考研講座策劃書

廣州大學土木工程學院考研協(xié)會考研講座策劃書一．活動主題點燃激情烈焰，成就考研大業(yè)二．活動背景2011年度碩士研究生招生考試已經(jīng)結束，考試結果也即將出爐，這其中有夢想成真后的歡悅，也有與成功擦肩而過的嘆息，現(xiàn)實的確是殘酷的，但我們始終堅信我們的付出是會有回報的。在11年度研究生考試結束后，就有一些學長在我們的考研協(xié)會會員群里諷刺的問這個群有什么作用，他們是剛參加完考試的大四學長，我們能理解他們的心情也覺得很慚愧，我們協(xié)會的義務就是服務于廣大考研學子，不論是向他們介紹具體考研流程還是提供各大高校最新考研資料方面亦或是給于他們鼓勵和關懷，我們知道我們做的都還不夠，畢竟我們協(xié)會是由大一大二的這群學弟學妹組成，有些事做的確實不太成熟，那我們會總結和吸取教訓，提高協(xié)會的服務質量和公信度。回望過去，面向未來，11年過去了，12年卻已經(jīng)悄悄過去幾個月，考研的浪潮從未停止，又有一批莘莘學子開始備戰(zhàn)12年度的研究生考試，我們協(xié)會也應投入到有效的工作中，去年舉辦的考研講座時間過于匆忙，因此我們考慮在今年的上學年舉辦一次考研講座，讓大家盡早有目標的投入到考研的備戰(zhàn)中。三．活動目的1.讓需要考研的同學提前了解到關于考研方面的信息，以便他們快速找到自己的目標，讓他們遠離迷茫從而有方向和有針對性的進入到復習當中2.通過向他們介紹考研具體流程從而打消他們對于考研的畏懼，樹立他們的自信心，同時鼓勵他們向更高處看齊3.考研講座會聚集一大群有心考研的學生，他們志同道合，當他們發(fā)現(xiàn)其實有很多人正走在考研的路上，他們并不孤單4.對于協(xié)會方面，協(xié)會要通過舉辦類似活動將自己推銷出去，讓更多的大學生注意和了解到我們協(xié)會，對于提高協(xié)會公信度有一定幫助，從而有更多的學生加入到我們的會員當中，我們自然能服務到更多的學生，為更多的學生點亮考研路上的一點星光，對于提高學院考研學風有促進作用四．活動對象土木工程學院全體學生（主要是大三的學長和學姐）五．活動時間和地點時間：待定4月17日（星期二）下午地點：待定文清樓120六．活動內容由專業(yè)老師介紹相關專業(yè)的情況，包括考研方向以及就業(yè)前景和向大家介紹本校研究生招生情況以及報考本校研究生的優(yōu)越，邀請已考研的研究生師兄師姐向大家演講，演講內容包括師兄師姐考研路上曾經(jīng)遇到過的困難以及怎樣克服這些困難和鼓勵大家以自信樂觀的態(tài)度面對考研。在每一次演講結束后展開抽獎活動。七．活動前期準備1．活動前期準備①．設計制作邀請函，確定好要邀請的老師和研究生②．安排好課室和講座時間，最終確定③．發(fā)邀請函給老師和研究生，最終確定能夠參加講座的老師和研究生④．確定活動所需物資，有選擇性的購買和租借⑤．聯(lián)系嘉賓制作演講所需的PPT⑥．敲定好暖場音樂和背景PPT2.前期宣傳工作①．設計宣傳海報和橫幅，確定好海報張貼地點和橫幅懸掛最佳地點，申請準貼證后，張貼海報和掛好橫幅②．在微博和QQ群發(fā)表考研講座即將舉辦的信息，借助網(wǎng)絡對此次活動進行積極宣傳③．告知各級級長此次活動信息，通過級長渠道通知各班班長加強班級宣傳3.工作人員分組前期工作分組：秘書組：肖學威陳凱君+黃銘正張榮建崔文杰盧楓道具組：曾耀毅+黃永周王光宇孔海偉宣傳組：陳巨能+黃彬曾志偉趙燕鑾工作安排（由于講座舉辦的時間不確定，所以各項工作不能安排到具體時間，謹以編號代替時間先后順序）編號組別秘書組道具組宣傳組1安排好課室，確定好時間申請準貼證設計宣傳海報及橫幅2接收邀請函并確定好要邀請的老師和研究生，將邀請函送發(fā)出去接收海報和橫幅，確定好最佳地點張貼海報和掛好橫幅設計制作邀請函3聯(lián)系嘉賓，督促嘉賓制作演講所需的PPT確定活動所需物資，有選擇性的購買和租借發(fā)微博宣傳，通過飛信及Q群告知會員4確定暖場音樂和PPT制作嘉賓牌和路標發(fā)微博提醒5備注：各組互相分擔責任，共同落實工作活動當天工作：秘書組：陳巨能+趙燕鑾黃彬曾志偉控場組：肖學威曾耀毅+黃永周王光宇孔海偉禮儀組：陳凱君+黃銘正盧楓張榮建支持人：崔文杰全體工作人員在B14樓下集中，清點好物資，攜物資到特定課室各組抽調人員攜路標在校內尋找合適地點張貼，返回課室后共同確定剩余海報張貼地點，然后張貼，課室外墻壁上懸掛橫幅，課室內黑板上寫好宣傳用語檢查各儀器是否有故障（如電腦是否能正常打開PPT，無線麥音質是否存在瑕疵）主持人再次確定好是否已背誦好演講稿備注：秘書組負責暖場音樂和PPT的播放，禮儀組負責在課室門口迎接嘉賓和送水，在此期間部分控場組人員協(xié)助引領學生就坐，在人員基本來齊之后，禮儀組加入控場組負責維護活動現(xiàn)場秩序，控場組語言需文明禮貌八．活動步驟安排播放暖場音樂和PPT→主持人發(fā)言→老師發(fā)言→主持人過渡→研究生發(fā)言→主持人過渡→專家答疑→贊助商發(fā)言→過渡到抽獎環(huán)節(jié)→主持人宣布活動圓滿結束→歡送嘉賓和觀眾→規(guī)整課室，回收海報和橫幅，清除路標九．應急措施1.課室空間有限，如果入會觀眾比較多，建議事先準備好膠椅，置于課室后面角落2.工作人員若因為有別的事要干，建議及時坐人員分配調整3.跟課管事先聯(lián)系好，如果無線麥在演講時出現(xiàn)問題，工作人員及時去