電子文檔管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹

電子文檔管理系統(tǒng)

產(chǎn)品介紹目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹為什么需要文檔管理企事業(yè)數(shù)據(jù)越積越多種類多種多樣信息零散、分散有效信息難以共享重復(fù)存儲、浪費資源搜索、查詢困難難以利用文檔管理核心完成對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的信息生命周期管理，實現(xiàn)信息資產(chǎn)保值增值。文檔管理內(nèi)容海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，以及架構(gòu)其上的應(yīng)用。文檔管理目標(biāo)消除信息孤島、強(qiáng)化數(shù)據(jù)平安。文檔管理意義實現(xiàn)從文檔管理到內(nèi)容管理再到知識管理的過度。目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹系統(tǒng)概述以文檔生命周期管理為依據(jù)，從整體、全局和開展的角度出發(fā)，為保障文檔管理成功應(yīng)用提供根底支撐。管理理念:平臺+應(yīng)用管理構(gòu)架應(yīng)用模式采用基于瀏覽器訪問的B/S模式。通過將系統(tǒng)部署在專用效勞器上，采用JAVA技術(shù)發(fā)布后，即可在局域網(wǎng)內(nèi)任意電腦上通過瀏覽器訪問，實用便捷。系統(tǒng)價值構(gòu)建企業(yè)資料庫收錄文檔資料基于業(yè)務(wù)或部門區(qū)別創(chuàng)立文檔分類體系，構(gòu)建企業(yè)文檔資料庫，助力企業(yè)信息化和知識化。統(tǒng)一收集原本分散存放在個人或部門電腦上的文檔資料，并根據(jù)文檔分類錄入企業(yè)文檔資料庫，防止文檔資源喪失、逸散。系統(tǒng)價值

基于業(yè)務(wù)過程或部門分類創(chuàng)立訪問控制體系，對不同分類文件夾或具體文檔設(shè)置不同的訪問權(quán)限，對部門或單個用戶分別設(shè)置訪問權(quán)限。設(shè)置文檔訪問權(quán)限

系統(tǒng)自動記錄用戶的文檔操作信息，可監(jiān)控重要文檔資料變更過程，配合統(tǒng)計和日志，構(gòu)建完備的文檔審計體系。建構(gòu)文檔審計體系目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹系統(tǒng)主界面分類管理提供類windows操作系統(tǒng)方式創(chuàng)立分類上傳/下載通過上傳將文件錄入系統(tǒng)，通過下載將文件提取到本地。在線預(yù)覽支持Office文檔、Pdf文檔、圖片等常用格式。在線編輯與離線編輯在線編輯：在線編輯文檔，并自動保存在效勞器。離線編輯：將文檔下載到本地進(jìn)行編輯?！埠灣?簽入〕版本管理與附件管理版本：自由設(shè)定，默認(rèn)翻開新版本，可瀏覽歷史版本。附件：添加和管理附件，支持多附件。發(fā)布與外發(fā)發(fā)布：可控的在線閱讀權(quán)限，針對系統(tǒng)外用戶。外發(fā)：可控的離線閱讀權(quán)限，針對系統(tǒng)外用戶，需要專用閱讀器翻開。評論與推薦評論：提供文件評分機(jī)制，供用戶對文件打分。推薦：提供文件推薦，推薦對象為系統(tǒng)內(nèi)用戶。訂閱〔變更通知〕啟用訂閱，系統(tǒng)自動將文件使用情況通知管理人員。元數(shù)據(jù)元數(shù)據(jù)定義：描述數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)及信息資源的描述性信息。檢索利用提供全文檢索，通過關(guān)鍵字檢索文件，列出匹配內(nèi)容并定位目標(biāo)文件。訪問控制基于部門、用戶、角色的組合權(quán)限，實現(xiàn)文件訪問的靈活和便捷，又能保障文件平安性。訪問控制細(xì)分的權(quán)限單元文件夾顯示上傳文件新增文件夾打開批量下載復(fù)制剪切粘貼刪除重命名策略設(shè)置權(quán)限設(shè)置文件訂閱文件顯示/預(yù)覽文件歸檔下載復(fù)制/剪切/刪除簽出/簽入在線編輯重命名修改元數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置發(fā)布/外發(fā)文件訂閱/推薦刪除文件歷史發(fā)表/刪除評論添加/刪除附件訪問控制智能的分級授權(quán)模式一級文件夾總經(jīng)理：全部權(quán)限二級文件夾部門主管：管理權(quán)限三級文件夾普通職員：讀寫權(quán)限……個人共享支持將個人文件共享給系統(tǒng)內(nèi)其他用戶，也可查看其他用戶共享的文件。其他模塊產(chǎn)品參數(shù)配置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置部門管理、用戶管理、角色管理后臺管理權(quán)限、存儲設(shè)置、報表統(tǒng)計日志管理、消息管理、工作流、回收站等目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹系統(tǒng)特性

企業(yè)文件集中管控將分散的、獨立的信息資源統(tǒng)一保存在企業(yè)級文件中心，設(shè)置不同的權(quán)限，供擁有訪問權(quán)限的用戶瀏覽和利用。即可消除信息孤島，又能保障文件存儲和利用平安。

顆粒度的權(quán)限控制通過對部門、用戶及角色的靈活授權(quán)實現(xiàn)文件級訪問控制，并可結(jié)合業(yè)務(wù)或部門權(quán)限劃分，靈活運用分級授權(quán)滿足不同用戶要求。系統(tǒng)特性

通過文件訂閱了解重要文件的變更和使用情況，確保對用戶及操作信息的全面掌控。

基于Flash的Web展現(xiàn)結(jié)合實際業(yè)務(wù)過程，自定義靈活高效的元數(shù)據(jù)模型，適應(yīng)不同客戶群體的需求，提高系統(tǒng)兼容不同業(yè)務(wù)環(huán)境的能力。用戶界面具有無刷新重載能力，為客戶提供直觀、順暢的接近桌面系統(tǒng)的操作體驗。靈活的元數(shù)據(jù)策略文件變更與審計系統(tǒng)特性

分布式存儲和數(shù)據(jù)加密分別存儲在多個位置，為客戶提供更靈活的應(yīng)用模式，并引入商用密碼技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲加密，增強(qiáng)存儲平安性。

集群部署與B/S應(yīng)用采用基于瀏覽器訪問的B/S模式，通過JAVA技術(shù)發(fā)布后，可通過瀏覽器訪問。系統(tǒng)提供基于多臺效勞器同時安裝的集群部署方式，滿足更高性能的應(yīng)用需求。目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹應(yīng)用架構(gòu)根底應(yīng)用平臺、業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺、信息效勞平臺、系統(tǒng)管理與維護(hù)、接口等五個局部。J2EE結(jié)構(gòu)平臺系統(tǒng)中的Web應(yīng)用局部基于J2EE平臺開發(fā)，采用多層軟件結(jié)構(gòu)。J2EE架構(gòu)SOA架構(gòu)基于SOA架構(gòu)，實現(xiàn)與其它系統(tǒng)的“和諧〞集成。目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹部署方式

兩種部署方式：單一部署和集群部署。單一部署集群部署配置要求目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹行政事業(yè)單位建立政府內(nèi)部信息交流的快速通道，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門之間的交流，為各級領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員提供輔助辦公和決策效勞。門戶網(wǎng)站集成公文管理信息資源共享主要應(yīng)用點:行政事業(yè)單位-解決方案商密文檔管理方案：有效解決信息存儲平安行政事業(yè)單位-案例某圖書館，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)各類圖書、圖片、文字資料統(tǒng)一存儲和利用，提升業(yè)務(wù)處理效率，為社會公眾提供高效的信息檢索效勞。教育行業(yè)學(xué)術(shù)論文/資料管理招投標(biāo)書、合同文本管理學(xué)校內(nèi)部建立起靈活可控制的學(xué)校資源庫，實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用，提高各種管理和效勞工作的效率。材料、文稿、公函文件管理考試試題、成績單管理學(xué)校規(guī)章制度主要應(yīng)用點:教育行業(yè)-解決方案文檔一體化方案：提升信息資源價值，降低投入。教育行業(yè)-案例某大學(xué)檔案館，構(gòu)建統(tǒng)一的文檔檔案管理平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，保障檔案平安、可用，提升利用率。設(shè)計研究院統(tǒng)一管理各類工程文檔，把工程各環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系起來，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)和高效的協(xié)作，確保工程的順利進(jìn)展，降低進(jìn)度延遲的風(fēng)險。設(shè)計圖紙、方案管理項目計劃書、總結(jié)報告等產(chǎn)品資料、宣傳圖片管理合同文本管理主要應(yīng)用點:設(shè)計研究院-案例某電力研究院，通過部署文檔管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從紙質(zhì)文檔管理到紙質(zhì)文檔與電子文檔并行管理的轉(zhuǎn)化，到達(dá)機(jī)構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)資料管理的網(wǎng)絡(luò)化，初步實現(xiàn)數(shù)字業(yè)務(wù)檔案處室的目標(biāo)。交通能源構(gòu)建資源共享利用平臺，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通與信息交流，改進(jìn)日常辦公效率，降低資源消耗率，提升管理價值。企業(yè)規(guī)章/生產(chǎn)管理制度內(nèi)部信息溝通交流項目文檔、方案管理合同/協(xié)議文本管理供應(yīng)鏈及客戶資料管理主要應(yīng)用點:交通能源-解決方案企業(yè)內(nèi)容管理方案：有效地提高了辦公效率。交通能源-案例某石油企業(yè)，通過構(gòu)建文檔集中管控平臺，實現(xiàn)統(tǒng)一利用和平安管控，提升信息資產(chǎn)價值。生產(chǎn)制造對分散各地的制造業(yè)團(tuán)隊、國際性的客戶群和全球范圍的供給鏈合作伙伴進(jìn)行管理并相互協(xié)作。設(shè)計圖紙、方案管理項目文檔、方案管理產(chǎn)品資料、宣傳圖片管理合同/協(xié)議文本管理供應(yīng)鏈及客戶資料管理主要應(yīng)用點:行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)文本金融保險對各種文檔提供掃描、索引、存儲、后處理、查詢和管理的整體解決方案，到達(dá)“自動集中處理+電子平安保存+數(shù)據(jù)有效應(yīng)用〞的目標(biāo)。通知、公告、宣傳文案管理客戶資料、登記信息管理合同/協(xié)議文本管理賬單、報表、交易記錄管理票據(jù)、單證管理主要應(yīng)用點:媒體出版自定義適宜的數(shù)字資產(chǎn)管理流程，從而提高編輯記者的工作效率，提升員工的溝通和協(xié)作水平，降低企業(yè)運營本錢，增加核心競爭力。版權(quán)信息管理紙質(zhì)圖書資源電子化電子圖書、數(shù)字資源管理主要應(yīng)用點:咨詢效勞快速創(chuàng)立、控制、訪問、追蹤并管理文檔，迅速查找和搜索文檔，并能與在其他地點辦公的參謀共享文檔、討論工程的相關(guān)問題，增進(jìn)咨詢、法律效勞業(yè)的管理能力?？蛻粜畔?、資料管理業(yè)務(wù)關(guān)系、信息資源管理信息備忘、記錄客戶案例、卷宗主要應(yīng)用點:典型客戶列舉陜西延長石油許昌市圖書館施耐德電氣（中國及亞太區(qū)）國家開發(fā)銀行河南省政府應(yīng)急辦河南電力試驗研究院山東泰祥集團(tuán)北京神華集團(tuán)鄭州大學(xué)檔案館北京華創(chuàng)精益咨詢公司鄭州日產(chǎn)汽車礦產(chǎn)勘查開發(fā)局盛海高科股份有限公司河南投資集團(tuán)上海通購公司豫能控股有限公司香港云深科技目錄1、什么是文檔管理2、文檔系統(tǒng)總述3、主要功能4、系統(tǒng)特性5、技術(shù)特點6、配置部署7、需求分析及應(yīng)用8、紫光容盾介紹公司簡介基于平安的數(shù)據(jù)管理解決方案供給商〔數(shù)據(jù)、平安、效勞〕產(chǎn)品線概要：1、針對信息生命周期進(jìn)行全過程管理，從數(shù)據(jù)創(chuàng)立、保護(hù)、訪問、遷移、歸檔、銷毀的全過程。2、軟件、硬件、增值效勞相結(jié)合的模塊化協(xié)同應(yīng)用模式。3、為政府、軍工、企事業(yè)單位、個人等領(lǐng)域提供基于平安數(shù)據(jù)管理的咨詢、實施與效勞。創(chuàng)建保護(hù)訪問遷移歸檔銷毀信息生命周期知識產(chǎn)權(quán)-商標(biāo)文檔管理產(chǎn)品〔內(nèi)容管理〕平安相關(guān)產(chǎn)品產(chǎn)品線簡介100%50%0%135153050U-DSM數(shù)據(jù)加密數(shù)據(jù)解密U-ADPS掃描采集基于商用密碼技術(shù)的數(shù)據(jù)平安管理平臺(CA、USBKey、U-DSM、U-CM、U-NACS〕U-EAMS電子檔案U-ERMS電子文件信息的訪問率信息的生命U-ECM內(nèi)容管理〔OA、EDMS、EAMS系統(tǒng)融合管理〕U-DOMS外發(fā)應(yīng)用U-NAS網(wǎng)絡(luò)存儲U-NACS網(wǎng)絡(luò)附件云存儲U-EDMS電子文檔U-ERMS電子文件管理U-EAMS檔案管理U-ADPS數(shù)字化加工U-DOMS文檔外發(fā)數(shù)字化外包效勞-效果長期效勞客戶

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