醫(yī)院會計檔案管理制度5篇

醫(yī)院會計檔案管理制度5篇

醫(yī)院會計檔案治理制度1

一、對未歸檔會計資料進展日常治理。

（一）要求對各崗位記帳憑證的編號、整理、裝訂等，提出標準化要求。

（二）每月終了，要整理各個崗位的會計憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算后，應按《會計檔案治理方法》的要求，將全年的會計資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號登記、分類及歸檔等工作。

二、進展會計檔案的`治理。

（一）調(diào)閱會計檔案，要嚴格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會計檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導同意，并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

（二）負責以保存期滿的會計檔案進展銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按《會計檔案治理方法》規(guī)定，由財會部門會同檔案治理部門或治理人員共同鑒定，報經(jīng)上級主管部門批準后，進展處理。對需銷毀的會計檔案，要填寫”會計檔案銷毀清冊”。銷毀時，由單位領(lǐng)導指定檔案治理部門和財務部門共同派員監(jiān)視，并在銷毀清冊上簽名或蓋章?！睍嫏n案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

（三）會計檔案銷毀前，對本單位認為重要的會計資料，應復印留存。

醫(yī)院會計檔案治理制度2

一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算專業(yè)材料。

二、財務科的全部會計檔案，由財務科長指定專人負責整理，裝訂成冊并妥當保管。

三、會計檔案的存放要做到有專廚，科學治理查找便利。

四、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種，期限從會計年度終了后的第一年算起。

五、會計檔案的保管要嚴格保守經(jīng)濟隱秘，原則上不得借出，如有特別需要，須經(jīng)財務科負責人批準，并限期歸還。

六、嚴格執(zhí)行會計檔案保管期限規(guī)定，對不超過保管期限的肯定要妥當保管，對超過保管期限的也肯定要按規(guī)定報批后，方可銷毀。

醫(yī)院會計檔案治理制度3

1、會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。詳細包括：

（1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

（2）會計記帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，幫助帳簿，其他會計帳簿。

（3）財務報告類：月度、季度、年度報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

（4）其他類：銀行存款余額調(diào)整表，銀行對帳單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

2、會計檔案每年形成，由會計機構(gòu)根據(jù)歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管兩年（會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會計檔案）。期滿后，應當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

3、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。各類會計檔案的保管期限根據(jù)國家《會計檔案治理方法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會計檔案不得借出，如有特別需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以供應查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會計檔案，可以按以下程序銷毀：

（1）由會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

（2）單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（3）銷毀會計檔案時，由會計機構(gòu)派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結(jié)清的債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

醫(yī)院會計檔案治理制度4

1、會計檔案包括會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算業(yè)務資料，必需嚴格根據(jù)財政部和國家檔案局制定的《會計檔案治理方法》規(guī)定，進展科學治理，妥當保存，存放有序，查找便利。

2、財務處的全部會計檔案，由財務處長指定專人負責裝訂、整理及造冊，財務處長（或指定人員）負責保管一年，一年后移交檔案室保管。

3、對記賬憑證，應在每月終了10日內(nèi)按編號挨次裝訂成冊，裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi)，要將全年全部賬簿集中整理，裝袋保存，將全部會計報表按挨次裝訂成冊，妥當保存。

醫(yī)院會計檔案治理制度5

1、會計檔案是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)，必需嚴格執(zhí)行安全和保密制度，嚴防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會計檔案，由財務科負責整理立卷，裝訂成冊。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年。期滿之后，編造清冊移交檔案室保管。財務科不得自行封包保存。

3、會計檔案向外單位供應利用時，檔案原件原則上不得借出，如有特別需要，須報上級主管部門批準。但不得拆散原卷冊，并應限期歸還。

4、各種會計檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會計月、季報表

（2）15年保管期：總帳、明細分類帳；原始憑證和記帳憑證；會計移交清冊

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會計年度決算報表；會計檔案保管，銷毀清冊；職工工資及獎金發(fā)放清冊。

5、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同財務科共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的