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文檔簡介
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施工企業(yè)若何控制內(nèi)部承包的法律風(fēng)險(xiǎn)浙江建筑業(yè)在我國建筑市場上一直是一枝獨(dú)秀、繁榮興旺,這其中,一種以“工程經(jīng)理承包制〞為主要形態(tài)的管理模式起到了推波助瀾的積極作用。憑借這一靈活的模式,廣闊民營施工企業(yè)取得了超常規(guī)的開展,在施工質(zhì)量、技術(shù)和經(jīng)營業(yè)績等方面取得了累累碩果。但是,近年來,這一模式也出現(xiàn)了越來越多的弊端,最為引人注目的是出現(xiàn)了一些不良工程經(jīng)理利用法律和制度的漏洞,采取工程款體外流轉(zhuǎn)、攜款潛逃、惡意轉(zhuǎn)嫁債務(wù)等不正當(dāng)?shù)氖侄?,造成了極為嚴(yán)重的后果,輕則導(dǎo)致工程癱瘓、留下一屁股爛賬,重則會(huì)讓施工企業(yè)幾十年的積累毀于一旦。
企業(yè)內(nèi)部承包是指企業(yè)作為發(fā)包方與其內(nèi)部的生產(chǎn)職能部門、分支機(jī)構(gòu)或職工之間為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,就特定業(yè)務(wù)及相關(guān)經(jīng)營管理達(dá)成的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系,這是一種企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營方式和鼓勵(lì)機(jī)制。施工企業(yè)取得工程承建權(quán)后,與其內(nèi)部的注冊工程經(jīng)理簽訂承包合同,約定由該工程經(jīng)理負(fù)責(zé)組建工程管理班子〔工程經(jīng)理部〕,自負(fù)盈虧,這就是通常所說的工程經(jīng)理內(nèi)部承包。從這個(gè)概念入手,我們認(rèn)為,要防范和控制工程經(jīng)理內(nèi)部承包的法律風(fēng)險(xiǎn),唯有先理順施工企業(yè)與工程經(jīng)理的關(guān)系,才能對(duì)癥下藥。工程經(jīng)理是施工企業(yè)內(nèi)部重要的人力資源,而對(duì)工程獨(dú)立承當(dāng)承包職責(zé)的工程經(jīng)理更是最重要的核心資源,因此,施工企業(yè)首先要從源頭上加強(qiáng)對(duì)工程經(jīng)理〔承包人〕的引進(jìn)和選擇,從人品、信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、施工能力和經(jīng)營能力等方面進(jìn)展嚴(yán)格的審查;其二,加強(qiáng)承接業(yè)務(wù)源頭的控制,所承建的工程必須具有一定的合理利潤空間,在當(dāng)前最低價(jià)中標(biāo)方式盛行的形勢下,商務(wù)標(biāo)切忌漏項(xiàng),否則,假設(shè)承包工程的中標(biāo)價(jià)過低,再好的工程經(jīng)理,在虧損虧到他承受不起的時(shí)候,好人也會(huì)變壞人;其三,內(nèi)部承包〔即合同的履行〕過程中切忌粗放型管理,必須對(duì)承包工程在質(zhì)量、進(jìn)度、安全、財(cái)務(wù)等方面加強(qiáng)監(jiān)視和檢查,“承包〞不等于“不管〞,從法律角度來講,應(yīng)當(dāng)從加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制入手,其核心思想就是要加強(qiáng)對(duì)工程經(jīng)理的授權(quán)管理。下面就按這一思路逐一展開分析:
一、完善與建設(shè)單位簽訂的施工合同
〔一〕完善建設(shè)單位與施工單位的工程款支付流程。
實(shí)踐中,工程款的收取是最容易出紕漏的一個(gè)環(huán)節(jié),最常見的有兩種情況:
一是建設(shè)單位繞開施工企業(yè),直接將工程款支付給工程經(jīng)理。譬如:李某系施工企業(yè)下屬的工程經(jīng)理,代表該施工企業(yè)承建某商場裝修工程,由于李某在施工過程中與業(yè)主方代表結(jié)成了深厚的感情,業(yè)主方直接將400萬元工程款支付到李某個(gè)人卡上,一分錢都沒有進(jìn)入該施工企業(yè)的賬戶。李某收款后,僅支付了50萬元的材料款和民工工資,即停頓付款。完工后,十多家材料商和包工隊(duì)向李某追索欠款無果,便在該施工企業(yè)封門討債,每次一坐就是半個(gè)月。施工企業(yè)無奈之下,最終根據(jù)法院判決或和解協(xié)議,被迫為李某支付了300多萬元的民工工資、材料款。找到李某時(shí),他已與妻子離婚,房子、錢款一無所有。
二是工程經(jīng)理繞開施工企業(yè),拿到支票直接把工程款劃入其他帳戶。譬如:某施工企業(yè)委派陳某承建某住宅小區(qū)工程,房產(chǎn)公司此前的2000萬元工程款都是用支票付給該施工企業(yè),支票存根聯(lián)由陳某簽字。工程完工時(shí),陳某對(duì)房產(chǎn)公司說,尾款500萬元不要寫收款抬頭,便于他直接背書支付給材料商。房產(chǎn)公司與陳某已經(jīng)相當(dāng)熟悉,而且此前的支票也都是此人簽收,于是出具了未填寫抬頭的支票。陳某拿到此空白抬頭的支票,將支票直接在自己的公司進(jìn)帳。進(jìn)賬后,陳某并沒有支付材料款,材料商起訴該施工企業(yè),法院判決該施工企業(yè)承當(dāng)付款責(zé)任,且已執(zhí)行;該施工企業(yè)去找房產(chǎn)公司,房產(chǎn)公司稱已經(jīng)付款,支票簽收人是同一人,法院也認(rèn)為工程經(jīng)理陳某的收款是授權(quán)行為,款項(xiàng)流失是該施工企業(yè)內(nèi)部管理的問題;該施工企業(yè)回頭來起訴陳某的公司,而此時(shí)陳某的公司已經(jīng)關(guān)門,陳某找不到影子了。
可見,一旦失去對(duì)工程款的監(jiān)管,施工企業(yè)承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)急劇增加。為防止工程款的流失,最有效的措施是在與建設(shè)單位簽訂的施工合同中明確約定:
本工程的所有工程款〔包括但不限于變更聯(lián)系單、補(bǔ)充協(xié)議約定款項(xiàng)、索賠款等〕由發(fā)包方直接支付于承包方公司賬戶,承包方賬號(hào)列于本合同簽章欄;如發(fā)包方以支票形式付款,收款人一欄須填明承包方公司全稱。發(fā)包方不按該約定方式支付,視為發(fā)包方未履行付款義務(wù)。這樣的條款合理合法,一般不會(huì)被認(rèn)定為無效,而且也會(huì)引起建設(shè)單位財(cái)務(wù)人員的足夠重視。在操作上則應(yīng)該派遣施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員而不是工程經(jīng)理前去建設(shè)單位領(lǐng)款,防止工程款流失或被管理人員、掛靠人員挪用。
〔二〕明確對(duì)工程經(jīng)理的授權(quán)制約,特別是對(duì)工程經(jīng)理放棄權(quán)利進(jìn)展限制。
實(shí)踐中,工程經(jīng)理為了撈取合同以外的利益,與建設(shè)單位惡意串通,放棄權(quán)利損害施工企業(yè)的利益,以換取額外的不當(dāng)利益。譬如:王某系某建筑公司的工程經(jīng)理,為了早日從建設(shè)單位結(jié)算工程款,王某擅自以建筑公司的名義向建設(shè)單位出具承諾將工程保修期延長2年,并放棄了本應(yīng)當(dāng)取得的約150萬元工程聯(lián)系單。作為補(bǔ)償,建設(shè)單位私下給予工程經(jīng)理個(gè)人80萬元,但建筑公司的損失已經(jīng)不可挽回。為防止類似情況的發(fā)生,可以在與建設(shè)單位簽訂的施工合同中設(shè)計(jì)以下條款:在合同履行過程中,建設(shè)單位、施工企業(yè)之間簽訂的書面文件〔包括但不限于補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、承諾書、備忘錄、結(jié)賬單等〕中的,所有涉及施工企業(yè)義務(wù)、責(zé)任增加的條款,如縮短工期、低價(jià)結(jié)算、放棄施工企業(yè)權(quán)利等內(nèi)容,都必須由施工企業(yè)蓋公章〔該公章必須與備案合同中的施工企業(yè)公章一致〕確認(rèn),工程經(jīng)理和其他任何個(gè)人單獨(dú)簽字或蓋工程部章的一律無效,對(duì)施工企業(yè)不具有約束力。
解除合同、停工、工程結(jié)算等重大事項(xiàng)必須經(jīng)過施工企業(yè)加蓋公章〔該公章必須與備案合同中的施工企業(yè)公章一致〕確認(rèn),僅憑工程經(jīng)理或施工企業(yè)管理人員簽字的一律無效,但施工企業(yè)事后追認(rèn)的除外。
二、完善與工程經(jīng)理簽訂的內(nèi)部承包合同
〔一〕明確工程經(jīng)理結(jié)算工程款的前置條件。
我們常見的內(nèi)部承包合同往往只約定“工程虧損由工程經(jīng)理自行承當(dāng),施工企業(yè)不墊資〞,但沒有明確“工程經(jīng)理在建設(shè)單位實(shí)際撥付工程款到位后才能申請(qǐng)用款〞。實(shí)踐中,已經(jīng)發(fā)生了這樣的案例:在建設(shè)單位遲延支付工程款或拒不支付工程款的情況下,工程經(jīng)理依據(jù)內(nèi)部承包合同直接起訴施工企業(yè),要求按施工企業(yè)與建設(shè)單位的合同結(jié)算口徑扣除管理費(fèi)后支付工程款,而不管施工企業(yè)是否已經(jīng)從建設(shè)單位處收到了工程款,或者工程經(jīng)理主張內(nèi)部承包合同無效,要求按實(shí)結(jié)算支付工程款。這是典型的工程經(jīng)理倒打公司官司,應(yīng)對(duì)的措施是在內(nèi)部承包合同中設(shè)計(jì)以下條款:
A、工程經(jīng)理應(yīng)代表施工企業(yè)按照“施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂的施工合同〞約定的時(shí)間和要求向建設(shè)單位催收、結(jié)算〔決算〕工程款,并且不得代表施工單位放棄權(quán)利或損害施工企業(yè)的利益。在工程經(jīng)理遲延履行與建設(shè)單位結(jié)算〔決算〕工程款的情況下,施工單位可以催告工程經(jīng)理履行義務(wù),在催告后30天內(nèi)工程經(jīng)理仍未履行的,施工單位可以另行派人對(duì)工程進(jìn)展結(jié)算〔決算〕,并且該結(jié)算〔決算〕結(jié)果直接對(duì)工程經(jīng)理具有約束力〔即工程經(jīng)理和施工企業(yè)之間的內(nèi)部結(jié)算也按該造價(jià)口徑〕,工程經(jīng)理不得因未經(jīng)其簽字而不予認(rèn)可。從建設(shè)單位處收取的任何款項(xiàng)〔包括但不限于工程款〕應(yīng)直接劃入施工企業(yè)賬戶內(nèi),工程經(jīng)理及工程部任何人不向建設(shè)單位私下收取任何錢物。
B、在建設(shè)單位的工程款到施工企業(yè)賬上后,工程經(jīng)理參照“施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂的施工合同〞約定的付款條件,工程形象進(jìn)度,工程人工、機(jī)械、材料的投入情況,并按實(shí)收工程款比例申請(qǐng)用款。每次工程經(jīng)理向施工企業(yè)申請(qǐng)用款前,必須提供真實(shí)、足額的材料發(fā)票和人工工資單及前次工資發(fā)放公示材料〔人工工資額不得超過總工程款的﹪〕,施工企業(yè)向工程經(jīng)理支付的款項(xiàng)金額最多至“建設(shè)單位付至施工企業(yè)賬戶內(nèi)的實(shí)收工程款扣除施工企業(yè)管理費(fèi)〞后的﹪。假設(shè)建設(shè)單位不能按約支付工程款〔包括但不限于預(yù)付款、進(jìn)度款、索賠款或結(jié)算款等〕的,工程資金缺口由工程經(jīng)理自行解決,也即在建設(shè)單位的工程款到位之前,工程經(jīng)理不得以任何理由向施工企業(yè)要求支付工程款或其他款項(xiàng)〔本條款的內(nèi)容具有獨(dú)立的法律效力,即使在本合同無效的情況下,本條款仍然有效〕。
C、工程經(jīng)理和施工企業(yè)之間的最終內(nèi)部結(jié)算必須同時(shí)滿足以下3個(gè)前提條件:
a、工程竣工驗(yàn)收完畢并交付,且已經(jīng)符合施工合同和國家標(biāo)準(zhǔn)的要求;
b、建設(shè)單位與施工企業(yè)的工程竣工結(jié)算完畢;
c、建設(shè)單位應(yīng)支付給施工企業(yè)的工程款已全部到位。
〔二〕明確工程經(jīng)理的違約責(zé)任,防止出現(xiàn)“罰款〞等不標(biāo)準(zhǔn)的字眼。
我們看到很多內(nèi)部承包合同中約定有工程經(jīng)理的義務(wù),但并沒有約定工程經(jīng)理違反合同條款應(yīng)承當(dāng)?shù)倪`約責(zé)任。譬如我們通常約定“承包工程所發(fā)生的人工費(fèi)、材料款等一切外欠款均由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)支付〞,但實(shí)踐中,一旦工程經(jīng)理拒絕付款時(shí),農(nóng)民工或材料商就會(huì)直接要求施工企業(yè)付款。根據(jù)合同相對(duì)性原理,工程經(jīng)理在承包工程上的行為屬于職務(wù)行為,其法律后果應(yīng)當(dāng)由施工企業(yè)來承當(dāng),因此施工企業(yè)不得已對(duì)外付款,在付款后又覺得自己很冤枉,明明已約定由工程經(jīng)理來支付的款項(xiàng),最后還是由自己承當(dāng)了,往往會(huì)決定對(duì)工程經(jīng)理進(jìn)展罰款處理,或者對(duì)墊付的款項(xiàng)計(jì)取高額的利息,并擅自在工程款中予以扣除。
實(shí)際上“罰款〞是行政處分手段,施工企業(yè)和工程經(jīng)理之間的內(nèi)部承包是平等民事主體之間的合同行為,施工企業(yè)對(duì)工程經(jīng)理并無行政處分權(quán),因此內(nèi)部承包合同中不宜出現(xiàn)“罰款〞的字眼。而未經(jīng)合同約定的單方面罰款或者在工程價(jià)款中進(jìn)展抵扣的行為,如果工程經(jīng)理不同意的,更是不具有法律約束力,工程經(jīng)理完全可以置之不理。為了防止?fàn)幾h的產(chǎn)生,建議在內(nèi)部承包合同中設(shè)計(jì)以下條款:
工程盈虧由工程經(jīng)理承當(dāng),與工程有關(guān)的人工費(fèi)、材料款、租賃費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等一切費(fèi)用均由工程經(jīng)理自行承當(dāng)。工程經(jīng)理必須按約履行工程經(jīng)理〔或工程部〕與第三方的合同和協(xié)議,按有關(guān)規(guī)定及時(shí)支付民工工資和材料款等,違反該條約定給施工企業(yè)造成的全部損失均由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償:
A、假設(shè)發(fā)生投訴的,施工企業(yè)有權(quán)向工程經(jīng)理收取違約金元/次。
B、假設(shè)工程經(jīng)理沒有按時(shí)支付外欠款,導(dǎo)致農(nóng)民工、材料商、租賃商等直接向施工企業(yè)催討,在發(fā)生群體性圍攻或政府主管部門協(xié)調(diào)等危急情況下,施工企業(yè)可以先行墊付相應(yīng)的款項(xiàng),對(duì)該墊付的款項(xiàng)工程經(jīng)理必須無條件認(rèn)可,并視為工程經(jīng)理向施工企業(yè)的事實(shí)借款,借款本金為墊付的款項(xiàng),借款利息按銀行同期貸款利率的倍計(jì)取,并有權(quán)在施工企業(yè)應(yīng)付工程經(jīng)理的款項(xiàng)中直接扣除,由此給施工企業(yè)造成的其它損失也全部由工程經(jīng)理承當(dāng)。
C、因工程經(jīng)理對(duì)外欠款的原因發(fā)生訴訟或仲裁案件的,由此產(chǎn)生的律師費(fèi)、交通費(fèi)、訴訟費(fèi)、執(zhí)行款等全部費(fèi)用均由工程經(jīng)理無條件承當(dāng)。假設(shè)案件發(fā)生后,工程經(jīng)理沒有及時(shí)去處理的,施工企業(yè)有權(quán)派員去處理,處理結(jié)果工程經(jīng)理無條件認(rèn)可并最終承當(dāng)一切后果。并且,假設(shè)因此導(dǎo)致施工企業(yè)的財(cái)產(chǎn)被第三人采取財(cái)產(chǎn)保全措施或執(zhí)行措施的,由此造成的損失也全部由工程經(jīng)理承當(dāng):假設(shè)因此造成施工企業(yè)的銀行賬戶被凍結(jié)的,則施工企業(yè)有權(quán)以實(shí)際被凍結(jié)賬戶的資金金額作為本金,按銀行同期貸款利率的倍計(jì)取利息,并有權(quán)在施工企業(yè)應(yīng)付工程經(jīng)理的款項(xiàng)中直接扣除;假設(shè)因此造成施工企業(yè)的銀行賬戶資金或其它財(cái)產(chǎn)被執(zhí)行的,則自被執(zhí)行之日起按工程經(jīng)理向施工企業(yè)的事實(shí)借款處理,借款本金為施工企業(yè)因此而遭受的全部損失,借款利息按銀行同期貸款利率的倍計(jì)取,并有權(quán)在施工企業(yè)應(yīng)付工程經(jīng)理的款項(xiàng)中直接扣除。
〔三〕明確工程款的性質(zhì)。
實(shí)踐中,工程經(jīng)理往往把建設(shè)單位支付的工程款視為其可以肆意調(diào)度的個(gè)人財(cái)產(chǎn),更有甚者,將工程款挪用于賭博或吸毒,造成工程資金入不敷出和虧損。實(shí)際上,內(nèi)部承包合同簽訂后,工程經(jīng)理即成為工程的承包人,但同時(shí),工程經(jīng)理又是代表施工企業(yè)在履行職責(zé),包括代表施工企業(yè)向建設(shè)單位催收工程款,向農(nóng)民工、材料商支付款項(xiàng)等。因此,工程經(jīng)理依據(jù)內(nèi)部承包合同的約定程序向施工企業(yè)領(lǐng)取工程款用于支付工程外欠款,也是屬于職務(wù)行為。一旦工程經(jīng)理虛構(gòu)資金用途,從施工企業(yè)套取工程款后用于個(gè)人消費(fèi)行為的,就有可能構(gòu)成職務(wù)侵占行為。在常規(guī)的內(nèi)部承包中,施工企業(yè)往往不墊資,但實(shí)際上,工程中的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備等要素的投入并非工程經(jīng)理的個(gè)人財(cái)產(chǎn),而是工程經(jīng)理以施工企業(yè)工程部名義組織來的,是公家的,工程資金也并非全部由工程經(jīng)理自己解決,而是通過建設(shè)單位撥付工程款,材料商、設(shè)備商墊資,和農(nóng)民工提前付出勞力等所完成的。從這個(gè)意義上講,建設(shè)單位支付的工程款應(yīng)當(dāng)屬于施工企業(yè)的公款。經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包說明的是一種責(zé)任的劃分,而不是對(duì)公司財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)的劃分。
防止上述爭議的方法一是完善施工企業(yè)與工程經(jīng)理的勞動(dòng)合同關(guān)系,標(biāo)準(zhǔn)合法的用工手續(xù)和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系,二是在內(nèi)部承包合同中設(shè)計(jì)以下條款:
在施工企業(yè)與工程經(jīng)理〔或工程部〕就內(nèi)部承包的結(jié)算完畢之前,所有建設(shè)單位支付的工程款均屬于施工企業(yè)的公款,工程款的支配權(quán)屬于施工企業(yè)。工程經(jīng)理向施工企業(yè)領(lǐng)取的所有款項(xiàng),必須保證全部用于工程,不得挪用于任何其它用途〔包括不得用于賭博、吸毒、買房、買車或其它個(gè)人消費(fèi)等〕。假設(shè)違反該條規(guī)定,工程經(jīng)理愿意按職務(wù)侵占罪或挪用資金罪定性處理,并自愿向施工企業(yè)支付所涉金額倍的違約金。
〔四〕明確承包的最終責(zé)任劃分。
內(nèi)部承包的性質(zhì)具有雙重性,對(duì)外,工程經(jīng)理系代表施工企業(yè)履行職務(wù)行為,其法律后果應(yīng)當(dāng)直接由施工企業(yè)來承當(dāng);對(duì)內(nèi),即工程經(jīng)理和施工企業(yè)之間,由于承包的性質(zhì)決定了工程最終的盈利和虧損均由承包人〔即工程經(jīng)理〕來承當(dāng),故根據(jù)權(quán)利與義務(wù)的對(duì)等性,施工企業(yè)在對(duì)外承當(dāng)責(zé)任后,可以依據(jù)內(nèi)部承包合同向工程經(jīng)理進(jìn)展追償。但是,對(duì)追償權(quán)若何行使,應(yīng)當(dāng)在合同中加以明確,建議在內(nèi)部承包合同中增加以下條款:因本工程引起的一切糾紛,包括但不限于與該工程相關(guān)的一切合同、協(xié)議或其它文件、工程部成員的行為、工程部施工班組和農(nóng)民工的行為、工程經(jīng)理委派的其他人的行為等引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任均由工程經(jīng)理承當(dāng),假設(shè)造成施工企業(yè)先承當(dāng)?shù)?,則施工企業(yè)可以依據(jù)內(nèi)部承包關(guān)系向工程經(jīng)理行使追償權(quán),最終的一切責(zé)任均由工程經(jīng)理個(gè)人承當(dāng)。
〔五〕明確中途接收的法律后果。
實(shí)踐中,工程經(jīng)理在工程可能面臨虧損的情況下,會(huì)選擇單方面解除內(nèi)部承包合同,甚至中途攜款潛逃,留下一個(gè)爛攤子,由建筑公司最終承當(dāng)全部的責(zé)任。為防止該風(fēng)險(xiǎn),可以在內(nèi)部承包合同中設(shè)計(jì)以下條款,加以明確:
本內(nèi)部承包合同簽訂以后,工程經(jīng)理不得擅自解除合同,出現(xiàn)以下情形之一的,施工企業(yè)有權(quán)另行派人接收該工程:
a、未經(jīng)施工企業(yè)同意,工程經(jīng)理擅自退出工程管理達(dá)30天以上;
b、未經(jīng)施工企業(yè)同意,工程停工時(shí)間達(dá)30天以上;
c、建設(shè)單位對(duì)工程經(jīng)理的表現(xiàn)表示不滿,書面要求更換工程經(jīng)理的;
d、工程施工現(xiàn)場管理混亂,建設(shè)行政主管部門對(duì)工程提出通報(bào)批評(píng)達(dá)4次以上的;
e、工程發(fā)生嚴(yán)重的質(zhì)量或安全事故,導(dǎo)致工程處于癱瘓狀態(tài)的;
接收以后,內(nèi)部承包合同關(guān)系仍未解除,但是,施工企業(yè)接收后即視為工程經(jīng)理自行放棄向施工企業(yè)要求任何款項(xiàng)的權(quán)利,即:工程盈利,由施工企業(yè)根據(jù)接收人的奉獻(xiàn)另行分配;工程虧損,則仍由工程經(jīng)理承當(dāng)。對(duì)于接收以后涉及該工程產(chǎn)生的一切糾紛和責(zé)任,最終仍由工程經(jīng)理按照內(nèi)部承包的職責(zé)承當(dāng)最終的責(zé)任〔施工企業(yè)指派的接收人可以對(duì)工程的人、財(cái)、物、資金等進(jìn)展合理的調(diào)度,并且工程經(jīng)理無條件認(rèn)可其行為,工程經(jīng)理不得以已經(jīng)退出為由拒絕承當(dāng)責(zé)任〕。
〔六〕要求工程經(jīng)理提供合法有效的擔(dān)保。
建設(shè)工程的造價(jià)動(dòng)輒上億元,內(nèi)部承包的實(shí)質(zhì)就是要把施工企業(yè)在承包工程上的風(fēng)險(xiǎn)絕大局部都轉(zhuǎn)嫁到承包人身上。因此,工程經(jīng)理的實(shí)力即合同履行能力很重要,為此,可以要求其提供擔(dān)保,既可以是人的擔(dān)保,也可以是物的擔(dān)保。需要注意的是,擔(dān)保條款一定要注明擔(dān)保不因主合同〔即內(nèi)部承包合同〕的無效而無效,并且房地產(chǎn)抵押一定要辦理抵押登記。
還有一個(gè)方案就是履約過程當(dāng)中設(shè)定一局部工程進(jìn)度款作為擔(dān)??睿梢栽谠逻M(jìn)度款中留一局部作為擔(dān)???,而且這個(gè)擔(dān)??钍沁^程釋放的。譬如根基階段的工程款留20%作為擔(dān)??钤诠荆こ掏ㄟ^驗(yàn)收后可以釋放,構(gòu)造階段也是,以這種方式來控制工程經(jīng)理的工期和質(zhì)量,來保證合同的履行。反正最終這個(gè)工程款是工程經(jīng)理的,利息也是工程經(jīng)理的,但前提是工程經(jīng)理必須干好工程,這個(gè)錢要留在施工企業(yè)的銀行里面,作為合同履行過程中的擔(dān)保。
三、加強(qiáng)對(duì)工程部的內(nèi)控管制
實(shí)踐中,管理制度混亂、以包代管的施工企業(yè)最容易發(fā)生問題,在實(shí)行內(nèi)部承包的管理過程中,切忌“一腳踢〞。不要以為選定了工程經(jīng)理、簽訂了內(nèi)部承包合同就萬事大吉,什么事情都可以推給工程經(jīng)理,這樣往往會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部承包失控。根據(jù)內(nèi)部承包合同的職責(zé)劃分,工程部主要是以工程經(jīng)理為主進(jìn)展組建,工程部的日常運(yùn)作也是由工程經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的,但是,施工企業(yè)仍需對(duì)工程部在管理、技術(shù)等方面進(jìn)展支撐。
〔一〕加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度的監(jiān)視和檢查。
從職能劃分來看,承包工程的人工、材料、機(jī)械、設(shè)備、資金的日常調(diào)度均由工程部具體來運(yùn)作,工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度也由工程部具體控制,但作為施工企業(yè)的總部,一定要定期或不定期地派員對(duì)工程經(jīng)理和工程部的工作進(jìn)展催促和檢查,依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)行政主管部門的要求、建設(shè)單位的要求、合同要求和公司內(nèi)部制度等進(jìn)展綜合考核和評(píng)價(jià),不能以包代管。對(duì)違反規(guī)定或合同約定的行為,及時(shí)進(jìn)展處理。從法律角度來講,要理順工程部的法律地位。
1、對(duì)工地人、財(cái)、物等要素的審核和分析。
實(shí)踐中,工程經(jīng)理對(duì)人工、材料或機(jī)械設(shè)備的采購和調(diào)度往往并非以個(gè)人名義進(jìn)展,而是以施工企業(yè)下屬工程部名義對(duì)外進(jìn)展法律行為。工程部雖然只是施工企業(yè)下屬的一個(gè)臨時(shí)性機(jī)構(gòu),并不具備獨(dú)立的法律主體地位,也不具有訴訟主體資格,但是,其與承包工程相關(guān)的行為后果最終均將由施工企業(yè)來承當(dāng)。從這個(gè)意義上講,通過內(nèi)部承包,施工企業(yè)將大宗材料的采購權(quán)均授權(quán)給了工程經(jīng)理,自負(fù)盈虧,以充分調(diào)動(dòng)其積極性,提高工作效率,杜絕內(nèi)部腐敗。但是,施工企業(yè)還是有必要對(duì)鋼筋和商品混凝土的采購,鋼管和大型機(jī)械設(shè)備的租賃,農(nóng)民工工資的發(fā)放等主要事項(xiàng)進(jìn)展審核或備案,并對(duì)照工程預(yù)算造價(jià)和實(shí)際施工進(jìn)度進(jìn)展真實(shí)性分析。
2、參與并指導(dǎo)工程中間構(gòu)造驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收,加強(qiáng)對(duì)工程資料的審核工作。
實(shí)踐中,很多工程在施工過程中都會(huì)存在或多或少的工期延誤現(xiàn)象和常見的質(zhì)量缺陷問題,這往往容易引發(fā)與建設(shè)單位的摩擦,嚴(yán)重的還可能引發(fā)建設(shè)單位對(duì)施工企業(yè)的索賠。因此,施工企業(yè)在平時(shí)就要派遣總部的力量對(duì)工程部進(jìn)展支援,指導(dǎo)工程部在中間構(gòu)造驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收等關(guān)鍵階段的工作,對(duì)工程部制作的工程資料進(jìn)展必要的審核和完善,切實(shí)幫助工程部提高管理水平,維護(hù)工程部的合法權(quán)益,最終也是保護(hù)施工企業(yè)自身的利益。
〔二〕加強(qiáng)印章管理。
印章管理難的問題在很多企業(yè)中都存在,但是在施工企業(yè)中,這個(gè)問題尤為突出。從便于管理的角度來講,企業(yè)的印章越少越好,但是對(duì)施工企業(yè)來講,如果印章均集中在企業(yè)總部集中保管和使用,在現(xiàn)實(shí)中也不具有可操作性。因?yàn)槭┕て髽I(yè)承建的工程往往遍布企業(yè)本部附近和外地、外省,遠(yuǎn)的甚至到了國外,實(shí)踐中大家通過共用一本施工資質(zhì)和屬地化的管理模式,具體通過設(shè)立分支機(jī)構(gòu)〔分公司或辦事處〕來運(yùn)作,每個(gè)分支機(jī)構(gòu)再管轄假設(shè)干個(gè)工程工程部。因此,每設(shè)立一個(gè)分支機(jī)構(gòu),就勢必產(chǎn)生一個(gè)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的印章,有的還刻有工程工程部印章,在工程投標(biāo)文件中又只能使用公司總部印章,所以總部印章也有好幾個(gè),這樣就導(dǎo)致施工企
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