工商管理學系二級心理輔導站換屆大會策劃書上交版本12.12.11定稿

2012年12月13日工商管理學系二級心理輔導站第四屆換屆大會-3-廣東培正學院工商管理學系二級心理輔導站2012年換屆大會策劃書一、大會意義：為了進一步加強輔導站的管理，促進其健康發(fā)展。保證輔導站的正常運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮學生的主體作用，為輔導站的工作注入新鮮的血液，使輔導站能更高效地開展工作，決定于2012年12月13日（星期四）舉行換屆大會。二、大會具體安排：時間：2012年12月13日（周四），17:30——21:30地點：1113出席人員：指導老師李春燕老師、工商管理學系分團委學生會主席團三位代表，兄弟系別二級心理輔導站代表（具體待定）、工商管理學系二級心理輔導站全體成員等。前期準備（一）各部門前期準備1、培心部：安排大一主持人，一男一女且準備好主持人致辭稿（開場白）；并且安排四男四女共八個禮儀。另外，大會當天下午4點需派4-6名人員到1113幫忙宣心部布置會場。2、宣心部：12月9日前需完成邀請函的制作（共30份),11號前必須將邀請函全部派發(fā)到嘉賓手中，11日前必須完成換屆所需播放的MV3、聯(lián)心部：財務部把托盤2張、輔導站會旗、聘書帶到會場，場地布置（裝飾彩帶、氣球）、礦泉水、嘉賓牌（物資購買需提前準備好）；秘書部：需提前一周申請好課室，時間為四點到九點半，考察1113課室的座位，提前安排好座位表。（二）宣傳準備嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由宣心部負責；指導老師李春燕由傅清意責通知和派發(fā)邀請函。（三）會場布置會場的布置工作主要由宣心部負責（其他部門要協(xié)調(diào)宣心部的工作），負責布置場地的人員于當天下午4點向財務部拿齊物資或者提前與財務部溝通好讓其拿齊物資到達1113到場，布置會場要在17:10之前完成。大會現(xiàn)場（一）會場工作A大會當天晚上5點十分前社團所有人員必須到場；B嘉賓接待由站長傅清意負責；C出席人員登記由秘書部負責，此外，所有干部要熟悉整個會議流程，各部門工作落實，會場出現(xiàn)任何意外要及時解決；D調(diào)試投影儀話筒、多媒體操作（包括幻燈片播放），現(xiàn)場拍照由宣心部負責；（二）大會流程1、主持人致開場白并介紹到場嘉賓2、主持人提示操作人員播放視頻3、副站長陳澈主持換屆大會（主持稿見附件1）學期總結1、由主持人宣布學期總結開始；2、新任主席團與部長依次上臺發(fā)言，PPT上播放對應上臺發(fā)言人的相片（宣心部制作PPT時需提前收集好相片，安排好播放順序）3、全站合唱《朋友》，宣心部在此之前用Word文檔準備好歌詞；4、新任站長發(fā)言，對本次大會作總結；5、主持人宣布本次大會正式結束；6、站長傅清意宣布活動通宵派對的地點和時間；7、全體人員合影留念，各部門也可以拍照留念；會后收場大會結束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；注意事項1、宣心部要提前檢查麥克風、投影儀、電腦等電子設備，設備出現(xiàn)問題要馬上解決2、秘書部在大會前要安排好位置3、各部長要提前向自已部門成員強調(diào)換屆大會后是學期總結會議，要求大家不得提前離場4、大三、大二的干部層必須正裝出席，所有干部層需通知到位，由秘書部提前2-3天發(fā)信息通知。5、大會期間發(fā)生任何事情，主持人要隨機應變，處理好現(xiàn)場秩序；經(jīng)費預算物品數(shù)量價格總計備注聘書24/份00向院團委申請飲用水1/箱00向團委學生會借未完成（此處領取由財務部完成）工商管理學系二級心理輔導站二○一二年十二月二日附件1：廣東培正學院工商管理學系二級心理輔導站2012換屆大會流程時間：2012年12月10日19：00—21：00地點：1113一、換屆大會（主持人：陳澈）謝謝主持人。尊敬的王莉主任、李春燕老師，團委學生會代表，各兄弟二級輔導站代表，輔導站同事們，大家晚上好!今天，我們在這里隆重集會，舉行廣東培正學院工商管理學系二級心理輔導站換屆大會暨學期總結?，F(xiàn)在，由我來主持換屆大會。1、換屆大會第一項，有請工商管理學系二級心理輔導站指導老師李春燕老師致辭致辭謝謝燕子老師2、換屆大會第二項，頒發(fā)工商管理學系二級心理輔導站第三屆干部榮譽證書（15位）有請輔導站第三屆干部上臺，他們分別是：站長王也然、秘書長陳思思、副站長陳澈、劉彬彬。培訓部部長傅清意、策劃主管吳延偉、郭妃妹、楊鴻敏；宣傳部部長李捷、副部長梁嘉垣、鄭立麗、鐘麗娟；財務部部長林秀珠、副部長何學楷；秘書部部長任文龍、副部長李斯。有請頒獎嘉賓：李春燕老師謝謝燕子老師，謝謝為輔導站發(fā)展作出重大貢獻的第三屆3、換屆大會第三項，有請工商管理學系二級心理輔導站第三屆站長王也然師姐發(fā)言謝謝也然師姐4、換屆大會第四項，頒發(fā)工商管理學系二級心理輔導站第四屆干部聘書（23位）有請輔導站第四屆干部上臺，他們分別是：站長傅清意、顧問沈曉茹、秘書長林秀珠、分管培心部副站長陳澈、分管宣心部副站長李捷、站長助理曾立遠；培訓部長王鐸芬、劉俊豪，培訓主管陳楚焮、黃曉婷、黃淑怡、楊瑜、歐雪如、吳瑩瑤、陳培彬、徐佩穎；宣心部助理梁嘉垣、宣傳部部長羅敏李捷、資訊部部長石易靈、副部長蔡淑慧；財務部部長何學楷、副部長袁潔；秘書部部長陳丹燕。有請頒發(fā)聘書嘉賓：王也然謝謝也然師姐，謝謝輔導站的新鮮骨干，我們的第四屆干部宣心部準備此張PPT需要有輔導站架構及背景音樂5、換屆大會第五項，站旗交接儀式有請輔導站第三屆站長王也然師姐，第四屆站長傅清意上臺請第三屆站長王也然向第四屆站長傅清意交接站旗謝謝也然師姐、謝謝清意6、換屆大會第六項，第四屆站長傅清意作就職演說和工作展望有請輔導站第四屆站長傅清意謝謝清意7、換屆大會第七項，站章交接儀式有請輔導站第三屆秘書長陳思思師姐，第四屆秘書長林秀珠上臺請第三屆秘書長陳思思向第四屆秘書長林秀珠交接站章謝謝思思師姐、謝謝秀珠8、換屆大會第八項，第四屆秘書長林秀珠作就職演說和工作展望有請輔導站第四屆秘書長林秀珠謝謝秀珠從2009年10月成立至今，輔導站由十來人的小建制，發(fā)展到現(xiàn)在一百多人的規(guī)模，第三屆干部做出了不可替代的貢獻。剛剛燕子老師的講話勉勵了我們大家，也提出了希望，希望我們第四屆成員再接再厲，為輔導站貢獻自己的力量，讓他發(fā)展壯大，可以幫助更多的班級和同學。