南昌旅游投資合作洽談會(huì)策劃書(shū)

南昌旅游投資合作洽談會(huì)策劃書(shū)匯報(bào)人：<XXX>2023-11-25CATALOGUE目錄會(huì)議背景與目的會(huì)議主題與議程參會(huì)人員與組織結(jié)構(gòu)會(huì)議宣傳與推廣策略會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備租賃CATALOGUE目錄會(huì)議餐飲與住宿安排參會(huì)費(fèi)用與報(bào)名方式風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施效果評(píng)估與總結(jié)反饋01會(huì)議背景與目的南昌市是江西省的省會(huì)城市，擁有豐富的旅游資源和深厚的文化底蘊(yùn)。近年來(lái)，南昌市政府致力于推動(dòng)旅游業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)與各地旅游企業(yè)的合作與交流。為進(jìn)一步擴(kuò)大南昌市旅游業(yè)的知名度和影響力，吸引更多的投資和合作伙伴，南昌市政府決定舉辦旅游投資合作洽談會(huì)。010203會(huì)議背景加強(qiáng)與國(guó)內(nèi)外旅游投資商、旅游景區(qū)和旅游相關(guān)企業(yè)的合作與交流。展示南昌市旅游業(yè)的投資環(huán)境和優(yōu)勢(shì)。探討南昌市旅游業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)、新機(jī)遇和新模式。提升南昌市旅游業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。01020304會(huì)議目的02會(huì)議主題與議程“深化旅游合作，共創(chuàng)美好未來(lái)”會(huì)議主題會(huì)議議程0108:30-09:00簽到與歡迎致辭0209:00-09:45主題演講：南昌旅游資源的開(kāi)發(fā)與利用0309:45-10:30分組討論會(huì)：如何加強(qiáng)南昌旅游的區(qū)域合作10:30-10:45茶歇與交流12:00-13:30午餐與自由交流10:45-12:00互動(dòng)環(huán)節(jié)：旅游投資項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)路演與洽談會(huì)議議程15:00-15:15茶歇與交流15:15-16:45分組討論會(huì)：如何提升南昌旅游的服務(wù)質(zhì)量與競(jìng)爭(zhēng)力13:30-15:00主講嘉賓分享：旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)與機(jī)遇會(huì)議議程16:45-17:30互動(dòng)環(huán)節(jié)：旅游投資合作案例分享與經(jīng)驗(yàn)交流17:30-17:45結(jié)束語(yǔ)與總結(jié)會(huì)議議程03參會(huì)人員與組織結(jié)構(gòu)1政府部門(mén)官員邀請(qǐng)南昌市政府、江西省政府等相關(guān)部門(mén)的官員參加，以提供政策支持和指導(dǎo)。旅游行業(yè)專(zhuān)家邀請(qǐng)旅游行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家學(xué)者、企業(yè)家等，以提供專(zhuān)業(yè)見(jiàn)解和建議。投資機(jī)構(gòu)代表邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外投資機(jī)構(gòu)、基金公司等代表，以尋求旅游投資合作機(jī)會(huì)。媒體記者邀請(qǐng)媒體記者參加，以報(bào)道會(huì)議盛況和宣傳南昌旅游投資環(huán)境。參會(huì)人員組織結(jié)構(gòu)會(huì)議承辦方：南昌市旅游局、南昌市投資促進(jìn)局會(huì)議顧問(wèn)：國(guó)內(nèi)外旅游行業(yè)專(zhuān)家、投資機(jī)構(gòu)代表會(huì)議主辦方：南昌市政府會(huì)議協(xié)辦方：江西省旅游局、江西省投資促進(jìn)局會(huì)議執(zhí)行機(jī)構(gòu)：會(huì)議策劃團(tuán)隊(duì)、志愿者團(tuán)隊(duì)04會(huì)議宣傳與推廣策略利用報(bào)紙、電視、廣播和互聯(lián)網(wǎng)等媒體進(jìn)行廣泛宣傳，包括新聞報(bào)道、廣告投放和網(wǎng)絡(luò)推廣等。媒體渠道利用微博、微信、抖音等社交媒體平臺(tái)，發(fā)布會(huì)議信息、活動(dòng)亮點(diǎn)和嘉賓分享等內(nèi)容，吸引更多關(guān)注和參與。社交媒體設(shè)計(jì)制作會(huì)議宣傳單張，在南昌市各大商圈、旅游景點(diǎn)和酒店等場(chǎng)所進(jìn)行派發(fā)，提高市民和游客的知曉度。宣傳單張010203宣傳渠道與方式會(huì)議主題突出宣傳會(huì)議主題和宗旨，即推動(dòng)旅游投資合作，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。會(huì)議亮點(diǎn)強(qiáng)調(diào)會(huì)議中的亮點(diǎn)和特色，如重量級(jí)嘉賓演講、精彩互動(dòng)環(huán)節(jié)等，激發(fā)參會(huì)興趣。參會(huì)人員針對(duì)不同參會(huì)人員的需求，提供相應(yīng)的宣傳內(nèi)容和形式，如針對(duì)投資者和旅游開(kāi)發(fā)商的招商引資項(xiàng)目介紹，針對(duì)市民和游客的旅游推介等。010203宣傳內(nèi)容與形式01通過(guò)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)，評(píng)估會(huì)議的吸引力和影響力。統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)02在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行調(diào)查，了解他們對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)和建議，以便改進(jìn)和完善下一次會(huì)議。調(diào)查反饋03關(guān)注各大媒體對(duì)會(huì)議的報(bào)道，評(píng)估會(huì)議的輿論效果和宣傳效果。媒體報(bào)道宣傳效果評(píng)估05會(huì)場(chǎng)布置與設(shè)備租賃總結(jié)詞選擇與布置要符合會(huì)議主題、參與人群、活動(dòng)規(guī)模等要素，充分考慮空間布局、參會(huì)者體驗(yàn)和活動(dòng)效果。詳細(xì)描述在選擇會(huì)場(chǎng)時(shí)，要充分考慮會(huì)場(chǎng)的可用性、交通便利性、周邊環(huán)境等因素，確保會(huì)場(chǎng)能夠滿(mǎn)足活動(dòng)需求。在布置會(huì)場(chǎng)時(shí)，要合理規(guī)劃空間布局，確保參會(huì)者有足夠的活動(dòng)空間，同時(shí)要注重會(huì)場(chǎng)內(nèi)的氛圍營(yíng)造，為參會(huì)者提供良好的交流環(huán)境。會(huì)場(chǎng)選擇與布置總結(jié)詞設(shè)備租賃要充分考慮會(huì)議需要，精選設(shè)備種類(lèi)和數(shù)量，確保設(shè)備的可用性和可靠性；技術(shù)支持要提前測(cè)試設(shè)備性能，確?；顒?dòng)期間設(shè)備正常運(yùn)行。要點(diǎn)一要點(diǎn)二詳細(xì)描述根據(jù)活動(dòng)需要，提前列出所需租賃的設(shè)備清單，包括音響、燈光、投影等設(shè)備，并選擇信譽(yù)良好的租賃公司進(jìn)行合作。同時(shí)，要確保租賃的設(shè)備與會(huì)場(chǎng)布局相匹配，避免出現(xiàn)設(shè)備不適配的情況。技術(shù)支持方面，要提前進(jìn)行設(shè)備測(cè)試，確保設(shè)備在活動(dòng)期間能夠正常運(yùn)行，同時(shí)要配備專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。設(shè)備租賃與技術(shù)支持總結(jié)詞要高度重視會(huì)場(chǎng)安全與衛(wèi)生工作，確保參會(huì)者人身財(cái)產(chǎn)安全，提供清潔舒適的環(huán)境。詳細(xì)描述在安全方面，要嚴(yán)格控制會(huì)場(chǎng)出入人員，防范不法分子混入會(huì)場(chǎng)；同時(shí)要確保會(huì)場(chǎng)內(nèi)的消防設(shè)施完備，防止火災(zāi)等意外事故發(fā)生。在衛(wèi)生方面，要注重會(huì)場(chǎng)內(nèi)清潔衛(wèi)生工作，定期清理會(huì)場(chǎng)內(nèi)垃圾，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生；同時(shí)要提供充足的飲用水和其他必要的服務(wù)，確保參會(huì)者能夠安心參加活動(dòng)。會(huì)場(chǎng)安全與衛(wèi)生06會(huì)議餐飲與住宿安排會(huì)議期間將提供自助餐和茶歇。自助餐將包括多種中西式菜肴，以滿(mǎn)足不同口味的需求。茶歇期間將提供各種茶水和點(diǎn)心，以供參會(huì)人員休息交流。餐飲安排會(huì)議組織者將為參會(huì)人員安排住宿，包括標(biāo)準(zhǔn)間和豪華間。所有房間將配備高速互聯(lián)網(wǎng)連接和免費(fèi)電話。酒店將提供24小時(shí)接待服務(wù)，并為參會(huì)人員提供洗衣和干洗服務(wù)。住宿安排07參會(huì)費(fèi)用與報(bào)名方式參會(huì)費(fèi)用010203普通參會(huì)人員：500元/人VIP參會(huì)人員：1000元/人VVIP參會(huì)人員：2000元/人03會(huì)議期間的午餐和茶歇01在支付參會(huì)費(fèi)用時(shí)，您將獲得以下權(quán)益02會(huì)議資料和報(bào)告參會(huì)費(fèi)用VS會(huì)議后期的考察活動(dòng)（如有）與各與會(huì)人員進(jìn)行交流和建立聯(lián)系的機(jī)會(huì)參會(huì)費(fèi)用為了方便您的參與，我們提供以下兩種報(bào)名方式在線報(bào)名：請(qǐng)?jiān)L問(wèn)我們的官方網(wǎng)站進(jìn)行在線報(bào)名。在填寫(xiě)相關(guān)信息并完成支付后，您將收到一封確認(rèn)郵件，請(qǐng)保留以便后續(xù)確認(rèn)。電話報(bào)名：如果您不方便在線報(bào)名，可以致電我們的會(huì)務(wù)組進(jìn)行電話報(bào)名。我們將為您提供詳細(xì)的報(bào)名流程和支付方式。報(bào)名方式123在報(bào)名時(shí)，請(qǐng)務(wù)必提供以下信息您的姓名和職務(wù)您的單位和聯(lián)系方式報(bào)名方式您希望的參會(huì)類(lèi)型（普通、VIP或VVIP）您支付參會(huì)費(fèi)用的方式（在線支付或銀行轉(zhuǎn)賬）報(bào)名方式08風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)對(duì)措施安全保衛(wèi)工作會(huì)前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面安全檢查，確保場(chǎng)地安全。同時(shí)，安排專(zhuān)業(yè)的安保人員現(xiàn)場(chǎng)巡邏，保障會(huì)議期間的安全。緊急預(yù)案為應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，制定緊急疏散預(yù)案，設(shè)置安全出口，確保參會(huì)人員能夠在短時(shí)間內(nèi)安全撤離。食品安全保障對(duì)提供的餐飲進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保食品質(zhì)量和衛(wèi)生。安全風(fēng)險(xiǎn)控制參會(huì)資格審核對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審核，確保與會(huì)議主題相關(guān)的人員能夠參加。培訓(xùn)與指導(dǎo)對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高服務(wù)質(zhì)量，降低因人為因素導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。溝通與協(xié)調(diào)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。人員風(fēng)險(xiǎn)控制信息發(fā)布及時(shí)性及時(shí)公開(kāi)會(huì)議相關(guān)信息，包括議程、參會(huì)人員等，確保信息的透明度和準(zhǔn)確性。輿情監(jiān)測(cè)與應(yīng)對(duì)安排專(zhuān)人對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能出現(xiàn)的負(fù)面信息，維護(hù)會(huì)議形象。媒體合作與主流媒體建立合作關(guān)系，確保會(huì)議的宣傳效果。同時(shí)，對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免因宣傳不當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。宣傳風(fēng)險(xiǎn)控制09效果評(píng)估與總結(jié)反饋參會(huì)者數(shù)量統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)參會(huì)者的數(shù)量，了解參會(huì)者的規(guī)模和構(gòu)成。參會(huì)者反饋收集通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式收集參會(huì)者對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)和建議。合作項(xiàng)目跟蹤對(duì)會(huì)議期間達(dá)成的合作項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤，了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況和效果。社會(huì)影響力評(píng)估評(píng)估會(huì)議對(duì)當(dāng)?shù)芈糜萎a(chǎn)業(yè)和社會(huì)的影響，包括媒體報(bào)道、社會(huì)關(guān)注度等。效果評(píng)估方式反饋匯總與分析對(duì)收集到的反饋進(jìn)行匯總和分析，提煉出有價(jià)值的建議和經(jīng)