯(lián)合”、“緊急”、“補(bǔ)充”等說明性詞語。

如：關(guān)于加強(qiáng)防旱工作的緊急通知

江北區(qū)國(guó)土局等部門關(guān)于開展土地招標(biāo)工作的聯(lián)合通知

重慶市人民政府關(guān)于加強(qiáng)安全工作的補(bǔ)充通知2023/12/14常用公文文種寫作42指示性通知的正文通知緣由正文通知事項(xiàng)結(jié)束語

1.通知緣由：通知的根據(jù)、原因、目的或其他方式。通常以一個(gè)自然段表達(dá)。

2023/12/14常用公文文種寫作43

2.過渡用語：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下現(xiàn)作如下通知特通知如下

也可以不用過渡用語，直接順接通知事項(xiàng)部分。2023/12/14常用公文文種寫作44

3.通知事項(xiàng)：對(duì)指示的內(nèi)容作具體闡述。如布置任務(wù)，闡明工作原則，擬訂方法措施，交代注意事項(xiàng)等。常采用分條列項(xiàng)的方式表達(dá)。提出號(hào)召、希望

4.結(jié)束語提出具體的執(zhí)行要求專用結(jié)語

2023/12/14常用公文文種寫作45

㈢知照性通知這類通知適用于告知某些事項(xiàng)，如召開會(huì)議、任免人員、變更機(jī)關(guān)名稱、設(shè)置或撤并機(jī)構(gòu)、啟用或作廢印章等事項(xiàng)。2023/12/14常用公文文種寫作461.會(huì)議通知的寫法⑴會(huì)議通知的標(biāo)題會(huì)議通知標(biāo)題的事由通常由“召開……會(huì)議”構(gòu)成。如：天地公司關(guān)于召開銷售工作會(huì)議的通知重慶市人民政府關(guān)于召開加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議的通知

2023/12/14常用公文文種寫作47

⑵會(huì)議通知正文的寫法

①開頭：開會(huì)的目的、依據(jù)（誰決定召開）和會(huì)議名稱。

②過渡用語：現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

③通知事項(xiàng)：分條列項(xiàng)交代開會(huì)的相關(guān)事項(xiàng)。通常包括會(huì)議內(nèi)容或議題開會(huì)時(shí)間（期限）開會(huì)地點(diǎn)與會(huì)者會(huì)議要求：參會(huì)需作的有關(guān)準(zhǔn)備會(huì)議其他事項(xiàng)等。

④結(jié)語：特此通知2023/12/14常用公文文種寫作48例文1重慶市人民政府關(guān)于召開加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議的通知各區(qū)、縣人民政府，各直屬單位：

為了搞好安全工作，決定召開加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作會(huì)議，部署有關(guān)措施?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：2014年10月28日上午9時(shí)；

二、會(huì)議地點(diǎn)：市府第一會(huì)議室；

三、與會(huì)人員：各區(qū)、縣人民政府、直屬單位主要負(fù)責(zé)人。

特此通知重慶市人民政府（?。?014年10月23日2023/12/14常用公文文種寫作49例文

南嶺市教育委員會(huì)關(guān)于召開教育改革工作總結(jié)會(huì)議的通知各區(qū)、縣教委：為了搞好我市的教育工作，決定召開教育改革工作總結(jié)會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2014年10月22~23日；二、會(huì)議地點(diǎn)：小天鵝賓館；三、參會(huì)人員：各區(qū)、縣教委主任；四、會(huì)議要求：參會(huì)者帶上本單位的總結(jié)材料；五、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)：2014年10月21日下午，小天鵝賓館101房間。特此通知

重慶市教育委員會(huì)(印)

2014年10月17日2023/12/14常用公文文種寫作50寫作練習(xí)題南嶺市交通局決定于2014年11月12日在市局會(huì)議室召開由各區(qū)、縣交通局局長(zhǎng)參加的會(huì)議，主要議題是部署開展道路安全大檢查工作。請(qǐng)代市交通局草擬這份公文。2023/12/14常用公文文種寫作51南嶺市交通局關(guān)于召開工作會(huì)議的通知各區(qū)、縣交通局：為了搞好我市的交通工作，決定召開工作會(huì)議，部署開展道路安全大檢查工作的相關(guān)事宜?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間：2014年11月12日上午9時(shí)；二、會(huì)議地點(diǎn)：市局會(huì)議室；三、與會(huì)人員：各區(qū)、縣交通局局長(zhǎng)；特此通知南嶺市交通局（?。?/p>

2014年11月6日2023/12/14常用公文文種寫作52

第三節(jié)通報(bào)的寫作

2023/12/14常用公文文種寫作53一、通報(bào)的適用范圍

《條例》規(guī)定：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。二、通報(bào)的類別表彰性通報(bào)批評(píng)性通報(bào)情況通報(bào)2023/12/14常用公文文種寫作54(一)表彰性通報(bào)

表彰性通報(bào)適用于表彰先進(jìn)人物、先進(jìn)單位和宣傳推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于

表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)

2023/12/14常用公文文種寫作55(二)批評(píng)性通報(bào)

1.批評(píng)錯(cuò)誤通報(bào)

用于處理犯錯(cuò)誤的人、單位或批評(píng)某種不良傾向。如：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于四川山東兩省部分市（縣）亂集資亂收費(fèi)問題的通報(bào)2.處理事故通報(bào)

用于處理重大事故。

如：中國(guó)人民銀行關(guān)于10家金融機(jī)構(gòu)違反“約法三章”處理情況的通報(bào)2023/12/14常用公文文種寫作56(三)情況通報(bào)情況通報(bào)用于傳達(dá)重要精神或者交流重要情況。

如：

國(guó)務(wù)院安委會(huì)辦公室關(guān)于近期四起重特大道路交通事故情況的通報(bào)

重慶市人民政府辦公廳關(guān)于全市2011年縣城經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況的通報(bào)2023/12/14常用公文文種寫作57三、例文選讀例文1×省交通廳關(guān)于表彰

李×、夏×、沈×三位同志的通報(bào)

各地、市交通局：

．

今年3月20日凌晨5時(shí)，×市第二運(yùn)輸總公司桂B(yǎng)1370臥鋪大客車從廣州返回，行至×市×路段時(shí)，發(fā)生了一起歹徒持刀搶劫乘客錢財(cái)?shù)陌讣?，該車司機(jī)李×、夏×，售票員沈×三位同志挺身而出，與歹徒英勇搏斗，三人均被歹徒刺傷，但他們臨危不懼，團(tuán)結(jié)一致，制服歹徒，保護(hù)了乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全。

2023/12/14常用公文文種寫作58

李×、夏×、沈×三位同志平時(shí)熱愛自己的本職工作，服務(wù)熱情。在這次與歹徒搏斗中，他們表現(xiàn)出對(duì)乘客的生命財(cái)產(chǎn)安全高度負(fù)責(zé)的職業(yè)精神，不顧個(gè)人安危，見義勇為，為廣大客運(yùn)司乘人員樹立了榜樣。為了表彰先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣，經(jīng)研究決定；給予李×、夏×、沈×三位同志通報(bào)表彰。

希望全省交通系統(tǒng)廣大職工，特別是客運(yùn)司乘人員和服務(wù)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)事跡，學(xué)習(xí)他們挺身而出、扶正壓邪，敢于同破壞社會(huì)秩序的歹徒作斗爭(zhēng)的英雄氣概；學(xué)習(xí)他們?yōu)楸Ｗo(hù)旅客的生命和財(cái)產(chǎn)安全，不顧個(gè)人安危，舍己救2023/12/14常用公文文種寫作59人的敬業(yè)精神，努力在廣大客運(yùn)服務(wù)人員中營(yíng)造團(tuán)結(jié)友愛、助人為樂、愛崗奉獻(xiàn)、講正氣、樹新風(fēng)、見義勇為的良好作風(fēng)。努力把我省交通系統(tǒng)兩個(gè)文明建設(shè)推上一個(gè)新臺(tái)階。

印

二○○七年三月三十日例文2教育部辦公廳關(guān)于山東湖南黑龍江

三起中小學(xué)生溺亡事故的緊急通報(bào)

各省、自治區(qū)、直轄市教育廳（教委），新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局：2012年6月9日，山東省萊蕪市萊城區(qū)楊莊中學(xué)7名初三學(xué)生結(jié)伴在萊蕪匯河下游游泳時(shí)溺水身亡；湖南省邵陽市隆回縣桃洪鎮(zhèn)文昌村5名小學(xué)生在桃洪鎮(zhèn)竹塘村向家山塘游泳時(shí)溺水身亡；黑龍江省哈爾濱市呼蘭區(qū)方臺(tái)鎮(zhèn)7名學(xué)生在松花江邊游玩時(shí)，4人溺水身2023/12/14常用公文文種寫作60亡。同一天中16名學(xué)生溺水死亡，令人十分痛心。

需要注意的是：今年以來的中小學(xué)生溺水死亡事故，多發(fā)生在周末、節(jié)假日或放學(xué)后；多發(fā)生在農(nóng)村地區(qū)；多發(fā)生在無人看管的江河、池塘等野外水域；多發(fā)生在學(xué)生自行結(jié)伴游玩的過程中，有的是結(jié)伴下水游泳溺亡，有的是為救落水同伴致多人溺亡；多發(fā)生在小學(xué)生和初中生中，男生居多。學(xué)生生命安全高于一切。各地各校要認(rèn)真貫徹落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于預(yù)防學(xué)生溺水事故切實(shí)做好學(xué)生安全工作的通知》（教基一廳〔2012〕7號(hào)）2023/12/14常用公文文種寫作61要求，全面而有針對(duì)性地做好防止學(xué)生溺水的各項(xiàng)工作。針對(duì)當(dāng)前問題，現(xiàn)補(bǔ)充要求如下：一、立即召開專門會(huì)議。通報(bào)近期中小學(xué)生溺水事件，對(duì)進(jìn)一步做好防止學(xué)生溺水工作進(jìn)行部署。省級(jí)教育行政部門召開會(huì)議要覆蓋所有地市、區(qū)縣和每一所中小學(xué)校；每一所學(xué)校要開會(huì)傳達(dá)會(huì)議精神到每一個(gè)老師、每一名學(xué)生及其家長(zhǎng)。二、立即組織印發(fā)《致家長(zhǎng)的一封信》。各級(jí)教育部門要組織、指導(dǎo)、督促每一所中小學(xué)校給每一名學(xué)生家長(zhǎng)印發(fā)《致家長(zhǎng)的一封信》，通報(bào)最近2023/12/14常用公文文種寫作62發(fā)生的中小學(xué)生溺水事件，告知家長(zhǎng)必須承擔(dān)起監(jiān)護(hù)人責(zé)任，切實(shí)增強(qiáng)家長(zhǎng)的安全意識(shí)和監(jiān)護(hù)意識(shí)。特別要提醒、督促家長(zhǎng)在暑期、節(jié)假日、周末和放學(xué)后加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全教育和監(jiān)管，堅(jiān)決避免溺水等安全事故的發(fā)生。三、立即開展全面排查。各地要就貫徹落實(shí)教基一廳〔2012〕7號(hào)文件的情況立即部署開展檢查。要細(xì)化檢查內(nèi)容，突出檢查重點(diǎn)，及時(shí)整改隱患。通過檢查，要達(dá)到強(qiáng)化安全意識(shí)，落實(shí)防范措施，消除安全隱患，防止溺水事故的目的。請(qǐng)于6月20日2023/12/14常用公文文種寫作63前將貫徹落實(shí)和檢查整改的情況報(bào)我部。

教育部辦公廳

二〇一二年六月十日2023/12/14常用公文文種寫作64例文3重慶市人民政府辦公廳關(guān)于表彰

第四屆重慶市發(fā)展研究獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的通報(bào)

各區(qū)縣（自治縣）人民政府，市政府各部門，有關(guān)單位：

為推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化，加強(qiáng)我市決策咨詢研究工作，提高決策咨詢研究成果的質(zhì)量和水平，根據(jù)《重慶市發(fā)展研究獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》，經(jīng)市發(fā)展研究獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)委員會(huì)審定，市政府決定對(duì)評(píng)選出的“生產(chǎn)安全預(yù)警預(yù)報(bào)與控制研究”等46個(gè)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目予以表彰。2023/12/14常用公文文種寫作65

希望獲獎(jiǎng)人員珍惜榮譽(yù)、再接再厲，多出成果、多出精品。全市科研工作者要以他們?yōu)榘駱?，認(rèn)真貫徹落實(shí)市第四次黨代會(huì)精神，緊緊圍繞市委、市政府中心工作，充分發(fā)揮決策咨詢研究的積極作用，加快推進(jìn)理論創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化，為推動(dòng)我市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

附件：第四屆重慶市發(fā)展研究獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目名單

重慶市人民政府辦公廳2012年9月12日2023/12/14常用公文文種寫作662023/12/14常用公文文種寫作67四、通報(bào)的寫作（一）通報(bào)的結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款(二)通報(bào)的寫法1.標(biāo)題（1）發(fā)文機(jī)關(guān)、通報(bào)事由、文種例：重慶市人民政府辦公廳關(guān)于表彰第四屆重慶市發(fā)展研究獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的通報(bào)2023/12/14常用公文文種寫作68（2）發(fā)文機(jī)關(guān)、表彰對(duì)象、文種例：重慶市人民政府關(guān)于表彰第二屆中國(guó)戲劇獎(jiǎng).梅花表演獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)組織單位和個(gè)人的通報(bào)（3）發(fā)文機(jī)關(guān)、對(duì)象、錯(cuò)誤概況、后果、文種例：國(guó)務(wù)院關(guān)于浙江省蘭溪市非法成立金融機(jī)構(gòu)并引發(fā)擠兌事件的通報(bào)2023/12/14常用公文文種寫作69

⒉主送機(jī)關(guān)通報(bào)的主送機(jī)關(guān)是選擇項(xiàng)。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，常用統(tǒng)稱表示。普發(fā)性通報(bào)則可以不標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)，不能寫為“全市人民：”、“全體職工同志們：”等。2023/12/14常用公文文種寫作70⒊正文結(jié)構(gòu)基本情況或基本事實(shí)分析評(píng)價(jià)作出決定或處理意見提出希望或發(fā)出號(hào)召2023/12/14常用公文文種寫作71

⑴基本情況或基本事實(shí)

應(yīng)概述通報(bào)情況或事件所發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果等主要事實(shí)。通常采用或夾敘夾議的方式表達(dá)。

如：中國(guó)女子足球隊(duì)是我國(guó)體育戰(zhàn)線上的一支優(yōu)秀隊(duì)伍，長(zhǎng)期以來，刻苦訓(xùn)練，銳意進(jìn)取，在歷次重大比賽中都獲得了好的成績(jī)，為我國(guó)體育事業(yè)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。中國(guó)女子足球隊(duì)在第三屆世界杯女子足球賽中，發(fā)揚(yáng)為國(guó)爭(zhēng)光，不畏強(qiáng)手、團(tuán)結(jié)協(xié)作、頑強(qiáng)拼搏的精神，榮獲亞軍，為祖國(guó)贏得了榮譽(yù)，受到全國(guó)人民的稱贊。2023/12/14常用公文文種寫作72⑵分析評(píng)價(jià)

分析評(píng)價(jià)先進(jìn)事跡的意義;

分析評(píng)價(jià)錯(cuò)誤事實(shí)的性質(zhì)、危害;

分析情況產(chǎn)生的主客觀原因。應(yīng)采用就事論事的方式，不能旁征博引。如：四川省德陽市、黔江縣、石柱縣和山東省臨邑縣的上述做法，嚴(yán)重違反了國(guó)家有關(guān)堅(jiān)決制止亂集資、亂收費(fèi)的規(guī)定和有關(guān)金融法規(guī)，加重了企事業(yè)單位和群眾的負(fù)擔(dān)，擾亂了當(dāng)?shù)氐慕鹑谥刃?，錯(cuò)誤是嚴(yán)重的。2023/12/14常用公文文種寫作73⑶作出決定或處理意見

表明作出決定或處理的目的、機(jī)關(guān)名稱、作出決定或提出對(duì)事件的直接責(zé)任者和間接責(zé)任者的處理意見。

表達(dá)結(jié)構(gòu)為：“為了……，××決定，給予××通報(bào)表彰（批評(píng)），（授予）××

如：國(guó)務(wù)院決定對(duì)中國(guó)女子足球隊(duì)給予表彰并予獎(jiǎng)勵(lì)。

2023/12/14常用公文文種寫作74⑷提出希望或發(fā)出號(hào)召

如：各地區(qū)、各部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)女子足球隊(duì)熱愛祖國(guó)、無私奉獻(xiàn)、堅(jiān)韌不拔、團(tuán)結(jié)拼搏的優(yōu)秀品質(zhì)和高尚情操，更緊密地團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為核心的黨中央周圍，高舉鄧小平理論偉大旗幟，振奮精神、開拓進(jìn)取、立足本職，扎實(shí)工作，為把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)全面推向21世紀(jì)而努力奮斗。2023/12/14常用公文文種寫作75⒋落款：署名、印章、成文日期2023/12/14常用公文文種寫作76寫作題P81㈡根據(jù)材料可作必要增刪，撰寫一份公文，正文應(yīng)400字以上。這是宏遠(yuǎn)公司發(fā)出的一份通報(bào)，宣布了對(duì)職工肖雨的處理。處罰決定是由公司行政辦公會(huì)作出的。一方面是給肖雨應(yīng)得處分，同時(shí)也是為了教育其他職工，嚴(yán)肅紀(jì)律。肖雨是一名男性職工，今年28歲了。通報(bào)發(fā)給了公司下屬所有的單位，包括各個(gè)處、室以及分公司。肖雨是公司后勤部的水電工，是因?yàn)楦改改昀隙嗖⌒枰苏疹?，?010年2月從外單位調(diào)進(jìn)來的2023/12/14常用公文文種寫作77工作任務(wù)是維護(hù)公司的水電設(shè)備，在公司工作已兩年。今年11月16號(hào)那天下午，他邀約幾個(gè)兄弟伙在公司旁邊的阿青飯店喝酒，喝得熏熏大醉，酒后發(fā)瘋，同旁邊的客人發(fā)生爭(zhēng)吵，動(dòng)手打了人，還把飯店的東西打爛了，被群眾扭送到公司保衛(wèi)部。肖雨很自由散漫，不大遵守工作紀(jì)律，愛睡懶覺，剛來那個(gè)星期，上班就遲到了一回。從那時(shí)起到現(xiàn)在，遲到早退的回?cái)?shù)起碼有二十幾次，他還經(jīng)常同別人吵架。后勤部領(lǐng)導(dǎo)多次批評(píng)教育他，也只當(dāng)耳邊風(fēng)。2023/12/14常用公文文種寫作78去年11月有一天，他在配電室值班，擅自跑到外邊去打麻將去了，結(jié)果有個(gè)開關(guān)跳了閘，害得3號(hào)樓停了一個(gè)多小時(shí)的電，為此受到了警告處分。公司職工對(duì)肖雨這些不良行為很不滿，周圍的居民也很有意見，都要求要嚴(yán)肅處理。公司決定給他行政記大過一次的處分，扣發(fā)一個(gè)季度的獎(jiǎng)金，因?yàn)樗驙€了阿青飯店的碗盤等東西，所以還堅(jiān)決要他賠償別人的損失。2023/12/14專用文書寫作79宏遠(yuǎn)公司關(guān)于對(duì)肖雨處分的通報(bào)各處、室，各分公司：肖雨，男，公司后勤部的水電工。今年11月16號(hào)下午，他和幾個(gè)朋友在阿青飯店喝酒，喝醉之后因瑣事同旁邊的客人發(fā)生爭(zhēng)吵，以致率先動(dòng)手打人，打壞了飯店的碗盤等物，給阿青飯店造成了損失，影響極壞。

肖雨平時(shí)不能嚴(yán)格要求自己，缺乏職業(yè)道德和工作責(zé)任心，法制觀念淡漠，工作自由散漫，對(duì)于后勤部領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)教育，也屢教不改。影響極壞。經(jīng)公司行政辦會(huì)研究決定，給肖雨通報(bào)批評(píng)，行政記大過一次、扣發(fā)一個(gè)季度獎(jiǎng)金的處分，并向阿青

2023/12/14專用文書寫作80飯店老板賠禮道歉，賠償300圓的損失費(fèi)。希望肖雨同志吸取教訓(xùn)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改正錯(cuò)誤，遵紀(jì)守法，努力做一個(gè)新時(shí)代的好工人。希望全體員工引以為戒，增強(qiáng)責(zé)任心和法律意識(shí)，遵守職業(yè)道德，以及公司各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)格要求自己，努力工作，為公司的繁榮發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

宏遠(yuǎn)公司（公章）2014年11月22日

第四節(jié)請(qǐng)示的寫作一、請(qǐng)示的適用范圍《條例》規(guī)定，請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。二、請(qǐng)示的分類請(qǐng)示請(qǐng)求指示的請(qǐng)示請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示三、請(qǐng)示的寫法㈠標(biāo)題請(qǐng)示標(biāo)題的事由不能有“請(qǐng)求”、“要求”等表示祈請(qǐng)的詞語，否則就和文種中“請(qǐng)”的意思重復(fù)了。如，重慶市人民政府關(guān)于設(shè)立江北國(guó)際機(jī)場(chǎng)海關(guān)的請(qǐng)示㈡主送機(jī)關(guān)《條例》規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。㈢正文

請(qǐng)示的正文由請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)、結(jié)語構(gòu)成。1.請(qǐng)示緣由請(qǐng)示行文目的應(yīng)比其他公文更為詳細(xì)和充分，以利于上級(jí)機(jī)關(guān)了解實(shí)情，正確決策或認(rèn)同予以批準(zhǔn)。因此應(yīng)重點(diǎn)寫出充足的理由。理由應(yīng)表達(dá)出請(qǐng)示事項(xiàng)的重要性、必要性和可行性。2.請(qǐng)示事項(xiàng)請(qǐng)示事項(xiàng)表達(dá)應(yīng)明確具體。3.請(qǐng)示的結(jié)語一般以期請(qǐng)性慣用語作結(jié)。如，以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)指示。以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。㈣落款落款應(yīng)表達(dá)出署名、印章、成文日期。㈤附注為了方便上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)聯(lián)系，應(yīng)在成文日期的下一行，用圓括號(hào)注明聯(lián)系人的姓名和電話。如：（聯(lián)系人：張明，聯(lián)系電話：66558839）四、例文南嶺市衛(wèi)生局關(guān)于成立老干部辦公室的請(qǐng)示市政府：隨著干部制度的改革和時(shí)間的推移，我局離退休干部日益增多，截止目前已達(dá)65人。由于沒有專門的管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和工作人員，致使這些老同志的政治學(xué)習(xí)和生活福利得不到應(yīng)有的組織和照顧，一些實(shí)際困難得不到妥善解決。為了使離退休老同志老有所為、老有所養(yǎng)、老有所依，充分發(fā)揮余熱，根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定和離退休老同志的迫切要求，我們擬成立老干部辦公室。現(xiàn)將成立老干部辦公室的幾個(gè)問題，請(qǐng)示如下：一、老干部辦公室的主要職責(zé)是做好離退休干部的管理服務(wù)工作。具體任務(wù)是：

1.組織離退休干部學(xué)習(xí)黨的方針政策，使他們了解黨和政府的大事，了解新形勢(shì)，跟上新形勢(shì)。

2.定期召開離退休干部座談會(huì)，交流思想。

3.開展身體力行、豐富多彩的文體活動(dòng)，增進(jìn)離退體干部的身心健康。二、老干部辦公室的編制及干部調(diào)配等問題具體意見如下：1.老干部辦公室直屬我局領(lǐng)導(dǎo)，擬設(shè)處級(jí)建制。

2.該辦公室擬設(shè)行政編制五名，其中主任（正處級(jí)）一名，副主任（副處級(jí)）一名。編制由局內(nèi)調(diào)配解決。辦公室經(jīng)費(fèi)由局行政費(fèi)中調(diào)劑解決。

以上請(qǐng)示妥否，望批復(fù)。南嶺市衛(wèi)生局（公章）

2012年8月9日（聯(lián)系人：張曉斌，電話65678986）思考與練習(xí)指出下文中存在的問題并予以改寫成正確的文書。平安縣人民政府關(guān)于設(shè)置縣監(jiān)察局的請(qǐng)示報(bào)告×市委、市人民政府：我縣擬成立縣監(jiān)察局，由王東同志任局長(zhǎng)，李林同志任副局長(zhǎng)，這兩位同志的情況請(qǐng)見隨文附上的考察材料，這是根據(jù)中央關(guān)于建立各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)的決定作出的具體安排。目的是嚴(yán)肅政紀(jì)，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督。這對(duì)社會(huì)主義建設(shè)和改革開放的順?biāo)伎寂c練習(xí)利進(jìn)行是一個(gè)重要保證。因此，請(qǐng)市里務(wù)必批準(zhǔn)。此外，新成立的機(jī)構(gòu)需購置必要設(shè)備，但我縣財(cái)力十分緊張，難以解決，為此請(qǐng)市里撥給購置費(fèi)5萬元。附王東、李林考察材料各一份。以上請(qǐng)示妥否，請(qǐng)批準(zhǔn)。

辦公室

13年11月18日平安縣人民政府關(guān)于設(shè)置縣監(jiān)察局的請(qǐng)示市人民政府：根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于建立各級(jí)監(jiān)察機(jī)關(guān)的決定》（國(guó)發(fā)〔2013〕22號(hào)）有關(guān)精神，為嚴(yán)肅政紀(jì)，加強(qiáng)對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的監(jiān)督，保證社會(huì)主義建設(shè)和改革開放的順利進(jìn)行。我縣擬設(shè)置監(jiān)察局，擬由王×同志任局長(zhǎng)，李×同志任副局長(zhǎng)，這兩位同志的情況請(qǐng)見隨文附上的考察材料。以上請(qǐng)示妥否，望批復(fù)。附件：1.王×考察材料

2.李×考察材料平安縣人民政府（公章）2０13年11月28日（聯(lián)系人：張山，電話：66554789）思考與練習(xí)根據(jù)材料擬寫公文。

南嶺市監(jiān)察局自成立后，一直沒有配備辦案機(jī)動(dòng)車。騎自行車來辦案，難于滿足辦案的需求，往往貽誤取證時(shí)機(jī)，影響辦案效率。近年來，群眾舉報(bào)違紀(jì)線索增加，為了提高辦案效率，市監(jiān)察局急需一輛辦案用車，以長(zhǎng)安之星為宜，請(qǐng)求市政府撥款10萬元購置。根據(jù)以上材料，請(qǐng)代南嶺市監(jiān)察局向南嶺市人民政府要求寫份解決此問題的公文。第五節(jié)批復(fù)的寫作一、批復(fù)的適用范圍《條例》規(guī)定：批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示而制發(fā)的一種指揮性公文。二、批復(fù)的特點(diǎn)⑴指揮性⑵對(duì)應(yīng)性⑶可行性⑷單一性三、批復(fù)分類根據(jù)批復(fù)的作用，將其分為如下兩類：1.指示性批復(fù)用于答復(fù)請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。這種批復(fù)要就請(qǐng)示事項(xiàng)的開展或就該事項(xiàng)的重要性、意義提出若干指示性意見，明確、具體地指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)開展該項(xiàng)工作。如國(guó)務(wù)院針對(duì)發(fā)展改革委《關(guān)于報(bào)送西部大開發(fā)“十二五”規(guī)劃（修改稿）的請(qǐng)示》（發(fā)改西部〔2012〕189號(hào)）所作《國(guó)務(wù)院關(guān)于西部大開發(fā)“十二五”規(guī)劃的批復(fù)》，就作出了明確指示。2.批準(zhǔn)性批復(fù)用于答復(fù)請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。批復(fù)中不予批準(zhǔn)的請(qǐng)示事項(xiàng)，下級(jí)必須遵命撤銷擬議，予以批準(zhǔn)才能付諸實(shí)施，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意調(diào)整社會(huì)信用體系建設(shè)部際聯(lián)席會(huì)議職責(zé)和成員單位的批復(fù)》，發(fā)展改革委、人民銀行得到批準(zhǔn)后，才能實(shí)施。此類批復(fù)常常還會(huì)就批準(zhǔn)事項(xiàng)的辦理、落實(shí)作出若干指示，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于同意安徽省農(nóng)村稅費(fèi)改革試點(diǎn)方案的批復(fù)》就對(duì)該方案的施行提出了原則性要求。四、批復(fù)的寫法批復(fù)的基本組成部分是標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。1.標(biāo)題⑴三要素標(biāo)題如，國(guó)務(wù)院關(guān)于重慶市城鄉(xiāng)總體規(guī)劃的批復(fù)⑵四要素標(biāo)題（雙介詞標(biāo)題）如，國(guó)務(wù)院關(guān)于重慶市城鄉(xiāng)總體規(guī)劃

給重慶市人民政府的批復(fù)2.主送機(jī)關(guān)批復(fù)的主送機(jī)關(guān)只能是請(qǐng)示的發(fā)文機(jī)關(guān)。3.正文批復(fù)的正文由批復(fù)引據(jù)、批復(fù)意見、結(jié)尾語三部分構(gòu)成。⑴批復(fù)引據(jù)其模式為：你×《關(guān)于×××的請(qǐng)示》（發(fā)文字號(hào)）收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：如，你市《關(guān)于報(bào)請(qǐng)審批重慶市城市總體規(guī)劃的請(qǐng)示》（渝府〔2005〕19號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：⑵批復(fù)意見針對(duì)請(qǐng)示中提出的問題給予明確的答復(fù)或指示。①同意請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)，首先用“同意”表明批準(zhǔn)的態(tài)度、肯定的答復(fù)，之后再逐一引述請(qǐng)示事項(xiàng)予以首肯。②基本同意請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)，用語為“原則同意”“基本同意”之類的表態(tài)語，總體表明“原則同意”之后，須具體言明同意的事項(xiàng)，并作出處理該事項(xiàng)的指示。③不同意請(qǐng)示事項(xiàng)的批復(fù)，用語為否定性表態(tài)語，一般為“不同意”一詞。文中首先用“不同意”表明否定態(tài)度，然后說明具體理由，有理有據(jù)地糾正下級(jí)的不當(dāng)擬議或偏差。批復(fù)意見的寫作，事繁者宜采用條列式結(jié)構(gòu)，事簡(jiǎn)者可與批復(fù)引據(jù)合為一段。⑶結(jié)尾語常用“特此批復(fù)”之類的慣用語單獨(dú)成段。4.落款署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、加蓋公章成文日期。（四）批復(fù)寫作注意事項(xiàng)1.有請(qǐng)必復(fù)，一請(qǐng)一復(fù)2.鮮明表態(tài)，明確指示3.及時(shí)批復(fù)，切忌拖延例文華隆藥業(yè)集團(tuán)關(guān)于同意撥款修建地下消火栓的批復(fù)華康藥業(yè)公司：你司《關(guān)于撥款增設(shè)防火設(shè)施的請(qǐng)示》（華康〔2014〕18號(hào)）收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：同意你公司在倉庫庫區(qū)范圍內(nèi)修建四處地下消火栓，有關(guān)手續(xù)請(qǐng)盡快同消防部門聯(lián)系辦理。撥款3萬元作為你公司修建消火栓專項(xiàng)包干用款，要求?？顚Ｓ?，不得挪作他用。不足部分請(qǐng)自籌解決。特此批復(fù)

華隆藥業(yè)集團(tuán)（公章）2014年9月10日思考與練習(xí)一、指出下文中存在的問題并改寫成正確的文書。天星集團(tuán)公司關(guān)于批復(fù)大地公司購買汽車的通知你公司成立后急需購買一輛雙排座載貨卡車的報(bào)告收到了。經(jīng)過我們作了認(rèn)真的調(diào)查研究，基本上同意你們用自己的設(shè)備費(fèi)購買一輛車。特別寫這封信告訴你們，請(qǐng)抓緊辦理。辦公室

11月20日本文主要存在如下問題：1.標(biāo)題中文種錯(cuò)用；2.無主送機(jī)關(guān)；3.批復(fù)引據(jù)表達(dá)錯(cuò)誤；4.批復(fù)意見不明確、具體；5.語言表達(dá)不準(zhǔn)確；6.署名不正確；7.無印章；8.成文日期表達(dá)不正確。天星集團(tuán)公司關(guān)于同意購買專用送貨汽車的批復(fù)大地公司：

你司《關(guān)于購買專用送貨汽車的請(qǐng)示》（大地司〔2014〕19號(hào)）收悉。經(jīng)研究，同意你公司購買一輛1.5噸的雙排座載貨卡車，作為專用送貨車。購車經(jīng)費(fèi)在你司的設(shè)備費(fèi)中列支。特此批復(fù)天星集團(tuán)公司（公章）2014年11月20日二、根據(jù)下列材料擬寫公文。

請(qǐng)代南嶺市政府寫一份同意南嶺市監(jiān)察局要求的購買2000型桑塔娜作為辦案用車的批準(zhǔn)性公文。2023/12/14常用公文文種寫作106第六節(jié)函的寫作2023/12/14常用公文文種寫作107一、函的適用范圍

《條例》規(guī)定，函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函主要屬于平行文。2023/12/14常用公文文種寫作108二、函的分類㈠按行文方向分去函來函㈡按內(nèi)容分

1.商洽函商洽聯(lián)系相關(guān)事宜

2.詢問函詢問相關(guān)事宜

3.請(qǐng)批函請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)

4.答復(fù)函答復(fù)商洽、詢問、請(qǐng)批事項(xiàng)2023/12/14常用公文文種寫作109三、函的寫法1.標(biāo)題⑴三要素式：發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種如：宏遠(yuǎn)公司關(guān)于申請(qǐng)?jiān)隽杏秒娭笜?biāo)的函

通常可在去函事由前加上“請(qǐng)求”、“申請(qǐng)”、“商洽”（商請(qǐng)、商聘）等詞語；在復(fù)函事由前加上“同意”表肯定的詞語。復(fù)函的文種前可加上“復(fù)”字。

如：威能電力公司關(guān)于同意增列用電指標(biāo)的復(fù)函

2023/12/14常用公文文種寫作110⑵四要素式（雙介詞）發(fā)文機(jī)關(guān)、（關(guān)于）事由、（給）收文機(jī)關(guān)、復(fù)函

如：威能電力公司關(guān)于同意增列用電指標(biāo)給宏遠(yuǎn)公司的復(fù)函

國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于懸掛國(guó)徽問題給湖北省人民政府的復(fù)函

2.主送機(jī)關(guān)函必須要有主送機(jī)關(guān)。2023/12/14常用公文文種寫作111

3.正文

正文通常由緣由、事項(xiàng)和結(jié)語構(gòu)成。（1）發(fā)函緣由

去函，簡(jiǎn)要說明發(fā)函原因（說明工作中的困難或需要，或概述事情的原委）、目的、或依據(jù)等。

復(fù)函，引述對(duì)方來函的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。表達(dá)為：“你（貴）×（公司、廠等）《關(guān)于××××的函》（×函〔2014〕×號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)函復(fù)如下：”2023/12/14常用公文文種寫作112（2）事項(xiàng)

去函應(yīng)將商洽、詢問、請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)或者告知的事項(xiàng)予以具體、簡(jiǎn)潔的表述。

復(fù)函應(yīng)針對(duì)來函商洽、詢問、請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)予以具體答復(fù)。2023/12/14常用公文文種寫作113（3）結(jié)語

去函：專此函達(dá)，請(qǐng)予函復(fù)；特此函達(dá)，懇請(qǐng)函復(fù)。

復(fù)函：專此函復(fù)；特此函告。4.落款印章、署名、成文日期。2023/12/14常用公文文種寫作114

四、寫作函應(yīng)注意的事項(xiàng)

1.正確選用文種

2.必須一函一事

3.行文語氣謙和2023/12/14常用公文文種寫作115例文一

×縣人民政府辦公室關(guān)于詢問×中學(xué)違規(guī)收費(fèi)情況的函縣教育局：

據(jù)《×晚報(bào)》2012年11月1日?qǐng)?bào)道，我縣×中學(xué)連續(xù)兩年違規(guī)收取“建校費(fèi)”達(dá)120萬元。此事經(jīng)媒體披露后，在群眾中引起強(qiáng)烈反響。但據(jù)了解，自報(bào)道刊發(fā)至今，已逾半月，該校始終未向公眾做出任何解釋，你局也未派人進(jìn)行深入調(diào)查及公布相關(guān)情況，導(dǎo)致眾多家長(zhǎng)聯(lián)名寫信向主管縣長(zhǎng)反映。

根據(jù)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同志指示，特函告你局迅速處理此事，并將有關(guān)情況及時(shí)上報(bào)。

×縣人民政府辦公室印

2012年11月10日2023/12/14常用公文文種寫作116例文二

東風(fēng)電機(jī)廠關(guān)于商請(qǐng)黎曉蕓離崗護(hù)理其夫的函江南化工公司：貴公司工程師黎曉蕓系我廠第一車間主任張先揚(yáng)的妻子。今年9月17日，張先揚(yáng)同志在出差途中因車禍?zhǔn)芰酥貍＝?jīng)住院治療現(xiàn)已脫離危險(xiǎn)，但他生活尚不能自理。另外，他們年僅5歲的小孩也需人照管。自張先揚(yáng)同志住院以來，我廠請(qǐng)專人予以照顧，但許多問題仍難以解決。經(jīng)與張先揚(yáng)同志商量，2023/12/14常用公文文種寫作117認(rèn)為讓其妻黎曉蕓離崗護(hù)理其夫、照顧孩子最為理想。為此，特致函貴公司商洽此事。如貴公司同意，由我廠承擔(dān)黎曉蕓離崗期間的工資和獎(jiǎng)金。護(hù)理期暫定為半年，如需延長(zhǎng)，屆時(shí)再致函商洽。專此致函，敬請(qǐng)函復(fù)。

東風(fēng)電機(jī)廠印

2014年11月6日2023/12/14常用公文文種寫作118例文三國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于云南省部分特困少數(shù)民族的扶貧和發(fā)展問題的復(fù)函云南省人民政府：你省《關(guān)于對(duì)云南省部分獨(dú)有特困少數(shù)民族給予特殊扶持政策的請(qǐng)示》（云府〔2000〕11號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)就有關(guān)問題函復(fù)如下：一、關(guān)于將你省怒族等7個(gè)特困少數(shù)民族納入下世紀(jì)的扶貧發(fā)展綱要、實(shí)行特殊扶持政策問題。有關(guān)部門和單位正在研究擬定21世紀(jì)初中國(guó)扶貧開發(fā)綱要，將充分考慮你省7個(gè)特困少數(shù)民族的實(shí)際情況，繼續(xù)予以扶持。其他少數(shù)民族的扶貧問題也將統(tǒng)籌考慮。

2023/12/14常用公文文種寫作119

二、關(guān)于“十五”期間安排你省邊境建設(shè)事業(yè)補(bǔ)助費(fèi)問題。2000年中央已補(bǔ)助你省邊境建設(shè)事業(yè)費(fèi)3700萬元，占當(dāng)年全國(guó)邊境建設(shè)事業(yè)補(bǔ)助費(fèi)的18.5%。今后在研究邊境建設(shè)事業(yè)補(bǔ)助費(fèi)專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付時(shí)，將繼續(xù)考慮你省的實(shí)際情況，盡可能地給予照顧三、關(guān)于給予教育專項(xiàng)資金補(bǔ)助問題。國(guó)家在“十五”期間將繼續(xù)實(shí)施“貧困地區(qū)義務(wù)教育工程”，對(duì)西部地區(qū)特別是邊境少數(shù)民族地區(qū)的教育將予以重點(diǎn)扶持，對(duì)于你省怒族等特困少數(shù)民族的教育問題將統(tǒng)一研究。印二○○○年十二月二十八日

2023/12/14常用公文文種寫作120

例四

青山縣地方稅務(wù)局關(guān)于黃色炸藥納稅問題給臨山鎮(zhèn)人民政府的復(fù)函臨山鎮(zhèn)人民政府：你鎮(zhèn)《關(guān)于黃色炸藥是否納稅的函》（臨府函﹝2014﹞4號(hào)）收悉?，F(xiàn)答復(fù)如下：你鎮(zhèn)東風(fēng)炸藥廠生產(chǎn)的黃色炸藥，經(jīng)查其銷售去向，并