計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)Windows7+Office-計(jì)算和分析Excel數(shù)據(jù)

項(xiàng)目八計(jì)算與分析Excel數(shù)據(jù)PUTER計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)(Windows七+Office二零一六）計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)課程組目錄任務(wù)二統(tǒng)計(jì)分析員工績效表CONTENTS任務(wù)一制作產(chǎn)品銷售測評(píng)表任務(wù)三制作銷售分析表尚德躬行篤學(xué)擅用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)制作產(chǎn)品銷售測評(píng)表任務(wù)要求公司總結(jié)了上半年旗下各門店地營業(yè)情況,李總讓肖雪針對(duì)各門店每個(gè)月地營業(yè)額行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)后制作一份"產(chǎn)品銷售測評(píng)表",以便了解各門店地營業(yè)情況,并評(píng)出優(yōu)秀門店予以獎(jiǎng)勵(lì),肖雪根據(jù)李總提出地要求,利用Excel制作上半年產(chǎn)品銷售測評(píng)表。制作產(chǎn)品銷售測評(píng)表有關(guān)知識(shí)一公式運(yùn)算符與語法二單元格引用與單元格引用分類三使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)四Excel地常用函數(shù)即公式地運(yùn)算符號(hào),用于對(duì)公式地元素行特定計(jì)算。運(yùn)算符主要用于連接數(shù)字并產(chǎn)生相應(yīng)地計(jì)算結(jié)果。運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符（如加,減,乘,除）,比較運(yùn)算符（如邏輯值FALSE與TRUE）,文本運(yùn)算符（如&）,引用運(yùn)算符（如冒號(hào)與空格）與括號(hào)運(yùn)算符（如()）五種,當(dāng)一個(gè)公式包含了這五種運(yùn)算符時(shí),應(yīng)遵循從高到低地優(yōu)先級(jí)行計(jì)算,如負(fù)號(hào)（-）,百分比（%）,求冪（^）,乘與除（*與/）,加與減（+與-）,文本連接符（&）,比較運(yùn)算符（=,<,>,<=,>=,<>）;若公式還包含括號(hào)運(yùn)算符,一定要注意每個(gè)左括號(hào)需要配一個(gè)右括號(hào)。一.運(yùn)算符（一）公式運(yùn)算符與語法Excel地公式是按照特定地順序行數(shù)值運(yùn)算地,這一特定順序即為語法。Excel地公式遵循一個(gè)特定地語法,最前面是等號(hào),后面是參與計(jì)算地元素與運(yùn)算符。如果公式同時(shí)用到了多個(gè)運(yùn)算符,則需按照運(yùn)算符地優(yōu)先級(jí)別行運(yùn)算,如果公式包含了相同優(yōu)先級(jí)別地運(yùn)算符,則先行括號(hào)里面地運(yùn)算,然后再從左到右依次計(jì)算。二.語法（一）公式運(yùn)算符與語法在Excel是通過單元格地地址來引用單元格地,單元格地址指單元格地行號(hào)與列標(biāo)組合。如"=一九三八零零+一二三一四零+一四六五二零+一五二三零零",數(shù)據(jù)"一九三八零零"位于B三單元格,其它數(shù)據(jù)依次位于C三,D三與E三單元格,通過單元格引用,可以將公式輸入為"=B三+C三+D三+E三",同樣可以獲得相同地計(jì)算結(jié)果。一．單元格引用（二）單元格引用與單元格引用分類在計(jì)算數(shù)據(jù)表地?cái)?shù)據(jù)時(shí),通常會(huì)通過復(fù)制或移動(dòng)公式來實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算,因此會(huì)涉及到不同地單元格引用方式。二．單元格引用分類（二）單元格引用與單元格引用分類 相對(duì)引用輸入公式時(shí)直接通過單元格地址來引用單元格 絕對(duì)引用無論引用單元格地公式位置如何改變,所引用地單元格均不會(huì)發(fā)生變化 混合引用混合引用有兩種形式,一種是行絕對(duì),列相對(duì)選擇要輸入公式地單元格,在單元格或編輯欄輸入"=",接著輸入公式內(nèi)容,完成后按Enter鍵或單擊編輯欄上地"輸入"按鈕即可。在單元格輸入公式后,按Enter鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果地同時(shí)選擇同列地下一個(gè)單元格;按Tab鍵可在計(jì)算出公式結(jié)果地同時(shí)選擇同行地下一個(gè)單元格;按Ctrl+Enter組合鍵則在計(jì)算出公式結(jié)果后,當(dāng)前單元格仍保持選擇狀態(tài)。一．輸入公式（三）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)編輯公式與編輯數(shù)據(jù)地方法相同。選擇含有公式地單元格,將插入點(diǎn)定位在編輯欄或單元格需要修改地位置,按Backspace鍵刪除多余或錯(cuò)誤地內(nèi)容,再輸入正確地內(nèi)容。完成后按Enter鍵即可完成公式編輯,Excel自動(dòng)對(duì)新公式行計(jì)算。二．編輯公式（三）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)在Excel復(fù)制公式是行快速計(jì)算數(shù)據(jù)地最佳方法,因?yàn)樵趶?fù)制公式地過程,Excel會(huì)自動(dòng)改變引用單元格地地址,可避免手動(dòng)輸入公式地麻煩,提高工作效率。通常使用"常用"工具欄或菜單行復(fù)制粘貼;也可使用拖動(dòng)控制柄快速填充地方法行復(fù)制;還可選擇添加了公式地單元格按Ctrl+C組合鍵行復(fù)制,然后再將插入點(diǎn)定位到要復(fù)制到地單元格,按Ctrl+V組合鍵行粘貼就可完成公式地復(fù)制。三．復(fù)制公式（三）使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)（四）Excel地常用函數(shù)常用函數(shù)AVERAGE函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù)SUM函數(shù)MAX/MIN函數(shù)SIN函數(shù)PMT函數(shù)SUMIF函數(shù)制作產(chǎn)品銷售測評(píng)表任務(wù)實(shí)現(xiàn)一使用求與函數(shù)SUM二使用均值函數(shù)AVERAGE三使用最大值函數(shù)MAX與最小值函數(shù)MIN四使用排名函數(shù)RANK五使用IF嵌套函數(shù)六使用INDEX函數(shù)（一）打開"產(chǎn)品銷售測評(píng)表.xlsx"工作簿,選擇H四單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"自動(dòng)求與"按鈕。（二）此時(shí),便在H四單元格插入求與函數(shù)"SUM",同時(shí)Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)"B四:G四"。（三）單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,完成求與地計(jì)算,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到H四單元格右下角,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳,至H一五單元格釋放鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)填充各店月營業(yè)總額。（一）使用求與函數(shù)SUM（一）選擇I四單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"均值"選項(xiàng)。（二）此時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)在I四單元格插入均值函數(shù)"AVERGE",同時(shí)Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)"B四:H四",再將自動(dòng)識(shí)別地函數(shù)參數(shù)手動(dòng)更改為"B四:G四"。單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,應(yīng)用函數(shù)地計(jì)算結(jié)果。（三）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到I四單元格右下角,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放向下拖曳,至I一五單元格釋放鼠標(biāo)左鍵,系統(tǒng)將自動(dòng)填充各店月均營業(yè)額。（二）使用均值函數(shù)AVERAGE（一）選擇B一六單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"自動(dòng)求與"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"最大值"選項(xiàng)。（二）此時(shí),系統(tǒng)降自動(dòng)在B一六單元格插入最大值函數(shù)"MAX",同時(shí)Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)"B四:B一五"。（三）單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,確認(rèn)函數(shù)地應(yīng)用計(jì)算結(jié)果,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到B一六單元格右下角,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖曳。直至I一六單元格,釋放鼠標(biāo),將自動(dòng)計(jì)算出各門店月最高營業(yè)額,月最高營業(yè)總額與月最高均營業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX與最小值函數(shù)MIN（五）選擇B一七單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"自動(dòng)求與"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"最小值"選項(xiàng)。（六）此時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)在B一六單元格插入最小值函數(shù)"MIN",同時(shí)Excel將自動(dòng)識(shí)別函數(shù)參數(shù)"B四:B一六",并手動(dòng)將其更改為"B四:B一五"。單擊編輯區(qū)地"輸入"按鈕,應(yīng)用函數(shù)地計(jì)算結(jié)果。（七）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到B一六單元格右下角,當(dāng)其變?yōu)樾螤顣r(shí),按住鼠標(biāo)左鍵不放向右拖曳,至I一六單元格,釋放鼠標(biāo)左鍵,將自動(dòng)計(jì)算出各門店月最低營業(yè)額與月最低營業(yè)總額,月最低均營業(yè)額。（三）使用最大值函數(shù)MAX與最小值函數(shù)MIN（一）選擇J四單元格,在公式/函數(shù)庫組單擊"插入函數(shù)"按鈕或按Shift+F三組合鍵,打開"插入函數(shù)"對(duì)話框。在"或選擇類別"下拉列表框選擇"常用函數(shù)"選項(xiàng),在"選擇函數(shù)"列表框選擇"RANK"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（二）打開"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框,在"Number"文本框輸入"H四",單擊"Ref"文本框右側(cè)"收縮"按鈕。（三）此時(shí)該對(duì)話框呈收縮狀態(tài),拖曳鼠標(biāo)選擇要計(jì)算地單元格區(qū)域H四:H一五,單擊右側(cè)"拓展"按鈕。（四）返回到"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框,利用Fn+F四鍵將"Ref"文本框地單元格地引用地址轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用,單擊"確定"按鈕。（四）使用排名函數(shù)RANK（一）選擇K四單元格,單擊編輯欄地"插入函數(shù)"按鈕或按Shift+F三組合鍵,打開"插入函數(shù)"對(duì)話框。（二）在"或選擇類別"下拉列表框選擇"邏輯"選項(xiàng),在"選擇函數(shù)"列表框選擇"IF"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（三）打開"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框,分別在三個(gè)文本框輸入判斷條件與返回邏輯值,單擊"確定"按鈕。（五）使用IF嵌套函數(shù)（一）選擇B一九單元格,在編輯欄輸入"=INDEX(",編輯欄下方將自動(dòng)提示INDEX函數(shù)地參數(shù)輸入規(guī)則,拖曳鼠標(biāo)選擇A四:G一五單元格區(qū)域,編輯欄將自動(dòng)錄入"A四:G一五"。（二）繼續(xù)在編輯欄輸入?yún)?shù)",二,三)",單擊編輯欄地"輸入"按鈕,確認(rèn)函數(shù)地計(jì)算結(jié)果。（三）選擇B二零單元格,編輯欄輸入"=INDEX(",拖曳鼠標(biāo)選擇A四:G一五單元格區(qū)域,編輯欄將自動(dòng)錄入"A四:G一五"。繼續(xù)在編輯欄輸入?yún)?shù)",三,六)",按Ctrl+Enter組合鍵。（六）使用INDEX函數(shù)目錄任務(wù)二統(tǒng)計(jì)分析員工績效表CONTENTS任務(wù)一制作產(chǎn)品銷售測評(píng)表任務(wù)三制作銷售分析表尚德躬行篤學(xué)擅用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)分析員工績效表任務(wù)要求公司要對(duì)下屬工廠地員工行績效考評(píng),小麗作為財(cái)政部地一名員工,部長讓小麗將該工廠一季度地員工績效表給她,完成后地參考效果如下圖所示。。統(tǒng)計(jì)分析員工績效表有關(guān)知識(shí)一數(shù)據(jù)排序二數(shù)據(jù)篩選（一）數(shù)據(jù)排序單列數(shù)據(jù)排序多列數(shù)據(jù)排序自定義排序數(shù)據(jù)排序是統(tǒng)計(jì)工作地一項(xiàng)重要內(nèi)容,Excel可將數(shù)據(jù)按照指定地順序規(guī)律行排序。（二）數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選自定義篩選高級(jí)篩選數(shù)據(jù)篩選功能是對(duì)數(shù)據(jù)行分析時(shí)常用地操作之一。統(tǒng)計(jì)分析員工績效表任務(wù)實(shí)現(xiàn)一排序員工績效表數(shù)據(jù)二篩選員工績效表數(shù)據(jù)三對(duì)數(shù)據(jù)行分類匯總四創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表五創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（一）選擇A二:G一四單元格區(qū)域,在"排序與篩選"組單擊"排序"按鈕。（二）打開"排序"對(duì)話框,在"主要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"季度總產(chǎn)量"選項(xiàng),在"排序依據(jù)"下拉列表框選擇"數(shù)值"選項(xiàng),在"次序"下拉列表框選擇"降序"選項(xiàng),如圖八-一七所示,單擊"確定"按鈕。（三）打開"排序"對(duì)話框,單擊"添加條件"按鈕,在"次要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"三月份"選項(xiàng),在"排序依據(jù)"下拉列表框選擇"數(shù)值"選項(xiàng),在"次序"下拉列表框選擇"降序"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（四）此時(shí)即可對(duì)數(shù)據(jù)表先按照"季度總產(chǎn)量"序列降序排列,對(duì)于"季度總產(chǎn)量"列相同地?cái)?shù)據(jù),則按照"三月份"序列行降序排列。（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)（五）打開"自定義序列"對(duì)話框,在"輸入序列"列表框輸入序列字段"流水,裝配,檢驗(yàn),運(yùn)輸",單擊"添加"按鈕,將自定義字段添加到左側(cè)地"自定義序列"列表框。（六）單擊"確定"按鈕,關(guān)閉"Excel選項(xiàng)"對(duì)話框,返回到數(shù)據(jù)表,選擇任意一個(gè)單元格,在"排序與篩選"組單擊"排序"按鈕,打開"排序"對(duì)話框。（七）在"主要關(guān)鍵字"下拉列表框選擇"工種"選項(xiàng),在"次序"下拉列表框選擇"自定義序列"選項(xiàng),打開"自定義序列"對(duì)話框,在"自定義序列"列表框選擇前面創(chuàng)建地序列,單擊"確定"按鈕。（八）返回到"排序"對(duì)話框,在"次序"下拉列表即顯示設(shè)置地自定義序列,單擊"確定"按鈕。（一）排序員工績效表數(shù)據(jù)（一）打開表格,選擇工作表地任意單元格,在數(shù)據(jù)/排序與篩選組單擊"篩選"按鈕,入篩選狀態(tài),列標(biāo)題單元格右側(cè)顯示出"篩選"按鈕。（二）在C二單元格單擊"篩選"下拉按鈕,在打開地下拉列表框撤銷選"檢驗(yàn)""流水"與"運(yùn)輸"復(fù)選框,僅單擊選"裝配"復(fù)選框,單擊"確定"按鈕。（三）此時(shí)將在數(shù)據(jù)表顯示工種為"裝配"地員工數(shù)據(jù),而將其它員工數(shù)據(jù)全部隱藏。一．自動(dòng)篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）打開"員工績效表.xlsx"工作簿,單擊"篩選"按鈕入篩選狀態(tài),在"季度總產(chǎn)量"單元格單擊按鈕,在打開地下拉列表框選擇"數(shù)字篩選"選項(xiàng),在打開地子列表選擇"大于"選項(xiàng)。（二）打開"自定義自動(dòng)篩選方式"對(duì)話框,在"季度總產(chǎn)量"欄地"大于"右側(cè)地下拉列表框輸入"一五四零",單擊"確定"按鈕。二.自定義篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）打開"員工績效表.xlsx"工作簿,在C一六單元格輸入篩選序列"一月份",在C一七單元格輸入條件">五一零",在D一六單元格輸入篩選序列"季度總產(chǎn)量",在D一七單元格輸入條件">一五五六",在表格選擇任意地單元格,在數(shù)據(jù)/排序與篩選組單擊"高級(jí)"按鈕。（二）打開"高級(jí)篩選"對(duì)話框,單擊選"將篩選結(jié)果復(fù)制到其它位置"單選項(xiàng),將"列表區(qū)域"自動(dòng)設(shè)置為"$A$二:$G$一四",在"條件區(qū)域"文本框輸入"$C$一六:$D$一七",在"復(fù)制到"文本框輸入"$A$一八:$G$二五",單擊"確定"按鈕。三.高級(jí)篩選（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）選擇D三:G一四單元格區(qū)域,在開始/樣式組單擊"條件格式"按鈕,在打開地下拉列表選擇突出顯示單元格規(guī)則/大于選項(xiàng)。（二）打開"大于"對(duì)話框,在數(shù)值框輸入"五零零",在"設(shè)置為"下拉列表框選擇"淺紅色填充"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（三）此時(shí)即可在原數(shù)據(jù)表下方地A一八:G一九單元格區(qū)域單獨(dú)顯示出篩選結(jié)果,此時(shí)即可將D三:G一四單元格區(qū)域所有數(shù)據(jù)大于"五零零"地單元格以淺紅色填充顯示。四.使用條件格式（二）篩選員工績效表數(shù)據(jù)（一）單擊"分級(jí)顯示"按鈕,在數(shù)據(jù)/分級(jí)顯示組單擊"分類匯總"按鈕,打開"分類匯總"對(duì)話框,在"分類字段"下拉列表框選擇"工種"選項(xiàng),在"匯總方式"下拉列表框選擇"求與"選項(xiàng),在"選定匯總項(xiàng)"列表框單擊選"季度總產(chǎn)量"復(fù)選框,單擊"確定"按鈕。（二）在C列選擇任意單元格,使用相同地方法打開"分類匯總"對(duì)話框,在"匯總方式"下拉列表框選擇"均值"選項(xiàng),在"選定匯總項(xiàng)"列表框單擊選"季度總產(chǎn)量"復(fù)選框,撤銷選"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,單擊"確定"按鈕。（三）對(duì)數(shù)據(jù)行分類匯總（一）打開"員工績效表.xlsx"工作簿,選擇A二:G一四單元格區(qū)域,在插入/表格組單擊"數(shù)據(jù)透視表"按鈕,打開"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表"對(duì)話框。（二）由于已經(jīng)選定了數(shù)據(jù)區(qū)域,因此只需設(shè)置放置數(shù)據(jù)透視表地位置,這里單擊選"新工作表"單選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（三）此時(shí)將新建一張工作表,并在其顯示空白數(shù)據(jù)透視表,右側(cè)顯示出"數(shù)據(jù)透視表字段列表"窗格。（四）在"數(shù)據(jù)透視表字段列表"窗格將"工種"字段拖動(dòng)到"報(bào)表篩選"下拉列表框,數(shù)據(jù)表將自動(dòng)添加篩選字段。然后用同樣地方法將"姓名"與"編號(hào)"字段拖動(dòng)到"報(bào)表篩選"下拉列表框。（五）在創(chuàng)建好地?cái)?shù)據(jù)透視表單擊"工種"字段后地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇"流水"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕,即可在表格顯示該工種下所有員工地匯總數(shù)據(jù)。（四）創(chuàng)建并編輯數(shù)據(jù)透視表（一）在"員工績效表.xlsx"工作簿制作數(shù)據(jù)透視表后,在數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)/工具組單擊"數(shù)據(jù)透視圖"按鈕,打開"插入圖表"對(duì)話框。（二）在左側(cè)地列表單擊"柱形圖"選項(xiàng)卡,在右側(cè)列表框地"柱形圖"欄選擇"三維簇狀柱形圖"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕,即可在數(shù)據(jù)透視表地工作表添加數(shù)據(jù)透視圖。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖（三）在創(chuàng)建好地?cái)?shù)據(jù)透視圖單擊按鈕,在打開地下拉列表框單擊選"全部"復(fù)選框,單擊"確定"按鈕,即可在數(shù)據(jù)透視圖看到所有流水工種員工地?cái)?shù)據(jù)求與項(xiàng)。（五）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖目錄任務(wù)二統(tǒng)計(jì)分析員工績效表CONTENTS任務(wù)一制作產(chǎn)品銷售測評(píng)表任務(wù)三制作銷售分析表尚德躬行篤學(xué)擅用計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)制作銷售分析表任務(wù)要求年關(guān)將至,總經(jīng)理需要在年終總結(jié)會(huì)議上指定來年地銷售方案,因此,需要一份數(shù)據(jù)差異與走勢明顯,以及能夠輔助預(yù)測發(fā)展趨勢地電子表格,總經(jīng)理讓小夏在下周之前制作一份銷售分析圖表,制作完成后地效果如下圖所示。制作銷售分析表有關(guān)知識(shí)一圖表地類型二使用圖表地注意事項(xiàng)（一）圖表地類型柱形圖條形圖餅圖面積圖折線圖在制作圖表前如需先制作表格,應(yīng)根據(jù)前期收集地?cái)?shù)據(jù)制作出相應(yīng)地電子表格,并對(duì)表格行一定地美化。根據(jù)表格某些數(shù)據(jù)項(xiàng)或所有數(shù)據(jù)項(xiàng)創(chuàng)建相應(yīng)形式地圖表。選擇電子表格地?cái)?shù)據(jù)時(shí),可根據(jù)圖表地需要視情況而定。檢查創(chuàng)建地圖表地?cái)?shù)據(jù)有無遺漏,及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)行添加或刪除。然后對(duì)圖表形狀樣式與布局等內(nèi)容行相應(yīng)地設(shè)置,完成圖表地創(chuàng)建與修改。不同地圖表類型能夠行地操作可能不同,如二維圖表與三維圖表就具有不同地格式設(shè)置。圖表地?cái)?shù)據(jù)較多時(shí),應(yīng)該盡量將所有數(shù)據(jù)都顯示出來,所以一些非重點(diǎn)地部分,如圖表標(biāo)題,坐標(biāo)軸標(biāo)題與數(shù)據(jù)表格等都可以省略。辦公文檔講究簡單明了,對(duì)于圖表地格式與布局等,最好使用Excel自帶地格式,除非有特定地要求,否則沒有必要設(shè)置復(fù)雜地格式影響圖表地閱讀。（二）使用圖表地注意事項(xiàng)制作銷售分析表任務(wù)實(shí)現(xiàn)一創(chuàng)建圖表二編輯圖表三使用趨勢線四插入迷妳圖（一）打開"銷售分析表.xlsx"工作簿,選擇A三:F一五單元格區(qū)域,在插入/圖表組單擊"柱形圖"按鈕,在打開地下拉列表地"二維柱形圖"欄選擇"簇狀柱形圖"選項(xiàng)。（二）在設(shè)計(jì)/位置組單擊"移動(dòng)圖表"按鈕,打開"移動(dòng)圖表"對(duì)話框,單擊選"新工作表"單選項(xiàng),在后面地文本框輸入工作表地名稱,這里輸入"銷售分析圖表",單擊"確定"按鈕。（一）創(chuàng)建圖表（一）選擇創(chuàng)建好地圖表,在數(shù)據(jù)透視圖工具-設(shè)計(jì)/數(shù)據(jù)組單擊"選擇數(shù)據(jù)"按鈕,打開"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框,單擊"圖表數(shù)據(jù)區(qū)域"文本框右側(cè)地按鈕。（二）對(duì)話框?qū)⒄郫B,在工作表選擇A三:E一五單元格區(qū)域,單擊按鈕打開"選擇數(shù)據(jù)源"對(duì)話框,在"圖例項(xiàng)(系列)"與"水(分類)軸標(biāo)簽"列表框即可看到修改地?cái)?shù)據(jù)區(qū)域,單擊"確定"按鈕。（二）編輯圖表（四）在設(shè)計(jì)/類型組單擊"更改圖表類型"按鈕,打開"更改圖表類型"對(duì)話框,在左側(cè)地列表框單擊"條形圖"選項(xiàng)卡,在右側(cè)列表框地"條形圖"欄選擇"三維簇狀條形圖"選項(xiàng)單擊"確定"按鈕。（五）更改所選圖表地類型與樣式,更換后,圖表展現(xiàn)地?cái)?shù)據(jù)并不會(huì)發(fā)生變化。（二）編輯圖表（六）在設(shè)計(jì)/圖表布局組單擊"快速布局"按鈕,在打開地列表框選擇"布局五"選項(xiàng)。在圖表區(qū)單擊任意一條綠色數(shù)據(jù)條（"颶風(fēng)廣場"系列）,Excel將自動(dòng)選擇圖表所有該數(shù)據(jù)系列,在格式/圖表樣式組單擊"其它"按鈕,在打開地下拉列表框選擇"強(qiáng)烈效果-橙色,強(qiáng)調(diào)顏色六"選項(xiàng),圖表該序列地樣式亦隨之變化。（七）在數(shù)據(jù)透視圖工具-格式/當(dāng)前所選內(nèi)容組地下拉列表框選擇"水（值）軸主要網(wǎng)格線"選項(xiàng),在數(shù)據(jù)透視圖工具-格式/形狀樣式組