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文檔簡介

調(diào)查報告的寫作方法—、概述

調(diào)查報告是記載調(diào)查成果的書面報告。

(一)調(diào)查報告的含義

簡單地說,調(diào)查報告,就是對某一個事件或某一個問題,進行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的書面報告。反映情況,揭露問題,總結(jié)經(jīng)驗,揭示規(guī)律,是調(diào)查報告的主要功用。

具體說就是,調(diào)查報告是對社會上的某一事件或某個問題作專門的調(diào)查后,將調(diào)查材料和結(jié)論寫成書面報告的一種事務(wù)文。調(diào)查報告是調(diào)查研究成果的集中體現(xiàn),是對調(diào)查工作的最集中的總結(jié)。撰寫調(diào)查報告必須使其在理論研究或?qū)嶋H工作中發(fā)揮重要作用,此外,還應(yīng)對調(diào)查工作的經(jīng)驗教訓(xùn)加以總結(jié)。

調(diào)查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,或是揭示經(jīng)驗或是揭露問題。

(二)調(diào)查報告的特點

1、調(diào)查性

調(diào)查報告是調(diào)查和報告的結(jié)合體。

沒有調(diào)查,就不可能有調(diào)查報告。調(diào)查是報告的材料基礎(chǔ),進行深入細(xì)致的調(diào)查是寫作調(diào)查報告的基本條件。故有“七分調(diào)查三分報告”之說法。調(diào)查工作做好了,報告就不難了?!伴]門造車”是寫不出調(diào)查報告的。

2、社會性

調(diào)查報告的內(nèi)容具有較強的社會性,即具有普遍性,或能引起廣泛關(guān)注。調(diào)查報告所反映的事情或問題,是那些具有普遍意義和社會焦點問題,因此,可以作為新聞文體面向整個社會。

調(diào)查報告常采用第三人稱寫法。

3、材料性

調(diào)查報告是材料性文章,這也是其價值所在。調(diào)查研究后寫成的調(diào)查報告。通過大量數(shù)據(jù)和具體材料,反映出社會普遍關(guān)注的問題,引起有關(guān)部門注意,成為決策的重要依據(jù)和解決問題的鑰匙。

4、平實性

調(diào)查報告的平實性首先體現(xiàn)在真實可信上。因其所反映的事情或問題,是調(diào)查者以認(rèn)真的態(tài)度開展深入細(xì)致調(diào)查后獲得的,絕不允許弄虛作假,真實可信是保證調(diào)查材料具有價值的關(guān)鍵。不夸張、不修飾、不片面追求文采,力求準(zhǔn)確、明快、簡潔,同時其結(jié)構(gòu)要相對穩(wěn)定,不追求變化和制造懸念。

(三)調(diào)查報告的種類

調(diào)查報告是經(jīng)歷了調(diào)查、研究、整理成文三個環(huán)節(jié)才最終形成的書面材料。

從調(diào)查目的和最終形成的書面報告的內(nèi)容綜合評價,調(diào)查報告大體可分為以下四種類型:

1.總結(jié)典型經(jīng)驗的調(diào)查報告。

這類調(diào)查報告是為了概括出先進人物或先進地區(qū)、先進單位的正面經(jīng)驗,使其便于在面上發(fā)揮影響。調(diào)研對象是一個或一類特定的先進典型。調(diào)查報告寫成之后,其中所概括的經(jīng)驗,可以為有關(guān)人員或單位所借鑒,或可以使之從中受到啟發(fā);也可作為有關(guān)主管部門開展學(xué)習(xí)先進活動的素材。

2.反映情況的調(diào)查報告。

這類調(diào)查報告因調(diào)查目的、范圍和用途的差異而有兩種區(qū)別:一種是反映具體情況的個案性調(diào)查報告。其調(diào)研目的是為了把某一個具體問題界定清楚,調(diào)研范圍單一、具體,報告的內(nèi)容一般用來作為處理某一具體問題的依據(jù)或重要參考。另一種是反映基本情況的綜合性調(diào)查報告,調(diào)研的目的是為了掌握某一領(lǐng)域或某一方面的`概貌,調(diào)研范圍相對寬廣,涉及的對象較多,報告的內(nèi)容主要用作宏觀決策參考,或者用于說明某種客觀現(xiàn)象,某一學(xué)術(shù)觀點。

3.揭露問題的調(diào)查報告。

揭露問題的調(diào)查須在已有線索的基礎(chǔ)上展開。調(diào)查的目的是為了查清事實,獲得足以說明問題性質(zhì)、程度的材料。調(diào)查對象一般是暴露出問題和問題涉及到的有關(guān)單位和人員。揭露問題的調(diào)查報告不僅可以用來澄清是非,辯明真?zhèn)?,教育群眾?/p>

那就意味著你的研究工作已接近尾聲。有的同學(xué)很怕做這一工作,以為撰寫研究報告是個高深的工作。實際上,這個工作只是你的一篇帶有研究性質(zhì)的作文而已,只要你牢記這樣一個宗旨:中心突出、簡潔明了,那么無論你撰寫哪一類型的研究報告,你都會成功。

研究報告不是寫日記,這個報告是寫給別人看的。所以,你應(yīng)該站在讀者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你應(yīng)該讓讀者很快地明了你所做的工作是個什么樣的工作,你為什么做這件事,你所采用的研究步驟是怎樣的,你遇到了哪些問題以及這些問題是如何解決的,你的結(jié)論是什么。

研究性學(xué)習(xí)的研究報告可以有多種,這根據(jù)你所研究的內(nèi)容而定。不同類型的研究,其報告的寫法也略有差異。

(1)寫研究性報告該注意些什么?寫些什么?

你應(yīng)該站在讀者的角度去思考如何把你所做的工作表述清楚。你應(yīng)該讓讀者很快地明了你所做的工作是個什么樣的工作,你為什么做這件事,你所采用的研究步驟是怎樣的,你遇到了哪些問題以及這些問題是如何解決的,你的結(jié)論是什么。

(2)幾種常見的研究性報告的寫法簡介

1)科學(xué)實驗類型

科學(xué)實驗類型的研究報告,實際上是一種實驗報告。在這一類研究報告中,你必須向讀者表明:你的實驗?zāi)康氖鞘裁?實驗材料是什么?實驗過程如何?由實驗得到哪些數(shù)據(jù)?你是如何處理這些數(shù)據(jù)的?由數(shù)據(jù)的分析中得出什么結(jié)論?如有必要,再向讀者闡明有待要討論的問題。

2)讀書報告類型

讀書報告類型的研究報告不應(yīng)該受到太多的限制。你對你感興趣的任何東西,都可以去查找資料,匯編成文,并在其中談一些自己的體會。這也是一中研究,只是采用的方法不是實驗驗證的方法罷了。我們不應(yīng)該過多地去限定讀書報告的程式,但有一點必須強調(diào):你的報告內(nèi)容必須和題目貼切,內(nèi)容的闡述必須圍繞題目而進行,每大段之間最好加一個標(biāo)題,不同的內(nèi)容放在不同的大段標(biāo)題之下,使讀者能一目了然。

3)社會調(diào)查研究類型

社會調(diào)查的范圍很廣,任何一種社會現(xiàn)象都可以作為我們研究性學(xué)習(xí)的內(nèi)容。然而,社會調(diào)查報告還是有著一定的程式。一般來說,社會調(diào)查報告應(yīng)該包含以下一些內(nèi)容:調(diào)查的目的、調(diào)查的方法、調(diào)查的時間、樣本的情況、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查表的分析、分析結(jié)果、提出自己的看法等等。

4)設(shè)計類型

設(shè)計類型的研究多種多樣,其研究的程度也各有差異。有的設(shè)計可能是一種頓悟,有的設(shè)計需要進行資料的收集和實驗,研究性學(xué)習(xí)針對的主要是后者。該類型研究報告的形式也是多種多樣的,不要求有同一的格式。但一般應(yīng)包含下面這些內(nèi)容:設(shè)計目的、設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計的指導(dǎo)思想、設(shè)計的成品描述等等。在你們的面前,到處都有著可供你們進行創(chuàng)意的對象,只要你們多思考,勤思考,一定會找出各種各樣的研究課題。

(四)調(diào)查報告的寫作要點

調(diào)查報告的寫作,主要有調(diào)查、研究、寫作三大環(huán)節(jié)。

1、調(diào)查

搞好調(diào)查是寫好調(diào)查報告的基礎(chǔ)。搞好調(diào)查,要堅持沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)的態(tài)度、實事求是的態(tài)度、艱苦深入的態(tài)度以及滿腔熱情的態(tài)度等。這是因為調(diào)查是件麻煩人的事情,需要被調(diào)查者的合作和支持。

調(diào)查方法較多,總的說來有間接調(diào)查法(帶著某種目的到被調(diào)查單位查閱文字或音像圖片材料)和直接調(diào)查法(開調(diào)查會、個別訪問或問卷調(diào)查等)兩種。

2、研究

對調(diào)查材料進行梳理、分析、研究、概括。作出調(diào)查結(jié)論,是調(diào)查報告寫作的第二個環(huán)節(jié),也是不可或缺的環(huán)節(jié)。這里包括思考材料(審查、核實、分類、歸納比較形成初步看法)、概括結(jié)論(通過對材料的綜合分析、理性思維、概括出來理性認(rèn)識)、提煉觀點句(簡短明確的表明看法即調(diào)查結(jié)論)和舍取材料(對某些材料選取,其余舍去,以便更加簡潔明快、節(jié)約篇幅)四方面工作。

3、寫作

調(diào)查報告慣用的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、前言、主體、結(jié)尾組成。

(1)標(biāo)題

調(diào)查報告的標(biāo)題形式多樣,總的來說約可分為兩種類型:一種是單行標(biāo)題,一種是雙行標(biāo)題。

單行標(biāo)題又可分為公文標(biāo)題寫法和一般文章標(biāo)題寫法兩種。

采用公文標(biāo)題寫法的優(yōu)點是能使人一下子明確文種,并了解調(diào)查的對象和調(diào)查報告的目的,如《關(guān)于農(nóng)村基層黨組織情況的調(diào)查報告》。也有的省略介詞

采用一般文章標(biāo)題寫法。文章式標(biāo)題。這類調(diào)查報告的標(biāo)題比較靈活,標(biāo)題中不寫出

雙行標(biāo)題(即正副式標(biāo)題)寫法。正題揭示調(diào)查報告中心思想,副題說明調(diào)查的事由或調(diào)查范圍,并寫明

(2)前言:

前言是調(diào)查報告的開頭部分,可用來交待調(diào)查的時間、地點、目的、對象、范圍。常見的有四種寫法,即闡述調(diào)查的意義、陳述調(diào)查結(jié)論、介紹調(diào)查對象的概況、交代調(diào)查的時間、地點、經(jīng)過;也可以用來概述調(diào)查的主要內(nèi)容,取得的主要收獲;還可以交待調(diào)查工作的背景以及通過調(diào)查所獲得的結(jié)論。

第一,交代調(diào)查本身情況。包括調(diào)查的起因、調(diào)查的內(nèi)容、調(diào)查的對象和范圍等。

第二,交代調(diào)查對象情況。包括被調(diào)查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。

第三,對全文內(nèi)容作出概括。包括點出調(diào)查報告的結(jié)論性意見或主要經(jīng)驗等。

當(dāng)然,有些調(diào)查報告可能是某兩種寫法的結(jié)合。也有的調(diào)查報告沒有前言語,在標(biāo)題下面分幾部分直接寫下去。

(3)主體:

主體內(nèi)容是一篇調(diào)查報告的主干。占調(diào)查報告大部分篇幅,包括調(diào)查材料和結(jié)論的報告。主體通常以敘述為主,敘議結(jié)合,圍繞導(dǎo)語所提出的問題依次展開。

調(diào)查報告的內(nèi)容從篇幅和文字比例來看,調(diào)查報告以陳述調(diào)查材料為主(70%甚至90%的文字用以陳述調(diào)查材料,而只有很少的篇幅和20%左右的文字表達(dá)調(diào)查結(jié)論或調(diào)查者對材料的思考,但屬于研究性質(zhì)的調(diào)查報告議論的文字可以多一些,不過一定不能寫成議論文)。

主體的段落結(jié)構(gòu)方式主要有兩種,即垂直式結(jié)構(gòu)(按時間順序或事物發(fā)展順序來寫)和并列式結(jié)構(gòu)(按材料內(nèi)容從不同角度、不同方面逐一報告)。

主體部分內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)安排力求條理清晰,簡潔明快??梢圆捎眯?biāo)題、序碼、分段等手法將段落層次顯示給讀者,

盡量減少閱讀上的困難。

(4)結(jié)尾:

調(diào)查報告的結(jié)尾部分的內(nèi)容有時寫結(jié)論、有時寫思考、有時寫建議、有時寫對策、有時寫問題。

調(diào)查報告的結(jié)尾寫法不一,或一段,補充說明有關(guān)事項;或一句,順便交待某一問題?;蚩偨Y(jié)全篇,深化主題;或指出調(diào)查存在的不足之處。

值得注意的是,隨著中國市場經(jīng)濟的成熟,調(diào)查報告這種以往更多用于機關(guān)的文種也日漸深入到經(jīng)濟活動中,如市場調(diào)查報告、可行性分析報告等。詳細(xì)內(nèi)容請參閱經(jīng)濟類。

落款。寫明作者名稱,如果是聯(lián)合調(diào)查,亦應(yīng)標(biāo)明。在作者名稱下面寫清年月日。有些調(diào)查報告有附件,應(yīng)在結(jié)尾處標(biāo)明附件名稱、份數(shù)。

(五)要求和應(yīng)注意的問題

通過上面的分析,可歸納為:1、語言簡練,直入主題;2、有理有據(jù),條理清楚;3、分析切題,結(jié)論明確;4、提出建議,供人參考。

寫調(diào)查報告應(yīng)注意以下幾個問題:

(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調(diào)查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現(xiàn)實的,弄清它的來龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實依據(jù)。

(2)要善于作認(rèn)真的分析與研究。對掌握的大量材料作

(3)要選

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