妙思快速教程

妙思文獻管理集成系統(tǒng)V6.5快速教程圖書館回溯建庫流程為書歸類〔先歸出大類〕把一種書歸到一起〔這直接影響著書的編目速度〕。貼磁條，貼條碼〔貼條碼的時候按照順序把一種書中條碼號最小的那本放到前面〕，為書分類〔分出細類，可以先寫到紙條上夾到書里供后邊的編目用，編目完成后把書標打印出來后再貼上〕前邊的這些工作都作好之后就可以進行圖書編目了。圖書軟件的用法流程中文圖書編目經(jīng)過上邊這些準備工作，現(xiàn)在可以對書進行編目了步驟如下：分編管理—快速原始編目---新建或者提取批號，選擇要把書編入的批號---確定〔這時已經(jīng)進入編目界面〕---增加〔自動進入查重界面〕---輸入查詢條件---點擊查重〔這時可以出現(xiàn)兩種情況；對這兩種的判斷一定要注意因為它直接關(guān)系到書庫中的種數(shù)的統(tǒng)計〕：查重到相同的書〔屬于二次進館〕---點擊復本---點擊館藏信息〔小房子圖標〕---增加復本---手工輸入起始登錄號---輸入增加的復本數(shù)---點擊增加---返回這種書就錄入完成了。沒有查重到相同的書---進入編目界面---手工輸入書的各項信息〔分冊號指的是書的第幾冊，分冊名指的是上，中，下〔這些也可以錄入到正題名里〕；第一責任者指的是主編；版本可以雙擊選中也可以手工輸入然后追加到字典；〕---書的信息錄入完成之后---點擊館藏信息〔小房子圖標〕---點擊增加復本---手工輸入起始登錄號---輸入增加的冊數(shù)---點擊增加---輸入或雙擊分配地址---返回---保存〔此書錄入完成進行下一種書的錄入〕錄入完成之后進行打印書標步驟如下：打印管理---打印書標---提取批號---提取記錄---提取書標---打印輸出2．打印書標的設(shè)置過程：先把書標紙的實際長，寬添加到打印機的選紙上在程序里設(shè)置一個小條碼的長寬以及間距例如下列圖：經(jīng)過調(diào)試后進行打印，開始時可以用相同大小的白紙代替來節(jié)約書標紙。準確無誤后可以用上圖頂?shù)拇蛴C圖標來打印。打印機最好用針式的，因為激光打印機熱量比擬大會粘書標。3．書標打印，粘貼完成后就可以把書傳送到典藏中了步驟是：分編管理---編目傳典藏2．中文圖書典藏圖書經(jīng)過編目，打印粘貼書標，傳送完成后傳送到了典藏，因為典藏中的分配工作已經(jīng)在編目中完成，所以在典藏中就可以將書直接傳送到中央庫了步驟：數(shù)據(jù)維護---典藏傳中央庫至此以上工作完成后，書就可以上架流通了流通管理書證制作：如果書證要進行批量制作的時候，可以用到書證制作程序。點擊增加〔快捷鍵為Alt+I〕---輸入讀者姓名，單位，讀者證號。再增加下一個讀者只需要輸入讀者的姓名了。讀者錄入完成之后點擊轉(zhuǎn)存數(shù)據(jù)庫---點擊退出進入到流通管理當中把書證名單導入進來步驟如下：1．讀者管理---導入書證名單選擇文件card.dbf，這個文件在書證制作的根目錄下如圖：點擊導入讀者管理---修改讀者屬性---選擇單位---點擊修改單位讀者屬性---修改信息---點擊確認修改---返回這樣這個讀者證就可以使用借書了單個讀者辦證過程：在流通管理中，讀者管理---讀者辦證---選擇讀者單位---點擊增加---輸入讀者的信息---確認讀者借還：點擊流通管理中屏幕左上角點文獻借還快捷圖標進入借還界面：掃入或者輸入讀者證號---掃入或者輸入書的條形碼號〔借的過程完成〕還書點擊歸還或者按F2---直接掃入或者輸入書的條形碼查詢?yōu)閾Q文獻在查詢窗口---未還文獻明細書證刪除：讀者窗口---書證刪除---選擇讀者單位---可以刪除單個讀者也可以刪除整個單位的讀者---選擇物理刪除〔物理刪除是徹底刪除，標記刪除是將讀者證停借〕流通中很多用到的統(tǒng)計功能在統(tǒng)計窗口，如流通情況統(tǒng)計，罰款統(tǒng)計，工作量的查詢等等。要在分配地址中參加新的分配地址，可以下載字典到本地，選擇第一個綜合字典：館藏地址等---點擊下載。流通參數(shù)的設(shè)置：允借地址，歸還地址，就是指本臺流通機器可以借還哪個書庫的書。如果字典里沒有可以在數(shù)據(jù)窗口中的分配地址字典參加如圖：這樣參數(shù)設(shè)置中的允借地址，歸還地址中就可以看到了，把要進行流通的書庫放到右邊。系統(tǒng)口令的增加每個模塊要增加新的操作員，都需要用超級口令進入，在系統(tǒng)管理中---系統(tǒng)口令管理進入增加，選擇級別權(quán)限。各個級別的權(quán)限可以在每個模塊的角色管理當中設(shè)置權(quán)限。各個模塊的超級用戶名為：中文編目：zbadmin中文典藏：zdadmin西文編目：xbadmin西文典藏：xdadmin流通管理：ltadmin中文采購：zcadmin行政管理：xzadmin系統(tǒng)管理：xtadmin西文采購：xcadmin中文期刊：zqadmin西文期刊：xqadmin中文期刊期刊可以分為兩種情況：1．在館的期刊可以直接編目：在下架裝訂中---過刊編目---進入編目界面---在查重條件處輸入檢索條件---點擊查找，這時分為兩種情況：第一種：就是沒有查到相同的期刊，點擊后邊的追加一條空白記錄按鈕，接下來在信息框里輸入期刊的信息。然后點擊前邊的館藏信息按鈕〔小房子圖標〕---點擊增加一個復本---輸入卷期標識〔卷期標識的標準格式例如：2005,No.1或者裝訂本是2005,No.1-12；前邊的是期刊出版的年份，后邊的是第幾期〕，如果期刊不對外流通的話，可以不要登錄號和條形碼號，只需要輸入或雙擊選擇分配地址，輸入單價，輸入或者雙擊選擇出版時間增加完后---點擊保存---返回這本過刊就錄入完成了，再對下一本進行編目的時候一定要先經(jīng)過查重，如果沒有查到相同的期刊還是要進行增加，如果不增加直接錄入的話就會將原來的信息覆蓋掉。第二種情況：就是查到了相同的期刊這是需要確認所要的信息與需要錄入的期刊的信息相同---點擊選中當前行〔鉤按鈕〕如果不相同〔沒有要選的期刊〕那么點擊沒有需要的數(shù)據(jù)〔按鈕〕；如果點的是選中當前行按鈕那么可以直接點擊館藏信息〔按鈕〕增加復本即可。如果點的是沒有需要的數(shù)據(jù)那么需要錄入完信息后點擊館藏信息〔〕增加復本即可。2．通過期刊預定的：如果期刊是通過預定進來的，那么要按照步驟來進行：采購編目---期刊預定---提取或者給一個新的批號關(guān)于批號的取發(fā)法可以看到下邊的介紹。取完批號后點擊確認，這時進入了編目界面。這個界面分為兩大局部，上半局部是期刊信息；下半局部是定單信息預定新的刊物點擊增加---進入查重界面---輸入任意一個查重條件---點擊查重這時也是分為兩種情況：第一種：沒有查到相同的刊物：沒有查到相同的刊物，系統(tǒng)會自動增加出一條空白的信息欄---輸入期刊的信息和訂購信息---點擊建立或編輯期刊劃到表----點擊自動建立期刊劃到表----可以對表進行修改----修改正后點擊保存第二種：查到相同的刊物查到相同的刊物會直接出現(xiàn)下邊的窗口需要注意的是相同，類似，無關(guān)三個按鈕的區(qū)別相同：代表的是所要訂購的期刊在我們的書庫中有并且一樣類似：這兩種期刊有些信息相同但是有不一樣的信息，可以類似過來修改一下減少工作量，書庫中又多了一種新的期刊。無關(guān)：是指這兩種期刊之間沒有什么信息是相同的，沒有利用的價值，系統(tǒng)追加了一條空白的記錄，需要手工來錄入。錄入完成之后---點擊自動建立期刊劃到表---進入后點擊---確認完后點擊保存退出預定工作完成期刊驗收預定工作完成后，下一步的工作就是進行訂單驗收，這個工作只在每月或者半月期刊到館的時候做一下就可以了，步驟如下：驗收催詢---訂單驗收---提取或者給一個新的批號〔這個批號與期刊預訂是不同意義的兩種批號可以與預訂的批號相同也可以不同〕---確認進入驗收窗口如上圖，在拼音編碼的后邊輸入要驗收期刊的拼音頭例如：期刊名為《讀者》它的拼音頭為“DZ〞輸入完后，點擊后邊的查找圖標按鈕---如果期刊不進行流通就不用給登錄號和條形碼號只給一個分配地址即可---進行下一種期刊的劃到工作---全部劃到工作完成后點擊返回。期刊的劃到工作完成。期刊過期后變?yōu)檫^刊，如果要將過刊裝訂起來到下架裝訂---裝訂下架---輸入一個裝訂批號〔這個批號與預定，驗收的批號意義也是不一樣的，可以相同也可以不同〕---輸入裝訂單位---點擊下一步按鈕把要裝訂成一本的期刊后邊的裝訂否改成是---點擊----輸入裝訂費用〔如果沒有那么為0〕---點擊按鈕期刊裝訂完成之后需要進行裝訂驗收，步驟如下：下架裝訂---裝訂本驗收---提取批號---確認---輸入裝訂本的檢索條件---點擊輸入驗收份數(shù)---確定驗收完成。驗收完成后還有最后一個步驟：過刊財產(chǎn)登記下架裝訂---過刊財產(chǎn)登記---提取并選擇批號---確認---如果不需要流通的話就不用給書