會議會議管理規(guī)章制度范文

第頁共頁會議會議管理規(guī)章制度范文會議管理規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范會議的組織與管理，提高會議效率，保證會議的順利進行，特制定本規(guī)章制度。第二條本規(guī)章制度適用于所有組織內部的會議。第三條會議是組織內部重要的溝通與決策工具，參會人員應按照本規(guī)章制度的規(guī)定進行相關活動。第四條本規(guī)章制度的解釋權歸組織所有。第二章會議組織與主持第五條組織內部會議的組織權屬于相應負責人，必要時可以委派他人代為處理。第六條會議主持人應具備一定的組織與主持能力，能夠保證會議的高效進行。第七條會議主持人在會議開始前應做好充分的準備工作，包括制定會議議程、收集相關資料、預估會議時間等。第八條會議主持人應確保會議開始與結束時間的準確性，并提前通知參會人員。第九條會議主持人應保證會議的公正性與民主性，充分聽取、尊重各方的意見并作出決策。第三章會議的內容與形式第十條會議的議程應提前制定，明確會議的目的、主題和議題。第十一條會議的內容應緊密圍繞議程進行，不得偏離主題。第十二條會議的形式可以根據實際情況選擇，包括面對面會議、電話會議、視頻會議等。第十三條會議應做好會議紀要的記錄與整理工作，確保會議內容的準確性與完整性。第十四條會議紀要應盡快發(fā)送給與會人員，以便大家對會議內容進行回顧與參考。第四章會議的參會與請假第十五條參會人員應按時參加會議，如因特殊原因無法參會應提前請假。第十六條請假參會人員的請假應提前向主持人或相應負責人申請，并說明原因。第十七條在會議期間發(fā)生的突發(fā)情況，請假參會人員應及時通知主持人。第十八條請假參會人員的請假應經主持人或相應負責人批準。第十九條請假參會人員在會議結束后應向主持人或相應負責人匯報請假事由。第五章會議的禮儀與紀律第二十條參會人員應遵守相關的會議禮儀規(guī)范，保持良好的儀容儀表。第二十一條參會人員應保持參會紀律，不得在會場上妨礙會議進程。第二十二條參會人員應尊重會議主持人和發(fā)言人的發(fā)言權，不得擅自打斷他人講話。第二十三條參會人員在會議期間應保持手機靜音或關閉，不得在會議期間接打電話。第二十四條遲到參會人員應在進入會場后盡量不打擾其他人，不得長時間打擾會議進程。第六章會議記錄與整理第二十五條會議記錄應做到準確、完整、清晰，記錄會議的過程與結果。第二十六條會議記錄應分主要內容和次要內容進行分類，方便日后查找與整理。第二十七條會議記錄應盡量使用規(guī)范的文書格式，字跡清晰、排版整潔。第二十八條會議記錄應及時送交相關人員審核，并根據審核結果進行修改與歸檔。第七章會議的評價與改進第二十九條會議結束后應進行會議效果的評估，包括會議目標的完成情況、討論的質量等。第三十條會議評估結果應及時匯報給上級負責人，并根據評估結果進行改進與調整。第三十一條會議改進工作應及時跟進，制定相應的措施，并在下次會議中進行驗證。第八章附則第三十二條對于違反本規(guī)章制度的參會人員，應根據組織的規(guī)定進行