學(xué)校教職工檔案管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校教職工檔案管理制度范文第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校教職工檔案管理，規(guī)范檔案的建設(shè)、整理、利用和保管，保障教職工權(quán)益，提高管理水平，特制定本制度。第二條學(xué)校教職工檔案是學(xué)校對(duì)教職工進(jìn)行檔案管理工作的基本依據(jù)和重要載體。第三條學(xué)校教職工檔案管理遵循保密、科學(xué)、規(guī)范和便于查詢的原則。第四條學(xué)校教職工檔案管理包括檔案的建立、檔案的整理、檔案的利用和檔案的保管等。第五條學(xué)校教職工檔案管理委托人員必須具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。第二章檔案的建立第六條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全教職工檔案建立制度，明確檔案建立的程序和要求。第七條教職工入職時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校提供申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證等相關(guān)證件，并在學(xué)校內(nèi)完成檔案建立手續(xù)。第八條教職工檔案的建立程序包括如下步驟：（一）教職工向?qū)W校提供個(gè)人申請(qǐng)表、個(gè)人簡(jiǎn)歷和相關(guān)證件；（二）學(xué)校對(duì)教職工提供的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核和核實(shí)；（三）學(xué)校依據(jù)審核和核實(shí)結(jié)果，將教職工的個(gè)人檔案建立并編制檔案編號(hào)；（四）學(xué)校將教職工檔案的相關(guān)信息錄入電子數(shù)據(jù)庫(kù)。第九條學(xué)校教職工檔案的內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、職稱聘任信息、學(xué)歷學(xué)位信息、工作履歷和專業(yè)技術(shù)資格等。第十條學(xué)校教職工檔案建立完成后，由學(xué)校檔案管理委托人員負(fù)責(zé)保管。第三章檔案的整理第十一條學(xué)校教職工檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行，確保檔案的信息完整、準(zhǔn)確和及時(shí)。第十二條教職工檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)按照檔案管理規(guī)范和要求進(jìn)行，包括分類、分卷、裝訂和標(biāo)識(shí)等。第十三條教職工檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)由學(xué)校檔案管理委托人員負(fù)責(zé)，并與教職工本人進(jìn)行溝通和確認(rèn)。第十四條教職工檔案的整理應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的內(nèi)容進(jìn)行歸類，確保檔案的有序和便捷管理。第十五條教職工檔案的整理工作應(yīng)當(dāng)記錄檔案整理的過(guò)程和結(jié)果，并做好檔案整理的相關(guān)文件。第十六條學(xué)校教職工檔案的整理資料應(yīng)當(dāng)備案，以備查閱和核實(shí)。第四章檔案的利用第十七條學(xué)校教職工檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保檔案的安全和保密。第十八條學(xué)校教職工檔案可以用于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事管理、學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)和學(xué)術(shù)研究等方面的工作。第十九條學(xué)校教職工檔案的利用應(yīng)當(dāng)屬實(shí)、準(zhǔn)確和公正，不得違反個(gè)人隱私和合法權(quán)益。第二十條學(xué)校教職工可以依法申請(qǐng)查詢自己的檔案，學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供書面查詢結(jié)果，并保護(hù)查詢?nèi)说暮戏?quán)益。第二十一條學(xué)校教職工檔案的利用應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批程序，不得私自利用檔案信息進(jìn)行非法活動(dòng)。第五章檔案的保管第二十二條學(xué)校教職工檔案的保管應(yīng)當(dāng)由學(xué)校檔案管理委托人員負(fù)責(zé)，確保檔案的安全和完整。第二十三條學(xué)校教職工檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。第二十四條檔案保管室應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的設(shè)施和條件，確保檔案的保存質(zhì)量。第二十五條檔案保管室應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行抽查和整理工作，確保檔案的完整和準(zhǔn)確。第二十六條檔案保管室不得私自調(diào)換、刪除或篡改檔案。第六章附則第二十七條學(xué)校教職工檔案管理制度的解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理委托人員。第二十八條本制度自頒布之日起生效，學(xué)校其他相關(guān)制度和規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。第二十九條本制度的修改和解釋權(quán)歸學(xué)校檔案管理委托人員。如有需要修改本制度的，應(yīng)當(dāng)征求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組的意見(jiàn)并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。第三十條本制度解釋權(quán)歸學(xué)校所有，如有需要修改或補(bǔ)充的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組的審議