供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度目的：為了加強對供應(yīng)商的管理，完善供應(yīng)商選擇、評估及考核，特制定本制度。范圍：本制度適用于本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的簽約商的選擇、評估和考核。職責：供應(yīng)部負責供應(yīng)商信息的收集、分類評估，合格供應(yīng)商的檔案建立及考核。維修部負責供應(yīng)商技術(shù)資料的提供及技術(shù)支持工作。董事長、總經(jīng)理負責參與重要供應(yīng)商的評估及考核。財務(wù)部負責核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付賬款的對賬及付款。財務(wù)部經(jīng)理負責供應(yīng)商評估及考核結(jié)果的審核及本制度的審核確認。財務(wù)部負責本制度的編制、審核、調(diào)整以及監(jiān)控執(zhí)行。董事長負責供應(yīng)商評估及考核結(jié)果的批準及本制度的批準執(zhí)行。內(nèi)容：供應(yīng)商的選擇采購員根據(jù)采購部門提供的采購產(chǎn)品特性導向選擇采購類別及方法，并據(jù)此進行采購信息收集。采購信息采集分為產(chǎn)品信息收集、市場行情調(diào)查、供應(yīng)商資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預(yù)算等。產(chǎn)品信息收集：由提出采購部門提供的產(chǎn)品圖紙、材質(zhì)要求、品質(zhì)要求、采購數(shù)量等；市場行情調(diào)查：根據(jù)專業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報刊雜志、供應(yīng)商樣本資料、黃頁信息及業(yè)內(nèi)人士介紹等方法進行相關(guān)采購物品的市場行情調(diào)查。供應(yīng)商資料收集：對供應(yīng)商的合法資質(zhì)、企業(yè)信譽狀況、宣傳樣本、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明、ISO管理體系認證證書、供貨能力及服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)資料進行收集；替代產(chǎn)品資料：根據(jù)產(chǎn)品特性進行相關(guān)替代或關(guān)聯(lián)產(chǎn)品資料的收集；核定資金預(yù)算：確定公司財務(wù)方面的資金預(yù)算。采購員對收集的信息進行分類匯總。（相關(guān)證明材料需依類別備附）供應(yīng)商的評估2.1、供應(yīng)商詢價、比價、議價由采購員負責實施。2.2、索樣：根據(jù)需要的產(chǎn)品圖紙、性能指標等參數(shù)，要求供應(yīng)商按要求提供樣品。2.3、供應(yīng)商的樣品經(jīng)需求部門檢驗確認后，由采購員依相關(guān)采購評估項目內(nèi)容提供供應(yīng)商名錄報采購部經(jīng)理，采購部經(jīng)理依項目內(nèi)容召集相關(guān)部門工作人員進行采購項目評估。2.3.1、供應(yīng)商的合法資質(zhì)：對供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資料進行驗證評估。2.3.2、ISO管理體系認證證書：對供應(yīng)商的ISO管理體系運行情況進行評估。2.3.3、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明：根據(jù)索樣檢驗確認記錄對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況進行評估；根據(jù)詢價、比價、議價單對供應(yīng)商產(chǎn)品價格情況進行評估。2.3.4、供貨能力及服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)信譽狀況：根據(jù)供應(yīng)服務(wù)承諾、供應(yīng)商上游供應(yīng)商和下游客戶事實調(diào)查結(jié)果、同行業(yè)對比等進行評估。2.4、采購部經(jīng)理將經(jīng)相關(guān)部門人員評估后的供應(yīng)商評估價情況提交萬通總經(jīng)理、董事長批準。2.5、如審批結(jié)果合格后，則轉(zhuǎn)入合格供應(yīng)商進行請購作業(yè)，并建立《合格供方名錄》；如審批結(jié)果不合格，則根據(jù)采購部門要求的內(nèi)容進行談判或重新選擇供應(yīng)商進行評估。3、供應(yīng)商的考核3.1、公司每年對所有合格供應(yīng)商進行一次過程考核。（如遇重大質(zhì)量問題或事故時，可立即對供應(yīng)商實施考核）3.2、由采購員依相關(guān)采購考核項目收集相關(guān)考評資料報采購部經(jīng)理，財務(wù)部主任依資料內(nèi)容召集相關(guān)人員進行采購過程考核。3.2.1、考核項目和辦法（1）交期：依交貨批次達成率=[總交貨筆數(shù)-（逾期+短數(shù)）交貨筆數(shù)/總交貨筆數(shù)]×100%、交期成率=（承諾交期天數(shù)-逾期天數(shù)/承諾交期天數(shù)）×100%、交數(shù)達成率=（承諾交貨數(shù)量-短缺數(shù)量/承諾交貨數(shù)量）×100%三項指標進行考核。（2）質(zhì)量：依來料批次不良率=（不合格筆數(shù)/來料總筆數(shù)）×100%、來料不良率=（不合格數(shù)量/來料數(shù)量）×100%二項指標進行考核。（3）價格：依多家供貨商價格比參考值進行考核。（4）服務(wù)：依服務(wù)滿意度調(diào)查結(jié)果進行考核。3.3、根據(jù)考核分數(shù)進行供應(yīng)商級別分類