辦公設(shè)備及用品管理制度范文

第頁(yè)共頁(yè)辦公設(shè)備及用品管理制度范文第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理，充分發(fā)揮辦公設(shè)備及用品的使用效益，制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)的所有辦公設(shè)備及用品的購(gòu)置、使用、維護(hù)、保管、更新和報(bào)廢等方面。第二章辦公設(shè)備及用品的購(gòu)置第三條辦公設(shè)備及用品的購(gòu)置應(yīng)符合本單位的實(shí)際需要和發(fā)展要求，提供合理的預(yù)算。第四條辦公設(shè)備及用品購(gòu)置程序應(yīng)按照本單位的財(cái)務(wù)制度和采購(gòu)管理制度執(zhí)行，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買(mǎi)。第五條對(duì)于新裝辦公場(chǎng)所或新進(jìn)駐的辦公室，需提前計(jì)劃辦公設(shè)備及用品的購(gòu)置，確保正常辦公所需。第三章辦公設(shè)備及用品的使用第六條辦公設(shè)備及用品的使用應(yīng)符合其功能和用途，不得超出規(guī)定范圍使用。第七條辦公設(shè)備及用品應(yīng)由專人使用，并按規(guī)定進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和功能。第八條不得將辦公設(shè)備及用品作為個(gè)人物品進(jìn)行私人使用。第九條辦公設(shè)備及用品如需外借，應(yīng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，同時(shí)記錄借出和歸還信息。第四章辦公設(shè)備及用品的維護(hù)第十條辦公設(shè)備及用品的維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照制造商的要求和規(guī)定進(jìn)行，確保設(shè)備的正常使用和壽命。第十一條辦公設(shè)備及用品的保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，定期進(jìn)行維護(hù)和檢修。第十二條對(duì)于頻繁使用的辦公設(shè)備，應(yīng)制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)，確保設(shè)備的運(yùn)行穩(wěn)定。第十三條凡是由于人為原因?qū)е略O(shè)備損壞或故障的，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。第五章辦公設(shè)備及用品的保管第十四條辦公設(shè)備及用品的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，做到明碼標(biāo)價(jià)、分類保管。第十五條辦公設(shè)備及用品應(yīng)妥善存放在符合保管要求的場(chǎng)所，避免受潮、受熱、受塵等影響。第十六條辦公設(shè)備及用品使用過(guò)程中應(yīng)注意安全和防火，不得隨意使用易燃物品。第十七條辦公設(shè)備及用品的現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)對(duì)設(shè)備做好定期的清點(diǎn)和檢查，確保設(shè)備的完好性。第六章辦公設(shè)備及用品的更新和報(bào)廢第十八條辦公設(shè)備及用品的使用壽命一經(jīng)到期或出現(xiàn)重大故障無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)及時(shí)更換。第十九條辦公設(shè)備及用品的更新應(yīng)按照制定的年度計(jì)劃進(jìn)行，確保設(shè)備及用品的更新周期。第二十條辦公設(shè)備及用品報(bào)廢應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，做到清楚記錄和合法處理。第二十一條辦公設(shè)備及用品報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)清理和妥善處理，避免占用辦公場(chǎng)所。第七章監(jiān)督和執(zhí)法第二十二條本單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備及用品的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。第二十三條對(duì)于違反本制度規(guī)定的，應(yīng)依法追究相應(yīng)的責(zé)任，確保制度的有效執(zhí)行。第二十四條對(duì)于本單位內(nèi)發(fā)生的嚴(yán)重事故和損失，應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，做好事故調(diào)查和處理。第八章附則第二十五條本制度由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行，如需修改和補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。第二十六條本制度自公布之日起生效，