公司會議室管理制度范本

第頁共頁公司會議室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司會議室的使用和管理，提高會議效率，加強信息傳遞和溝通，根據(jù)公司的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有的會議室，包括大小會議室、多媒體會議室等。第三條管理規(guī)范、公正公平、高效是本制度的基本原則。第四條會議室的使用分為內(nèi)部會議和外部會議兩種。內(nèi)部會議指公司內(nèi)部員工開展的會議，外部會議指公司與外部合作伙伴、客戶等開展的會議。第五條會議室管理員負責(zé)會議室的預(yù)訂、維護和管理。第二章會議室的預(yù)訂和使用第六條內(nèi)部員工如需使用會議室，應(yīng)提前至少一天預(yù)訂，并填寫《會議室預(yù)訂表》。第七條內(nèi)部員工預(yù)訂會議室時，應(yīng)提供明確的會議名稱、參會人數(shù)、會議時間和需求設(shè)施等。第八條內(nèi)部員工使用會議室時，應(yīng)按照預(yù)訂的時間進行使用，不得私自延長或擅自占用他人預(yù)訂的會議室。第九條使用會議室時，應(yīng)按照會議室使用規(guī)范進行操作，保護設(shè)施設(shè)備，不得損壞或擅自拆卸。第十條內(nèi)部員工使用會議室結(jié)束后，應(yīng)將會議室清理整理，保持干凈和整潔。第三章外部會議的預(yù)訂和使用第十一條外部合作伙伴、客戶等如需使用會議室，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門進行溝通，并由有關(guān)部門進行預(yù)訂。第十二條外部會議預(yù)訂時，應(yīng)提供明確的會議名稱、參會人數(shù)、會議時間和需求設(shè)施等。第十三條外部會議結(jié)束后，應(yīng)將會議室清理整理，保持干凈和整潔。第四章會議室設(shè)施和管理第十四條會議室應(yīng)配備基本的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、白板、音響等，以滿足會議需求。第十五條會議室設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期維護和檢修，確保正常運行。第十六條會議室管理員負責(zé)對會議室設(shè)施設(shè)備進行維護和管理。第十七條會議室設(shè)施設(shè)備的使用應(yīng)注意電源和安全問題，避免不必要的事故發(fā)生。第十八條會議室管理員應(yīng)定期巡檢會議室，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。第五章違規(guī)處理第十九條對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括口頭警告、書面警告、降低職務(wù)等。第二十條對于故意損壞會議室設(shè)施設(shè)備的行為，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并按照公司規(guī)定予以處罰。第二十一條對于惡意占用他人預(yù)訂的會議室的行為，公司將取消其后續(xù)預(yù)訂資格，并向上級主管部門進行報告。第六章附則第二十二條本制度自發(fā)布之日起生效，并由會議室管理員負責(zé)執(zhí)行。第二十三條公司保留對本制度的修改和解釋權(quán)。第二十四條本制度未盡事宜，由公司會議室管理員進行具體