公司管理禮品管理制度

公司管理禮品管理制度1.引言公司管理禮品是公司在活動(dòng)、會(huì)議、節(jié)日等合適的場(chǎng)合贈(zèng)送給員工、客戶(hù)、合作伙伴等的禮品。對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，管理好禮品的分發(fā)和使用，不僅能增強(qiáng)公司形象，同時(shí)也能增強(qiáng)員工、客戶(hù)和合作伙伴的忠誠(chéng)度和歸屬感。因此，公司管理禮品的制度非常重要。2.目的本制度旨在規(guī)范公司管理禮品的相關(guān)流程，確保禮品的分發(fā)和使用是合理、公平、公正的。同時(shí)，本制度也為員工、客戶(hù)和合作伙伴提供了禮品使用的指導(dǎo)。3.適用范圍本制度適用于公司所有的管理禮品分發(fā)和使用。4.管理禮品的種類(lèi)公司管理禮品分為以下幾類(lèi)：工作禮品：如筆、記事本、公文包、文具等。節(jié)日禮品：如年節(jié)禮品、生日禮品、周年紀(jì)念禮品等?；顒?dòng)禮品：如拓展訓(xùn)練、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動(dòng)中的禮品。5.管理禮品的分發(fā)5.1分發(fā)對(duì)象公司管理禮品分發(fā)的對(duì)象包括：公司職工：包括全職、兼職、實(shí)習(xí)生等?？蛻?hù)和合作伙伴：公司與其開(kāi)展業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶(hù)和合作伙伴。5.2分發(fā)原則公司在分發(fā)禮品時(shí)應(yīng)遵守以下原則：禮品的分發(fā)應(yīng)當(dāng)符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)劃。禮品不得低于公司規(guī)定的最低標(biāo)準(zhǔn)。禮品不得違反相關(guān)的法律法規(guī)和公司的行為規(guī)范。禮品的分發(fā)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)公司的公平、公正與人性化原則。5.3分發(fā)流程公司管理禮品分發(fā)應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：制定管理禮品年度計(jì)劃，對(duì)每一類(lèi)禮品做出初始預(yù)算。根據(jù)年度計(jì)劃，制定每一次禮品分發(fā)的具體預(yù)算。購(gòu)買(mǎi)禮品并按照分發(fā)名單進(jìn)行發(fā)放。審核分發(fā)名單，確保禮品的發(fā)放數(shù)量與分發(fā)名單相符。對(duì)禮品分發(fā)情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。6.禮品的使用6.1使用對(duì)象公司分發(fā)的禮品，應(yīng)當(dāng)在符合相關(guān)規(guī)定和公司行為規(guī)范的前提下，用于以下對(duì)象：公司職工：公司職工可以在必要時(shí)將禮品作為工作所必需品使用。客戶(hù)和合作伙伴：分發(fā)的禮品可以作為商務(wù)禮品送給公司的客戶(hù)和合作伙伴。6.2使用原則公司在使用管理禮品時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守以下原則：禮品的使用應(yīng)當(dāng)符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和規(guī)劃。禮品應(yīng)當(dāng)在符合公司行為規(guī)范的前提下使用。禮品不得在定義上或?qū)嵸|(zhì)上成為公司職工個(gè)人的私人財(cái)產(chǎn)。6.3使用記錄公司應(yīng)當(dāng)對(duì)管理禮品的使用情況做出記錄和統(tǒng)計(jì)。7.監(jiān)督管理公司應(yīng)當(dāng)對(duì)管理禮品的分發(fā)和使用情況進(jìn)行全面監(jiān)督。可以通過(guò)以下途徑進(jìn)行監(jiān)督：禁止發(fā)放不合理的禮品。禁止發(fā)放非法、違反行為規(guī)范的禮品。審計(jì)禮品發(fā)放情況和使用流程，嚴(yán)禁信息泄漏。禮品管理績(jī)效考評(píng)。8.附則本制度未規(guī)定事項(xiàng)，可參照全公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度解釋權(quán)歸公司負(fù)責(zé)。9.結(jié)論制定公司管理禮品管理制度，有益于規(guī)范公司禮品的