供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度目的：為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，完善供應(yīng)商選擇、評(píng)估及考核，特制定本制度。范圍：本制度適用于本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的簽約商的選擇、評(píng)估和考核。職責(zé)：供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類(lèi)評(píng)估，合格供應(yīng)商的檔案建立及考核。維修部負(fù)責(zé)供應(yīng)商技術(shù)資料的提供及技術(shù)支持工作。董事長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)參與重要供應(yīng)商的評(píng)估及考核。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付賬款的對(duì)賬及付款。財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的審核及本制度的審核確認(rèn)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本制度的編制、審核、調(diào)整以及監(jiān)控執(zhí)行。董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的批準(zhǔn)及本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。內(nèi)容：供應(yīng)商的選擇采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的采購(gòu)產(chǎn)品特性導(dǎo)向選擇采購(gòu)類(lèi)別及方法，并據(jù)此進(jìn)行采購(gòu)信息收集。采購(gòu)信息采集分為產(chǎn)品信息收集、市場(chǎng)行情調(diào)查、供應(yīng)商資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預(yù)算等。產(chǎn)品信息收集：由提出采購(gòu)部門(mén)提供的產(chǎn)品圖紙、材質(zhì)要求、品質(zhì)要求、采購(gòu)數(shù)量等；市場(chǎng)行情調(diào)查：根據(jù)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報(bào)刊雜志、供應(yīng)商樣本資料、黃頁(yè)信息及業(yè)內(nèi)人士介紹等方法進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情調(diào)查。供應(yīng)商資料收集：對(duì)供應(yīng)商的合法資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況、宣傳樣本、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明、ISO管理體系認(rèn)證證書(shū)、供貨能力及服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)資料進(jìn)行收集；替代產(chǎn)品資料：根據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行相關(guān)替代或關(guān)聯(lián)產(chǎn)品資料的收集；核定資金預(yù)算：確定公司財(cái)務(wù)方面的資金預(yù)算。采購(gòu)員對(duì)收集的信息進(jìn)行分類(lèi)匯總。（相關(guān)證明材料需依類(lèi)別備附）供應(yīng)商的評(píng)估2.1、供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)實(shí)施。2.2、索樣：根據(jù)需要的產(chǎn)品圖紙、性能指標(biāo)等參數(shù)，要求供應(yīng)商按要求提供樣品。2.3、供應(yīng)商的樣品經(jīng)需求部門(mén)檢驗(yàn)確認(rèn)后，由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)評(píng)估項(xiàng)目?jī)?nèi)容提供供應(yīng)商名錄報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，采購(gòu)部經(jīng)理依項(xiàng)目?jī)?nèi)容召集相關(guān)部門(mén)工作人員進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)估。2.3.1、供應(yīng)商的合法資質(zhì)：對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)估。2.3.2、ISO管理體系認(rèn)證證書(shū)：對(duì)供應(yīng)商的ISO管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)估。2.3.3、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明：根據(jù)索樣檢驗(yàn)確認(rèn)記錄對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)估；根據(jù)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格情況進(jìn)行評(píng)估。2.3.4、供貨能力及服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)信譽(yù)狀況：根據(jù)供應(yīng)服務(wù)承諾、供應(yīng)商上游供應(yīng)商和下游客戶(hù)事實(shí)調(diào)查結(jié)果、同行業(yè)對(duì)比等進(jìn)行評(píng)估。2.4、采購(gòu)部經(jīng)理將經(jīng)相關(guān)部門(mén)人員評(píng)估后的供應(yīng)商評(píng)估價(jià)情況提交萬(wàn)通總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2.5、如審批結(jié)果合格后，則轉(zhuǎn)入合格供應(yīng)商進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)作業(yè)，并建立《合格供方名錄》；如審批結(jié)果不合格，則根據(jù)采購(gòu)部門(mén)要求的內(nèi)容進(jìn)行談判或重新選擇供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。3、供應(yīng)商的考核3.1、公司每年對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行一次過(guò)程考核。（如遇重大質(zhì)量問(wèn)題或事故時(shí)，可立即對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考核）3.2、由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)考核項(xiàng)目收集相關(guān)考評(píng)資料報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理，財(cái)務(wù)部主任依資料內(nèi)容召集相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程考核。3.2.1、考核項(xiàng)目和辦法（1）交期：依交貨批次達(dá)成率=[總交貨筆數(shù)-（逾期+短數(shù)）交貨筆數(shù)/總交貨筆數(shù)]×100%、交期成率=（承諾交期天數(shù)-逾期天數(shù)/承諾交期天數(shù)）×100%、交數(shù)達(dá)成率=（承諾交貨數(shù)量-短缺數(shù)量/承諾交貨數(shù)量）×100%三項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核。（2）質(zhì)量：依來(lái)料批次不良率=（不合格筆數(shù)/來(lái)料總筆數(shù)）×100%、來(lái)料不良率=（不合格數(shù)量/來(lái)料數(shù)量）×100%二項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行考核。（3）價(jià)格：依多家供貨商價(jià)格比參考值進(jìn)行考核。（4）服務(wù)：依服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考核。3.3、根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行供應(yīng)商級(jí)別分類(lèi)