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青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院2014年度班級(jí)風(fēng)采大賽贊助策劃書自動(dòng)化工程學(xué)院2014年度班級(jí)風(fēng)采大賽贊助策劃書青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院2014年11月尊敬的**負(fù)責(zé)人:您好,首先感謝您在百忙之中閱覽我們?yōu)橘F公司制定的宣傳方案。我部門在與企業(yè)合作方面有著豐富的工作經(jīng)驗(yàn),與蘇寧、移動(dòng)、耐克等公司均有過(guò)愉快的合作經(jīng)歷。我們深信,在學(xué)院各個(gè)部門的配合下,我們完全有能力使您的產(chǎn)品項(xiàng)目,企業(yè)形象深入人心。為此我們特別為貴公司設(shè)計(jì)了以下宣傳方案。一、活動(dòng)主要內(nèi)容1.活動(dòng)時(shí)間:2014年11月18日2.活動(dòng)地點(diǎn):青島大學(xué)東校區(qū)千人禮堂3.活動(dòng)對(duì)象:學(xué)校重要領(lǐng)導(dǎo)、自動(dòng)化全體師生以及其他十五個(gè)學(xué)院的部分學(xué)生4.主辦單位:青島大學(xué)第二團(tuán)總支5.承辦單位:青島大學(xué)自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生會(huì)二、活動(dòng)目的為歡慶新生們的到來(lái),推動(dòng)同學(xué)們的積極性,加強(qiáng)我院師生之間的互相交流,展現(xiàn)自動(dòng)化工程學(xué)院學(xué)生積極向上的精神風(fēng)貌,我院將于十一月十四日舉行“別young年華,色彩班斕”班級(jí)風(fēng)采大賽。在活動(dòng)編排表演過(guò)程中激發(fā)學(xué)生昂揚(yáng)向上,創(chuàng)新突破,讓班集體擁有友誼、力量、勇氣、責(zé)任感、榮譽(yù)感、自豪感,使班集體更有活力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。三、市場(chǎng)分析1、同電視、報(bào)刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比,可用很少的資金做到最好的宣傳。2、學(xué)校人員集中,針對(duì)性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入人心,消費(fèi)易引導(dǎo)。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,必然會(huì)收到良好效果。3、大學(xué)新生由于剛剛來(lái)到陌生的環(huán)境,對(duì)周圍的各種商家不了解,甚至不知道,貴公司先入為主,相信在此時(shí)宣傳可以用最少的投入換取最大的回報(bào)。4、以往的校內(nèi)活動(dòng)中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)!6、本次活動(dòng)是本校本學(xué)期大型且重要的活動(dòng),超1000人能進(jìn)場(chǎng)參與,并會(huì)在高校內(nèi)廣為流傳。四、贊助宣傳形式(一)前期宣傳(活動(dòng)前):1.傳單:主要在校園內(nèi)主干道及學(xué)生宿舍派發(fā),覆蓋面可達(dá)整個(gè)青島大學(xué)東校區(qū)總共6000名左右的學(xué)生。這些地方是學(xué)校人流密度很大地方,特別是校內(nèi)的主干道,上下課時(shí)段平均人流量150人/分鐘,最高人流量更達(dá)到300人/分鐘。而在學(xué)生宿舍派發(fā)傳單,更能最大限度地使貴公司的品牌在學(xué)生群體中擁有更高的知名度,也只有學(xué)生才能進(jìn)入宿舍派發(fā)傳單,這也是我方的優(yōu)勢(shì)所在。2.橫幅和海報(bào):由貴公司提供或由我方主辦方制作產(chǎn)品的相關(guān)海報(bào)及本次活動(dòng)的宣傳橫幅(***預(yù)祝自動(dòng)化工程學(xué)院班級(jí)風(fēng)采大賽圓滿成功,并以小字嵌入商家廣告內(nèi)容)和海報(bào)。分別在餐廳門口、校道等人流量最多的地方由我們的專人張貼,張貼持續(xù)時(shí)間至少為3個(gè)星期。3.產(chǎn)品展銷:在活動(dòng)前期為貴公司提供場(chǎng)地,場(chǎng)地的位置為東校區(qū)人流量最大的地方,人流量為300人次/分鐘左右,以便貴公司能和同學(xué)們進(jìn)行更深入的接觸,使同學(xué)們更深入的了解品牌。4.人人投票:進(jìn)行人人投票,并參與進(jìn)評(píng)分,在投票主頁(yè)可能會(huì)加有商家的商標(biāo)及簡(jiǎn)短廣告以作宣傳,并借此來(lái)提高同學(xué)們對(duì)商家的關(guān)注度。5.媒體宣傳:聯(lián)系院內(nèi)學(xué)生會(huì)的網(wǎng)絡(luò)中心、新聞中心及校園媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行追蹤報(bào)道并加附商家信息及時(shí)在人人公共主頁(yè)、微信平臺(tái)發(fā)表狀態(tài)及轉(zhuǎn)發(fā),引起學(xué)院同學(xué)廣泛關(guān)注,也引起各界廣泛關(guān)注,擴(kuò)大本活動(dòng)在校園內(nèi)的影響力。所以,商家在這次活動(dòng)中贊助,會(huì)收獲很多。(二)中期宣傳(活動(dòng)期間):1.冠名權(quán):贊助最多的商家可以得到活動(dòng)冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位貫穿于晚會(huì)始終,具體由贊助資金的多少?zèng)Q定。2.主持鳴謝:當(dāng)天從晚會(huì)開(kāi)始到結(jié)束,節(jié)目主持人將若干次鳴謝貴公司,深化學(xué)生對(duì)貴公司的印象。3.嘉賓發(fā)言:貴公司可派代表過(guò)來(lái)參加我們的活動(dòng),并可在活動(dòng)期間以嘉賓的身份上臺(tái)發(fā)言。4.廣告節(jié)目:貴公司可以在晚會(huì)開(kāi)始或中間休息時(shí)間在屏幕墻上投放廣告或表演小節(jié)目。5.有獎(jiǎng)互動(dòng):晚會(huì)期間可在游戲環(huán)節(jié)安排抽獎(jiǎng)活動(dòng),由貴公司提供獎(jiǎng)品,可為消費(fèi)券、禮券或是直接實(shí)物獎(jiǎng)品等。6.傳單的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放:活動(dòng)中派發(fā)貴公司的宣傳單張及印有貴單位資料的投票單張,我們將以實(shí)質(zhì)的現(xiàn)場(chǎng)效果為貴單位贏得學(xué)生的口碑。7.全程拍攝:本主辦方在活動(dòng)當(dāng)晚將對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全程DV拍攝。以作以后宣傳使用。(三)后期宣傳(活動(dòng)后):1.晚會(huì)后演員的獎(jiǎng)品以及觀眾、節(jié)目的小禮品都可用贊助商產(chǎn)品或優(yōu)惠券,加大宣傳力度。2.調(diào)查問(wèn)卷:在活動(dòng)后可由我方派發(fā)貴公司相關(guān)調(diào)查問(wèn)卷。方便貴公司獲得反饋資料,及一些資料的調(diào)查和搜集。(四)宣傳反饋當(dāng)各項(xiàng)宣傳工作落實(shí)到位后,我們會(huì)對(duì)宣傳工作進(jìn)行記錄和信息收集,并以圖片、視頻等方式反饋給您,方便您對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。六、贊助計(jì)劃(一)獨(dú)家贊助商(2500元):1、晚會(huì)由商家冠名2、在會(huì)場(chǎng)單獨(dú)周圍懸掛廠家的橫幅,由我方提供8條橫幅掛于校園主干道以及餐廳前等人流量大的地方,并在會(huì)場(chǎng)門口與會(huì)場(chǎng)中張貼商家廣告,也可擺放展示板,具體內(nèi)容詳談。3、節(jié)目單上反面加印商家廣告,并現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)廣告(1000份以內(nèi))4、晚會(huì)開(kāi)始前用大屏幕投影多媒體設(shè)備播放商家廣告宣傳片(滾動(dòng)播出,但是總時(shí)間不超過(guò)五分鐘)。5、晚會(huì)開(kāi)始后進(jìn)行報(bào)幕時(shí)主持人宣布“本次活動(dòng)由***獨(dú)家贊助”,并可有贊助商擬簡(jiǎn)短的廣告語(yǔ)進(jìn)行插播。6.晚會(huì)進(jìn)程中間隙插播商家宣傳短片。7.在晚會(huì)的話劇及小品中嵌入商家廣告詞8.18日在西院劍湖旁即水上餐廳和快餐廳提供場(chǎng)地4m*4m宣傳,時(shí)間為中午學(xué)生用餐時(shí)間9:00-14:00。(其他場(chǎng)地的使用詳談)總之,在整個(gè)晚會(huì)中將全方位立體式的嵌入商家廣告,使現(xiàn)場(chǎng)的觀眾對(duì)商家產(chǎn)生深入的了解,并在使贊助商在全校范圍內(nèi)達(dá)到一定的影響力。(二)普通贊助商(1000)1、前期宣傳中,進(jìn)行一定的與其他贊助商一起進(jìn)行廣告嵌入宣傳。2、晚會(huì)當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)門口懸掛兩條橫幅,并與其他贊助商一起張貼海報(bào)(每家最多四張)。3、節(jié)目單與其他商家一起加印廣告內(nèi)容,現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)廣告(300份以內(nèi))4、晚會(huì)開(kāi)始前播放商家廣告宣傳片.(30秒內(nèi))。5、晚會(huì)開(kāi)始后主持人報(bào)幕時(shí)宣布“本次活動(dòng)由******聯(lián)合贊助”。(三)參與贊助商1、在晚會(huì)中廣告開(kāi)場(chǎng)時(shí)為一條(三十秒內(nèi))400元,晚會(huì)進(jìn)程中插播(三十秒內(nèi))300元2、現(xiàn)場(chǎng)散發(fā)單頁(yè)每百?gòu)?50元3、節(jié)目單廣告統(tǒng)一為300元。4、前期在校內(nèi)發(fā)單頁(yè)每百?gòu)?0元5、校內(nèi)條幅加廣告為每條60元,海報(bào)為每張40元。每條幅期限半月海報(bào)為一周。6在晚會(huì)會(huì)場(chǎng)中設(shè)置宣傳板一個(gè)為300元七、注意事項(xiàng)1、商家根據(jù)自身的實(shí)力和需求可自由安排贊助形式,需提前與我方進(jìn)行商議,并最終指定互利互惠的宣傳方案和對(duì)應(yīng)
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