電子商務(wù)協(xié)會十周年晚會策劃書

電子商務(wù)協(xié)會十周年慶典晚會策劃書電子商務(wù)協(xié)會公關(guān)部晚會背景：“生日”是每一個人值得慶祝的日子。今年，對于華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會來說，同樣是一件歡天喜地的大事。在過去九年的時間里，在全體電商協(xié)會人員的努力下，電子商務(wù)協(xié)會取得了可喜可賀的成績——對外擴大了華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會的知名度、對內(nèi)打造了一批優(yōu)秀的團隊。為加快這一目標(biāo)的進一步實現(xiàn)，為擴大電子商務(wù)協(xié)會在校內(nèi)外的影響，同時也為慶祝電子商務(wù)協(xié)會的十周歲生日，電子商務(wù)協(xié)會特舉辦“電商十年，攜手前行”十周年慶典晚會，希望得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各學(xué)院老師的大力支持。晚會目的：紀(jì)念華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會成立十周年，為電子商務(wù)協(xié)會樹立良好的形象，介紹我們協(xié)會的一些優(yōu)勢和成果，幫助同學(xué)們對我們協(xié)會有更好的了解，并本著豐富電商文化，推動電子商務(wù)協(xié)會健康發(fā)展，展現(xiàn)電子商務(wù)協(xié)會中“商務(wù)”氣息里的青春時尚魅力的目的來舉辦電子商務(wù)協(xié)會十周年慶典晚會。晚會意義：以大型慶典來紀(jì)念華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會成立十周年，體現(xiàn)協(xié)會文化，展現(xiàn)協(xié)會風(fēng)采。通過此次晚會，把電子商務(wù)協(xié)會的形象加以塑造和升華，把“為會員提供學(xué)習(xí)電子商務(wù)管理、應(yīng)用及技術(shù)開發(fā)的平臺”的宗旨加以深化，把未來電子商務(wù)的發(fā)展方向加以指引；并且把這次晚會作為華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會走出學(xué)校的平臺，把華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會的形象加以向校外推廣，實現(xiàn)精彩電商,飛躍夢想的美好心愿！一、晚會主題：“電商十年，攜手前行”二、晚會口號：“回首電商十年，共創(chuàng)未來輝煌”三、晚會時間：（待定）四、晚會地點：新學(xué)活五、合作單位：（待定）六、邀請嘉賓：電商方面的大神級人物電商協(xié)會歷任部長和現(xiàn)任部長×××××××××七、晚會特色：１,電商出色師兄師姐前來傳授知識經(jīng)驗。2,晚會玩一些小游戲活躍氣氛，比如抽獎之類（3）晚會聲勢浩大：經(jīng)管院領(lǐng)導(dǎo)出席本場晚會，使得晚會影響力更大。八、晚會思路：1.晚會前期工作（1）首先，在校內(nèi)宣傳，由推廣部進行全面包裝宣傳，通過校廣播站、海報等方式宣傳電商文化，傳播協(xié)會精神，宣傳協(xié)會十周年慶典晚會活動；其次，公關(guān)宣傳由公關(guān)部負(fù)責(zé)，主要聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)，教師，各校團聯(lián)等。（2）前期工作要點：＜1＞由公關(guān)部負(fù)責(zé)：一是尋找資金來源，可通過商業(yè)贊助或?qū)W校支持獲得；二是邀請?zhí)貏e嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)、各社團代表、合作單位代表和贊助單位代表；三是做好部門工作安排，選定晚會總負(fù)責(zé)人和晚會主持人。＜2＞由推廣部負(fù)責(zé)：一是聯(lián)系校內(nèi)廣播電臺；二是策劃宣傳方案并制作海報，展板等；三是制作協(xié)會十周年慶典紀(jì)念徽章。＜3＞由秘書部負(fù)責(zé)：一是完成活動申請；二是聯(lián)系晚會地點；三是組織晚會前期各種會議的召開；四是收集統(tǒng)計反饋整理。＜4＞由工作室負(fù)責(zé)：一是安排好晚會期間座位表；二是制作晚會資料及通訊錄；三是全程跟蹤記錄晚會工作進展。＜5＞由組織部負(fù)責(zé)：一是組建聚集會員團并關(guān)注收集會員意見反饋；二是協(xié)助秘書部完成策劃案；三是組織會前排練。2.晚會活動以下將詳細(xì)介紹晚會流程，晚會中工作重心以組織協(xié)調(diào)互助為主，各部門各安其職，具體活動交于具體專人負(fù)責(zé)，每位活動負(fù)責(zé)人總結(jié)每天工作進度，定時向總負(fù)責(zé)人匯報，每天工作組全體組員進行一次短暫碰頭會議，了解其他部門工作進程從而了解晚會進度，有針對性地提出問題并適當(dāng)修改。3.后期工作：通過晚會極力宣傳協(xié)會精神文化，讓協(xié)會新成員徹底了解協(xié)會宗旨，讓全體同學(xué)更了解電商協(xié)會文化，此外，與兄弟社團，贊助商保持長期友好合作關(guān)系。九、晚會活動議程：①晚會一個小時前，工作人員簽到并檢查工作設(shè)備②晚會半個小時前，各班班長帶領(lǐng)班級有序入場并領(lǐng)取熒光棒和氣球③晚會10分鐘前，禮儀人員帶領(lǐng)各領(lǐng)導(dǎo)入場④主持人開場，請會長講話，宣布晚會開始⑤時光機-回顧協(xié)會十周年的歷程⑥表演節(jié)目⑦會長，部長頒發(fā)優(yōu)秀證書給協(xié)會積極份子和優(yōu)秀干事以示表彰（表彰穿插在節(jié)目中進行，節(jié)目多就5個節(jié)目頒一個獎，少就2，3和節(jié)目頒一個獎）⑧主持人宣布晚會結(jié)束晚會組織結(jié)構(gòu)：（一）籌委會人員組成：1、晚會領(lǐng)導(dǎo)組：指導(dǎo)老師：總負(fù)責(zé)人：2、慶典工作組：為了保證本次活動順利并有條不紊地進行，必須有一條較為完善的活動參與者的管理措施和組織結(jié)構(gòu)，我們準(zhǔn)備采用分組制，每組1—2名組長，組員若干。華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會十周年慶典晚會前期安排：秘書部1、協(xié)助晚會開展工作2、負(fù)責(zé)活動場地的申請3、協(xié)助撰寫活動策劃書；4、活動經(jīng)費預(yù)算、申請、報銷；5、相關(guān)物品購買，跟蹤流向并做好登記6、工作證發(fā)放組織部1、主要負(fù)責(zé)組織策劃本次活動2、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作3、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；4、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接5、、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；6、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。7、安排好禮儀人員、主持人、秩序維護員等相關(guān)人員。公關(guān)部1、確定晚會邀請的嘉賓并且制作派發(fā)邀請函2、了解晚會安排，與校外商家商洽活動贊助，負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。3、做好晚會公關(guān)禮儀工作，包括接待嘉賓和贊助商、為嘉賓和贊助商準(zhǔn)備水或禮物。

推廣部1、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式對晚會開展宣傳2、負(fù)責(zé)跟進各類宣傳物品的申請工作（申請海報粘貼、橫幅懸掛、展板擺放等）3、現(xiàn)場攝影及ＤＶ?jǐn)z像（攝影店贊助）4、裝飾晚會現(xiàn)場。工作室：1、對晚會進行網(wǎng)絡(luò)宣傳工作；2、做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；3、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝，負(fù)責(zé)晚會幻燈片4、負(fù)責(zé)晚會的拍攝、錄影工作，并制作電子相冊、視頻等，為協(xié)會留下美好的印記附件：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會十周年慶典晚會當(dāng)天安排：12:00-15:00組織部：晚會場地的布置（電線的鋪放、噴繪和條幅的掛置、臺上下的裝飾、主席臺的布置）15:00-18:00組織部：全部流程的彩排18:00-19:00秘書部：主席臺上節(jié)目單、嘉賓牌、茶水的放置到位推廣部:節(jié)目流程圖、時間表、晚會平面圖的安放組織部：主席臺周圍和表演進出場的秩序的維護就位和安排節(jié)目的出場順序和流程到位公關(guān)部：禮儀接待到位，憑請柬安排就坐和活動后的會場整理等后續(xù)工作；人力調(diào)配，以防止突發(fā)性事件的發(fā)生19:00-19:20上報工作就位情況，檢查各項工作的完成19:30晚會正式開始附件：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)電子商務(wù)協(xié)會十周年慶典晚會節(jié)目流