外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理制度

外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的和范圍為保證外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)的正常運(yùn)作和貨品的質(zhì)量，制定本管理制度。本管理制度適用于外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)的所有人員。二、倉(cāng)庫(kù)布局管理1.貨品進(jìn)倉(cāng)1.1貨品進(jìn)倉(cāng)前嚴(yán)格按照商品清單檢查，對(duì)于尺寸或數(shù)量有誤的商品，應(yīng)通知相關(guān)人員進(jìn)行更正或退貨。1.2貨品進(jìn)倉(cāng)后，要在商品清單中記錄進(jìn)倉(cāng)時(shí)間和數(shù)量，并安排好貨位，避免混放、錯(cuò)放現(xiàn)象的出現(xiàn)。1.3倉(cāng)庫(kù)中應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品類別、規(guī)格、生產(chǎn)廠商等進(jìn)行分類，標(biāo)注貨架編號(hào)，以方便貨品的存取和管理。2.貨品出倉(cāng)2.1貨品的出倉(cāng)均需由經(jīng)審核同意后方可出倉(cāng)。2.2各類產(chǎn)品出倉(cāng)時(shí)，必須查清并確認(rèn)出倉(cāng)數(shù)量與訂單數(shù)量一致。2.3貨品出倉(cāng)時(shí)，要填寫(xiě)相應(yīng)的出倉(cāng)單，嚴(yán)格按照出倉(cāng)單的內(nèi)容出倉(cāng)，確保貨品及價(jià)格準(zhǔn)確。3.倉(cāng)庫(kù)保潔3.1為確保庫(kù)房?jī)?nèi)的清潔衛(wèi)生和貨品的正常使用，在進(jìn)貨出貨或操作完畢后，必須執(zhí)行清潔和收拾貨品。3.2庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)放款箱、翻轉(zhuǎn)筐等物品及設(shè)備的存放處，做到分區(qū)、分類放置，避免雜亂無(wú)章情況的出現(xiàn)。3.3庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備、設(shè)施、貨架、貨架標(biāo)識(shí)、貨位及貨品要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。4.庫(kù)存管理4.1庫(kù)存中的貨品按照分類、數(shù)量、質(zhì)量等情況進(jìn)行登記，確保庫(kù)存的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。4.2庫(kù)存周期性抽查和盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)核實(shí)、糾正，以確保庫(kù)房的安全和貨品的真實(shí)性。4.3對(duì)于過(guò)期產(chǎn)品，需要在到期前一個(gè)月就要開(kāi)始處理，如果出現(xiàn)了有過(guò)期貨品沒(méi)有自行處理的情況，將按照嚴(yán)重程度和后果進(jìn)行扣分和申訴處理。三、安全管理1.保障工具和設(shè)備1.1庫(kù)房?jī)?nèi)的儲(chǔ)物架、貨架等設(shè)備設(shè)施是倉(cāng)庫(kù)安全的重要組成部分。庫(kù)房?jī)?nèi)的儲(chǔ)存貨品要按照重力和平衡原則儲(chǔ)存，避免超重或傾斜發(fā)生。1.2庫(kù)房?jī)?nèi)的貨架號(hào)等標(biāo)識(shí)要醒目、清晰，標(biāo)識(shí)內(nèi)容必須明確。2.防火管理2.1庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、火源等行為，確保庫(kù)房的安全。2.2庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)置相應(yīng)的消防設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。3.庫(kù)房保安3.1庫(kù)房門(mén)禁必須由有關(guān)人員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁無(wú)相關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。3.2庫(kù)房?jī)?nèi)必須設(shè)有專門(mén)的押運(yùn)人員進(jìn)行物品的收發(fā)。四、其他事項(xiàng)本管理制度的條款細(xì)則如有更變，將按照實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)修訂，并請(qǐng)相關(guān)人員認(rèn)真遵守。五、總結(jié)本外貿(mào)倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)范了倉(cāng)庫(kù)的管理，從貨品進(jìn)倉(cāng)及出倉(cāng)到倉(cāng)庫(kù)保潔、庫(kù)存管理和安全管理等各個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定和監(jiān)管，保障了倉(cāng)