工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站換屆大會(huì)策劃書(shū)上交版本12.12.11定稿

2012年12月13日工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站第四屆換屆大會(huì)-3-廣東培正學(xué)院工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站2012年換屆大會(huì)策劃書(shū)一、大會(huì)意義：為了進(jìn)一步加強(qiáng)輔導(dǎo)站的管理，促進(jìn)其健康發(fā)展。保證輔導(dǎo)站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用，為輔導(dǎo)站的工作注入新鮮的血液，使輔導(dǎo)站能更高效地開(kāi)展工作，決定于2012年12月13日（星期四）舉行換屆大會(huì)。二、大會(huì)具體安排：時(shí)間：2012年12月13日（周四），17:30——21:30地點(diǎn)：1113出席人員：指導(dǎo)老師李春燕老師、工商管理學(xué)系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)三位代表，兄弟系別二級(jí)心理輔導(dǎo)站代表（具體待定）、工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站全體成員等。前期準(zhǔn)備（一）各部門(mén)前期準(zhǔn)備1、培心部：安排大一主持人，一男一女且準(zhǔn)備好主持人致辭稿（開(kāi)場(chǎng)白）；并且安排四男四女共八個(gè)禮儀。另外，大會(huì)當(dāng)天下午4點(diǎn)需派4-6名人員到1113幫忙宣心部布置會(huì)場(chǎng)。2、宣心部：12月9日前需完成邀請(qǐng)函的制作（共30份),11號(hào)前必須將邀請(qǐng)函全部派發(fā)到嘉賓手中，11日前必須完成換屆所需播放的MV3、聯(lián)心部：財(cái)務(wù)部把托盤(pán)2張、輔導(dǎo)站會(huì)旗、聘書(shū)帶到會(huì)場(chǎng)，場(chǎng)地布置（裝飾彩帶、氣球）、礦泉水、嘉賓牌（物資購(gòu)買(mǎi)需提前準(zhǔn)備好）；秘書(shū)部：需提前一周申請(qǐng)好課室，時(shí)間為四點(diǎn)到九點(diǎn)半，考察1113課室的座位，提前安排好座位表。（二）宣傳準(zhǔn)備嘉賓分別用發(fā)邀請(qǐng)函和電話(huà)聯(lián)系，由宣心部負(fù)責(zé)；指導(dǎo)老師李春燕由傅清意責(zé)通知和派發(fā)邀請(qǐng)函。（三）會(huì)場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)的布置工作主要由宣心部負(fù)責(zé)（其他部門(mén)要協(xié)調(diào)宣心部的工作），負(fù)責(zé)布置場(chǎng)地的人員于當(dāng)天下午4點(diǎn)向財(cái)務(wù)部拿齊物資或者提前與財(cái)務(wù)部溝通好讓其拿齊物資到達(dá)1113到場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)要在17:10之前完成。大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（一）會(huì)場(chǎng)工作A大會(huì)當(dāng)天晚上5點(diǎn)十分前社團(tuán)所有人員必須到場(chǎng)；B嘉賓接待由站長(zhǎng)傅清意負(fù)責(zé)；C出席人員登記由秘書(shū)部負(fù)責(zé)，此外，所有干部要熟悉整個(gè)會(huì)議流程，各部門(mén)工作落實(shí)，會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)任何意外要及時(shí)解決；D調(diào)試投影儀話(huà)筒、多媒體操作（包括幻燈片播放），現(xiàn)場(chǎng)拍照由宣心部負(fù)責(zé)；（二）大會(huì)流程1、主持人致開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)嘉賓2、主持人提示操作人員播放視頻3、副站長(zhǎng)陳澈主持換屆大會(huì)（主持稿見(jiàn)附件1）學(xué)期總結(jié)1、由主持人宣布學(xué)期總結(jié)開(kāi)始；2、新任主席團(tuán)與部長(zhǎng)依次上臺(tái)發(fā)言，PPT上播放對(duì)應(yīng)上臺(tái)發(fā)言人的相片（宣心部制作PPT時(shí)需提前收集好相片，安排好播放順序）3、全站合唱《朋友》，宣心部在此之前用Word文檔準(zhǔn)備好歌詞；4、新任站長(zhǎng)發(fā)言，對(duì)本次大會(huì)作總結(jié)；5、主持人宣布本次大會(huì)正式結(jié)束；6、站長(zhǎng)傅清意宣布活動(dòng)通宵派對(duì)的地點(diǎn)和時(shí)間；7、全體人員合影留念，各部門(mén)也可以拍照留念；會(huì)后收?qǐng)龃髸?huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；注意事項(xiàng)1、宣心部要提前檢查麥克風(fēng)、投影儀、電腦等電子設(shè)備，設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要馬上解決2、秘書(shū)部在大會(huì)前要安排好位置3、各部長(zhǎng)要提前向自已部門(mén)成員強(qiáng)調(diào)換屆大會(huì)后是學(xué)期總結(jié)會(huì)議，要求大家不得提前離場(chǎng)4、大三、大二的干部層必須正裝出席，所有干部層需通知到位，由秘書(shū)部提前2-3天發(fā)信息通知。5、大會(huì)期間發(fā)生任何事情，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，處理好現(xiàn)場(chǎng)秩序；經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品數(shù)量?jī)r(jià)格總計(jì)備注聘書(shū)24/份00向院團(tuán)委申請(qǐng)飲用水1/箱00向團(tuán)委學(xué)生會(huì)借未完成（此處領(lǐng)取由財(cái)務(wù)部完成）工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站二○一二年十二月二日附件1：廣東培正學(xué)院工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站2012換屆大會(huì)流程時(shí)間：2012年12月10日19：00—21：00地點(diǎn)：1113一、換屆大會(huì)（主持人：陳澈）謝謝主持人。尊敬的王莉主任、李春燕老師，團(tuán)委學(xué)生會(huì)代表，各兄弟二級(jí)輔導(dǎo)站代表，輔導(dǎo)站同事們，大家晚上好!今天，我們?cè)谶@里隆重集會(huì)，舉行廣東培正學(xué)院工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站換屆大會(huì)暨學(xué)期總結(jié)。現(xiàn)在，由我來(lái)主持換屆大會(huì)。1、換屆大會(huì)第一項(xiàng)，有請(qǐng)工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站指導(dǎo)老師李春燕老師致辭致辭謝謝燕子老師2、換屆大會(huì)第二項(xiàng)，頒發(fā)工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站第三屆干部榮譽(yù)證書(shū)（15位）有請(qǐng)輔導(dǎo)站第三屆干部上臺(tái)，他們分別是：站長(zhǎng)王也然、秘書(shū)長(zhǎng)陳思思、副站長(zhǎng)陳澈、劉彬彬。培訓(xùn)部部長(zhǎng)傅清意、策劃主管吳延偉、郭妃妹、楊鴻敏；宣傳部部長(zhǎng)李捷、副部長(zhǎng)梁嘉垣、鄭立麗、鐘麗娟；財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)林秀珠、副部長(zhǎng)何學(xué)楷；秘書(shū)部部長(zhǎng)任文龍、副部長(zhǎng)李斯。有請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓：李春燕老師謝謝燕子老師，謝謝為輔導(dǎo)站發(fā)展作出重大貢獻(xiàn)的第三屆3、換屆大會(huì)第三項(xiàng)，有請(qǐng)工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站第三屆站長(zhǎng)王也然師姐發(fā)言謝謝也然師姐4、換屆大會(huì)第四項(xiàng)，頒發(fā)工商管理學(xué)系二級(jí)心理輔導(dǎo)站第四屆干部聘書(shū)（23位）有請(qǐng)輔導(dǎo)站第四屆干部上臺(tái)，他們分別是：站長(zhǎng)傅清意、顧問(wèn)沈曉茹、秘書(shū)長(zhǎng)林秀珠、分管培心部副站長(zhǎng)陳澈、分管宣心部副站長(zhǎng)李捷、站長(zhǎng)助理曾立遠(yuǎn)；培訓(xùn)部長(zhǎng)王鐸芬、劉俊豪，培訓(xùn)主管陳楚焮、黃曉婷、黃淑怡、楊瑜、歐雪如、吳瑩瑤、陳培彬、徐佩穎；宣心部助理梁嘉垣、宣傳部部長(zhǎng)羅敏李捷、資訊部部長(zhǎng)石易靈、副部長(zhǎng)蔡淑慧；財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)何學(xué)楷、副部長(zhǎng)袁潔；秘書(shū)部部長(zhǎng)陳丹燕。有請(qǐng)頒發(fā)聘書(shū)嘉賓：王也然謝謝也然師姐，謝謝輔導(dǎo)站的新鮮骨干，我們的第四屆干部宣心部準(zhǔn)備此張PPT需要有輔導(dǎo)站架構(gòu)及背景音樂(lè)5、換屆大會(huì)第五項(xiàng)，站旗交接儀式有請(qǐng)輔導(dǎo)站第三屆站長(zhǎng)王也然師姐，第四屆站長(zhǎng)傅清意上臺(tái)請(qǐng)第三屆站長(zhǎng)王也然向第四屆站長(zhǎng)傅清意交接站旗謝謝也然師姐、謝謝清意6、換屆大會(huì)第六項(xiàng)，第四屆站長(zhǎng)傅清意作就職演說(shuō)和工作展望有請(qǐng)輔導(dǎo)站第四屆站長(zhǎng)傅清意謝謝清意7、換屆大會(huì)第七項(xiàng)，站章交接儀式有請(qǐng)輔導(dǎo)站第三屆秘書(shū)長(zhǎng)陳思思師姐，第四屆秘書(shū)長(zhǎng)林秀珠上臺(tái)請(qǐng)第三屆秘書(shū)長(zhǎng)陳思思向第四屆秘書(shū)長(zhǎng)林秀珠交接站章謝謝思思師姐、謝謝秀珠8、換屆大會(huì)第八項(xiàng)，第四屆秘書(shū)長(zhǎng)林秀珠作就職演說(shuō)和工作展望有請(qǐng)輔導(dǎo)站第四屆秘書(shū)長(zhǎng)林秀珠謝謝秀珠從2009年10月成立至今，輔導(dǎo)站由十來(lái)人的小建制，發(fā)展到現(xiàn)在一百多人的規(guī)模，第三屆干部做出了不可替代的貢獻(xiàn)。剛剛燕子老師的講話(huà)勉勵(lì)了我們大家，也提出了希望，希望我們第四屆成員再接再厲，為輔導(dǎo)站貢獻(xiàn)自己的力量，讓他發(fā)展壯大，可以幫助更多的班級(jí)和同學(xué)。