公司人事部行政專員崗位職責(zé)范本

第頁共頁公司人事部行政專員崗位職責(zé)范本一、工作概述公司人事部行政專員是負(fù)責(zé)協(xié)助人事部門開展行政工作的重要崗位，主要負(fù)責(zé)人事行政類工作事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)。通過合理的組織和協(xié)調(diào)人事部門行政工作，提高工作效率，確保人事行政工作的正常運(yùn)行。二、崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)人事部門行政工作的組織與協(xié)調(diào)，協(xié)助人事部門制定、修訂和完善各項(xiàng)行政管理制度和規(guī)定，確保行政管理工作的順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)人事部門會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議的籌備、會(huì)議室的預(yù)定、文檔的整理等。3.協(xié)助人事部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行文件、郵件的處理和管理，做好文件的歸檔工作，確保文件的有效保存和查詢。4.負(fù)責(zé)人事部門內(nèi)部的工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查與統(tǒng)計(jì)，及時(shí)完成匯報(bào)和報(bào)表。5.負(fù)責(zé)人事部門的檔案管理工作，包括檔案的整理、歸檔、檢索和銷毀等。6.負(fù)責(zé)人事部門會(huì)議記錄的撰寫與整理，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)和記錄。7.負(fù)責(zé)人事部門人員的檔案管理與維護(hù)，包括員工檔案的歸檔、個(gè)人信息的更新和調(diào)整等。8.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工假期和考勤的管理工作，包括考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，假期申請(qǐng)的處理等。9.負(fù)責(zé)人事部門行政經(jīng)費(fèi)的管理和使用，確保經(jīng)費(fèi)的合理使用和歸檔處理，及時(shí)報(bào)銷和結(jié)算。10.負(fù)責(zé)人事部門相關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)、研討會(huì)等活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議室預(yù)定、設(shè)備準(zhǔn)備、資料整理等。11.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)處理和解決人事部門與其他部門之間的協(xié)作問題。12.協(xié)助人事部門進(jìn)行員工績(jī)效考核工作，包括考核結(jié)果的歸檔、統(tǒng)計(jì)和分析，員工績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放等。13.負(fù)責(zé)人事部門的招聘與錄用工作，包括崗位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、面試安排等。并協(xié)助新員工的入職手續(xù)辦理工作。14.負(fù)責(zé)人事部門內(nèi)部行政管理軟件和工具的學(xué)習(xí)和使用，提高工作效率和質(zhì)量。15.負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他與行政管理相關(guān)的工作。三、崗位要求1.本科及以上學(xué)歷，人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公工具。3.具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作能力，具備高度責(zé)任感和工作積極性。4.具備較強(qiáng)的文件管理和檔案管理能力，能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件。5.具備一定的人事管理和行政管理知識(shí)，熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策。6.工作認(rèn)真細(xì)致，有良好的抗壓能力和解決問題的能力。7.具備一定的英語能力，有外企或跨國公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。四、總結(jié)公司人事部行政專員是承擔(dān)人事部門行政工作的核心崗位之一。崗位職責(zé)的具體內(nèi)容和工作要求都是根據(jù)公司具體情況和人事行政管理的實(shí)際需求來確定的。在實(shí)際工作中