物資采購管理措施

物資采購管理措施需用計(jì)劃①開工前做出一次性備料計(jì)劃，提前考察各種材料的貨源、儲量、運(yùn)距等，詳細(xì)制定出進(jìn)料計(jì)劃，保證各種物資的供應(yīng)。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制材料供應(yīng)計(jì)劃，超前訂貨加工，同時(shí)嚴(yán)把原材質(zhì)量關(guān)，防止因不合格材料而影響工期。②材料員負(fù)責(zé)對顧客提供產(chǎn)品進(jìn)行控制，確保是合格分供方。鑒定甲供物資及雙方協(xié)議書，負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗(yàn)證、貯存和維護(hù)，做好甲供料記錄。③甲供材料、設(shè)備到貨后即同甲方共同進(jìn)行進(jìn)場驗(yàn)收。進(jìn)場驗(yàn)收合格后至工程交工驗(yàn)收合格期間負(fù)責(zé)對甲供材料和設(shè)備進(jìn)行保管和管理。采購與比價(jià)物資部門資料員將項(xiàng)目部門提交的需用計(jì)劃分類裝訂，并制定采購計(jì)劃，由物資部門主管及商務(wù)經(jīng)理簽字后，依照采購流程規(guī)定進(jìn)行采購。對各種材料采購，須至少對比三家供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)，并作記錄，填寫比價(jià)單。比價(jià)單須經(jīng)商務(wù)經(jīng)理，物資部主管以及項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并簽署采購會審意見。根據(jù)會審意見，進(jìn)行采購。供應(yīng)商管理①物資設(shè)備部門須根據(jù)項(xiàng)目部門提供的需求計(jì)劃和工程實(shí)際要求選擇供應(yīng)商，對首次接觸的供應(yīng)商進(jìn)行登記和資格預(yù)審，要求新增供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商登記表》，由物資部門主管及商務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。②新增供應(yīng)商應(yīng)同時(shí)提交3證，（企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）及企業(yè)相關(guān)資質(zhì)材料，交物資設(shè)備部存檔。③如需采用不在公司合格供應(yīng)商名冊中的供應(yīng)商提供的材料，或?qū)ξ镔Y有特殊要求或相關(guān)方對供應(yīng)商評定尚未包括的內(nèi)容或產(chǎn)品提出調(diào)查要求時(shí)，物資部門在采購前組織相關(guān)人員對供應(yīng)商進(jìn)行考察，考察結(jié)果列入供應(yīng)商考察報(bào)告。④在決定采購意向前，須對多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)和評審。對技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料，公司組織專業(yè)人員，進(jìn)入評審小組參加評定。經(jīng)評價(jià)確定為合格的供應(yīng)商，物資部門須將其納入合格供應(yīng)商名錄。⑤合格供應(yīng)商每年須進(jìn)行復(fù)評，如合同結(jié)束，或合作終止而不需要繼續(xù)采購其產(chǎn)品，則無需復(fù)評，物資設(shè)備部門將其更改登記為待評供應(yīng)商或資格過期供應(yīng)商；對合作仍在繼續(xù)且復(fù)評合格的供應(yīng)商，延續(xù)其供貨資格；對合作仍在繼續(xù)，但未能通過復(fù)評的供應(yīng)商，須限令其定期整改。經(jīng)整改合格的供應(yīng)商，延續(xù)其供貨資格，整改仍無法滿足復(fù)評要求的供應(yīng)商，取消其供貨資格，并采用其他優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源取代。⑥項(xiàng)目物資設(shè)備部門須建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，由物資設(shè)備部資料員負(fù)責(zé)具體錄入、更改工作。物資采購①物資采購前，須對供應(yīng)商名冊中多家具有同類材料供應(yīng)能力的供應(yīng)商及建設(shè)方、項(xiàng)目部門推薦的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)及相關(guān)服務(wù)咨詢。詢價(jià)結(jié)果需填寫入《物資采購比價(jià)會審表》，由商務(wù)經(jīng)理，物資設(shè)備部主管以及項(xiàng)目經(jīng)理簽字畢準(zhǔn)，并簽署采購會審意見后，據(jù)會審意見進(jìn)行采購。②企業(yè)采購部門根據(jù)采購詢價(jià)結(jié)果選擇參與投標(biāo)的供應(yīng)商，如果進(jìn)入招標(biāo)范圍的供應(yīng)商不在合格供應(yīng)商名冊中，應(yīng)首先進(jìn)行合格分供方評審程序。③招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進(jìn)行，應(yīng)標(biāo)供應(yīng)商不得少于三家；④企業(yè)實(shí)行招標(biāo)采購物資時(shí)，成立包括物資、財(cái)務(wù)、商務(wù)、法律、技術(shù)、項(xiàng)目等部門負(fù)責(zé)人參加的招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)的評標(biāo)、比價(jià)、定標(biāo)；對確定的中標(biāo)單位，發(fā)放中標(biāo)通知書；⑤對于批量小、品種單一、價(jià)格低廉的物資，可以采用非招標(biāo)形式采購。采購合同經(jīng)評審及相關(guān)部門會簽后，由企業(yè)制定的授權(quán)人審核、批準(zhǔn)、簽署。物資進(jìn)場管理鋼材進(jìn)場驗(yàn)收①鋼材到場時(shí)，材料員須及時(shí)通知檢驗(yàn)員參與驗(yàn)收，作現(xiàn)場檢驗(yàn)。材料員須就鋼材數(shù)量、類型核對需用計(jì)劃，檢收合格證。鋼材須點(diǎn)清數(shù)量，并計(jì)算理論重量。過磅稱重后對比理論計(jì)算重量，稱重值不得大于理論計(jì)算重量，否則須中止進(jìn)場程序，查明原因。②驗(yàn)收重量以過磅重量為準(zhǔn)。③具備合格證，數(shù)量、類型查點(diǎn)無誤后，鋼材方可吊卸碼放到鋼材庫房備用。碼放須整齊，不得使鋼材處于巨大變形和應(yīng)力狀態(tài)。如鋼材存放于露天庫房，須在鋼材上遮蓋塑料編織布，做好防水、防銹工作。④鋼材進(jìn)場后，須及時(shí)填寫驗(yàn)收單據(jù)，保存好過磅單據(jù)，做好進(jìn)場驗(yàn)收記錄。⑤檢驗(yàn)員對鋼材作現(xiàn)場檢驗(yàn)，保存檢驗(yàn)記錄。商砼進(jìn)場驗(yàn)收①商砼到場時(shí)，材料員須及時(shí)通知檢驗(yàn)員參與驗(yàn)收，作現(xiàn)場檢驗(yàn)。材料員核對商砼標(biāo)號、數(shù)量，收取送貨票據(jù)。根據(jù)送貨票據(jù)中商砼供貨體積，計(jì)算出理論重量后過磅稱重。稱重值不得大于計(jì)算重量，否則須中止進(jìn)場程序，查明原因。②驗(yàn)收數(shù)量以過磅重量為準(zhǔn)。③送貨票據(jù)，數(shù)量、標(biāo)號查點(diǎn)無誤后，商砼方可進(jìn)場用于施工。④商砼進(jìn)場后，須及時(shí)填寫驗(yàn)收單據(jù)，保存好過磅單據(jù)，做好進(jìn)場驗(yàn)收記錄。⑤檢驗(yàn)員對商砼作現(xiàn)場檢驗(yàn)，保存檢驗(yàn)記錄。砂石進(jìn)場驗(yàn)收①砂石到場時(shí)，材料員須及時(shí)通知檢驗(yàn)員參與驗(yàn)收，作現(xiàn)場檢驗(yàn)。②材料員核對砂石標(biāo)號、數(shù)量，收取送貨票據(jù)。③送貨票據(jù)，數(shù)量、標(biāo)號查點(diǎn)無誤后，砂石方可進(jìn)場用于施工或堆放備用。④砂石進(jìn)場后，須及時(shí)填寫驗(yàn)收單據(jù)，做好進(jìn)場驗(yàn)收記錄。⑤檢驗(yàn)員對砂石作現(xiàn)場檢驗(yàn)，保存檢驗(yàn)記錄。庫存管理①零星材料入庫須仔細(xì)核對材料的名稱、數(shù)量、型號等屬性，及時(shí)做好入庫檢驗(yàn)記錄，驗(yàn)收單據(jù)