全宗指南模板(供參考)

1379全宗號(hào)，沒有的不寫XXX旅游事業(yè)管理局全宗指南1988～1998年全宗號(hào)，沒有的不寫一、全宗來源簡(jiǎn)況1.全宗構(gòu)成者形成和職能1988年，經(jīng)XXX政府第八次常務(wù)會(huì)議討論，決定組建XXX旅游事業(yè)管理局，并成立籌備組。1989年3月27日，XXX旅游事業(yè)管理局正式成立，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)1室4處，即：辦公室〔掛平安保衛(wèi)處牌子〕、規(guī)劃開發(fā)處、行業(yè)管理處、方案財(cái)務(wù)處、人事培訓(xùn)處，定正副處長(zhǎng)指數(shù)5名，人員編制總數(shù)30人。主要職能是對(duì)全市的國(guó)際、國(guó)內(nèi)旅游事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃和行業(yè)管理。2.全宗構(gòu)成者所有曾用名稱XXXX年XX月XX日，更名為XXXX如果有更名應(yīng)寫出來。如果有更名應(yīng)寫出來。3.全宗管理機(jī)構(gòu)和全宗檔案數(shù)量XXX旅游事業(yè)管理局綜合檔案室為全宗管理機(jī)構(gòu)，率屬于辦公室。1988—1998年形成文書檔案461卷、會(huì)計(jì)檔案500卷、錄音錄像檔案6盤、照片檔案3冊(cè)128張。4.全宗檔案收集、征集、接收、移交、沒有特殊可以不寫，如果發(fā)生移交則需寫清移交時(shí)間、檔案類別、數(shù)量存放數(shù)量。沒有特殊可以不寫，如果發(fā)生移交則需寫清移交時(shí)間、檔案類別、數(shù)量二、檔案內(nèi)容與成分介紹XXX旅游事業(yè)管理局全宗檔案包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案〔錄音錄像檔案、照片檔案〕3類。根據(jù)檔案室實(shí)際情況寫根據(jù)檔案室實(shí)際情況寫1.文書檔案主要內(nèi)容為：局務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、黨組會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要，年度工作方案、總結(jié)，人大提案回復(fù)；上級(jí)部門、該局關(guān)于成立旅游局籌備組、編制申請(qǐng)、干部任免、晉級(jí)定級(jí)、工作調(diào)動(dòng)、表彰先進(jìn)、民主評(píng)議黨員、召開領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)的通知、方案、批復(fù)、請(qǐng)示、報(bào)告、記錄；職工工資轉(zhuǎn)移介紹信存根、工資花名冊(cè)；關(guān)于導(dǎo)游培訓(xùn)、資格考試、征收旅游資源開發(fā)維護(hù)費(fèi)、整頓旅行社、旅游協(xié)會(huì)登記、處理旅客投訴、景區(qū)調(diào)查平安檢查、旅游人身意外傷害保險(xiǎn)、創(chuàng)衛(wèi)工作的意見、通知、方法、報(bào)告；旅游開展十年規(guī)劃；上級(jí)部門、本局關(guān)于改選工程、解決貸款、外匯分配管理、財(cái)務(wù)收支審計(jì)的建議書、通知、制度等。2.會(huì)計(jì)檔案主要內(nèi)容包括：年度決算報(bào)告、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、會(huì)計(jì)憑證等。3.聲像類檔案主要內(nèi)容包括：領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查工作；各種會(huì)議；職工教育文體活動(dòng)；平安事故；基建工程；表彰獎(jiǎng)勵(lì)；外事活動(dòng)、市屬風(fēng)景區(qū)的照片、錄音錄像等。三、檢索查閱考前須知1、檢索考前須知〔1〕可使用的檢索工具和已編制的參考資料的名稱檢索工具包括手工檢索工具和機(jī)讀目錄沒有則不寫兩種。沒有則不寫手工檢索工具包括：全宗指南1份、文書案卷目錄冊(cè)條、會(huì)計(jì)檔案目錄冊(cè)條、錄音錄像檔案目錄冊(cè)條和照片檔案目錄冊(cè)條。機(jī)讀目錄包括：數(shù)字化的文書檔案〔年—年〕條目條。已編制的參考資料X種，主要包括：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等。(2)機(jī)讀目錄、手工檢索工具條目的數(shù)量檔案類目手工案卷級(jí)(條)手工文件級(jí)〔條〕機(jī)讀案卷級(jí)〔條〕機(jī)讀文件級(jí)〔條〕文書檔案XXXX會(huì)計(jì)檔案XXXX照片檔案XXXX錄音錄像檔案光盤檔案XXXX2、查閱考前須知(1)檔案收集齊全，保管完好，無遺失、銷毀的如有則寫情況。如有則寫(2)檔案的分類與整理方法以及不同載體組卷、裝訂和保管的情況檔案分類整理方法可以填寫執(zhí)行的有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)：如《照片檔案整理實(shí)施細(xì)則》〔渝檔發(fā)[2006]36號(hào)〕可以填寫執(zhí)行的有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)：如《照片檔案整理實(shí)施細(xì)則》〔渝檔發(fā)[2006]36號(hào)〕組卷情況裝訂情況保管情況文書檔案按卷整理XX卷按卷三孔一線裝訂無酸紙檔案盒裝盒，密集架內(nèi)豎放會(huì)計(jì)檔案按卷整理XX卷按卷三孔一線裝訂、不銹鋼訂書釘裝訂無酸紙檔案盒裝盒，密集架內(nèi)豎放聲像檔案照片按件整理XX冊(cè)/XX張照片檔案冊(cè)照片檔案冊(cè)密集架內(nèi)豎放光盤按件整理XX張光盤盒防磁柜內(nèi)豎放(3)檔案的利用價(jià)值以及鑒定的情況期間，共接待查閱、借閱XX人次，調(diào)閱、借用檔案XX卷〔件〕。取得效果，如產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益元。(4)劃分的保管期限種類以及各類保管期限檔案的數(shù)量限期量數(shù)類種限期量數(shù)類種永久長(zhǎng)期短期30年25年15年10年5年文書檔案XX卷/XX件XX卷/XX件XX卷/XX件XX件XX件會(huì)計(jì)檔案XX卷XX卷XX卷XX卷XX卷照片檔案XX張XX張錄音錄像檔案XX盤XX盤

〔5〕本全宗指南完成時(shí)間和編制者的情況XXX旅游事業(yè)局綜合檔案室，于XX年XX月XX日完本錢全宗指南