采購(gòu)管理實(shí)務(wù)

採(cǎi)購(gòu)管理實(shí)務(wù)

陳珠龍採(cǎi)購(gòu)定義狹義採(cǎi)購(gòu):所有權(quán)之移轉(zhuǎn)與佔(zhàn)有廣義採(cǎi)購(gòu):租賃、借貸、交換、徵收採(cǎi)購(gòu)管理

管理三部份：計(jì)劃、執(zhí)行、考核採(cǎi)購(gòu)管理：目的：7R(Time，Place，Price，Quality，Volume，Service，Source)

採(cǎi)購(gòu)規(guī)劃目標(biāo)設(shè)定制度建立人員編組流程設(shè)計(jì)計(jì)劃研擬預(yù)算編列採(cǎi)購(gòu)執(zhí)行

供應(yīng)商評(píng)選議價(jià)技巧交貨管制品質(zhì)檢驗(yàn)採(cǎi)購(gòu)考核

成本效益人員品德流程效益

採(cǎi)購(gòu)作業(yè)在企業(yè)中之定位

長(zhǎng)期規(guī)劃與採(cǎi)購(gòu)MRP與採(cǎi)購(gòu)管理JIT與採(cǎi)購(gòu)管理TQM與採(cǎi)購(gòu)管理採(cǎi)購(gòu)範(fàn)圍

實(shí)體採(cǎi)購(gòu)：原料，副料，機(jī)具設(shè)備，事務(wù)用品勞務(wù)採(cǎi)購(gòu)：技術(shù)，服務(wù)(售前，售後，專(zhuān)業(yè)，勤務(wù)，工程)採(cǎi)購(gòu)動(dòng)機(jī)利潤(rùn)，產(chǎn)品品質(zhì)，惠顧

採(cǎi)購(gòu)基本要素品質(zhì)：廠(chǎng)牌，生產(chǎn)方式，物理或化學(xué)成份，形狀與尺寸，市場(chǎng)等級(jí)，樣品價(jià)格：定價(jià)基礎(chǔ)：成本加成法市價(jià)法投資報(bào)酬率法採(cǎi)購(gòu)基本要素(續(xù))價(jià)格種類(lèi)：到出廠(chǎng)價(jià)現(xiàn)金價(jià)與期票價(jià)定期與實(shí)價(jià)採(cǎi)購(gòu)基本要素(續(xù))數(shù)量：採(cǎi)購(gòu)成本與持有成本安全存量採(cǎi)購(gòu)基本要素(續(xù))時(shí)間：作業(yè)期程：規(guī)劃，執(zhí)行需求趨勢(shì)：內(nèi)外環(huán)境評(píng)估產(chǎn)品生命週期採(cǎi)購(gòu)基本要素(續(xù))基本原則

天下沒(méi)有白吃的午餐

彈性?huà)?cǎi)購(gòu)編組與職掌

分權(quán)協(xié)調(diào)不易，作業(yè)不具經(jīng)濟(jì)規(guī)模，功能重疊集中(資材部)結(jié)合庫(kù)存、生管、搬運(yùn)、收發(fā)一體益處:

成本降低、購(gòu)買(mǎi)力強(qiáng)、存貨管理能力強(qiáng)、管理費(fèi)低、協(xié)調(diào)易採(cǎi)購(gòu)編組與職掌(續(xù))採(cǎi)購(gòu)部門(mén)內(nèi)部分工:按物品類(lèi)別按地區(qū)按金額或重要性按流程功能採(cǎi)購(gòu)編組與職掌(續(xù))專(zhuān)業(yè)分工(前三項(xiàng))之優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu):

權(quán)責(zé)分明規(guī)模經(jīng)濟(jì)與供應(yīng)商關(guān)係良好工作有彈性缺:

工作繁雜無(wú)法專(zhuān)精易有弊端採(cǎi)購(gòu)編組與職掌(續(xù))分段分工優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)：辦事效率高、相互制衡缺：各自為政、手續(xù)繁雜延誤時(shí)效

企業(yè)內(nèi)部與採(cǎi)購(gòu)有關(guān)部門(mén)

請(qǐng)購(gòu)單位：非存貨管制物料之申請(qǐng)、規(guī)格確定、預(yù)算編列、及物料驗(yàn)收。物料管制單位：MRP之研擬、存貨管制、缺料稽催。倉(cāng)儲(chǔ)單位：存量申購(gòu)，物料存發(fā)。企業(yè)內(nèi)部與採(cǎi)購(gòu)有關(guān)部門(mén)(續(xù))採(cǎi)購(gòu)單位：申購(gòu)單內(nèi)容審查。與技術(shù)、品管部門(mén)共同甄商。詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)。交貨稽催。退貨與索賠。

企業(yè)內(nèi)部與採(cǎi)購(gòu)有關(guān)部門(mén)(續(xù))

商源開(kāi)發(fā)與市調(diào)。採(cǎi)購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算編定。國(guó)際貿(mào)易事宜。供應(yīng)商管理。採(cǎi)購(gòu)制度、流程、表單等之研究與改善。

企業(yè)內(nèi)部與採(cǎi)購(gòu)有關(guān)部門(mén)(續(xù))財(cái)務(wù)單位：物料採(cǎi)購(gòu)預(yù)算之審核。付款方式規(guī)定。供應(yīng)商違約扣款之執(zhí)行。

採(cǎi)購(gòu)人員選用

專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域：具成本意識(shí)與價(jià)值分析能力。具預(yù)測(cè)能力。具表達(dá)能力。專(zhuān)業(yè)知識(shí)。品德素養(yǎng)：敬業(yè)精神。虛心耐心。高道德情操。採(cǎi)購(gòu)流程

請(qǐng)購(gòu)、請(qǐng)購(gòu)審查、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)、投標(biāo)、採(cǎi)購(gòu)方式、開(kāi)標(biāo)、訂購(gòu)、交貨、驗(yàn)收付款。

採(cǎi)購(gòu)流程(續(xù))請(qǐng)購(gòu)分類(lèi)一般請(qǐng)購(gòu)緊急請(qǐng)購(gòu)小額請(qǐng)購(gòu)主要工作內(nèi)容:請(qǐng)購(gòu)單製作，會(huì)瓣與簽核

採(cǎi)購(gòu)流程(續(xù))請(qǐng)購(gòu)審查

預(yù)算、規(guī)格、商源採(cǎi)購(gòu)流程(續(xù))詢(xún)價(jià)與報(bào)價(jià)商情查詢(xún)價(jià)格分析底價(jià)制定採(cǎi)購(gòu)流程(續(xù))採(cǎi)購(gòu)方式公開(kāi)招標(biāo)比價(jià)議價(jià)投開(kāi)標(biāo)方式採(cǎi)購(gòu)流程(續(xù))訂購(gòu)合約運(yùn)?；邟?cǎi)購(gòu)流程(續(xù))交貨與付款公證驗(yàn)收糾紛處理

採(cǎi)購(gòu)預(yù)算年度銷(xiāo)管預(yù)算生產(chǎn)銷(xiāo)貨預(yù)算投資預(yù)算採(cǎi)購(gòu)策略市場(chǎng)分析買(mǎi)方市場(chǎng):壓榨策略分散、殺價(jià)、現(xiàn)貨、不擔(dān)分風(fēng)險(xiǎn)、不自製低存貨採(cǎi)購(gòu)策略(續(xù))均衡市場(chǎng):平衡策略協(xié)商價(jià)格數(shù)量共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)維持必要存貨開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商採(cǎi)購(gòu)策略(續(xù))賣(mài)方市場(chǎng):多角化策略集中數(shù)量長(zhǎng)期合約(策略聯(lián)盟)建立安全存量開(kāi)發(fā)新替代品加強(qiáng)自製能力

供應(yīng)商評(píng)選成立評(píng)選小組(成員以各部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員為主)評(píng)審項(xiàng)目一般經(jīng)營(yíng)狀況：公司歷史、負(fù)責(zé)人資歷、資本額、員工人數(shù)、財(cái)務(wù)狀況、完工計(jì)錄。製造能力:

設(shè)備、產(chǎn)能使用率、廠(chǎng)房空間。

供應(yīng)商評(píng)選(續(xù))技術(shù)能力：

關(guān)鍵技術(shù)自主能力、合作機(jī)構(gòu)、研發(fā)人力素質(zhì)。管理制度:

作業(yè)流程、資訊化程度、會(huì)計(jì)制度。品質(zhì)能力：

品質(zhì)管理機(jī)制、品管人員素質(zhì)。

採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型數(shù)量策略現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)優(yōu)點(diǎn):沒(méi)存貨沒(méi)呆料缺點(diǎn):定購(gòu)成本高沒(méi)折扣易停工適用時(shí)機(jī):訂貨生產(chǎn)企業(yè)無(wú)缺貨之慮價(jià)格下跌易腐壞過(guò)時(shí)用量與時(shí)間不定

採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))數(shù)量策略預(yù)購(gòu)備用優(yōu)缺點(diǎn)與現(xiàn)用現(xiàn)購(gòu)相反適用時(shí)機(jī):生產(chǎn)穩(wěn)定企業(yè)存量管制物品易儲(chǔ)存

採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))數(shù)量策略投機(jī)採(cǎi)購(gòu)適用時(shí)機(jī):價(jià)格看漲來(lái)源預(yù)期不足資本足

採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))數(shù)量策略長(zhǎng)期合約優(yōu)點(diǎn):來(lái)源穩(wěn)定易獲好交易條件節(jié)省交易成本品質(zhì)穩(wěn)缺點(diǎn):不易配合生產(chǎn)變化調(diào)整適用時(shí)機(jī):長(zhǎng)期使用主要品項(xiàng)價(jià)格調(diào)整有客觀(guān)標(biāo)準(zhǔn)採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))數(shù)量策略短期合約適用時(shí)機(jī):非經(jīng)常使用品項(xiàng)價(jià)格經(jīng)常波動(dòng)臨時(shí)性短缺物品採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))數(shù)量策略多家供應(yīng)優(yōu)點(diǎn):易獲好交易條件易掌握趨勢(shì)貨品不易短缺缺點(diǎn):交易成本高無(wú)數(shù)量折扣適用時(shí)機(jī):使用量大品項(xiàng)賣(mài)方規(guī)模不大採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))數(shù)量策略獨(dú)家供應(yīng)適用時(shí)機(jī):獨(dú)佔(zhàn)品項(xiàng)售後服務(wù)需求大技術(shù)高

品質(zhì)要求高採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略國(guó)外採(cǎi)購(gòu)優(yōu)點(diǎn):制衡匯率差品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉缺點(diǎn):交易成本高易糾紛前置時(shí)間長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)大售後服務(wù)差適用時(shí)機(jī):國(guó)內(nèi)無(wú)法製或品質(zhì)差物品價(jià)廉採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略國(guó)內(nèi)採(cǎi)購(gòu)適用時(shí)機(jī):國(guó)內(nèi)有代理商國(guó)外物品且價(jià)格不高需求量不大國(guó)貨品質(zhì)不差價(jià)格不高採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略聯(lián)合採(cǎi)購(gòu)優(yōu)點(diǎn):有談判空間有數(shù)量折扣缺點(diǎn):交易作業(yè)複雜前置時(shí)間長(zhǎng)適用時(shí)機(jī):賣(mài)方市場(chǎng)管制物品採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略個(gè)別採(cǎi)購(gòu)適用時(shí)機(jī):自由競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)非管制物品採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略統(tǒng)購(gòu)(固定供應(yīng)商)優(yōu)點(diǎn):統(tǒng)一議價(jià)交易成本低降低存貨增加供需關(guān)係缺點(diǎn):預(yù)算不易控制適用時(shí)機(jī):樣多常用單價(jià)低規(guī)格固定客觀(guān)前置時(shí)間短物品採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略批購(gòu)(無(wú)固定供應(yīng)商)適用時(shí)機(jī):非經(jīng)常性物品價(jià)高變動(dòng)大規(guī)格變化大採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略直接採(cǎi)購(gòu)(向生產(chǎn)製造商採(cǎi)購(gòu))優(yōu)點(diǎn):供應(yīng)鍊短品質(zhì)保證增加供需關(guān)係缺點(diǎn):量要大存貨成本交易成本高適用時(shí)機(jī):大宗物品高技術(shù)服務(wù)採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))成本策略間接採(cǎi)購(gòu)(向中間商採(cǎi)購(gòu))適用時(shí)機(jī):標(biāo)準(zhǔn)化物品中間商售後服務(wù)能力強(qiáng)距離製造商太遠(yuǎn)採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))品質(zhì)策略自製

優(yōu)點(diǎn):品質(zhì)數(shù)量交期保證技術(shù)保密缺點(diǎn):量不足固定成本高不專(zhuān)精適用時(shí)機(jī):關(guān)鍵技術(shù)物品有閒置設(shè)備空間人力成本低供應(yīng)商關(guān)係不佳採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))品質(zhì)策略外包

適用時(shí)機(jī):非關(guān)鍵技術(shù)物品無(wú)閒置設(shè)備空間人力成本低供應(yīng)商關(guān)係佳自製能力不足用量不大專(zhuān)利品採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))品質(zhì)策略租賃優(yōu)點(diǎn):租金固定預(yù)算易控制享有最新設(shè)施設(shè)備機(jī)器少固定投資有彈性缺點(diǎn):變動(dòng)成本高不安定適用時(shí)機(jī):非關(guān)鍵技術(shù)物品資金不足企業(yè)物品更新快用量時(shí)間少

採(cǎi)購(gòu)策略類(lèi)型(續(xù))品質(zhì)策略買(mǎi)斷適用時(shí)機(jī):關(guān)鍵技術(shù)物品資金足企業(yè)物品生命週期長(zhǎng)使用時(shí)間長(zhǎng)

維修成本低

採(cǎi)購(gòu)方式(續(xù))公開(kāi)招標(biāo)定義:為採(cǎi)購(gòu)物品勞務(wù)工程，事先規(guī)定規(guī)範(fàn)如品質(zhì)交期報(bào)價(jià)條件等凡符資格廠(chǎng)商均可參加競(jìng)標(biāo)。採(cǎi)購(gòu)方式公開(kāi)招標(biāo)階段發(fā)標(biāo):標(biāo)單製作(合約條款訂定)與公告開(kāi)標(biāo):標(biāo)場(chǎng)準(zhǔn)備開(kāi)標(biāo)程序與規(guī)定開(kāi)標(biāo)作業(yè)決標(biāo):標(biāo)單審查(資格與價(jià)格)與公告簽約:得標(biāo)商合約簽署採(cǎi)購(gòu)方式(續(xù))公開(kāi)招標(biāo)優(yōu)點(diǎn):公平價(jià)格合理減少弊端掌握商源缺點(diǎn):招標(biāo)費(fèi)時(shí)費(fèi)錢(qián)易圍標(biāo)搶標(biāo)規(guī)格不一物品維修不易採(cǎi)購(gòu)方式(續(xù))公開(kāi)招標(biāo)注意事項(xiàng)是否先定底價(jià)

採(cǎi)購(gòu)規(guī)格是否客觀(guān)合理公告方式採(cǎi)購(gòu)方式(續(xù))比價(jià)定義:限定廠(chǎng)商招標(biāo)，凡採(cǎi)購(gòu)標(biāo)的僅少數(shù)供應(yīng)商有能力提供，直接通知投標(biāo)。採(cǎi)購(gòu)方式(續(xù))比價(jià)優(yōu)點(diǎn):節(jié)省時(shí)間費(fèi)用比較公平價(jià)格合理缺點(diǎn):易圍標(biāo)搶標(biāo)規(guī)格不一新商源易忽略弊端易生採(cǎi)購(gòu)方式(續(xù))議價(jià)定義:基於專(zhuān)利或特殊條件而與各別廠(chǎng)商進(jìn)行恰購(gòu)。

採(cǎi)購(gòu)方式(續(xù))議價(jià)優(yōu)點(diǎn):省